PROCURE-TO-PAY AUTOMATIZADODe la previsión al pago con control: aprueba gastos antes que ocurran
Agiliza las compras y controla el gasto desde el pedido hasta el pago. Combina las solicitudes de compra, las aprobaciones, la creación de órdenes de compra (PO) y la triple conciliación con un proceso de cuentas a pagar automatizado.
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Automatiza y toma el control de cada solicitud de compra
Crea, envía y aprueba solicitudes antes de que ocurra el gasto: sin confusiones y sin sorpresas.
Convierte solicitudes informales en flujos de aprobación completos que cumplen las políticas y agilizan las aprobaciones. Inicia solicitudes a partir de un mensaje, una captura o una nota de voz.
Dirige automáticamente las solicitudes al aprobador o al responsable del presupuesto correspondiente, definidos por tus reglas y roles y procesos. Nuestro Agente IA se encarga de todo, para que puedas mantener el control y reducir tareas manuales.
Olvídate de las cadenas de emails, el trabajo duplicado y las dudas sobre las aprobaciones. Obtén visibilidad total de las solicitudes, la información de proveedores y los presupuestos, todo en un solo lugar, mientras los empleados reciben automáticamente actualizaciones y los siguientes pasos a seguir.
Vincula automáticamente solicitudes de compra a presupuestos, para mejorar la visibilidad de fondos en tiempo real. Visualiza gastos antes que se produzcan y olvídate de las sorpresas a final de mes.
“Con toda la gente implicada, hay muchas tarjetas activas y el desviarse de cualquier presupuesto, puede llegar a tener un impacto muy grande en la empresa. Tener la información al momento en Payhawk y poder profundizar, nos ofrece mucha visibilidad y lo hace mucho más fácil.”
Confianza y control en cada movimiento, antes que se produzca el gasto.
Obtén visibilidad de las aprobaciones, concilia cada partida y controla el gasto en tiempo real.
Las comprobaciones línea por línea detectan las discrepancias al instante. Cualquier diferencia activa aprobaciones adicionales, para que solo pagues por lo que realmente se ha pedido.
Garantiza la precisión de los datos e identifica discrepancias en las compras antes de ordenar pagos a los proveedores gracias a la conciliación entre las órdenes de compra, los acuses de recibo y las facturas.
Elige el método de pago dentro de tu flujo de aprobación y realiza los pagos en segundos. Procesa los pagos directamente o carga fondos en las tarjetas de los empleados para que ellos mismos realicen los pagos.
El motor invisible que impulsa tu procure-to-pay
Tu aliado para que las compras fluyan sin esfuerzo, de la solicitud al pago.
Elimina la curva de aprendizaje para realizar solicitudes. Ofrece a tus empleados un sistema en el que solo tienen que decir lo que necesitan y el Agente IA se encarga de todo el proceso.
Conoce tus reglas de aprobación, tus límites de presupuesto y tus flujos de trabajo, y mantiene todo en orden. Además, se ocupa del seguimiento y mantiene a todos al día.
Desde la aprobación hasta el pago, el Agente guía el siguiente paso: emitir tarjetas, gestionar facturas o compartir el contexto con finanzas.
Diseñado para finanzas.
Eficiente para todo el equipo.
Conecta finanzas, compras y empleados en un flujo
La aprobación proactiva de gastos permite a finanzas ver el gasto en tiempo real, proporcionando un mayor control sin aumentar la carga de trabajo.
Las políticas se aplican automáticamente, para que los equipos puedan centrarse en tareas estratégicas, negociaciones y reducción de costes, en lugar de gestionar solicitudes rutinarias y perseguir a los responsables.
Realiza solicitudes intuitivas con políticas integradas: menos retrasos, aprobaciones rápidas y compras sin complicaciones.
La aprobación proactiva de gastos permite a finanzas ver el gasto en tiempo real, proporcionando un mayor control sin aumentar la carga de trabajo.
Las políticas se aplican automáticamente, para que los equipos puedan centrarse en tareas estratégicas, negociaciones y reducción de costes, en lugar de gestionar solicitudes rutinarias y perseguir a los responsables.
Realiza solicitudes intuitivas con políticas integradas: menos retrasos, aprobaciones rápidas y compras sin complicaciones.
Todo lo que necesitas para un proceso de compras eficiente.
Inicia cualquier solicitud de compra con lenguaje natural. Sin formularios, sin complicaciones.
Configura cada tipo de compra con aprobaciones, campos y métodos de pago según tus políticas.
Asigna automáticamente las solicitudes de compra a los responsables, mientras el Agente IA se encarga del seguimiento con los implicados.
Define flujos de aprobación a medida según gasto, proveedor o presupuesto.
Haz seguimiento de cada solicitud y controla su impacto en el presupuesto en tiempo real.
Crea órdenes de compra para enviar a proveedores o para reportes internos.
Concilia solicitudes y órdenes de compra a albaranes y facturas automáticamente.
Define tu proceso de pago y elige cómo se ejecuta: recargas de tarjetas, tarjetas de un solo uso o facturas centralizadas.
Categoriza gastos, detecta errores o inconsistencias y concilia automáticamente.
Preguntas frecuentes
El proceso de compras de Payhawk lo abarca todo, desde que un empleado hace una solicitud hasta que Finanzas realiza el pago. A diferencia que Payhawk, la mayoría de los sistemas solo gestionan partes del recorrido. En cambio, Payhawk integra todo en un único flujo: solicitudes, aprobaciones, presupuestos, conciliaciones y pagos. De este modo, nunca pierdes visibilidad ni control.
Cada solicitud se vincula a un presupuesto desde el inicio. Las aprobaciones comprometen los fondos en tiempo real, de modo que los aprobadores siempre saben lo que queda antes de dar su visto bueno. Las comprobaciones línea por línea detectan discrepancias al instante, asegurando que solo pagues por lo que realmente se ha pedido.
La doble conciliación compara una orden de compra con una factura. La triple conciliación va más allá, verificando también los albaranes o notas de entrega. Payhawk automatiza este proceso hasta el nivel de cada partida, detectando discrepancias antes de que lleguen a tu contabilidad.
Sí, precisamente ese es el objetivo. Los empleados solo tienen que escribir lo que necesitan en lenguaje natural. El Agente IA de Payhawk recopila la información correcta, aplica tus reglas y envía la solicitud para su aprobación. Sin formularios complicados ni dolores de cabeza.
Las opciones de pago de Payhawk son muy flexibles. Una vez aprobada una solicitud, el equipo de finanzas puede procesar las facturas de proveedores a través de Cuentas a Pagar, o cargar los fondos en una tarjeta de un solo uso o en la tarjeta del empleado. Tú estableces las reglas y Payhawk se asegura de que se sigan.
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See how intake-to-pay flows when it's done right.