Mar 6, 2024
5 minutes

Пестете време и подобрете сигурността с новата HR интеграция на Payhawk

Оптимизирайте фирмените процеси с HR интеграция
Накратко

Информационните системи за човешки ресурси (HRIS) са важна част от работата на всяка една голяма компания. Те помагат на организациите да съхраняват и обработват на едно място данните за служителите и информацията за фирмените правила, политики и процедури. В същото време, решенията за управление на разходите са също толкова важни за една компания. Те позволяват на бизнеса да контролира разходите и да държи всички дейности свързани с тях под око. Комбинацията между двете решения ще позволи на вашата компания да оптимизира процесите си и да спести време.

Съдържание

    Имаме новини! Радваме се да ви споделим, че Payhawk вече се интегрира с 59 HR системи. Разберете как това може да опрости процесите ви, да спести на екипа ви часове ръчна работа и да ви предоставя важна информация в реално време.

    Четири предимства от използването на нашата HR интеграция за IT, HR и финансови екипи

    Чрез използването на интелигентни интеграции вашите екипи могат да спестят време, да се движат по-бързо, да увеличат сигурността и да намалят грешките. Да си представим, че сте клиент на Payhawk и използвате интеграцията за човешки ресурси. Ето какво се случва:

    1. Автоматично включване и изключване на служители
    HR и IT екипите ви вече могат а) да включват и изключват служители в платформата за управление на разходите сигурно и незабавно. И б) да получават точна информация без ръчни усилия, благодарение на ежедневната синхронизация на данните.

    С интеграциите за човешки ресурси информацията за служителите се синхронизира безпроблемно, като се осигурява плавен преход от наемането до предоставянето на достъп до средствата на компанията. В същото време, когато член на екипа напусне, той автоматично се изключва от двете системи, а картите му се блокират.

    2. Спазване на фирмените правила и повече сигурност
    С Payhawk можете да вградите фирмените политики за разходване на средства директно във вашите корпоративни карти. Нещо повече - можете да настроите детайлни механизми за контрол на картите (адаптирани към нуждите на вашия екип и компания), включително лимити, замразявания и др.

    С новите HR интеграции можете да настроите нужните политики за разходи и процесите на одобрение към новите служители още от първия ден. А автоматичното изключване на напускащите служители ще елиминира риска от непозволени разходи.

    3. Свържете всички ваши дружества наведнъж
    Наличието на множество дружества във вашата компания не е проблем с нашата нова интеграция.

    Нашите мощни функции за управление на групи от дружества позволяват на финансовите екипи да централизират контрола и видимостта на разходите, да стандартизират глобалните настройки и да изградят работни процеси на групово ниво в множество дружества.

    4. Видимост на разходите в реално време
    Остарелите данни не трябва да забавят бизнес решенията. С директно свързаните системи за управление на човешките ресурси и на разходите можете да получите по-точна информация по-бързо. И да използвате наученото, за да подобрите качеството на вашите решения и да осъществите прецизен контрол върху разходите - и двете неща са жизненоважни, особено в периоди на високи лихвени проценти и инфлация.

    Открийте 59 спестяващи време HR интеграции

    Как да изберете правилната HR интеграция за вашата организация

    Изборът на правилната HR интеграция е от решаващо значение. Вземете предвид фактори като съвместимост, възможност за следване на растежа ви и удобство за потребителите, за да сте сигурни, че интеграцията отговаря на уникалните нужди на вашата компания.

    Същото важи и за управлението на разходите. В Payhawk работим в повече от 30 държави, където компаниите имат множество различни системи за управление на човешките ресурси. Използваме унифицирани APIs, които удостоверяват, нормализират и синхронизират данните в няколко HR API доставчици. Този подход означава, че можем да отговорим на разнообразни организационни изисквания и да предоставим удобно за ползване и ефективно решение за фирми от всякакъв размер.

    С колко и кои доставчици на услуги в областта на човешките ресурси се интегрираме

    TКраткият отговор е: с много. Вероятно ще откриете своя доставчик в списъка по-долу. Ако това не е така, просто се свържете с нас и нашият екип за разработване на инженерни решения ще се заеме със случая.

    7shifts, ADP Workforce Now, AlexisHR, AllianceHCM, Altera Payroll, BambooHR, Breathe, Ceridian Dayforce, Charlie, ChartHop, ClayHR, CyberArk, Deel, Employment Hero, Factorial, Freshteam, Google Workspace, Gusto, HiBob, HR Cloud, HR Partner, Humaans, Humi, Insperiry Premier, IntelliHR, IRIS Cascade, JumpCloud, Justworks, Kallidus, Keka, Kenjo, Lano, Lucca, Microsoft Entra ID, Namely, Nmbrs, Officient, Okta, OneLogin, OysterHR, PayCaptain, Paychex, Paycor, Payfit, Paylocity, PeopleHR, Personio, PingOne, Proliant, Sage HR, SAP Success Factors, Sesame, Square Payroll, TriNet, UKG Pro, UKG Pro Workforce Management, UKG Ready, Workday, Zenefits и Zoho people.

    Имплементация на HR интеграцията

    Много от нашите клиенти поискаха интеграция на човешките ресурси. Затова улеснихме внедряването ѝ за всички наши потребители с прост процес в пет стъпки.

    1. Изберете вашата система за човешки ресурси
    2. Свържете служителите
    3. Свържете организациите
    4. Проверете колко често се синхронизират данните ви
    5. Забравете за изтеглянето на данни за служителите от вашата HR система. Тази информация вече ще постъпва директно в платформата за управление на разходите.

    HR интеграциите на Payhawk: преди и след

    За да обясним как работи функцията, нека да разгледаме следния кратък пример.

    Фирма А започва да използва Payhawk през март 2024 г. и има три дружества с по 50 служители във всяко. Общо 150 служители. Има 20 различни екипа с мениджър за всеки екип.

    Компанията използва HiBob като система за управление на човешките ресурси. С новата интеграция тя може да включи 150 служители в платформата на Payhawk само с няколко клика, вместо да качва всички служители чрез групов импорт.

    Синхронизирането на данните между HiBob и Payhawk се извършва ежедневно, така че ако служител бъде преместен в друг екип, това ще бъде отразено в Payhawk. По същия начин, ако служител напусне компанията, след като бъде деактивиран от HiBob, ще бъде автоматично премахнат и от платформата на Payhawk, а картите му замразени и готови за изтриване от администратор.

    Вашите следващи стъпки

    Чрез директната HR интеграция с Payhawk можете да намалите ръчната работа и да помогнете на своите финансови, HR и IT екипи да спестят ценно време. Никога досега не е било толкова лесно да включвате (и изключвате) служители и цели екипи. Готови ли сте да опитате? Заявете демонстрация още днес, за да видите пълния потенциал на новата ни HR интеграция.

    Ракел Орейас - мениджър продуктов маркетинг в Payhawk, решение за управление на разходите
    Ракел Орехас
    Мениджър Продуктов маркетинг
    LinkedIn

    Ракел е един от първите хора, които се включиха в приключението, наречено Payhawk. Тя премина през няколко различни роли тук – започна в продажбите и стартира Customer Success екипа. Продължи в маркетинг отдела като създател на съдържание, а днес е мениджър Продуктов маркетинг. Тя е майка на две деца и духът ѝ процъфтява на открито. Тя обича преходите сред природата, колоезденето, пътуванията по целия свят и разбира се специалните моменти с децата си.

    Вижте всички статии от Ракел →
    Apr 16, 2024

    Loading...

    Apr 16, 2024

    Loading...

    Apr 16, 2024

    Loading...