Utiliza Payhawk para realizar un seguimiento de gastos de kilometraje, dietas y los reembolsos de gastos con fondos personales, todo en un solo lugar. Haz tus maletas, expande tu negocio y déjanos los gastos de viaje a nosotros.
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Reembolsa fácilmente a tu equipo cada vez que usen su propio vehículo. Los empleados que viajan solo necesitan incluir en la App los puntos de salida y llegada (y cualquier otra parada), y Payhawk calcula automáticamente el monto exacto del reembolso.
Establece una manera fácil de monitorear la distancia recorrida por motivos de trabajo para calcular el reembolso exacto. Los equipos de finanzas pueden realizar un seguimiento sin esfuerzo de los gastos de kilometraje, los cuales pueden ser deducibles de impuestos.
Tu equipo de Finanzas ahora puede establecer fácilmente dietas diarias personalizadas y agregar los importes de las deducciones. Una vez que se apruebe la solicitud de dietas del empleado, Payhawk le reembolsará directamente a su cuenta con un solo clic.
Los empleados ahora pueden solicitar las dietas en solo unos segundos ingresando toda la información necesaria a través de la aplicación móvil. Payhawk calculará automáticamente la cantidad exacta que se les reembolsará en función de los detalles del viaje, incluidas las comidas y sus deducciones.
Administra todos los gastos de viaje de empresa y las aprobaciones de los empleados que no usan una tarjeta de empresa. También puedes automatizar y personalizar los flujos de aprobación de reembolsos de acuerdo con la política de gastos de tu empresa.
Con Payhawk, un empleado puede agregar la información de su cuenta bancaria personal cuando agrega el gasto reembolsable. Luego, el equipo de finanzas revisa los gastos y puede reembolsar individualmente o en bloque con solo unos pocos clics. Los fondos llegarán a la cuenta bancaria del empleado en un instante, gracias a SEPA Instant y Faster Payments.
Los gastos reembolsables pueden ser una fuente importante de tensión en una empresa. El equipo de Finanzas requiere tener los informes de gastos a tiempo y evitar la pérdida de recibos. Mientras que para el resto de los empleados se trata de recibir un reembolso rápido, especialmente cuando son importes significativos. Gracias a Payhawk, puedes eliminar muchos de estos problemas y ahorrar tiempo y fricciones, lo que le permite a tu equipo concentrarse en lo que realmente importa: hacer crecer el negocio.
Aplica límites, restricciones y flujos de aprobación en todos los gastos de alojamiento de acuerdo con la política de viajes de la empresa.
Ofrece a tus empleados una forma sencilla de reservar alojamiento a través del portal de la misma manera que harían cualquier gasto con Payhawk, siempre que incluyan un comprobante de pago.
Gracias a nuestra integración directa con Travelperk, no hay necesidad de cargar individualmente ninguno de los recibos de billetes de vuelo, hotel, automóvil o tren en Payhawk. Siempre que se haya reservado a través de Travelperk, estos gastos se transferirán automáticamente a la cuenta de Payhawk.
Con Payhawk puedes gestionar desde efectivo, tarjetas personales y tarjetas de empresa hasta pagos de facturas, gestión de suscripciones y gastos de viajes de negocios. Te brindamos una visibilidad completa en tiempo real de todos los gastos de tu empresa.
¡Sí puedes! La integración facilita la conciliación automatizada de todos los gastos de TravelPerk realizados con la tarjeta de empresa Payhawk. La integración obtiene las facturas de TravelPerk y las compara con las transacciones realizadas con la tarjeta. Leer más aquí.
Sí, es seguro. Payhawk se conecta directamente a la cuenta bancaria de tu empleado y le permite completar la transferencia a través de SEPA Instant o Faster Payments.
Una vez que se establecen las tarifas de viáticos en el portal, los empleados simplemente deben ingresar los datos del viaje. Luego, Payhawk calculará automáticamente el monto del reembolso por día para cada empleado.
El empleado primero usará Google Maps para ayudar a hacer su gasto de kilometraje. Luego, una vez que las tarifas de kilometraje de tu empresa estén configuradas en el portal, Payhawk multiplicará esta tarifa por los km proporcionados por el empleado en Google Maps.
Tanto si tienes decenas, cientos o miles de empleados, hacemos que el gasto de tu empresa trabaje para ti, dándote el control del gasto a gran escala con una única solución. Despídete de las tareas manuales y repetitivas, programa una demo hoy.
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