Mar 6, 2024
5 minutes

Efficacité opérationnelle et sécurité : les avantages des intégrations RH de Payhawk

Améliorer l'efficacité opérationnelle grâce aux intégrations RH de Payhawk
Résumé

Les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) sont un élément essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. Ils permettent de rassembler et d’organiser les données des salariés, les informations sur les politiques et les procédures en place, etc. De même, les solutions de gestion des dépenses sont tout aussi essentielles puisqu’elles participent à un bon contrôle des dépenses et des processus financiers précis. Voyons comment ces deux solutions peuvent interagir pour participer à l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.

Table des matières

    Nous sommes fiers d’annoncer que Payhawk dispose désormais de 59 intégrations RH. Découvrez comment ces intégrations vont vous aider à simplifier vos processus, à gagner du temps et à améliorer la sécurité de vos données et de vos finances.

    Les 4 avantages des intégrations RH pour les équipes Finance, IT et RH

    En utilisant nos intégrations SIRH, vos équipes gagnent du temps, sont plus agiles et sont toujours en conformité. Voici comment ça fonctionne :

    1. Onboarding et offboarding automatiques

    Les équipes RH et IT peuvent désormais :

    • Ajouter ou supprimer des collaborateurs instantanément et en toute sécurité,
    • Obtenir des informations précises grâce à une synchronisation quotidienne des données, de façon à réduire les tâches manuelles.

    Grâce aux intégrations RH, les données des salariés se synchronisent automatiquement, permettant ainsi un processus fluide pour donner les bons accès et les bonnes autorisations de dépenses aux nouveaux salariés qui rejoignent l’entreprise. Et lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, ses accès sont automatiquement supprimés et ses cartes bloquées.

    2. Amélioration de la sécurité et de la conformité

    Avec Payhawk, vous pouvez intégrer votre politique de dépenses à vos cartes d’entreprise et ainsi vous assurer qu’elle soit bien respectée. Vous pouvez également implémenter des contrôles de cartes (en fonction des besoins de vos équipes et de votre entreprise) comme des limites quotidiennes ou le gel des cartes, etc.
    Grâce à nos nouvelles intégrations RH, les politiques de dépenses et les workflows d’approbation sont en place dès l’ajout d’un nouveau collaborateur. Et pour ceux qui quittent l’entreprise, ils ne peuvent plus continuer à utiliser leur compte Payhawk après le jour de leur départ.

    3. Connectez toutes vos entités grâce à notre solution de gestion multi-entités

    Votre entreprise compte plusieurs entités ? Grâce à nos fonctionnalités de gestion multi-entités, votre équipe Finance peut centraliser le contrôle des dépenses, standardiser les paramètres pour la gestion des notes de frais, ou encore créer des workflows d’approbation au niveau du Groupe qui s’appliquent sur toutes les entités.

    4. Visibilité en temps réel sur les dépenses

    Ne ralentissez pas votre entreprise à cause de données obsolètes. En connectant de manière transparente vos solutions RH et de gestion des dépenses, vos données sont précises et accessibles instantanément. Et cela encourage une meilleure prise de décision et un contrôle précis des dépenses - deux éléments essentiels, en particulier dans un contexte économique d’inflation et où les taux d'intérêt sont élevés.

    Intégrations RH

    Découvrez nos 59 nouvelles intégrations RH !

    Comment choisir la bonne intégration RH pour votre entreprise

    Le choix de la bonne intégration RH est crucial. Pensez à prendre en compte des facteurs tels que la compatibilité, l'évolutivité et l’intuitivité de la solution pour vous assurer qu'elle répond aux besoins spécifiques de votre entreprise.

    Il en va de même pour les solutions de gestion des dépenses. Chez Payhawk, nous opérons dans plus de 30 pays (où les entreprises ont des systèmes RH très différents). Nous utilisons des API qui authentifient, normalisent et synchronisent les données entre plusieurs fournisseurs d'API RH. Cette approche nous permet de répondre aux diverses exigences organisationnelles et de fournir une solution intuitive et efficace aux entreprises de toutes tailles.

    Quelles sont vos intégrations RH ?

    Il y a de fortes chances que vous trouviez votre fournisseur dans la liste ci-dessous. Si ce n'est pas le cas, contactez-nous et nous mettrons notre équipe d'ingénieurs sur le coup.

    7shifts, ADP Workforce Now, AlexisHR, AllianceHCM, Altera Payroll, BambooHR, Breathe, Ceridian Dayforce, Charlie, ChartHop, ClayHR, CyberArk, Deel, Employment Hero, Factorial, Freshteam, Google Workspace, Gusto, HiBob, HR Cloud, HR Partner, Humaans, Humi, Insperiry Premier, IntelliHR, IRIS Cascade, JumpCloud, Justworks, Kallidus, Keka, Kenjo, Lano, Lucca, Microsoft Entra ID, Namely, Nmbrs, Officient, Okta, OneLogin, OysterHR, PayCaptain, Paychex, Paycor, Payfit, Paylocity, PeopleHR, Personio, PingOne, Proliant, Sage HR, SAP Success Factors, Sesame, Square Payroll, TriNet, UKG Pro, UKG Pro Workforce Management, UKG Ready, Workday, Zenefits, et Zoho people.

    Implémentation de nos intégrations RH

    Nous facilitons la mise en œuvre des intégrations RH pour tous nos utilisateurs grâce à une procédure simple en cinq étape :

    1. Sélectionnez votre solution RH,
    2. Mappez vos salariés,
    3. Mappez vos entités,
    4. Vérifiez la fréquence de synchronisation de vos données,
    5. Plus besoin de télécharger vos données salariés à partir de votre SIRH, notre nouvelle intégration permet de synchroniser automatiquement les données vers notre solution de gestion des dépenses.

    Les intégrations RH de Payhawk : avant/après

    Prenons un exemple pour voir comment fonctionne une intégration RH concrètement :

    L'entreprise A (150 employés) a commencé à utiliser Payhawk en mars 2024 et possède trois entités, comptant 50 employés dans chaque entité. Les employés sont répartis en 20 équipes différentes, avec un manager pour chaque équipe.

    L'entreprise A utilise HiBob comme SIRH. Avec la nouvelle intégration, elle peut intégrer ses 150 employés dans la plateforme Payhawk en quelques clics, au lieu de télécharger tous les employés via une importation en masse.

    La synchronisation des données s'effectue quotidiennement entre HiBob et Payhawk, de sorte que si un employé est transféré dans une autre équipe, cela sera reflété dans Payhawk. De même, si un employé quitte l'entreprise, une fois désactivé de HiBob, cela sera reflété dans Payhawk en supprimant l'employé et en gelant ses cartes.

    À vous de jouer

    En intégrant votre solution RH à notre solution de gestion des dépenses, vous pouvez réduire le travail manuel et aider vos équipes RH, IT et Finance à gagner un temps précieux. Il n'a jamais été aussi facile d'onboarder (et d’offboarder) votre équipe.

    N’attendez plus, programmez une démo avec notre équipe d’experts dès aujourd'hui pour découvrir tout le potentiel de notre nouvelle intégration RH.

    Raquel Orejas - Responsable marketing produit chez Payhawk, une solution de gestion des dépenses.
    Raquel Orejas
    Product Marketing Manager
    LinkedIn

    Partie intégrante de la création de Payhawk, Raquel a évolué à travers différents rôles, en commençant par un poste de commerciale pour ensuite rejoindre l'équipe Customer Success. Son parcours s'est poursuivi dans le Content et le Product Marketing, où elle excelle aujourd'hui en tant que Product Marketing Manager. Raquel s'épanouit dans la randonnée, le cyclisme, les voyages et privilégie les moments avec ses deux enfants.

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