ПРОСЛЕДЯВАНЕ НА БЮДЖЕТА НА КОМПАНИЯТА

Следете бюджета в реално време. За тотален контрол.

Бизнес бюджетирането представлява подробен финансов план, който очертава очакваните приходи, разходи и капиталови разходи на организацията за определен период, обикновено финансова година. По-важното е, че корпоративното бюджетиране не се отнася само до това колко трябва да похарчи компанията, но и как/за какво; то е най-важният стратегически инструмент, който помага на компаниите да постигнат целите си.

Бизнес бюджетирането е процесът на прогнозиране на това колко планира да похарчи вашата компания за определен период от време. Проследяването на бюджета е наблюдението на бизнес разходите и привеждането им в съответствие с първоначалния бюджет, уверявайки се, че компанията се придържа към неговите граници.

Инструментите за финансово планиране и анализ (FP&A) са златният стандарт за изчисляване на бюджета на средните по големина и големите компании. Софтуерът за FP&A обикновено се използва единствено от финансовите екипи за създаване на бюджети и различни финансови отчети. Различните видове FP&A софтуер обикновено не са предназначени за достъп от служители, които не са от финансовия сектор, тъй като данните в тези инструменти са изключително чувствителни.

Ето защо, когато финансовите екипи искат да споделят тези бюджети с останалата част от организацията, като ръководители на отдели и други отговорници за бюджети, те могат да използват функцията за бюджети на Payhawk. Payhawk осигурява на отговорниците за бюджети достъп в реално време и видимост за използването на бюджета и как той се влияе от всички видове разходи - карти, възстановявания, заявки за средства, абонаменти, поръчки за покупка и плащания по фактури.

Обикновено финансовите екипи създават бизнес бюджети с помощта на софтуер за FP&A, ERP система или дори с таблица в Excel. Независимо от предпочитания инструмент за бюджетиране и прогнозиране, финансовите екипи често споделят тези бюджети с по-широката организация, като използват сложни електронни таблици с множество формули и, най-важното, статична информация за разходите, която бързо става неактуална.

Payhawk Budgets предоставя на финансовите екипи алтернативно средство за проследяване на разходите и вътрешно komunikirane на бюджетите вместо класическите таблици, които се "чупят" изключително лесно и изискват постоянно ръчно актуализиране. Payhawk проследява всички корпоративни разходи в реално време и предоставя ценна информация за използването на бюджета, така че отговорниците да разполагат с удобен за ползване формат за преглед на бюджетите и вземане на по-добри решения.

Да, и това отнема само минута. Можете да генерирате персонализиран бюджетен шаблон чрез Payhawk и да изберете всички измерения, на които се основават бюджетите ви: екип/отдел, местоположение, категория или всяко друго персонализирано поле. Другият параметър, който трябва да определите, е началният месец на вашата фискална година. Това е достатъчно, за да генерирате персонализирания си шаблон.

В шаблона можете да въведете всички свои бюджети и да определите отговорника на всеки бюджет, валутата (да, всеки бюджет може да има различна валута от останалите) и всяко от измеренията, от които се определя. Нашият шаблон също така ви позволява лесно да установите йерархична структура и да идентифицирате подбюджети в рамките на един бюджет.

Функцията за бюджети на Payhawk е създадена за комплексните нужди на финансовите екипи в средни и големи компании. Взехме под внимание техните изисквания и предоставихме решение, което отговаря на всички тях:

• Бюджетите могат да се създават във всякаква валута
• Бюджетите могат да имат безкрайно много измерения и да поддържат всякаква йерархия
• Усвояването на бюджета се основава на всички видове разходи, а не само на карти или фактури - отчитат се заявки за покупка, абонаменти, заявки за средства, възстановявания, фактури
• Можете да качвате всичките си бюджети само с няколко кликвания, като си спестявате много ценно време
• Payhawk ви позволява да поддържате изглед на множество прогнози за една и съща година, така че да не губите от поглед миналите итерации на бюджета си
• Можете да създавате няколко фискални години напред, така че не сте ограничени да имате само една прогноза.

Абсолютно! Можете не само да редактирате бюджети, но и да запазвате предишните си прогнози и да създавате нови прогнози, когато е необходимо, например след приключване на всеки месец или тримесечие. Payhawk ви позволява да проследявате всички предишни итерации, без да ги изтривате или променяте (освен ако не решите да го направите), което ви дава изключителна видимост и контрол върху процеса на бюджетиране.

Payhawk е решение, насочено към средни и големи предприятия, които използват счетоводството на принципа на текущото начисляване. Нашата функция за бюджети също работи на принципа на начисляването: при използването на бюджета се отчитат амортизационните графици, периодът на обслужване и датите на документите, вместо да се използва датата на плащане.

Целта на функцията за бюджети Payhawk е да се осигури по-добра видимост на използването им и да се даде възможност на отговорниците да взимат информирани решения, като им се позволи да прегледат потенциалното въздействие върху техния бюджет, преди да одобрят даден разход или искане. Нашето решение не ограничава и не лимитира разходите въз основа на вашия бюджет; собствениците на бюджети имат възможност да демонстрират финансова дисциплина и гъвкавост при вземането на добре информирани решения.

Да, можете да качвате множество бюджетни прогнози и да следите всички тях в платформата. Можете да запазвате всички предишни итерации, без да ги изтривате или променяте (освен ако не решите да го направите), така че имате изключителни нива на видимост и контрол.

Отговорникът за бюджет в Payhawk е човек, който отговаря за един или повече бюджети. Той може да преглежда своя бюджет и подбюджети, да анализира и филтрира разходите по различни измерения (доставчици, служители, категории и т.н.), както и да одобрява или отхвърля искания за разходи. Payhawk автоматично ще открие, ако разход от какъвто и да е тип (карта, банков превод, абонамент или дори заявка за покупка) засяга един или няколко бюджета, и ще включи съответните собственици на бюджети като одобряващи.

Отговорникът за бюджета ще бъде помолен да прегледа този разход и ще му бъде показано как това одобрение ще се отрази на съответния бюджет. Следователно отговорникът за бюджета може да го одобри или да откаже искането.