Integraciones con sistemas de RRHH

Sincroniza tus gastos y automatiza la incorporación de empleados

Conectar un sistema de RR. HH. con un software de gestión de gastos como Payhawk tiene varios beneficios, entre los que destacamos los siguientes:

1. Onboarding y offboarding automáticos de los empleados: sincroniza los datos de los empleados guardados en el sistema de recursos humanos con el sistema de gestión de gastos. Con esta integración, los nuevos empleados se incorporan automáticamente en el sistema y reciben los accesos y permisos necesarios, mientras que los empleados que dejan la empresa se eliminan con rapidez, a la vez que se cancelan sus datos de acceso y sus tarjetas. De ese modo, se reduce el trabajo administrativo manual y el riesgo de cometer errores o descuidos.

2. Reembolso sencillo de los gastos: la integración permite rellenar automáticamente la información de los empleados, como el nombre, el rol, y el departamento en el sistema de gestión de gastos. Esto ahorra horas de trabajo a los empleados, que ya no tienen que introducir los datos a mano, y reduce la probabilidad de cometer errores. También aumenta la visibilidad para los directores y equipos financieros, ya que les permite seguir con facilidad los gastos por empleado, departamento o proyecto.

3. Cumplimiento de las políticas de gasto: la integración puede respaldar la implementación de las políticas de gasto y las directrices establecidas en el sistema de gestión de gastos, ya que el sistema de RR. HH. se sincroniza automáticamente con él, garantizando que los gastos se ajustan a las directrices de la empresa. Esto ayuda a prevenir el gasto no autorizado y reduce la necesidad de llevar a cabo procesos de aprobación y revisiones manuales.

Conectar un sistema de RR. HH. a un sistema de gestión de gastos como Payhawk aumenta la eficiencia, la precisión de los datos, el cumplimiento de las políticas y la visibilidad financiera, lo que en última instancia reduce costes y mejora el rendimiento general de la empresa.

Integrar un sistema de RR. HH. con un sistema de gestión de gastos como Payhawk puede ayudar a prevenir el fraude de varias maneras:

1. Control de acceso por rol: la integración del sistema de RR. HH. garantiza que la plataforma de gestión de gastos refleja exactamente los roles, permisos y derechos de acceso de los empleados. Restringiendo el acceso a funciones financieras sensibles en función de los roles de los empleados definidos en el sistema de RR. HH., las empresas pueden evitar que personas sin autorización inicien o aprueben transacciones fraudulentas.

2. Gestión automática de usuarios: integrar los sistemas de RR. HH. y gestión del gasto permite automatizar los procesos de incorporación y eliminación de usuarios. Cuando los empleados se unen a la empresa o la dejan, sus accesos a la plataforma de gestión de gastos se ajustan automáticamente según el estado que tienen asignado en el sistema de RR. HH. Esto reduce el riesgo de que antiguos empleados sigan teniendo acceso a los fondos de la empresa y ayuda a prevenir posibles actividades fraudulentas.

3. Implementación de políticas: la integración del sistema de RR. HH. refuerza la implementación de las políticas de gasto y las reglas de cumplimiento en la plataforma de gestión de gastos. De ese modo, las organizaciones se aseguran de que los gastos se ajustan a las regulaciones y estándares de la empresa, alineando las políticas de gasto a las directrices de RR. HH. Los mecanismos automáticos de aplicación de las políticas pueden dar aviso o bloquear gastos que incumplen las reglas establecidas, lo que ayuda a prevenir transacciones fraudulentas o fuera de la política.

4. Pistas de auditoría e informes: los sistemas integrados proporcionan pistas de auditoría exhaustivas y diferentes opciones de generar informes, lo que permite a las organizaciones hacer un seguimiento de cada etapa del proceso de gestión de gastos. Tener registros detallados de las actividades de los usuarios, historiales de transacciones y flujos de aprobación permite a los auditores rastrear el origen de las transacciones y detectar cualquier anomalía o comportamiento sospechoso. Esta transparencia actúa como elemento disuasorio contra actividades fraudulentas y sirve de base para llevar a cabo investigaciones si hay sospecha de fraude.

En conjunto, integrar un sistema de RR. HH. con un software de gestión de gastos como Payhawk refuerza los controles internos, aumenta la transparencia y mejora la visibilidad, y todo ello contribuye a prevenir y detectar actividades fraudulentas dentro de la organización.

Nos integramos con más de 50 sistemas de RR. HH. y la lista sigue creciendo. Desde marzo de 2024, Payhawk se integra con los siguientes sistemas:

7shifts, ADP Workforce Now, AlexisHR, AllianceHCM, Altera Payroll, BambooHR, Breathe, Ceridian Dayforce, Charlie, ChartHop, ClayHR, CyberArk, Deel, Employment Hero, Factorial, Freshteam, Google Workspace, Gusto, HiBob, HR Cloud, HR Partner, Humaans, Humi, Insperiry Premier, IntelliHR, IRIS Cascade, JumpCloud, Justworks, Kallidus, Keka, Kenjo, Lano, Lucca, Microsoft Entra ID, Namely, Nmbrs, Officient, Okta, OneLogin, OysterHR, PayCaptain, Paychex, Paycor, Payfit, Paylocity, PeopleHR, Personio, PingOne, Proliant, Sage HR, SAP Success Factors, Sesame, Square Payroll, TriNet, UKG Pro, UKG Pro Workforce Management, UKG Ready, Workday, Zenefits y Zoho people.

No te preocupes. Ponte en contacto con nosotros y dinos qué sistema de RR. HH. utilizas. Juntos encontraremos una solución que se ajuste a tus necesidades. Lo mejor es que programes una demo para hablar directamente con un experto.

Integrar Payhawk con tu sistema de RR. HH. es muy sencillo. Con unos pocos clics y acceso de administrador a Payhawk y a tu plataforma de RR. HH., lo tendrás todo listo en un abrir y cerrar de ojos. Nuestra interfaz es muy intuitiva y te guía por el proceso en todo momento. Solo tienes que seleccionar tu sistema de RR. HH. en nuestra lista de plataformas, introducir tus credenciales de acceso y nosotros nos ocuparemos del resto para que tus datos de empleados y de entidad empresarial se sincronicen a la perfección. Según el sistema de RR. HH. con el que te integres, este proceso puede tardar unos minutos o un par de horas.