Oct 5, 2023
Време за четене: 3 мин

Payhawk получи статут “Built for NetSuite”

Payhawk е официален партньор на Oracle Netsuite
Накратко

Открийте как Payhawk, като официален партньор на Oracle NetSuite, предлага иновативно решение за управление на разходите. Новата интеграция с NetSuite улеснява финансовите процеси, давайки изключителна ефективност и видимост в реално време. Клиенти като Heroes и State of Play споделят как времето, нужно за управление на финансите намалява и подчертават ефективността на Payhawk в проследяването на разходите и управлението на множество дружества и валути.

Съдържание

Новини и идеи от пресечната точка на финансовия сектор и AI

С подаването на тази форма се съгласявате да получавате имейли за нашите продукти и услуги съгласно нашата Политика за поверителност. Може да се отпишете от имейлите по всяко време.

NetSuite е сред най-популярните софтуери за среден, голям и разрастващ се бизнес. Облачното решение за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) ще ви помогне да управлявате вашите финанси, взаимоотношенията с клиенти, контрола на инвентара и други важни дейности.

А кое е липсващото парче от пъзела? Корпоративни кредитни карти с вграден контрол и автоматизирано управление на разходите, което ви спестява време, усилия и пари. Точно това е нашата роля. Благодарение на Payhawk нашите клиенти се възползват от предимствата както на функциите ни за управление на разходите, така и от директната NetSuite интеграция вече над две години.

Както казва Джанкарло Бруни, главен финансов директор в компанията за електронна търговия Heroes:

„Като главен финансов директор искам да съм наясно с това колко пари и печалба имаме в реално време и какви лостове трябва да използвам. Като предприятие трябва също така да сме наясно с нашата стока, включително кога пристига, какво количество е на път и дали имаме нужда от още. Мога да виждам всичко това чрез моята ERP система, плюс разходите в реално време благодарение на директната интеграция с моя софтуер за управление на разходите, Payhawk".

Оптимизирайте счетоводни задължения с нашата NetSuite интеграция

Пълни данни за разходите

От този месец имаме клиенти, които използват NetSuite интеграцията в реално време в повече от 28 държави, изпълнявайки транзакции с над 100 000 доставчици.

Какво бихте очаквали, ако бяхте един от тези клиенти?

„Имаме пет организации, като към основната се извършват приблизително 300-500 разходи на месец“, обяснява Едуардо Фелипез, мениджър по счетоводството в Heroes. „Преди ми отнемаше по един цял ден за всяка организация, за да прегледам, импортирам и експортирам разходите и да ги приведа в правилния формат. Но благодарение на директната NetSuite интеграция на Payhawk отделям само по един час на ден за това. Това е огромна помощ“.

Международната компания за електронна търговия Heroes намали времето си за преглед на разходите от пет дни на пет часа с директната ни NetSuite интеграция
Подобно на Heroes, ще получите удобна интеграция, създадена за финансови професионалисти въз основа на принципа за начисляване, която ви позволява да правите следното:

  • Равнявате разходи и плащания с нулеви грешки при въвеждане
  • Избягвате изцяло ръчното въвеждане и проблемите с прозрачността
  • Спестявате часове (и дори дни), които иначе бихте прекарали във въвеждане и проверка на данни за равняване
  • Възползвате се от безпроблемни автоматични актуализации на интеграцията
  • Започвате изключително бързо със синхронизиране на персонализирани сегменти, записи и полета за нестандартни транзакции, автоматично актуализирани основни данни и анализи в реално време
  • Използвате подкрепата на партньорите на NetSuite Alliance като Macrofin, Balkan Services и RSM Испания

„Радваме се, че ще си партнираме с Payhawk, тъй като това е едно страхотно разплащателно приложение“, споделя Рос Латта, главен изпълнителен директор на MacroFin, награден партньор на NetSuite Alliance и партньор на Payhawk. „Използваме Payhawk за управлението на разходите в нашата компания и сме наистина доволни от опита си с приложението. Нашите служители използват Payhawk карти за своите разходи, а безпроблемната интеграция на NetSuite осигурява видимост и контрол на нашите разходи и плащания на фактури".

Приключвате месеца с лекота, благодарение на директната интеграция на NetSuite

„Лудостта в края на месеца“ е напълно истинска за някои финансови екипи. Но като клиент на Payhawk приключването на месеца може да премине бързо и без стрес.

С нашето решение за управление на разходите и вградената интеграция с NetSuite получавате рационализирани финансови процеси, намален ръчен труд, подобрена точност на данните и прозрачност в реално време. Заедно те допринасят за бързо и ефективно приключване на месеца с по-задълбочена и по-значима информация.

Хауърд Томпсън, глобален финансов контрольор в международната компания за дигитални събития GDS Group, заявява:

"Тъй като всички наши разходи са кодирани по проекти в Payhawk, в края на всеки месец можем да докладваме нашите маржове по събития. Payhawk свърши чудесна работа, за да ни осигури това персонализирано поле от NetSuite и кода на проекта от NetSuite в Payhawk."

GDS Group не е единствената компания, която се възползва максимално от нашата интеграция. Благодарение на нея много от по-големите ни клиенти започнаха да извличат силата на свързаното управление на разходите и NetSuite ERP. От септември 2023 г. ние им помогнахме да постигнат:

  • Над 250 000 експортирани разходи
  • Плащания с обща стойност от повече от €110 000 000
  • 106 435 импортирани доставчици, чиито брой продължава да расте
  • 99,70% от разходите са експортирани без никаква ръчна намеса (август 2023 г.)
  • 434,28% средно увеличение на експортираните разходи за тримесечие

Как работи?

С Payhawk вашите счетоводни параметри се синхронизират безпроблемно и автоматично с NetSuite.

След като свържете своята NetSuite програма с нашето решение, ще можете:

  • Да сравнявате своя сметкоплан, ДДС ставки, отдели и класификации
  • Да създавате банкови сметки в NetSuite за всички активни валути
  • Да създавате сметки в раздел „Общи и такси“ на Payhawk.
  • Да синхронизирате балансите на Payhawk и NetSuite, започвайки от определена дата
  • Да предавате плащания и разходи незабавно и в реално време
Как работи интеграцията на Payhawk с NetSuiteКак работи интеграцията на Payhawk с NetSuite

Трябва да изберете четири ключови конфигурации, когато настройвате вашето решение за управление на разходите Payhawk с NetSuite:

  1. Определете как различните типове разходи трябва да бъдат експортирани в NetSuite (разграничаване между сметки на доставчици, отчети за разходи и записи в дневник)
  2. Изберете между директно осчетоводяване в GL сметките, нематериални запаси или сервизни артикули
  3. Създайте или свържете Payhawk портфейли с банкови сметки в NetSuite
  4. Посочете сметката за обработка на такси от банкомати и валутен обмен с добавена функция, при която Payhawk генерира преходна сметка (Payhawk General), ако предварителните настройки срещнат проблем
Payhawk и NetSuite - как работи експортирането на разходитеPayhawk и NetSuite - как работи експортирането на разходите

Процесът е лесен – когато картодържател извърши плащане, той прави снимка на разписката, нашата технология за разчитане на данни OCR прочита каченото изображение и предлага категорията, като дава на служителя възможност да я коригира (избор от лесен за употреба списък с категории). Разходът се появява в системата веднага, което означава, че финансовият екип може да го проследи за секунди, като всички разходи се прехвърлят безпроблемно от нашето решение направо в NetSuite.

Взимайте по-добри решения, основани на данни

От фирми, току-що преминаващи към NetSuite, до публично регистрирани компании, които използват решението от години, нашата директна интеграция помага на бизнесите да събират и анализират разходите си за по-добро, по-бързо и по-точно взимане на решения.

Пример за това е международната компания за развлечения State of Play. Управлението на разходите между различни оператори в организация с много обекти в сферата на забавлението като State of Play е сложно, което изисква финансовият екип да наблюдава разходите, да прогнозира и да гарантира спазването на изискванията. Но с нашите адаптивни категории и съответните кодове на NetSuite, екипът може да се справи с предизвикателства като идентифициране на вариация, точно определяне на преразход и други.

„Ние наистина разчитаме на персонализираните настройки на класа в рамките на Payhawk, за да правим разлика между пространствата, така че да анализираме ефективността“, казва Андрю Якоби, зам. управител по финансите в САЩ в State of Play. „Ние създаваме персонализирани полета, които нашите картодържатели използват, за да категоризират разходите си. Така че, независимо дали става въпрос за категоризиране на пространства или категоризиране в кода на главната счетоводна книга, това е изключително полезно по отношение на това как разпределяме разходите".

„В края на периода гледаме две неща. Първо, успяхме ли да прогнозираме правилно разходите си? За тази цел поставяме Payhawk директно в ръцете на нашите мениджъри на места, за да могат да докладват за какво харчат пари. Този подход означава, че те могат да проследяват разходите спрямо своя бюджет и да гарантират, че ги изпълняват във всяка категория на главната счетоводна книга“, продължава Андрю. „След това, в края на периода, разглеждаме отклонението от бюджета, като преглеждаме дали дадена категория разходи е над или под определения бюджет. Payhawk ни позволява много бързо да забележим дали има преразход на определени места нагоре и надолу в нашите печалби и загуби. Например, ако видим, че харчим твърде много или повече от очакваното за диджеи в определено място".

Анализирането на разходите в State of Play

История от нашите клиенти: State of Play Hospitality X Payhawk

„Можем да видим какво сме похарчили за диджеи през периода чрез фактурите, изпратени от нашите оператори, и категоризираме тези фактури в правилния клас и GL код“, казва Андрю. „Разглеждайки разходите, можем да кажем: „Планирахме 5000 долара за този период, но похарчихме 7000 долара. Какво се е объркало?“ Платили ли сме за нещо повече от нужното? Увеличихме ли честотата на диджеите? И ако да, трябва ли да коригираме бюджета за следващия период?“

Лесно управление на множество дружества

Като партньор в мрежата от разработчици SuiteCloud Developer Network на Oracle NetSuite ние поддържаме както NetSuite, така и NetSuite OneWorld.

OneWorld е популярен сред международни компании, които искат да управляват повече от едно предприятие от един и същи акаунт. Подобно на нашите функции за управление на множество дружества, OneWorld позволява на компаниите да управляват множество сметки и валути – и всичко това от едно място.

Сега спестяваме време и взимаме по-добри решения, благодарение на пълната прозрачност на разходите ни за няколко дружества“.

„Преместването на транзакции с корпоративни кредитни карти от традиционните банки към продукт, който се интегрира директно с NetSuite, е революционно!“, заявява Дейвид Уотсън, групов финансов контрольор в State of Play. „Сега спестяваме време и взимаме по-добри решения, благодарение на пълната прозрачност на разходите ни за няколко предприятия“.

Следващи стъпки за вас

Получете безпроблемно управление на разходите, оптимизирано счетоводство и прозрачност в реално време за вашата разрастваща се компания.

Както заявява Едуардо Фелипез, мениджър по счетоводството в Heroes:

Директната NetSuite интеграция на Payhawk е революционна промяна. Експортирането на всякаква информация става с един клик. Това е много по-ефективно по отношение на времето и ми дава прозрачност в реално време в ERP системата“.

„Сега мога да кажа колко сме похарчили, какво можем да похарчим, дали трябва да спрем бюджетите, да ги актуализираме, да ги оптимизираме и т.н. по всяко време. Ако по-висшестоящ ръководител попита: „Какъв е този разход? И защо харчим толкова много тук?“, мога да коментирам и актуализирам политиките по изразходването на средства само с няколко кликвания“.

Научете повече от нашите експерти – запишете се за демо днес.

Тази статия ви беше представена от нашия редакционен екип за управление на разходите.
Payhawk редакционен екип

Редакционният екип на Payhawk е съставен от опитни финансови специалисти, специализирани в управлението на разходите, цифровата трансформация и корпоративните финанси. Ние сме тук, за да ви предоставим ценна информация, която да ви помогне с вашата финансова работа.

Вижте всички статии от Payhawk →
Новини и идеи от пресечната точка на финансовия сектор и AI

С подаването на тази форма се съгласявате да получавате имейли за нашите продукти и услуги съгласно нашата Политика за поверителност. Може да се отпишете от имейлите по всяко време.

Подобни статии

Изображение, което представя AI екипа на финансовия директор - част от Издание Пролет '25 на Payhawk
Новини от PayhawkApr 2, 20253 мин

Payhawk представя „AI екипа на финансовия директор“, въвеждайки AI във финансовите операции

Финансови служители обсъждат новите технологични проблеми пред финансовите директори

Големите компании очакват над €24 млн. увеличение на приходите от въвеждане на нови финансови технологии през следващите 3 г.

Изображение с двете лога на Payhawk и на J.P. Morgan Payments
Новини от PayhawkNov 19, 20242 минути

Payhawk ускорява иновациите с J.P. Morgan Payments