Oct 5, 2023
Време за четене: 3 мин

Payhawk получи статут “Built for NetSuite”

Payhawk е официален партньор на Oracle Netsuite
Накратко

Открийте как Payhawk, като официален партньор на Oracle NetSuite, предлага иновативно решение за управление на разходите. Новата интеграция с NetSuite улеснява финансовите процеси, давайки изключителна ефективност и видимост в реално време. Клиенти като Heroes и State of Play споделят как времето, нужно за управление на финансите намалява и подчертават ефективността на Payhawk в проследяването на разходите и управлението на множество дружества и валути.

Съдържание

    NetSuite е сред най-популярните софтуери за среден, голям и разрастващ се бизнес. Облачното решение за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) ще ви помогне да управлявате вашите финанси, взаимоотношенията с клиенти, контрола на инвентара и други важни дейности.

    А кое е липсващото парче от пъзела? Корпоративни кредитни карти с вграден контрол и автоматизирано управление на разходите, което ви спестява време, усилия и пари. Точно това е нашата роля. Благодарение на Payhawk нашите клиенти се възползват от предимствата както на функциите ни за управление на разходите, така и от директната NetSuite интеграция вече над две години.

    Както казва Джанкарло Бруни, главен финансов директор в компанията за електронна търговия Heroes:

    „Като главен финансов директор искам да съм наясно с това колко пари и печалба имаме в реално време и какви лостове трябва да използвам. Като предприятие трябва също така да сме наясно с нашата стока, включително кога пристига, какво количество е на път и дали имаме нужда от още. Мога да виждам всичко това чрез моята ERP система, плюс разходите в реално време благодарение на директната интеграция с моя софтуер за управление на разходите, Payhawk".

    Оптимизирайте счетоводни процеси с нашата NetSuite интеграция

    Пълни данни за разходите

    От този месец имаме клиенти, които използват NetSuite интеграцията в реално време в повече от 28 държави, изпълнявайки транзакции с над 100 000 доставчици.

    Какво бихте очаквали, ако бяхте един от тези клиенти?

    „Имаме пет организации, като към основната се извършват приблизително 300-500 разходи на месец“, обяснява Едуардо Фелипез, мениджър по счетоводството в Heroes. „Преди ми отнемаше по един цял ден за всяка организация, за да прегледам, импортирам и експортирам разходите и да ги приведа в правилния формат. Но благодарение на директната NetSuite интеграция на Payhawk отделям само по един час на ден за това. Това е огромна помощ“.

    Международната компания за електронна търговия Heroes намали времето си за преглед на разходите от пет дни на пет часа с директната ни NetSuite интеграция
    Подобно на Heroes, ще получите удобна интеграция, създадена за финансови професионалисти въз основа на принципа за начисляване, която ви позволява да правите следното:

    • Равнявате разходи и плащания с нулеви грешки при въвеждане
    • Избягвате изцяло ръчното въвеждане и проблемите с прозрачността
    • Спестявате часове (и дори дни), които иначе бихте прекарали във въвеждане и проверка на данни за равняване
    • Възползвате се от безпроблемни автоматични актуализации на интеграцията
    • Започвате изключително бързо със синхронизиране на персонализирани сегменти, записи и полета за нестандартни транзакции, автоматично актуализирани основни данни и анализи в реално време
    • Използвате подкрепата на партньорите на NetSuite Alliance като Macrofin, Balkan Services и RSM Испания

    „Радваме се, че ще си партнираме с Payhawk, тъй като това е едно страхотно разплащателно приложение“, споделя Рос Латта, главен изпълнителен директор на MacroFin, награден партньор на NetSuite Alliance и партньор на Payhawk. „Използваме Payhawk за управлението на разходите в нашата компания и сме наистина доволни от опита си с приложението. Нашите служители използват Payhawk карти за своите разходи, а безпроблемната интеграция на NetSuite осигурява видимост и контрол на нашите разходи и плащания на фактури".

    Приключвате месеца с лекота, благодарение на директната интеграция на NetSuite

    „Лудостта в края на месеца“ е напълно истинска за някои финансови екипи. Но като клиент на Payhawk приключването на месеца може да премине бързо и без стрес.

    С нашето решение за управление на разходите и вградената интеграция с NetSuite получавате рационализирани финансови процеси, намален ръчен труд, подобрена точност на данните и прозрачност в реално време. Заедно те допринасят за бързо и ефективно приключване на месеца с по-задълбочена и по-значима информация.

    Хауърд Томпсън, глобален финансов контрольор в международната компания за дигитални събития GDS Group, заявява:

    "Тъй като всички наши разходи са кодирани по проекти в Payhawk, в края на всеки месец можем да докладваме нашите маржове по събития. Payhawk свърши чудесна работа, за да ни осигури това персонализирано поле от NetSuite и кода на проекта от NetSuite в Payhawk."

    GDS Group не е единствената компания, която се възползва максимално от нашата интеграция. Благодарение на нея много от по-големите ни клиенти започнаха да извличат силата на свързаното управление на разходите и NetSuite ERP. От септември 2023 г. ние им помогнахме да постигнат:

    • Над 250 000 експортирани разходи
    • Плащания с обща стойност от повече от €110 000 000
    • 106 435 импортирани доставчици, чиито брой продължава да расте
    • 99,70% от разходите са експортирани без никаква ръчна намеса (август 2023 г.)
    • 434,28% средно увеличение на експортираните разходи за тримесечие

    Как работи?

    С Payhawk вашите счетоводни параметри се синхронизират безпроблемно и автоматично с NetSuite.

    След като свържете своята NetSuite програма с нашето решение, ще можете:

    • Да сравнявате своя сметкоплан, ДДС ставки, отдели и класификации
    • Да създавате банкови сметки в NetSuite за всички активни валути
    • Да създавате сметки в раздел „Общи и такси“ на Payhawk.
    • Да синхронизирате балансите на Payhawk и NetSuite, започвайки от определена дата
    • Да предавате плащания и разходи незабавно и в реално време
    Как работи интеграцията на Payhawk с NetSuiteКак работи интеграцията на Payhawk с NetSuite

    Трябва да изберете четири ключови конфигурации, когато настройвате вашето решение за управление на разходите Payhawk с NetSuite:

    1. Определете как различните типове разходи трябва да бъдат експортирани в NetSuite (разграничаване между сметки на доставчици, отчети за разходи и записи в дневник)
    2. Изберете между директно осчетоводяване в GL сметките, нематериални запаси или сервизни артикули
    3. Създайте или свържете Payhawk портфейли с банкови сметки в NetSuite
    4. Посочете сметката за обработка на такси от банкомати и валутен обмен с добавена функция, при която Payhawk генерира преходна сметка (Payhawk General), ако предварителните настройки срещнат проблем
    Payhawk и NetSuite - как работи експортирането на разходитеPayhawk и NetSuite - как работи експортирането на разходите

    Процесът е лесен – когато картодържател извърши плащане, той прави снимка на разписката, нашата технология за разчитане на данни OCR прочита каченото изображение и предлага категорията, като дава на служителя възможност да я коригира (избор от лесен за употреба списък с категории). Разходът се появява в системата веднага, което означава, че финансовият екип може да го проследи за секунди, като всички разходи се прехвърлят безпроблемно от нашето решение направо в NetSuite.

    Взимайте по-добри решения, основани на данни

    От фирми, току-що преминаващи към NetSuite, до публично регистрирани компании, които използват решението от години, нашата директна интеграция помага на бизнесите да събират и анализират разходите си за по-добро, по-бързо и по-точно взимане на решения.

    Пример за това е международната компания за развлечения State of Play. Управлението на разходите между различни оператори в организация с много обекти в сферата на забавлението като State of Play е сложно, което изисква финансовият екип да наблюдава разходите, да прогнозира и да гарантира спазването на изискванията. Но с нашите адаптивни категории и съответните кодове на NetSuite, екипът може да се справи с предизвикателства като идентифициране на вариация, точно определяне на преразход и други.

    „Ние наистина разчитаме на персонализираните настройки на класа в рамките на Payhawk, за да правим разлика между пространствата, така че да анализираме ефективността“, казва Андрю Якоби, зам. управител по финансите в САЩ в State of Play. „Ние създаваме персонализирани полета, които нашите картодържатели използват, за да категоризират разходите си. Така че, независимо дали става въпрос за категоризиране на пространства или категоризиране в кода на главната счетоводна книга, това е изключително полезно по отношение на това как разпределяме разходите".

    „В края на периода гледаме две неща. Първо, успяхме ли да прогнозираме правилно разходите си? За тази цел поставяме Payhawk директно в ръцете на нашите мениджъри на места, за да могат да докладват за какво харчат пари. Този подход означава, че те могат да проследяват разходите спрямо своя бюджет и да гарантират, че ги изпълняват във всяка категория на главната счетоводна книга“, продължава Андрю. „След това, в края на периода, разглеждаме отклонението от бюджета, като преглеждаме дали дадена категория разходи е над или под определения бюджет. Payhawk ни позволява много бързо да забележим дали има преразход на определени места нагоре и надолу в нашите печалби и загуби. Например, ако видим, че харчим твърде много или повече от очакваното за диджеи в определено място".

    Анализирането на разходите в State of Play

    История от нашите клиенти: State of Play Hospitality X Payhawk

    „Можем да видим какво сме похарчили за диджеи през периода чрез фактурите, изпратени от нашите оператори, и категоризираме тези фактури в правилния клас и GL код“, казва Андрю. „Разглеждайки разходите, можем да кажем: „Планирахме 5000 долара за този период, но похарчихме 7000 долара. Какво се е объркало?“ Платили ли сме за нещо повече от нужното? Увеличихме ли честотата на диджеите? И ако да, трябва ли да коригираме бюджета за следващия период?“

    Лесно управление на множество дружества

    Като партньор в мрежата от разработчици SuiteCloud Developer Network на Oracle NetSuite ние поддържаме както NetSuite, така и NetSuite OneWorld.

    OneWorld е популярен сред международни компании, които искат да управляват повече от едно предприятие от един и същи акаунт. Подобно на нашите функции за управление на множество дружества, OneWorld позволява на компаниите да управляват множество сметки и валути – и всичко това от едно място.

    Сега спестяваме време и взимаме по-добри решения, благодарение на пълната прозрачност на разходите ни за няколко дружества“.

    „Преместването на транзакции с корпоративни кредитни карти от традиционните банки към продукт, който се интегрира директно с NetSuite, е революционно!“, заявява Дейвид Уотсън, групов финансов контрольор в State of Play. „Сега спестяваме време и взимаме по-добри решения, благодарение на пълната прозрачност на разходите ни за няколко предприятия“.

    Следващи стъпки за вас

    Получете безпроблемно управление на разходите, оптимизирано счетоводство и прозрачност в реално време за вашата разрастваща се компания.

    Както заявява Едуардо Фелипез, мениджър по счетоводството в Heroes:

    Директната NetSuite интеграция на Payhawk е революционна промяна. Експортирането на всякаква информация става с един клик. Това е много по-ефективно по отношение на времето и ми дава прозрачност в реално време в ERP системата“.

    „Сега мога да кажа колко сме похарчили, какво можем да похарчим, дали трябва да спрем бюджетите, да ги актуализираме, да ги оптимизираме и т.н. по всяко време. Ако по-висшестоящ ръководител попита: „Какъв е този разход? И защо харчим толкова много тук?“, мога да коментирам и актуализирам политиките по изразходването на средства само с няколко кликвания“.

    Научете повече от нашите експерти – запишете се за демо днес.

    Тази статия ви беше представена от нашия редакционен екип за управление на разходите.
    Payhawk редакционен екип

    Редакционният екип на Payhawk е съставен от опитни финансови специалисти, специализирани в управлението на разходите, цифровата трансформация и корпоративните финанси. Ние сме тук, за да ви предоставим ценна информация, която да ви помогне с вашата финансова работа.

    Вижте всички статии от Payhawk →

    Подобни статии

    Jul 23, 2024

    Loading...

    Jul 23, 2024

    Loading...

    Jul 23, 2024

    Loading...