Открийте как Payhawk, като официален партньор на Oracle NetSuite, предлага иновативно решение за управление на разходите. Новата интеграция с NetSuite улеснява финансовите процеси, давайки изключителна ефективност и видимост в реално време. Клиенти като Heroes и State of Play споделят как времето, нужно за управление на финансите намалява и подчертават ефективността на Payhawk в проследяването на разходите и управлението на множество дружества и валути.
NetSuite е сред най-популярните софтуери за среден, голям и разрастващ се бизнес. Облачното решение за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) ще ви помогне да управлявате вашите финанси, взаимоотношенията с клиенти, контрола на инвентара и други важни дейности.
А кое е липсващото парче от пъзела? Корпоративни кредитни карти с вграден контрол и автоматизирано управление на разходите, което ви спестява време, усилия и пари. Точно това е нашата роля. Благодарение на Payhawk нашите клиенти се възползват от предимствата както на функциите ни за управление на разходите, така и от директната NetSuite интеграция вече над две години.
Както казва Джанкарло Бруни, главен финансов директор в компанията за електронна търговия Heroes:
„Като главен финансов директор искам да съм наясно с това колко пари и печалба имаме в реално време и какви лостове трябва да използвам. Като предприятие трябва също така да сме наясно с нашата стока, включително кога пристига, какво количество е на път и дали имаме нужда от още. Мога да виждам всичко това чрез моята ERP система, плюс разходите в реално време благодарение на директната интеграция с моя софтуер за управление на разходите, Payhawk".
Оптимизирайте счетоводни процеси с нашата NetSuite интеграция
От този месец имаме клиенти, които използват NetSuite интеграцията в реално време в повече от 28 държави, изпълнявайки транзакции с над 100 000 доставчици.
Какво бихте очаквали, ако бяхте един от тези клиенти?
„Имаме пет организации, като към основната се извършват приблизително 300-500 разходи на месец“, обяснява Едуардо Фелипез, мениджър по счетоводството в Heroes. „Преди ми отнемаше по един цял ден за всяка организация, за да прегледам, импортирам и експортирам разходите и да ги приведа в правилния формат. Но благодарение на директната NetSuite интеграция на Payhawk отделям само по един час на ден за това. Това е огромна помощ“.
Международната компания за електронна търговия Heroes намали времето си за преглед на разходите от пет дни на пет часа с директната ни NetSuite интеграция
Подобно на Heroes, ще получите удобна интеграция, създадена за финансови професионалисти въз основа на принципа за начисляване, която ви позволява да правите следното:
„Радваме се, че ще си партнираме с Payhawk, тъй като това е едно страхотно разплащателно приложение“, споделя Рос Латта, главен изпълнителен директор на MacroFin, награден партньор на NetSuite Alliance и партньор на Payhawk. „Използваме Payhawk за управлението на разходите в нашата компания и сме наистина доволни от опита си с приложението. Нашите служители използват Payhawk карти за своите разходи, а безпроблемната интеграция на NetSuite осигурява видимост и контрол на нашите разходи и плащания на фактури".
„Лудостта в края на месеца“ е напълно истинска за някои финансови екипи. Но като клиент на Payhawk приключването на месеца може да премине бързо и без стрес.
С нашето решение за управление на разходите и вградената интеграция с NetSuite получавате рационализирани финансови процеси, намален ръчен труд, подобрена точност на данните и прозрачност в реално време. Заедно те допринасят за бързо и ефективно приключване на месеца с по-задълбочена и по-значима информация.
Хауърд Томпсън, глобален финансов контрольор в международната компания за дигитални събития GDS Group, заявява:
"Тъй като всички наши разходи са кодирани по проекти в Payhawk, в края на всеки месец можем да докладваме нашите маржове по събития. Payhawk свърши чудесна работа, за да ни осигури това персонализирано поле от NetSuite и кода на проекта от NetSuite в Payhawk."
GDS Group не е единствената компания, която се възползва максимално от нашата интеграция. Благодарение на нея много от по-големите ни клиенти започнаха да извличат силата на свързаното управление на разходите и NetSuite ERP. От септември 2023 г. ние им помогнахме да постигнат:
С Payhawk вашите счетоводни параметри се синхронизират безпроблемно и автоматично с NetSuite.
След като свържете своята NetSuite програма с нашето решение, ще можете:
Трябва да изберете четири ключови конфигурации, когато настройвате вашето решение за управление на разходите Payhawk с NetSuite:
Процесът е лесен – когато картодържател извърши плащане, той прави снимка на разписката, нашата технология за разчитане на данни OCR прочита каченото изображение и предлага категорията, като дава на служителя възможност да я коригира (избор от лесен за употреба списък с категории). Разходът се появява в системата веднага, което означава, че финансовият екип може да го проследи за секунди, като всички разходи се прехвърлят безпроблемно от нашето решение направо в NetSuite.
От фирми, току-що преминаващи към NetSuite, до публично регистрирани компании, които използват решението от години, нашата директна интеграция помага на бизнесите да събират и анализират разходите си за по-добро, по-бързо и по-точно взимане на решения.
Пример за това е международната компания за развлечения State of Play. Управлението на разходите между различни оператори в организация с много обекти в сферата на забавлението като State of Play е сложно, което изисква финансовият екип да наблюдава разходите, да прогнозира и да гарантира спазването на изискванията. Но с нашите адаптивни категории и съответните кодове на NetSuite, екипът може да се справи с предизвикателства като идентифициране на вариация, точно определяне на преразход и други.
„Ние наистина разчитаме на персонализираните настройки на класа в рамките на Payhawk, за да правим разлика между пространствата, така че да анализираме ефективността“, казва Андрю Якоби, зам. управител по финансите в САЩ в State of Play. „Ние създаваме персонализирани полета, които нашите картодържатели използват, за да категоризират разходите си. Така че, независимо дали става въпрос за категоризиране на пространства или категоризиране в кода на главната счетоводна книга, това е изключително полезно по отношение на това как разпределяме разходите".
„В края на периода гледаме две неща. Първо, успяхме ли да прогнозираме правилно разходите си? За тази цел поставяме Payhawk директно в ръцете на нашите мениджъри на места, за да могат да докладват за какво харчат пари. Този подход означава, че те могат да проследяват разходите спрямо своя бюджет и да гарантират, че ги изпълняват във всяка категория на главната счетоводна книга“, продължава Андрю. „След това, в края на периода, разглеждаме отклонението от бюджета, като преглеждаме дали дадена категория разходи е над или под определения бюджет. Payhawk ни позволява много бързо да забележим дали има преразход на определени места нагоре и надолу в нашите печалби и загуби. Например, ако видим, че харчим твърде много или повече от очакваното за диджеи в определено място".
„Можем да видим какво сме похарчили за диджеи през периода чрез фактурите, изпратени от нашите оператори, и категоризираме тези фактури в правилния клас и GL код“, казва Андрю. „Разглеждайки разходите, можем да кажем: „Планирахме 5000 долара за този период, но похарчихме 7000 долара. Какво се е объркало?“ Платили ли сме за нещо повече от нужното? Увеличихме ли честотата на диджеите? И ако да, трябва ли да коригираме бюджета за следващия период?“
Като партньор в мрежата от разработчици SuiteCloud Developer Network на Oracle NetSuite ние поддържаме както NetSuite, така и NetSuite OneWorld.
OneWorld е популярен сред международни компании, които искат да управляват повече от едно предприятие от един и същи акаунт. Подобно на нашите функции за управление на множество дружества, OneWorld позволява на компаниите да управляват множество сметки и валути – и всичко това от едно място.
„Сега спестяваме време и взимаме по-добри решения, благодарение на пълната прозрачност на разходите ни за няколко дружества“.
„Преместването на транзакции с корпоративни кредитни карти от традиционните банки към продукт, който се интегрира директно с NetSuite, е революционно!“, заявява Дейвид Уотсън, групов финансов контрольор в State of Play. „Сега спестяваме време и взимаме по-добри решения, благодарение на пълната прозрачност на разходите ни за няколко предприятия“.
Получете безпроблемно управление на разходите, оптимизирано счетоводство и прозрачност в реално време за вашата разрастваща се компания.
Както заявява Едуардо Фелипез, мениджър по счетоводството в Heroes:
„Директната NetSuite интеграция на Payhawk е революционна промяна. Експортирането на всякаква информация става с един клик. Това е много по-ефективно по отношение на времето и ми дава прозрачност в реално време в ERP системата“.
„Сега мога да кажа колко сме похарчили, какво можем да похарчим, дали трябва да спрем бюджетите, да ги актуализираме, да ги оптимизираме и т.н. по всяко време. Ако по-висшестоящ ръководител попита: „Какъв е този разход? И защо харчим толкова много тук?“, мога да коментирам и актуализирам политиките по изразходването на средства само с няколко кликвания“.
Научете повече от нашите експерти – запишете се за демо днес.
Редакционният екип на Payhawk е съставен от опитни финансови специалисти, специализирани в управлението на разходите, цифровата трансформация и корпоративните финанси. Ние сме тук, за да ви предоставим ценна информация, която да ви помогне с вашата финансова работа.