CONTROL PRESUPUESTARIO 24/7 Controla el 100% del presupuesto en tiempo real

La elaboración de un presupuesto de empresa representa un plan financiero detallado que describe los ingresos, gastos y gastos de capital esperados de una organización durante un período específico, generalmente un año fiscal. Más importante aún, la presupuestación corporativa no solo se refiere a cuánto debe gastar la empresa, sino también a cómo y en qué debe hacerlo; es la herramienta estratégica más importante para ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos.

La elaboración de un presupuesto de empresa es el proceso de prever cuánto planea gastar la empresa durante un determinado período de tiempo. El seguimiento del presupuesto consiste en monitorear constantemente los gastos de la empresa y alinearlos con el presupuesto inicial, asegurándose de que la empresa se mantenga dentro de los límites establecidos.

Las herramientas de planificación y análisis financiero (FP&A) son el estándar para calcular el presupuesto de empresas medianas y grandes. Estas herramientas son utilizadas principalmente por los equipos de finanzas para crear sus presupuestos e informes financieros. Dado que los datos manejados en estas herramientas son extremadamente sensibles, generalmente no están diseñadas para ser accesibles por empleados que no pertenecen al área de finanzas.

En cambio, cuando los equipos financieros necesitan compartir estos presupuestos con el resto de la organización, como los jefes de departamento y otros responsables de presupuestos, pueden utilizar los presupuestos de Payhawk. Los presupuestos de Payhawk ofrecen a los responsables de presupuesto acceso y visibilidad en tiempo real sobre la utilización del presupuesto y cómo se ve afectado por diferentes tipos de gastos, como tarjetas, reembolsos, solicitudes de fondos, suscripciones, órdenes de compra y pagos de facturas.

Los presupuestos de Payhawk son perfectos para tener un control presupuestario exhaustivo y en tiempo real.

Normalmente, los equipos financieros crean los presupuestos empresariales en una herramienta de planificación y análisis financiero, su ERP o incluso en una hoja de cálculo. Independientemente de la herramienta preferida para presupuestar y hacer previsiones, los equipos financieros a menudo terminan compartiendo estos presupuestos con el resto de la organización utilizando hojas de cálculo complejas con múltiples fórmulas y, lo más importante, información estática sobre los gastos, que rápidamente se queda obsoleta.

Los Presupuestos de Payhawk ofrecen a los equipos financieros una alternativa para rastrear los gastos y comunicar el estado de los presupuestos internamente en lugar de las clásicas hojas de cálculo, que son difíciles de comprender y requieren actualizaciones manuales constantes. Payhawk rastrea todos los gastos corporativos en tiempo real y proporciona información valiosa sobre la utilización del presupuesto, de modo que los responsables del presupuesto tienen una interfaz intuitiva para ver sus presupuestos y tomar mejores decisiones.

Sí, es más, puedes hacerlo en menos de un minuto. Con Payhawk puedes generar una plantilla de presupuesto personalizada a través de la plataforma y seleccionar todas las variables en las que se basan tus presupuestos: equipo/departamento, ubicación, categoría o cualquier campo personalizado. El otro parámetro que debes definir es el mes de inicio de tu año fiscal. Con esto es suficiente para generar tu plantilla personalizada.

En la plantilla puedes ingresar todos tus presupuestos y determinar el propietario de cada presupuesto, la divisa (sí, cada presupuesto puede tener una divisa diferente) y cada una de las variables que quieras tener en cuenta en tu presupuesto. Nuestra plantilla también te permite establecer fácilmente una estructura jerárquica e identificar sub-presupuestos dentro de un presupuesto.

Los Presupuestos de Payhawk están diseñados para cubrir todas las necesidades de los equipos financieros de las medianas y grandes empresas. Ofrecemos una solución que cumple con todas las expectativas:

• Los presupuestos se pueden crear en cualquier divisa.
• Los presupuestos pueden tener variables infinitas y sincronizarse con cualquier jerarquía.
• La utilización del presupuesto se basa en todos los tipos de gasto, no solo en tarjetas o facturas; considera solicitudes de compra, suscripciones, solicitudes de fondos, reembolsos, y facturas.
• Puedes cargar todos tus presupuestos con solo unos pocos clics, ahorrando mucho tiempo.
• Payhawk te permite mantener una vista de múltiples previsiones del mismo año, para que no pierdas de vista las iteraciones anteriores de tu presupuesto.
• Puedes crear múltiples años fiscales por adelantado, para que no estés limitado a tener solo una previsión.

¡Por supuesto! No solo puedes editar presupuestos, sino que también puedes guardar tus previsiones anteriores y crear tantas nuevas previsiones como necesites, por ejemplo, después de cerrar cada mes o trimestre. Payhawk te permite mantener un registro de todas las iteraciones anteriores sin eliminarlas ni sobrescribirlas (a menos que así lo decidas), brindándote una visibilidad y control sin igual sobre tu proceso de presupuestación.

Payhawk es una solución orientada a medianas y grandes empresas que utilizan contabilidad por devengo. Nuestra funcionalidad de Presupuestos también utiliza el principio de devengo: la utilización del presupuesto tiene en cuenta la programación de amortización, el período de servicio y las fechas de los documentos en lugar de utilizar la fecha de pago.

El propósito de los Presupuestos de Payhawk es proporcionar una mejor visibilidad sobre la utilización del presupuesto y permitir a los responsables de los presupuestos tomar decisiones informadas al revisar el impacto potencial en su presupuesto antes de aprobar un gasto o una solicitud.

Nuestra solución no restringe ni limita el gasto basado en tu presupuesto; los responsables del presupuesto tienen la autonomía para demostrar disciplina financiera y agilidad al tomar decisiones bien fundamentadas.

Sí, puedes cargar múltiples previsiones de presupuesto y hacer un seguimiento de todas ellas en la plataforma. Puedes conservar todas las iteraciones anteriores sin eliminarlas ni sobrescribirlas (a menos que así lo decidas), lo que te brinda una visibilidad y control presupuestario sin igual.

Un responsable de presupuesto en Payhawk es alguien que se encarga de uno o más presupuestos. Puede ver su presupuesto y los sub-presupuestos, analizar y filtrar el gasto por diversas variables (proveedores, empleados, categorías, etc.) y aprobar o rechazar cualquier solicitud de gasto. Payhawk detectará automáticamente si un gasto de cualquier tipo (tarjeta, transferencia bancaria, suscripción o incluso una solicitud de compra) afecta uno o varios presupuestos e incluirá a los respectivos responsables de presupuesto como aprobadores.

El responsable de presupuesto deberá revisar este gasto y se le mostrará cómo esta aprobación impactará el presupuesto correspondiente. Así, el responsable podrá aprobarlo o rechazar la solicitud.