6 mar 2024
5 minutes

Ahorra tiempo y elimina el fraude con la nueva integración con sistemas de RR. HH. de Payhawk

Mejora la eficiencia gracias a las integraciones
Resumen

Los sistemas de recursos humanos son un elemento crucial para cualquier empresa, porque le ayudan a guardar y mantener organizada la información de los empleados, las políticas y los procesos. Por otro lado, las soluciones de gestión de gastos también son imprescindibles para controlar el gasto de la empresa y tener la seguridad de que todo se registra correctamente y a tiempo.

Índice

    Nos hace mucha ilusión anunciar que Payhawk ahora tiene más de —redoble de tambores— 59 integraciones con proveedores de sistemas de recursos humanos. ¿Quieres descubrir cómo te ayudan a simplificar tus procesos, ahorrar horas de trabajo a tu equipo y mejorar la seguridad de tu empresa? Pues sigue leyendo.

    5 beneficios de nuestra integración con sistemas de RR. HH para los equipos de TI, recursos humanos y finanzas

    Con las integraciones inteligentes de Payhawk tus equipos pueden ahorrar tiempo, actuar con más rapidez, evitar usos fraudulentos y reducir los errores. Si ya eres cliente de Payhawk y utilizas la integración con tu sistema de recursos humanos, seguramente ya habrás podido comprobar todas sus ventajas.
    Te resumimos aquí las principales:

    1. Onboarding y offboarding automáticos

    Los equipos de recursos humanos y de TI ahora pueden incorporar y desvincular a miembros del equipo de forma instantánea y segura. Además, la sincronización diaria de los datos les permite obtener información exacta sin necesidad de intervenir manualmente.

    Con las integraciones con sistemas de RR. HH., la información de los empleados se sincroniza en todos tus sistemas, de modo que los nuevos empleados se incorporan con los permisos y accesos correctos desde el primer día. Al mismo tiempo, cuando un miembro del equipo deja la empresa, se elimina automáticamente de ambos sistemas y se bloquean sus tarjetas.

    2. Respaldar el cumplimiento de las políticas y evitar usos fraudulentos

    Con Payhawk puedes incorporar directamente las políticas de gasto en tus tarjetas de empresa y aplicarlas de forma automática. Además, puedes definir controles avanzados en las tarjetas que se adapten a tu equipo y tus necesidades, así como límites y bloqueos.

    Las nuevas integraciones con sistemas de RR. HH. te permiten incorporar a los nuevos empleados con las políticas de gasto y los flujos de aprobación adecuados desde el primer día. Por otro lado, el offboarding automático evita que los empleados que abandonan la empresa hagan usos fraudulentos.

    3. Eliminar tareas manuales

    Gracias a la integración de tu sistema de recursos humanos con tu software de gestión de gastos, como administrador de Payhawk puedes hacer el seguimiento de todos los empleados, los equipos y, en general, toda la estructura organizativa. Esto agiliza también los reembolsos, ya que toda la información bancaria de los empleados se extrae con seguridad del sistema de RR. HH.

    4. Conecta todas tus entidades a la vez con la gestión multientidad

    Con la nueva integración, ya no importa si tienes una o varias entidades.

    Nuestras potentes funcionalidades de gestión multientidad permiten a los equipos financieros centralizar el control y la visibilidad del gasto, estandarizar las configuraciones globales de gastos y crear flujos de aprobación a nivel de grupo en múltiples entidades.

    Softwares de RR.HH.

    Descubre las integraciones que te harán ahorrar tiempo

    5. Visibilidad del gasto en tiempo real

    Los datos que se han quedado desfasados no deberían ser un motivo de retraso de las decisiones de la empresa. Con el sistema de recursos humanos y de gestión de gastos conectados entre sí puedes obtener información más completa e instantánea, que te sirve para tomar mejores decisiones y tener un control preciso de los gastos. Ambas cosas son vitales, en particular, en periodos con altas tasas de interés e inflación.

    Cómo escoger la integración de RRHH adecuada para tu empresa

    Seleccionar la integración adecuada es crucial. Para asegurarte de que se ajusta a las necesidades específicas de tu empresa, debes tener en cuenta algunos factores como la compatibilidad, la escalabilidad y la facilidad de uso.

    Lo mismo se puede decir del software de gestión de gastos. Payhawk opera en más de 30 países, y en cada uno de ellos las empresas utilizan sistemas de recursos humanos muy diferentes. Nosotros usamos API unificadas que autentican, normalizan y sincronizan los datos de varios proveedores de API de recursos humanos. Este enfoque nos permite responder a distintos requisitos organizativos y proporcionar una solución fácil de usar y eficiente para empresas de todos los tamaños.

    ¿Con cuántos proveedores de RR. HH. nos integramos y cuáles son?

    La respuesta rápida: muchos. Lo más probable es que tu proveedor esté incluido en la lista de abajo. Pero si no es así y ya eres cliente de Payhawk, basta que te pongas en contacto con nosotros y te asignaremos un equipo técnico que estudie tu caso concreto.

    En estos momentos, nos integramos con estos sistemas:
    7shifts, ADP Workforce Now, AlexisHR, AllianceHCM, Altera Payroll, BambooHR, Breathe, Ceridian Dayforce, Charlie, ChartHop, ClayHR, CyberArk, Deel, Employment Hero, Factorial, Freshteam, Google Workspace, Gusto, HiBob, HR Cloud, HR Partner, Humaans, Humi, Insperiry Premier, IntelliHR, IRIS Cascade, JumpCloud, Justworks, Kallidus, Keka, Kenjo, Lano, Lucca, Microsoft Entra ID, Namely, Nmbrs, Officient, Okta, OneLogin, OysterHR, PayCaptain, Paychex, Paycor, Payfit, Paylocity, PeopleHR, Personio, PingOne, Proliant, Sage HR, SAP Success Factors, Sesame, Square Payroll, TriNet, UKG Pro, UKG Pro Workforce Management, UKG Ready, Workday, Zenefits y Zoho people.

    Raquel Orejas - Directora de Marketing de Producto en Payhawk, una solución de Gestión del Gasto
    Raquel Orejas
    Product Marketing Manager
    LinkedIn

    Raquel fue una de las primeras personas en apuntarse a la aventura de crear Payhawk. Después de tantos años en la empresa, ha pasado por diferentes roles. Comenzó en ventas y fue de las primeras en inaugurar el equipo de customer success. Continuó en Marketing como creadora de contenido y hoy día es Product Marketing Manager. El espíritu vibrante de Raquel prospera al aire libre, abrazando actividades como el senderismo, el ciclismo, los viajes y la creación de momentos especiales con sus dos hijos.

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    16 abr 2024

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