PROCURE-TO-PAY AUTOMATIZADO Aprueba el gasto antes de que se produzca
Agiliza las compras y controla el gasto desde el pedido hasta el pago. Combina las solicitudes de compra, las aprobaciones, la creación de órdenes de compra (PO) y la triple conciliación con un proceso de cuentas a pagar automatizado.
Automatiza el proceso de compra y reduce el esfuerzo manual
Solicitudes de compra intuitivas
Registra el gasto desde el principio
Envía todas las solicitudes de compra a una base de datos centralizada y organízalas allí. Recopila toda la información necesaria para realizar compras y obtén visibilidad sobre los próximos gastos.
Solicitudes de compra intuitivas
Registra el gasto desde el principio
Envía todas las solicitudes de compra a una base de datos centralizada y organízalas allí. Recopila toda la información necesaria para realizar compras y obtén visibilidad sobre los próximos gastos.
Flujos de aprobación automatizados
Aprueba solicitudes de compra y restringe los gastos no justificados
Aprueba solicitudes de compra antes de comprometer el presupuesto y mantén el control sobre el gasto de tu empresa. Consigue que las personas adecuadas aprueben las solicitudes a tiempo gracias a los ágiles flujos de aprobación de varios pasos.
Flujos de aprobación automatizados
Aprueba solicitudes de compra y restringe los gastos no justificados
Aprueba solicitudes de compra antes de comprometer el presupuesto y mantén el control sobre el gasto de tu empresa. Consigue que las personas adecuadas aprueben las solicitudes a tiempo gracias a los ágiles flujos de aprobación de varios pasos.
Conciliación inteligente
Evita errores costosos con la triple conciliación automática
Garantiza la precisión de los datos e identifica discrepancias en las compras antes de ordenar pagos a los proveedores gracias a la conciliación entre las órdenes de compra, los acuses de recibo y las facturas.
Conciliación inteligente
Evita errores costosos con la triple conciliación automática
Garantiza la precisión de los datos e identifica discrepancias en las compras antes de ordenar pagos a los proveedores gracias a la conciliación entre las órdenes de compra, los acuses de recibo y las facturas.
Pagos sencillos
Ahorra tiempo y dinero con sencillas transferencias bancarias
Pague a sus proveedores directamente desde la plataforma con unos pocos clics. Aproveche los canales de pago locales en Europa, Reino Unido y Estados Unidos.
Pagos sencillos
Ahorra tiempo y dinero con sencillas transferencias bancarias
Pague a sus proveedores directamente desde la plataforma con unos pocos clics. Aproveche los canales de pago locales en Europa, Reino Unido y Estados Unidos.
Compras transparentes
Obtén una visibilidad completa de las compras de tu empresa y cierra la contabilidad más rápido
Lleva un registro de todas las compras de la empresa y consigue tener una visión clara de todas las obligaciones, ya sean solicitudes pendientes o pagos pasados y futuros.
Compras transparentes
Obtén una visibilidad completa de las compras de tu empresa y cierra la contabilidad más rápido
Lleva un registro de todas las compras de la empresa y consigue tener una visión clara de todas las obligaciones, ya sean solicitudes pendientes o pagos pasados y futuros.
Una experiencia de compra más sencilla para todos
Equipo financiero
Gestiona las compras de la empresa con facilidad en una sola plataforma. Controla el gasto desde la solicitud de compra hasta el pago, minimiza la carga de trabajo manual y restringe los gastos que no estén previstos en la política de gastos.
Empleados
Envía solicitudes de compra a través de un portal exclusivo para este fin con una interfaz de usuario intuitiva y clara. Las solicitudes serán aprobadas de forma rápida y sencilla.
Una solución de *procure-to-pay* muy bien valorada
"Muy buena experiencia de usuario. Escanear recibos con el móvil y que se aprueben al instante ha sido revolucionario".
"La interfaz es realmente fácil. No hay mucha curva de aprendizaje, puedes sacarle el máximo partido en muy poco tiempo".
"Me gusta el reconocimiento automático de los recibos; ahorra mucho tiempo en la declaración de gastos, antes me llevaba unas cuantas horas al mes".
Nuestro proceso de procure-to-pay en pocas palabras
Los empleados envían solicitudes de compra con toda la información necesaria y los documentos pertinentes, como presupuestos o contratos.
Las solicitudes (y cada una de las partidas) se envían para su aprobación siguiendo el flujo de aprobación personalizado, que puede variar en función del importe, el centro de costes, la ubicación, el proyecto y otros criterios. Una vez aprobada, se genera una orden de compra de forma automática.
Las facturas, los acuses de recibo y las órdenes de compra se concilian entre sí de forma automática para garantizar que los bienes o los servicios se han recibido en la cantidad correcta y al precio acordado.
Paga facturas a tiempo y de forma gratuita mediante transferencias SEPA Instant, Faster Payments, ACH y Bisera, todo ello directamente desde la plataforma.
Los empleados envían solicitudes de compra con toda la información necesaria y los documentos pertinentes, como presupuestos o contratos.
Las solicitudes (y cada una de las partidas) se envían para su aprobación siguiendo el flujo de aprobación personalizado, que puede variar en función del importe, el centro de costes, la ubicación, el proyecto y otros criterios. Una vez aprobada, se genera una orden de compra de forma automática.
Las facturas, los acuses de recibo y las órdenes de compra se concilian entre sí de forma automática para garantizar que los bienes o los servicios se han recibido en la cantidad correcta y al precio acordado.
Paga facturas a tiempo y de forma gratuita mediante transferencias SEPA Instant, Faster Payments, ACH y Bisera, todo ello directamente desde la plataforma.
Todas las funcionalidades que necesitas para automatizar y digitalizar las compras de tu empresa
Solicitudes de compra
Crea solicitudes de compra con facilidad y envíalas para que se aprueben con solo unos clics.
Flujos de aprobación personalizados
Crea tus flujos de aprobación de compras con un alto nivel de personalización y asigna diferentes personas encargadas de aprobarlas en función del gasto solicitado.
Órdenes de compra
Crea órdenes de compra de forma automática tan pronto como se reciban las aprobaciones necesarias y envíalas a los proveedores. Personaliza las órdenes de compra (PO) añadiendo el logotipo de tu empresa.
Personaliza los umbrales de discrepancia
Define umbrales de discrepancia para la cantidad y el importe y activa flujos de aprobación adicionales si los valores superan el límite o se quedan por debajo de él
Triple conciliación inteligente
Las órdenes de compra, las facturas y los acuses de recibo se concilian y cotejan de forma automática para identificar y notificar discrepancias de volumen o precio.
OCR con IA en más de 60 idiomas
Extrae y vincula de forma automática los datos de facturas y acuses de recibo en más de 60 idiomas gracias a una tecnología OCR puntera que aprende a medida que la usas.
Pagos gratuitos de facturas nacionales
Paga facturas nacionales de forma gratuita desde la propia plataforma mediante transferencias SEPA Instant, Faster Payments, ACH y Bisera.
Gestión de proveedores
Saca el máximo partido a la posibilidad de personalizar la inserción y recopilación de los datos de proveedores de forma sincronizada con tu ERP.
Paga a tus proveedores internacionales directamente con transferencias rápidas y de bajo coste. El 57% de los pagos llegan al instante y el 93% en un plazo de 24 horas.
Un software de procure-to-pay (P2P) es un sistema que integra un ciclo de aprovisionamiento completo y procesos de gestión de la cadena de suministro. Está diseñado para agilizar todo el proceso de compra desde el momento en el que se presenta una solicitud de bienes o servicios (compra) hasta que se paga a los proveedores (pago).
El procure-to-pay es un proceso completo que comprende tareas de compra y de cuentas a pagar, como solicitudes de compra, órdenes de compra, conciliación y aprobación de facturas, y el pago de bienes o servicios.
Nuestro software P2P ofrece funcionalidades como gestión automática de facturas, creación de solicitudes de compra, flujos de aprobación, triple conciliación inteligente, tecnología OCR con IA en más de 60 idiomas, pagos gratuitos de facturas nacionales y pagos internacionales rápidos de bajo coste. También ofrecemos órdenes de compra personalizadas y la posibilidad de personalizar por completo la inserción y recopilación de los datos de proveedores.
El software automatiza todo el proceso de compra y elimina la necesidad de insertar los datos a mano, lo que reduce los errores. Todo está optimizado, automatizado y digitalizado, desde la creación de solicitudes de compra hasta los flujos de aprobación y los pagos finales.
Nuestro software mejora la eficiencia en tanto que recopila de forma automática los detalles de las facturas con tecnología OCR, valida la información de pago y permite hacer pagos en más de 50 divisas. Además, también permite hacer una triple conciliación inteligente entre las facturas, las órdenes de compra y los acuses de recibo de los bienes.
Con compras al pago de Payhawk puedes crear y aprobar con facilidad solicitudes de compra, que se convierten automáticamente en órdenes de compra tan pronto como se aprueban. También permite personalizar las órdenes de compra con el logotipo de la empresa.
Nuestra solución de procure-to-pay integra flujos de aprobación personalizados y umbrales de discrepancia para la cantidad y el importe, que también se pueden personalizar por completo. Si los valores superan el límite o se quedan por debajo de él, se activan flujos de aprobación adicionales.
Nuestro software tiene una interfaz de usuario muy sencilla que permite crear solicitudes de compra, gestionar facturas y procesar pagos con facilidad. Se ha diseñado para que sea intuitivo y te puedas familiarizar con él rápidamente.
El software procure-to-pay de Payhawk admite un alto grado de personalización. Puedes crear tus flujos de aprobación de compras, definir umbrales de discrepancia y personalizar la inserción y recolección de datos de proveedores según las necesidades de tu empresa.
El tiempo de implementación puede variar en función de las necesidades específicas y el tamaño de tu empresa. Nuestro equipo está a tu disposición para ayudarte y guiarte a lo largo del proceso.
Sí, nuestro software te puede ayudar a ahorrar costes mediante la automatización del proceso de compra, la reducción de errores y la eliminación de la necesidad de insertar los datos a mano. También ofrece pagos gratuitos de facturas nacionales y pagos internacionales de bajo coste.
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