Agente de ComprasTodas tus solicitudes, un flujo de trabajo sencillo
Reduce la gestión administrativa manual de las compras. El Agente de Compras de Payhawk captura automáticamente todo el contexto de la solicitud. Las aprobaciones se procesan más rápido y tu ciclo de compras se cierra sin intercambios innecesarios.
- Inicia solicitudes desde cualquier parte (Slack, Teams, móvil)
- Haz que todas las solicitudes se ajusten a la política
- Dirige las solicitudes automáticamente, sin seguimientos manuales
- Reduce el gasto no controlado con un mayor control
Sin aprobaciones a ciegas. Visibilidad completa de las solicitudes.
Capturar las solicitudes cuando se produzcan, recopilar la información necesaria y dirigir cada una a las aprobaciones y presupuestos correspondientes.
Muestra qué se solicita, quién lo solicita, el motivo y cómo afecta al presupuesto. Permite que los responsables del presupuesto tomen decisiones de aprobación fundamentadas, mientras Finanzas mantiene el control.
Adjunta un documento, pega una URL o simplemente describe lo que necesitas. El Agente de Compras extrae automáticamente los detalles y recopila la información que falta.
De la solicitud a la aprobación completa: observa a nuestro Agente de Compras en acción
Diseñado para simplificar las compras y reforzar el control
Convertir mensajes, documentos y enlaces en solicitudes estructuradas.
Dirige las solicitudes y recopila automáticamente los datos que faltan.
Mira el impacto en el presupuesto en tiempo real, antes de que se produzca el gasto.
Aplicar políticas y reglas de aprobación en todas las solicitudes.
De compras sencillas a flujos de trabajo complejos, aplica el contexto, las aprobaciones y los controles correctos, ya sea desde el móvil, la web o Slack.
Haz avanzar las solicitudes al instante con todo el contexto y una gestión automatizada para que las aprobaciones se realicen sin retrasos.
Controla tu flujo de trabajo de compras
No te fíes solo de lo que decimos
Los responsables financieros de más de 32 países gestionan sus gastos a través de Payhawk.
"Hemos aumentado la productividad de los empleados más de cuatro veces y esperamos un impacto aún mayor a medida que crece nuestra flota. La automatización de Payhawk ha reducido notablemente el tiempo de procesamiento, así como los errores que se producían con la gestión manual de los gastos".
Tsvetomir Uzunov
CFO de Discordia
"Con Payhawk, obtenemos información en tiempo real sobre el negocio y podemos hacer un seguimiento de nuestros costes y gastos en cada evento. Usamos campos personalizados que añadimos a los gastos en Payhawk (y que se sincronizan con NetSuite) para informar sobre los márgenes por evento al final de cada mes".
Howard Thompson
Director financiero global
"Antes de Payhawk, dedicábamos nuestro tiempo a obtener de los empleados los datos de gastos, pero ahora tenemos más tiempo para analizar el gasto, más transparencia, un control más estricto sobre todos los gastos y mucho menos papeleo".
Gabriela Leovac
Contable
Aporta estructura a tus compras
Deja de ir detrás de las solicitudes. Controla el gasto antes de que se produzca.
Preguntas frecuentes
Payhawk se integra con tu ERP y entorno financiero, a la vez que coordina los flujos de trabajo de compras. Los empleados pueden enviar solicitudes por móvil, web o Slack para que los procesos sean consistentes sin sustituir tus sistemas principales.
Las herramientas tradicionales dependen de flujos de trabajo predefinidos y de la entrada manual de datos. Un agente de compras captura contexto, estructura solicitudes y canaliza las decisiones de forma dinámica, para que los procesos se adapten en tiempo real mientras se siguen aplicando las políticas.
Captura y estructura solicitudes, recopila los datos que faltan, canaliza las aprobaciones, aplica políticas y mantiene el gasto visible antes de la aprobación, para que las compras se desarrollen en un flujo continuo.
En cada paso se aplican políticas, reglas de aprobación y comprobaciones presupuestarias. No se pueden tramitar las solicitudes sin cumplir los criterios requeridos, lo que garantiza el cumplimiento antes de que se apruebe el gasto.
Sí. El agente puede remitir solicitudes para su aprobación, automatizar aprobaciones basándose en criterios establecidos y escalar las excepciones a las personas adecuadas. Tu equipo mantiene el control sobre las reglas de decisión y la aprobación definitiva.
Sí. Los empleados pueden enviar solicitudes en lenguaje sencillo mediante Slack, móvil o web. El agente captura los detalles y los convierte en flujos de trabajo automáticamente.
Sí. Payhawk admite flujos de trabajo multientidad, divisas y estructuras de aprobación para que las compras sigan siendo consistentes en los equipos de todo el mundo.
El agente puede extraer datos de presupuestos, contratos, capturas de pantalla, URL y otros documentos justificativos, así como de cualquier otra información que contenga contexto relevante.
La implementación depende de tu configuración, pero Payhawk está diseñado para una implementación rápida con las interrupciones mínimas, ya que trabaja con tus sistemas y procesos existentes.