GASTOS DE VIAJE DE NEGOCIOS Gestión de viajes de empresa inteligente
Desde la solicitud y la reserva hasta la conciliación. Deja que los Agentes IA gestionen solicitudes, aprobaciones, reservas, pagos e informes, asegurando que los viajes se mantengan dentro de la política de la empresa y proporcionando información en tiempo real.
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Inteligencia que puedes medir
Controla gastos de viaje que se gestionan automáticamente
Centraliza la gestión de viajes de empresa, bajo un único flujo que solicita, reserva, paga y concilia.
Los empleados viajan, los responsables aprueban y finanzas cierra el mes más rápido.
Gestiona cada reserva automáticamente, aplica límites, restricciones y flujos de aprobación en todos los gastos, de acuerdo con la política de viajes de la empresa.
Con solo un mensaje, los empleados pueden reservar su viaje. El Agente IA de Viajes encuentra vuelos y hoteles dentro de la política, obtiene las aprobaciones necesarias y completa la reserva al instante.
Las facturas se generan automáticamente y todos los gastos se agrupan por viaje. Sin recibos perdidos y sin trabajo extra para finanzas.
Las confirmaciones de viaje y las alertas de cambios se envían de forma automática y en tiempo real. El Agente IA de Viajes se encarga de mandar avisos y realizar cambios y, si es necesario, pasar el caso al equipo de soporte.
"Hemos empezado a usar Payhawk para nuestros gastos de viaje y ya se nota un gran avance. Como el Agente aplica nuestras políticas desde el primer momento, finanzas obtiene visibilidad de los costes al instante. Creemos que esto nos ayudará a ahorrar horas cada mes, prisas en la conciliación y tener la tranquilidad de que cada viaje cumple con la normativa y está bajo control."
No es un chatbot,
es tu nuevo gestor de viajes.
El Agente IA de Viajes está integrado en tu sistema financiero, conoce tu política, presupuestos y roles, y actúa dentro de esos límites: busca, aplica las normas, paga y concilia, de modo que los humanos solo intervienen cuando es necesario.
Se integra directamente con tus controles y pagos, por lo que puedes empezar a usarlo al instante con solo activar un botón.
Se adapta a las preferencias de viaje de tu equipo, ofreciendo sugerencias que aceleran las reservas y agradan a todos.
Tu política marca la pauta, sin excepciones y sin sorpresas en las reservas. Y con automatización y aprobaciones uniformes.
Todo lo que necesitas para los viajes de empresa
Tu política de viajes pasa a ser la guía de referencia.
Reserva viajes de empresa desde las herramientas donde tu equipo ya trabaja
Accede a más de 300 aerolíneas y millones de hoteles en todo el mundo.
Agrupa automáticamente todos los gastos, facturas y recibos de viaje.
Las aprobaciones activan automáticamente los pagos con tarjeta Payhawk.
Las facturas llegan directamente al ERP, listas para ser gestionadas.
Conexión fluida con Egencia y TravelPerk.
Mide las emisiones de carbono y facilita la recolección de datos para iniciativas de sostenibilidad y ESG.
Gestiona fácilmente dietas y kilometraje. Personaliza las tarifas de la empresa una sola vez y Payhawk calcula todo automáticamente.
Preguntas frecuentes
Mientras que la mayoría de los chatbots solo buscan, el Agente de Viajes realiza acciones: aplica políticas, gestiona aprobaciones, ejecuta pagos, concilia gastos y gestiona todo el viaje de negocio de principio a fin.
Puedes definir la política de viajes de Payhawk subiendo el documento. A partir de ahí, aplica automáticamente las reglas establecidas y gestiona las reservas según tus flujos de aprobación, que pueden ser tan flexibles o estrictos como necesites.
El Agente IA de Viajes se encarga de gestionar la mayoría de los cambios automáticamente. Y en caso que no pueda encargarse de un cambio, la solicitud se deriva de inmediato a soporte humano.
Actualmente estamos entrenando al Agente para que pueda gestionar reservas a través de Teams, además también estamos trabajando para incluir el Agente directamente en el portal de Payhawk.
Según tu configuración, el Agente puede gestionar los pagos usando el saldo del empleado, recargando tarjetas o emitiendo tarjetas de un solo uso según la configuración. La aprobación del viaje activa automáticamente el método de pago y financiación que hayas configurado.
El Agente nunca reservará viajes que no le hayas autorizado como administrador. Siempre operará dentro de la lógica de aprobación que hayas definido, por ejemplo, dirigiendo la solicitud al responsable del viajero o al titular del presupuesto correspondiente.
Muy seguros, el Agente opera en la infraestructura protegida de Payhawk, certificada ISO 27001.
Convierte la gestión de viajes en algo sencillo
