Платформа за електронно фактуриране Опростено електронно фактуриране в Европа
За секунди превръщате всяка получена фактура в данни, готови за ERP системи. Заснемате, проверявате и експортирате електронни фактури в цяла Европа без допълнителни инструменти или ръчни стъпки.
Къде да ни откриете
Payhawk обработва всички основни формати на електронни фактури в цяла Европа. Благодарение на пълно нормативно съответствие с променящите се разпоредби вие можете да се свързвате чрез собствено интегриране или просто да ги качвате директно в Payhawk. Платформата автоматично извлича, съотнася и съпоставя данните, което дава на вашия екип пълен контрол от приемането до плащането.
Едно мащабируемо решение. Пълно нормативно съответствие за електронно фактуриране
Една платформа за всеки европейски формат на електронна фактура. Независимо дали работите с XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS 3.0, KSeF (или по-нови), Payhawk извлича, проверява и експортира автоматично – без ръчни стъпки, без допълнителни инструменти и без пропуски в нормативното съответствие.
Автоматично съотнасяте всяка електронна фактура към нейната одобрена заявка за служебен разход без ръчно свързване или съгласуване и без допълнителни инструменти между електронните фактури и вашата документация. Получавате пълна видимост и контрол върху всяка електронна фактура и всяко евро, което излиза от вашия бизнес.
Електронното фактуриране не трябва да бъде извън вашия процес на закупуване – Payhawk идва на помощ. Агентът по снабдяване на Payhawk насочва служителите през заявките за покупка за секунди, заснема подходящия контекст, задейства одобрения и поддържа нормативното съответствие на заден план. Когато електронната ви фактура пристигне, тя се съпоставя автоматично с поръчката за покупка и трудната работа вече е свършена.
Как се прилага
Свържете се директно чрез нашата интеграция с Peppol, изпратете доказателство за собственост в портала и се подгответе за получаване на електронни фактури. Предпочитате да пропуснете свързването с мрежата? Просто качвайте входящите електронни фактури по същия начин, по който качвате всяка друга фактура.
Електронните фактури се вливат директно в Payhawk като обикновени фактури. Вашият екип може да ги обработва в същия работен процес за плащания към доставчици без допълнително обучение или ръчни заобиколни решения.
Всяка електронна фактура се преобразува автоматично в четимо за човек копие, което означава, че проверката работи точно по същия начин както при всеки друг служебен разход.
След като бъде прегледана, фактурата може лесно да бъде експортирана във вашата счетоводна система.
Плащате директно от своята сметка в Payhawk в необходимата валута.
Свържете се директно чрез нашата интеграция с Peppol, изпратете доказателство за собственост в портала и се подгответе за получаване на електронни фактури. Предпочитате да пропуснете свързването с мрежата? Просто качвайте входящите електронни фактури по същия начин, по който качвате всяка друга фактура.
Електронните фактури се вливат директно в Payhawk като обикновени фактури. Вашият екип може да ги обработва в същия работен процес за плащания към доставчици без допълнително обучение или ръчни заобиколни решения.
Всяка електронна фактура се преобразува автоматично в четимо за човек копие, което означава, че проверката работи точно по същия начин както при всеки друг служебен разход.
След като бъде прегледана, фактурата може лесно да бъде експортирана във вашата счетоводна система.
Плащате директно от своята сметка в Payhawk в необходимата валута.
„С приемането на задължително електронно фактуриране от все повече държави от ЕС оперативната съвместимост и нормативното съответствие трябва да се разрастват заедно. Партньорството с Payhawk ни дава възможност да предоставяме и двете чрез единна рамка, което гарантира, че компаниите могат да оперират уверено в променящата се европейска среда на електронно фактуриране.“
Изведете електронното си фактуриране на следващото ниво
Опростявате всяка стъпка от вашия процес за електронно фактуриране, от заснемането до плащането, благодарение на мощна автоматизация, интелигентно съпоставяне и работни процеси, които се адаптират към вашия бизнес.
Автоматизирана обработка на електронни фактури
Обработвате фактури от получаването до плащането им без ръчната работа.
Поддръжка за електронни фактури в множество формати
Обработвате Peppol, XRechnung, Factur-X и други, всичко на едно място.
Вградена проверка на електронни фактури
Автоматично гарантирате нормативно съответствие с EN 16931 и местните изисквания.
Интелигентно насочване на електронни фактури
Пренасочвате автоматично фактурите към правилните потребители и работни процеси без никаква ръчна обработка.
Цялостна автоматизация
Получавате, одобрявате, плащате и експортирате в един единствен лесен процес.
Структурирано извличане на данни
Заснемате данните от фактурите с прецизност и намалявате ръчните корекции.
Ползва се с доверието на глобалните финансови лидери
Една платформа, всички ваши формати за електронно фактуриране
Автоматизирано. Проверено. Готово за ERP системи.
Често задавани въпроси
Payhawk опростява преминаването към електронно фактуриране, като предоставя едно напълно отговарящо на изискванията решение с безпроблемна интеграция с ERP системи.
Компаниите могат да получават, проверяват, одобряват, плащат и синхронизират фактури в пълно съответствие с европейските стандарти за електронно фактуриране в рамките на една платформа.
Партнираме си с Invopop за размяна на фактури в правилните национални и стандартни за ЕС формати, включително Peppol BIS 3.0, Factur-X, Facturae XRechnung, ZUGFeRD, UBL 2.1, CII и други отговарящи на стандарта EN 16931 формати.
Това партньорство гарантира обхват в цяла Европа, което дава възможност на Payhawk да бъде актуална при въвеждането на нови разпоредби в отделните държави, като същевременно осигурява единен автоматизиран работен процес за задълженията към доставчици за финансовите екипи.
Електронното фактуриране означава, че фактурите се разменят в структуриран, машинно четим формат вместо като PDF файлове или на хартиен носител. Това гарантира последователност, глобален обхват, поддръжка за Peppol, по-бързо обработване чрез автоматизация и интегриране с ERP системи и регулаторно нормативно съответствие със стандартите на ЕС.
Стандартът EN 16931 на ЕС вече е дефиниран. Всяка държава прилага свое собствено въвеждане: Германия (2025 г.), Белгия (2026 г.), Франция (2026 – 2027 г.), Испания (2027 г.).
Не е необходимо действие. Payhawk актуализира автоматично инфраструктурата си когато дадена държава промени своите правила или формати за електронно фактуриране.
ZUGFeRD и XRechnung са два формата на електронни фактури, използвани в Германия.
ZUGFeRD е хибриден формат, който комбинира PDF и XML файл, което позволява едновременно четими за човек и машинно четими данни. XRechnung, от друга страна, е чист XML формат и се използва за фактури, които не са четими за човек. И двата формата съответстват на германските разпоредби за електронно фактуриране и е възможност бизнесите да трябва да изберат един в зависимост от конкретните изисквания.
– От 1 януари 2025 г. всички германски компании трябва да могат да получават електронни фактури в горепосочените структурирани формати (XRechnung или ZUGFeRD)
– Задължения за издаване: постепенно отпадат според размера на компанията до края на 2027 г.
– Приложимо е за всички B2B трансакции, само със структурирани XML формати (PDF файловете са невалидни)
Peppol BIS 3.0 вече е задължителен за B2G фактури и ще бъде стандарт за всички B2B трансакции от 1 януари 2026 г.
Всички фактури трябва да бъдат издавани в структуриран XML формат и предавани през националната платформа за освобождаване на Белгия, свързана към Peppol.
Забележка за ERP системи: системи като Exact Online и Microsoft Dynamics 365 вече поддържат собствено интегриране с Peppol.
– Съгласно Ley Crea y Crece, B2B електронното фактуриране ще бъде задължително за всички испански компании.
– Очаква се въвеждане през 2027 г., поетапно според размера на компаниите.
– Задължителният формат е Facturae XML, с оперативна съвместимост с други стандарти на ЕС (Peppol, UBL)
– Приложимо е за всички B2B фактури, само със структурирани електронни фактури.
– Забележка за ERP системи: компаниите трябва да гарантират свързаност с инфраструктурата на Facturae и с Peppol, където се изисква.
Payhawk гарантира пълно нормативно съответствие с реформата за електронно фактуриране на Франция, като се интегрира с регистрирана Партньорска платформа за дематериализация (Partner Dematerialization Platform (PDP)) чрез партньорството си с Invopop – сертифициран доставчик, предлагащ PDP и Peppol свързаност.
Това дава възможност за сигурна размяна на електронни фактури и задължителното предаване на данни към френската данъчна администрация (DGFiP).
В съответствие с официалното въвеждане Payhawk ще поддържа приемането, обработката и отчитането на B2B електронни фактури от септември 2026 г., като се адаптира към евентуални промени на сроковете. Освен това тази конфигурация поддържа разпоредбите за електронно фактуриране в множество европейски държави в рамките на една платформа.
– От септември 2026 г. всички френски компании трябва да могат да получават B2B електронни фактури във Factur-X, UBL 2.1 или CII чрез сертифицирани PDP*
– Задълженията за издаване постепенно отпадат според размера на компанията до края на 2027 г.
– Приложимо е за всички B2B трансакции, като структурираните формати на електронни фактури ще заменят PDF файловете
– Зебележка за ERP системи: ERP системите трябва да се свързват чрез PDP платформи или директно към правителствения PPF портал
Payhawk предоставя инструменти и функции, за да улеснява електронното фактуриране и управлението на разходите; Payhawk обаче не предоставя правни, данъчни или счетоводни съвети. Потребителите носят еднолична отговорност да гарантират, че използването на платформата на Payhawk от тяхна страна съответства на приложимите данъчни закони и разпоредби в тяхната юрисдикция. Силно препоръчваме на Потребителите да се консултират с квалифицирани професионални консултанти, за да гарантират нормативно съответствие с приложимите данъчни изисквания.