HR интеграции Синхронизирайте фирмените разходи с данните за служителите

Свързването на HR система със софтуер за управление на разходите като Payhawk има няколко предимства:

1. Aвтоматично включване и изключване на служители: синхронизира данните за служителите, съхранявани в системата за човешки ресурси, със системата за управление на разходите. Благодарение на тази интеграция новите служители автоматично се включват в системата и получават необходимия достъп и права, а служителите, които напускат компанията, бързо се отстраняват, като данните за достъп и картите им се анулират. Това намалява ръчната административна работа и риска от грешки или пропуски.

2. Винаги актуални данни за служителите: Чрез синхронизиране на данните за човешките ресурси със системата за управление на разходите информацията за служителите, като име, роля, отдел и разходен център, е винаги актуална и последователна във всички платформи. Това дава възможност за по-точно проследяване и отчитане на разходите, така че финансите да бъдат по-добре контролирани и да се избягват разходи извън политиката на компанията.

3. Лесно възстановяване на разходи: Интеграцията позволява информацията за служителите, като име, роля, отдел и банкови данни, да се попълва автоматично в системата за управление на разходите. Това спестява часове работа на служителите, на които вече не се налага да въвеждат данни на ръка, и намалява вероятността от грешки. Освен това увеличава видимостта за финансовите мениджъри и екипи, като им позволява лесно да проследяват разходите по служители, отдели или проекти.

4. Съответствие с политиките за разходите: Интеграцията може да подпомогне прилагането на политиките за разходите и насоките, зададени в системата за управление на разходите, тъй като системата за управление на човешките ресурси автоматично се синхронизира с нея, като гарантира, че разходите са в съответствие с насоките на компанията. Това спомага за предотвратяване на неразрешени разходи и намалява необходимостта от ръчни процеси на одобрение и прегледи.

Свързването на системата за управление на човешките ресурси със система за управление на разходите като Payhawk повишава ефективността, точността на данните, спазването на правилата и финансовата видимост, като в крайна сметка намалява разходите и подобрява цялостното представяне на бизнеса.

Интегрирането на HR система със система за управление на разходите като Payhawk може да помогне за предотвратяване на измами по няколко начина:

1. Контрол на достъпа на база роли: интегрирането на системата за човешки ресурси гарантира, че платформата за управление на разходите отразява точно ролите, разрешенията и правата на достъп на служителите. Чрез ограничаване на достъпа до чувствителни финансови функции въз основа на ролите на служителите, дефинирани в системата за управление на човешките ресурси, компаниите могат да предотвратят инициирането или одобряването на измамни операции от неоторизирани лица.

2. Автоматизирано управление на потребителите: Чрез интегриране на системите за управление на човешките ресурси и за управление на разходите могат да се автоматизират процесите на включване и изключване на потребители. Когато служителите се присъединяват към компанията или я напускат, техният достъп до платформата за управление на разходите се коригира автоматично въз основа на назначения им статус в системата за човешки ресурси. Това намалява риска бивши служители да продължат да имат достъп до средства на компанията и помага за предотвратяване на потенциални измами.

3. Налагане на политики: Интеграцията на системата за човешки ресурси налага прилагането на политики за разходване на средства и правила за съответствие в платформата за управление на разходите. Това помага на организациите да гарантират, че разходите са в съответствие с фирмените разпоредби и стандарти, като съгласуват политиките за разходите с насоките за човешките ресурси. Автоматизираните механизми за прилагане на политиките могат да предупреждават или блокират разходи, които не са в съответствие с установените правила, като помагат за предотвратяване на измамни операции или операции извън политиката.

4. Одитни пътеки и отчитане: Интегрираните системи осигуряват изчерпателни одитни пътеки и възможности за отчитане, което позволява на организациите да проследяват всеки етап от процеса на управление на разходите. Наличието на подробни записи на дейностите на потребителите, историята на транзакциите и потоците на одобрение позволява на одиторите да проследят произхода на транзакциите и да открият всякакви аномалии или подозрително поведение. Тази прозрачност действа възпиращо срещу измамни дейности и служи като основа за разследване при съмнение за измама.

Като цяло интегрирането на системата за управление на човешките ресурси със софтуер за управление на разходите, като Payhawk, засилва вътрешния контрол, увеличава прозрачността и подобрява видимостта, а всичко това помага за предотвратяване и откриване на измамни дейности в организацията.

Интегрираме се с 59 HR системи и списъкът продължава да расте. Към март 2024 г. Payhawk се интегрира със следните системи:

7shits, ADP Workforce Now, AlexisHR, AllianceHCM, Altera Payroll, BambooHR, Breathe, Ceridian Dayforce, Charlie, ChartHop, ClayHR, CyberArk, Deel, Employment Hero, Factorial, Freshteam, Google Workspace, Gusto, HiBob, HR Cloud, HR Partner, Humaans, Humi, Insperiry Premier, IntelliHR, IRIS Cascade, JumpCloud, Justworks, Kallidus, Keka, Kenjo, Lano, Lucca, Microsoft Entra ID, Namely, Nmbrs, Officient, Okta, OneLogin, OysterHR, PayCaptain, Paychex, Paycor, Payfit, Paylocity, PeopleHR, Personio, PingOne, Proliant, Sage HR, SAP Success Factors, Sesame, Square Payroll, TriNet, UKG Pro, UKG Pro Workforce Management, UKG Ready, Workday, Zenefits и Zoho people.

Можете директно да се свържете се с нас и да ни кажете коя HR система използвате. Заедно ще намерим решение, което да отговаря на вашите нужди. Най-добре е да запазите демонстрация, за да разговаряте директно с наш експерт.

Интегрирането на Payhawk с вашата HR система е наистина просто. С няколко клика и осигуряване на администраторски достъп до Payhawk и вашата HR платформа ще сте готови за работа за нула време. Нашият интуитивен интерфейс ще ви води през процеса на всяка стъпка. Просто изберете HR системата си от нашия списък с платформи, въведете данните си за достъп и ние ще се погрижим за останалото, така че данните за служителите и бизнес дружествата ви да се синхронизират безпроблемно. В зависимост от системата за човешки ресурси, с която се интегрирате, този процес може да отнеме няколко минути или няколко часа.

Интеграцията със системата за управление на човешките ресурси е безплатна за всички клиенти на нашия Enterprise план. Въпреки това, в зависимост от HR системата, която използвате, може да се наложат допълнителни такси за активиране. За повече информация, моля, свържете се с нашия екип. Те с удоволствие ще ви съдействат.