Question 1

Какво е бизнес бюджетиране?

Accepted Answer

Бизнес бюджетирането представлява подробен финансов план, който очертава очакваните приходи, разходи и капиталови разходи на организацията за определен период, обикновено финансова година. По-важното е, че корпоративното бюджетиране не се отнася само до това колко трябва да похарчи компанията, но и как/за какво; то е най-важният стратегически инструмент, който помага на компаниите да постигнат целите си.

Question 2

По какво се различава бизнес бюджетирането от проследяването на бюджета?

Accepted Answer

Бизнес бюджетирането е процесът на прогнозиране на това колко планира да похарчи вашата компания за определен период от време. Проследяването на бюджета е наблюдението на бизнес разходите и привеждането им в съответствие с първоначалния бюджет, уверявайки се, че компанията се придържа към неговите граници.

Question 3

Каква е разликата между FP&A софтуера и бюджетите на Payhawk?

Accepted Answer

Инструментите за финансово планиране и анализ (FP&A) са златният стандарт за изчисляване на бюджета на средните по големина и големите компании. Софтуерът за FP&A обикновено се използва единствено от финансовите екипи за създаване на бюджети и различни финансови отчети. Различните видове FP&A софтуер обикновено не са предназначени за достъп от служители, които не са от финансовия сектор, тъй като данните в тези инструменти са изключително чувствителни.

Ето защо, когато финансовите екипи искат да споделят тези бюджети с останалата част от организацията, като ръководители на отдели и други отговорници за бюджети, те могат да използват функцията за бюджети на Payhawk. Payhawk осигурява на отговорниците за бюджети достъп в реално време и видимост за използването на бюджета и как той се влияе от всички видове разходи - карти, възстановявания, заявки за средства, абонаменти, поръчки за покупка и плащания по фактури.

Question 4

Как бюджетите на Payhawk могат да премахнат необходимостта от използване на традиционни таблици?

Accepted Answer

Обикновено финансовите екипи създават бизнес бюджети с помощта на софтуер за FP&A, ERP система или дори с таблица в Excel. Независимо от предпочитания инструмент за бюджетиране и прогнозиране, финансовите екипи често споделят тези бюджети с по-широката организация, като използват сложни електронни таблици с множество формули и, най-важното, статична информация за разходите, която бързо става неактуална.

Payhawk Budgets предоставя на финансовите екипи алтернативно средство за проследяване на разходите и вътрешно komunikirane на бюджетите вместо класическите таблици, които се "чупят" изключително лесно и изискват постоянно ръчно актуализиране. Payhawk проследява всички корпоративни разходи в реално време и предоставя ценна информация за използването на бюджета, така че отговорниците да разполагат с удобен за ползване формат за преглед на бюджетите и вземане на по-добри решения.

Question 5

Мога ли да създавам персонализирани бюджетни шаблони с функцията за бюджети на Payhawk?

Accepted Answer

Да, и това отнема само минута. Можете да генерирате персонализиран бюджетен шаблон чрез Payhawk и да изберете всички измерения, на които се основават бюджетите ви: екип/отдел, местоположение, категория или всяко друго персонализирано поле. Другият параметър, който трябва да определите, е началният месец на вашата фискална година. Това е достатъчно, за да генерирате персонализирания си шаблон.

В шаблона можете да въведете всички свои бюджети и да определите отговорника на всеки бюджет, валутата (да, всеки бюджет може да има различна валута от останалите) и всяко от измеренията, от които се определя. Нашият шаблон също така ви позволява лесно да установите йерархична структура и да идентифицирате подбюджети в рамките на един бюджет.

Question 6

С какво се отличава функцията за бюджети на Payhawk?

Accepted Answer

Функцията за бюджети на Payhawk е създадена за комплексните нужди на финансовите екипи в средни и големи компании. Взехме под внимание техните изисквания и предоставихме решение, което отговаря на всички тях:
- Бюджетите могат да се създават във всякаква валута
- Бюджетите могат да имат безкрайно много измерения и да поддържат всякаква йерархия
- Усвояването на бюджета се основава на всички видове разходи, а не само на карти или фактури - отчитат се заявки за покупка, абонаменти, заявки за средства, възстановявания, фактури
- Можете да качвате всичките си бюджети само с няколко кликвания, като си спестявате много ценно време
- Payhawk ви позволява да поддържате изглед на множество прогнози за една и съща година, така че да не губите от поглед миналите итерации на бюджета си
- Можете да създавате няколко фискални години напред, така че не сте ограничени да имате само една прогноза.

Question 7

Мога ли да редактирам бюджети в Payhawk?

Accepted Answer

Абсолютно! Можете не само да редактирате бюджети, но и да запазвате предишните си прогнози и да създавате нови прогнози, когато е необходимо, например след приключване на всеки месец или тримесечие. Payhawk ви позволява да проследявате всички предишни итерации, без да ги изтривате или променяте (освен ако не решите да го направите), което ви дава изключителна видимост и контрол върху процеса на бюджетиране.

Question 8

На кой принцип работят бюджетите в Payhawk - кеш или начисляване?

Accepted Answer

Payhawk е решение, насочено към средни и големи предприятия, които използват счетоводството на принципа на текущото начисляване. Нашата функция за бюджети също работи на принципа на начисляването: при използването на бюджета се отчитат амортизационните графици, периодът на обслужване и датите на документите, вместо да се използва датата на плащане.

Question 9

Функцията за бюджети на Payhawk ограничава ли проактивно разходите?

Accepted Answer

Целта на функцията за бюджети Payhawk е да се осигури по-добра видимост на използването им и да се даде възможност на отговорниците да взимат информирани решения, като им се позволи да прегледат потенциалното въздействие върху техния бюджет, преди да одобрят даден разход или искане. Нашето решение не ограничава и не лимитира разходите въз основа на вашия бюджет; собствениците на бюджети имат възможност да демонстрират финансова дисциплина и гъвкавост при вземането на добре информирани решения.

Question 10

Мога ли да кача няколко бюджетни прогнози в Payhawk?

Accepted Answer

Да, можете да качвате множество бюджетни прогнози и да следите всички тях в платформата. Можете да запазвате всички предишни итерации, без да ги изтривате или променяте (освен ако не решите да го направите), така че имате изключителни нива на видимост и контрол.

Question 11

Какво представлява отговорникът за бюджета в Payhawk и какви права има той?

Accepted Answer

Отговорникът за бюджет в Payhawk е човек, който отговаря за един или повече бюджети. Той може да преглежда своя бюджет и подбюджети, да анализира и филтрира разходите по различни измерения (доставчици, служители, категории и т.н.), както и да одобрява или отхвърля искания за разходи. Payhawk автоматично ще открие, ако разход от какъвто и да е тип (карта, банков превод, абонамент или дори заявка за покупка) засяга един или няколко бюджета, и ще включи съответните собственици на бюджети като одобряващи.

Отговорникът за бюджета ще бъде помолен да прегледа този разход и ще му бъде показано как това одобрение ще се отрази на съответния бюджет. Следователно отговорникът за бюджета може да го одобри или да откаже искането.

ПРОСЛЕДЯВАНЕ НА БЮДЖЕТА НА КОМПАНИЯТА Следете бюджета в реално време. За тотален контрол.

Повече възможности за всеки един отговорник за бюджет

Без разходи над бюджета

Защо сме по-добрият избор при следенето на бюджети?

Опростете бюджетното следене за всички в компанията

Финансови екипи

FP&A и бизнес партньори

Отговорници за бюджети

Финансови екипи

FP&A и бизнес партньори

Отговорници за бюджети

Нашият процес за бюджетно следене накратко

1. Генерирайте шаблона на бюджета си за по-малко от минута

2. Качете всичките си бюджети наведнъж

3. Следете използването на бюджета в реално време

4. Коригирайте и сравнявайте прогнозите

1. Генерирайте шаблона на бюджета си за по-малко от минута

2. Качете всичките си бюджети наведнъж

3. Следете използването на бюджета в реално време

4. Коригирайте и сравнявайте прогнозите

Всички функции, които ви трябват, за да управлявате бюджета си с лекота

Неограничен брой измерения

Персонализирана бюджетна йерархия

Импорт с един клик

Бюджети във всяка валута

Изчерпателни бюджетни филтри

Преглед на бюджета по време на одобрение

Групови бюджети

Следене на начисленията

Неограничени прогнози

Често задавани въпроси

Искате ли да разберете повече за Payhawk?

Научете повече за това как да контролирате бизнес разходите си

Поемете пълен контрол над бюджета си