Електронното фактуриране е по-лесно с Payhawk

Електронното фактуриране (eInvoicing) е процесът на изпращане на фактури по електронен път в структуриран цифров формат, който заменя хартиените фактури и неструктурираните формати като PDF. То е важно, защото оптимизира финансовите процеси, намалява грешките и осигурява съответствие с развиващите се регулации в държавите-членки на ЕС, като например задължителното електронно фактуриране за B2B транзакции в Германия, което влиза в сила от 1 януари 2025 г.

Крайният срок за задължително електронно фактуриране варира в зависимост от държавата.

• В Белгия структурираното електронно фактуриране чрез мрежата на Peppol ще стане задължително за всички B2B транзакции от 1 януари 2026 г., като преходният период вече е в ход.
• В Германия получаването на електронни фактури ще бъде задължително за B2B транзакции от 1 януари 2025 г. Издаването на електронни фактури също ще стане задължително, като преходният период ще продължи до 2028 г., за да се даде време на бизнеса да се адаптира.
• Във Франция всички компании трябва да могат да получават електронни фактури след 1 септември 2026 г., а големите и средните предприятия трябва да имат възможност да ги издават след 1 септември 2027 г.
• В Испания големите данъкоплатци ще бъдат задължени да използват електронно фактуриране от 2027 г., като всички компании ще трябва да го въведат от 2028 г.

Тези срокове подлежат на промени в зависимост от законодателните развития. Всяка страна определя свои собствени правила, затова се консултирайте с местните данъчни органи за конкретни изисквания, за да избегнете санкции. Тези разпоредби ще се разширяват и към други страни от ЕС с течение на времето.

Payhawk улеснява прехода към електронно фактуриране, като предоставя напълно съвместимо решение с безпроблемна интеграция с ERP системи. Ние автоматично получаваме и обработваме електронни фактури, като гарантираме, че вашият бизнес остава в съответствие с най-новите разпоредби.

Payhawk спомага за пълно съответствие с най-новите разпоредби за електронно фактуриране. Ние поддържаме формати ZUGFeRD и XRechnung за Германия и разширяваме поддръжката си, за да поддържаме допълнителни формати за Франция и Испания. В Белгия ще поддържаме задължителния формат Peppol BIS 3 преди крайния срок през 2026 г. като това ще помогне на компаниите да спазват местните изисквания за електронно фактуриране на различните пазари.

ZUGFeRD и XRechnung са два формата за електронни фактури, използвани в Германия. ZUGFeRD е хибриден формат, който комбинира PDF и XML файл, позволявайки четимост на данните както за хората, така и за машини. От друга страна, XRechnung е чисто XML формат и се използва за фактури, които не са четими за хора. И двата формата са в съответствие с регулациите за електронно фактуриране в Германия, а бизнесите трябва да изберат един от тях, в зависимост от специфичните изисквания.

Payhawk е винаги в крак с регулаторните промени, като автоматично актуализира платформата си, за да отговаря на новите изисквания. Нашето решение се адаптира към променящата се регулаторна среда, като гарантира, че вашият бизнес остава в съответствие по всяко време.

Работата с Payhawk е лесна от самото начало. Заявете демонстрация и нашият екип ще ви преведе през процеса на настройка, като ви помогне да интегрирате Payhawk с вашата ERP система и да оптимизирате процеса на получаване на електронни фактури.