Simplifica la gestión de gastos de viaje con Payhawk

Utiliza Payhawk para realizar un seguimiento de gastos de kilometraje, dietas y los reembolsos de gastos con fondos personales, todo en un solo lugar. Haz tus maletas, expande tu negocio y déjanos los gastos de viaje a nosotros.

Controla los gastos de kilometraje con precisión

Reembolsa fácilmente a tu equipo cada vez que usen su propio vehículo. Los empleados que viajan solo necesitan incluir en la App los puntos de salida y llegada (y cualquier otra parada), y Payhawk calcula automáticamente el monto exacto del reembolso.

Beneficios del kilometraje

  • Fácil reembolso de los gastos de kilometraje en cuestión de clics
  • Establece la tarifa por km según la política de gastos de la empresa
  • Fácil seguimiento del kilometraje
  • Cálculos automáticos de costes

Controla los gastos deducibles

Establece una manera fácil de monitorear la distancia recorrida por motivos de trabajo para calcular el reembolso exacto. Los equipos de finanzas pueden realizar un seguimiento sin esfuerzo de los gastos de kilometraje, los cuales pueden ser deducibles de impuestos.

Establece dietas personalizadas

Tu equipo de finanzas ahora puede establecer fácilmente dietas diarias personalizadas y agregar montos de deducción. Una vez que se apruebe la solicitud de dietas del empleado, Payhawk le reembolsará directamente a su cuenta con un solo clic.

Reduce el trabajo manual

Los empleados ahora pueden solicitar las dietas en solo unos segundos ingresando toda la información necesaria a través de la aplicación móvil. Payhawk calculará automáticamente la cantidad exacta que se les reembolsará en función de los detalles del viaje, incluidas las comidas y sus deducciones.

Agiliza los reembolsos a empleados

Administra todos los gastos de viaje de empresa y las aprobaciones de los empleados que no usan una tarjeta de empresa. También puedes automatizar y personalizar los flujos de aprobación de reembolsos de acuerdo con la política de gastos de tu empresa.

Pon al equipo de finanzas en el asiento del conductor

Con Payhawk, un empleado puede agregar la información de su cuenta bancaria personal cuando agrega el gasto reembolsable. Luego, el equipo de finanzas revisa los gastos y puede reembolsar individualmente o en bloque con solo unos pocos clics. Los fondos llegarán a la cuenta bancaria del empleado en un instante, gracias a SEPA Instant y Faster Payments.

Ahorra tiempo y empodera a tu equipo

Los gastos reembolsables pueden ser una fuente importante de tensión en una empresa. El equipo de Finanzas requiere tener los informes de gastos a tiempo y evitar la pérdida de recibos. Mientras que para el resto de los empleados se trata de recibir un reembolso rápido, especialmente cuando son importes significativos. Gracias a Payhawk, puedes eliminar muchos de estos problemas y ahorrar tiempo y fricciones, lo que le permite a tu equipo concentrarse en lo que realmente importa: hacer crecer el negocio.

Controla los gastos de alojamiento

Aplica límites, restricciones y flujos de aprobación en todos los gastos de alojamiento de acuerdo con la política de viajes de la empresa.

Gestiona los gastos de alojamiento

Ofrece a tus empleados una forma sencilla de reservar alojamiento a través del portal de la misma manera que harían cualquier gasto con Payhawk, siempre que incluyan un comprobante de pago.

Conecta Payhawk y Travelperk para una digitalización total

Gracias a nuestra integración directa con Travelperk, no hay necesidad de cargar individualmente ninguno de los recibos de billetes de vuelo, hotel, automóvil o tren en Payhawk. Siempre que se haya reservado a través de Travelperk, estos gastos se transferirán automáticamente a la cuenta de Payhawk.

Una herramienta integrada para todos los gastos de tu empresa

Con Payhawk puedes gestionar desde efectivo, tarjetas personales y tarjetas de empresa hasta pagos de facturas, gestión de suscripciones y gastos de viajes de negocios. Te brindamos una visibilidad completa en tiempo real de todos los gastos de tu empresa.

¿Tienes preguntas?

¡Sí puedes! La integración facilita la conciliación automatizada de todos los gastos de TravelPerk realizados con la tarjeta de empresa Payhawk. La integración obtiene las facturas de TravelPerk y las compara con las transacciones realizadas con la tarjeta. Leer más aquí.

Sí, es seguro. Payhawk se conecta directamente a la cuenta bancaria de tu empleado y le permite completar la transferencia a través de SEPA Instant o Faster Payments.

Una vez que se establecen las tarifas de viáticos en el portal, los empleados simplemente deben ingresar los datos del viaje. Luego, Payhawk calculará automáticamente el monto del reembolso por día para cada empleado.

El empleado primero usará Google Maps para ayudar a hacer su gasto de kilometraje. Luego, una vez que las tarifas de kilometraje de tu empresa estén configuradas en el portal, Payhawk multiplicará esta tarifa por los km proporcionados por el empleado en Google Maps.