Question 1

Quels sont les avantages de connecter une solution RH à une solution de gestion des dépenses comme Payhawk ?

Accepted Answer

Les bénéfices d'une intégration RH sont nombreux :

**1. Onboarding et offboarding simplifié** : Ce type d'intégrations permet de synchroniser efficacement les données de vos salariés à notre solution de gestion des dépenses : vos nouveaux salariés sont automatiquement intégrés à notre système et bénéficient des accès et des autorisations de dépenses adéquates en quelques clics. Quant aux employés qui quittent l'entreprise, leurs accès et leurs cartes sont désactivés automatiquement, réduisant ainsi les tâches administratives manuelles et le risque d'erreur et de fraude.

**2. Des données toujours à jour** : En synchronisant vos données RH à notre solution de gestion des dépenses, les informations telles que les noms, les rôles, les départements et les centres de coûts sont maintenus à jour sur toutes les plateformes. Cela facilite un suivi et un reporting plus précis pour la gestion de vos notes de frais, assurant ainsi visibilité et conformité.

**3. Alignement des remboursements** : Ce type d'intégrations permet le remplissage automatique des données de vos salariés telles que les noms, les rôles, les départements, les informations bancaires directement dans notre solution de gestion des dépenses. Cela permet de gagner du temps en éliminant la saisie manuelle et le risque d'erreur. Cela permet également aux équipes Finance et aux managers de gagner en visibilité et de suivre les notes de frais engagés par chaque salarié, chaque département, ou chaque projet.

**4. Conformité avec vos politiques de dépenses** : Intégrez vos politiques de dépenses de façon à éviter les dépenses non autorisées et à réduire le temps passé à la vérification et à l'approbation de ces dernières.

Connecter une solution RH à un outil de gestion des dépenses tel que Payhawk permet de renforcer l'efficacité opérationnel, l'exactitude des données, la conformité mais aussi la visibilité financière, de façon à réduire les coûts et à améliorer la performance de votre entreprise.

Question 2

Comment une intégration RH permet-elle de réduire le risque de fraude ?

Accepted Answer

En intégrant votre solution RH à un outil de gestion des dépenses tel que Payhawk, vous pouvez réduire le risque de fraude de plusieurs façons :

**1. Contrôle des accès en fonction du rôle** : L'intégration RH permet de s'assurer que la plateforme de gestion des dépenses reflète bien le rôle de chaque salarié, ses permissions et ses droits d'accès. En limitant l'accès aux fonctions financières sensibles en fonction du rôle des employés définis dans votre solution RH, vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d'initier ou d'approuver des transactions frauduleuses.

**2. Gestion utilisateur automatisée** : Lorsque les employés rejoignent ou quittent l'entreprise, leurs accès à la plateforme de gestion des dépenses est automatiquement ajusté en fonction de leur statut dans votre solution RH. Cela réduit le risque que d'anciens employés conservent leurs accès et aide à prévenir d'éventuelles activités frauduleuses.

**3. Renforcement de vos politiques** : L'intégration des systèmes RH permet d'appliquer vos politiques de dépenses et vos règles au sein de la plateforme de gestion des dépenses. De cette façon, vous vous assurez que les dépenses engagées sont bien alignées à votre politique de dépenses et à vos directives RH. Notre plateforme vous permet de signaler ou bloquer les dépenses qui ne respectent pas les règles établies, ce qui permet d'éviter les transactions frauduleuses ou non autorisées.

**3. Pistes d'audit et reporting** : Les intégrations RH fournissent des pistes d'audit et des capacités de reporting complètes, permettant aux entreprises de suivre chaque étape du processus de gestion des notes de frais. Les journaux détaillés des activités des utilisateurs, l'historique des transactions et les workflows d'approbation permettent aux auditeurs de retracer l'origine des transactions et de détecter toute anomalie ou tout comportement suspect. Cette transparence a un effet dissuasif sur les activités frauduleuses et fournit des preuves nécessaires en cas de suspicion de fraude.

Dans l'ensemble, l'intégration d'une solution RH avec un logiciel de gestion des dépenses comme Payhawk renforce les contrôles internes et améliore la transparence, ce qui contribue à la prévention et à la détection des activités frauduleuses au sein des entreprises.

Question 3

Quelles sont les solutions RH qui s'intègrent à Payhawk ?

Accepted Answer

Nous intégrons 50+ solutions RH et la liste s'allonge chaque jour. En mars 2024, nous disposons d'intégrations avec les solutions suivantes :
7shifts, ADP Workforce Now, AlexisHR, AllianceHCM, Altera Payroll, BambooHR, Breathe, Ceridian Dayforce, Charlie, ChartHop, ClayHR, CyberArk, Deel, Employment Hero, Factorial, Freshteam, Google Workspace, Gusto, HiBob, HR Cloud, HR Partner, Humaans, Humi, Insperiry Premier, IntelliHR, IRIS Cascade, JumpCloud, Justworks, Kallidus, Keka, Kenjo, Lano, Lucca, Microsoft Entra ID, Namely, Nmbrs, Officient, Okta, OneLogin, OysterHR, PayCaptain, Paychex, Paycor, Payfit, Paylocity, PeopleHR, Personio, PingOne, Proliant, Sage HR, SAP Success Factors, Sesame, Square Payroll, TriNet, UKG Pro, UKG Pro Workforce Management, UKG Ready, Workday, Zenefits et Zoho people.

Question 4

Comment faire si la solution RH que j'utilise ne figure pas dans la liste de vos intégrations ?

Accepted Answer

Si votre solution RH ne figure pas dans la liste de nos intégrations, ne vous inquiétez pas. Il vous suffit de nous contacter et de nous indiquer le logiciel RH que vous utilisez. Nous travaillerons ensemble pour trouver une solution adaptée à vos besoins. Pour ce faire, contactez-nous via [ce formulaire](https://payhawk.com/fr/demo).

Question 5

Combien de temps faut-il pour intégrer ma solution RH à Payhawk ?

Accepted Answer

L'intégration de Payhawk à votre système RH est très simple. Avec vos accès administrateur à Payhawk et à votre plateforme RH, vous serez opérationnel en un rien de temps. Notre interface intuitive vous guidera tout au long du processus. Sélectionnez simplement votre solution RH dans notre liste d'intégrations, entrez vos identifiants de connexion, et nous nous occupons du reste - en mappant les données de vos salariés et vos entités commerciales. Selon la solution RH dont vous êtes équipé, cela peut varier de quelques minutes à quelques heures.

Question 6

Quel est le coût d'une intégration RH à Payhawk ?

Accepted Answer

Les intégrations RH sont gratuites pour tous nos clients qui disposent du plan "Enterprise". Cependant, en fonction de la solution RH que vous utilisez, des frais d'intégration supplémentaires peuvent être facturés. Pour plus de détails, n'hésitez pas à [contacter notre équipe commerciale](https://payhawk.com/fr/demo), elle se fera un plaisir de vous aider.

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