Procurement AI AgentUn seul workflow simplifié pour toutes vos demandes
Réduisez la gestion administrative de vos achats. Le Procurement AI Agent de Payhawk capture automatiquement tout le contexte des demandes. Les validation sont plus rapides et votre cycle d’achat se clôture sans allers-retours.
- Initiez vos demandes depuis n’importe où (Slack, Teams, mobile)
- Garantissez la conformité de chaque demande avec la politique
- Acheminez les validations automatiquement, sans relances manuelles
- Réduisez plus efficacement les dépenses non contrôlées
Aucune validation à l’aveugle et une visibilité totale sur chaque demande
Saisissez les demandes là où elles surviennent, rassemblez le contexte adapté et acheminez chacune d’elles vers les validations et budgets appropriés.
Affichez le détail de la demande, son auteur, son motif et son impact sur le budget. Permettez aux responsables budgétaires d’accorder leur validation en toute connaissance de cause, tout en maintenant la finance aux commandes.
Joignez un document, collez une URL ou décrivez simplement votre besoin. Le Procurement AI Agent extrait automatiquement les détails et rassemble les informations manquantes.
De la demande à la validation finale : découvrez notre Procurement AI Agent en action
Conçu pour simplifier les achats et renforcer la maîtrise
Transformez vos messages, documents et liens en demandes structurées.
Acheminez les demandes et rassemblez automatiquement les données manquantes.
Visualisez l’impact budgétaire en temps réel, avant même l’engagement de la dépense.
Appliquez les politiques et règles de validation à chaque demande.
Des achats simples aux workflows complexes, appliquez le contexte, les validations et les contrôles appropriés, que ce soit sur mobile, sur le Web ou via Slack.
Faites progresser les demandes instantanément et obtenez rapidement les validations grâce à un contexte complet et un acheminement automatisé.
Maîtrisez votre workflow d’achats
Ne vous fiez pas uniquement à notre parole
Des responsables financiers de plus de 32 pays gèrent leurs dépenses sur Payhawk.
« Nous avons plus que quadruplé la productivité de nos employés et anticipons un impact encore plus fort à mesure du développement de notre flotte. L’automatisation apportée par Payhawk a considérablement réduit les délais de traitement ainsi que les erreurs liées au traitement manuel des notes de frais. »
Tsvetomir Uzunov
DAF chez Discordia
« Grâce à Payhawk, nous disposons d’informations en temps réel sur l’activité et pouvons suivre nos dépenses et coûts pour chaque événement. Nous utilisons des champs personnalisés lors de la saisie des dépenses dans Payhawk (synchronisées avec NetSuite) pour analyser nos marges par événement à la fin de chaque mois. »
Howard Thompson
Contrôleur financier international
« Avant Payhawk, nous passions notre temps à relancer les employés pour obtenir les données de leurs notes de frais. Aujourd’hui, nous disposons de plus de temps pour analyser ces dépenses et bénéficions d’une plus grande transparence, d’une gestion plus maîtrisée de l’ensemble des dépenses, et d’une charge administrative nettement réduite. »
Gabriela Leovac
Comptable
Apportez de la structure à vos achats
Fini les relances. Maîtrisez vos dépenses avant qu’elles ne soient engagées.
FAQ
Payhawk se connecte à votre ERP et à votre écosystème financier, tout en orchestrant vos workflows d’achats. Vos employés peuvent soumettre leurs demandes depuis leur mobile, sur le Web ou via Slack. Les processus restent ainsi cohérents sans remplacer vos systèmes existants.
Les outils traditionnels s’appuient sur des workflows prédéfinis et des saisies manuelles. Notre Procurement AI Agent rassemble le contexte, structure les demandes et achemine les décisions de manière dynamique. Les processus s’adaptent ainsi en temps réel tout en appliquant vos politiques.
Il capture et structure les demandes, rassemble les données manquantes, achemine les validations, applique les politiques et maintient la visibilité sur les dépenses avant validation. La gestion des achats s’effectue ainsi de façon fluide et unifiée.
Les politiques, règles de validation et vérifications budgétaires sont appliquées à chaque étape. Les demandes ne peuvent pas progresser sans respecter les critères requis. La conformité est ainsi garantie avant la validation de la dépense.
Oui. L’agent peut acheminer les demandes de validation, automatiser les validations selon des critères définis et transmettre les exceptions aux bonnes personnes. Votre équipe garde la main sur les règles de décision et la validation finale.
Oui. Les employés peuvent soumettre leurs demandes en langage naturel via Slack, sur mobile ou sur le Web. L’agent rassemble les informations et les transforme automatiquement en workflows structurés.
Oui. Payhawk prend en charge les workflows multi-entité, les devises multiples et les structures de validation. La gestion des achats reste ainsi cohérente dans toutes vos équipes internationales.
L’agent peut extraire les données des devis, contrats, captures d’écran, URL et autres pièces justificatives, ou de toute autre source contenant du contexte utile.
Le déploiement dépend de votre configuration, mais Payhawk est conçu pour une mise en œuvre rapide et sans interruption majeure, grâce à son intégration directe à vos systèmes et processus existants.