Payhawk разширява присъствието си в Полша, за да подкрепи растящите компании с AI управление на разходите

Тази статия е част от прессъобщение.

София, 30 септември 2026 г. - Payhawk, платформата за управление на разходите с изкуствен интелект, която помага на финансовите екипи да пестят време и средства, днес откри офис във Варшава и обособи Полша като самостоятелен пазар със собствен екип. Разширяването на компанията идва на фона на близо 30% ръст на търсенето сред полските компании през последната година, въпреки че досега Payhawk не разполагаше с местен търговски екип.

Дигитализирано, но не автоматизирано

Разширяването се случва в момент, когато Полша става първата голяма икономика в ЕС след Италия, която въвежда задължително електронно фактуриране между компаниите (B2B). Полската национална система за електронни фактури (KSeF) дигитализира фактурирането, но голяма част от свързаните с това процеси: от одобряването на покупки до равняване на разходи, осчетоводяването на фактури и приключването на счетоводния период, все още се извършват ръчно.

Скорошно проучване на Payhawk сред 1 520 финансови и бизнес лидери в Европа и САЩ илюстрира това разминаване. Макар 57% от анкетираните да посочват, че поне един от процесите по управление на разходите е оптимизиран във висока степен, едва 7% могат да кажат същото за всички процеси. Само 30% определят счетоводните си процеси като напълно автоматизирани, а 21% използват автоматизирано равняване на фактури. Компаниите са инвестирали в инструменти за отделни задачи, но малко от тях са ги свързали в един цялостен процес за управление на разходите.

Payhawk обединява целия цикъл на управление на разходите, от заявката за покупка до осчетоводяването на фактурата, като събира в една платформа корпоративни карти, управление на разходи, фактури, бизнес пътувания и снабдяване. Близо 7 000 компании в над 33 държави използват Payhawk за управление на разходи на стойност над 5 млрд. евро годишно. По-рано тази година компанията премина границата от 100 млн. долара годишни повтарящи се приходи.

Върху тази основа стъпва „AI екипът на финансовия директор“ на Payhawk, чиито агенти изпълняват конкретни финансови задачи в рамките на съществуващите процеси за одобрение, политики и одитни пътеки. Сред тях са агент за финансов контрол, който подпомага приключването на счетоводния период, агент за снабдяване, който управлява процеса от заявката до поръчката за покупка, агент за бизнес пътувания, който резервира и заплаща служебни пътувания в съответствие с фирмените политики, и агент за разплащания, който разрешава казуси, свързани с неуспешни плащания и възстановяване на разходи. AI екипът включва и новия агент за имплементация, който действа като финансов консултант и конфигурира системата на Payhawk за нови клиенти. Не на последно място компанията вече предлага и предварително разработени AI процедури (Agentic Playbooks), които изпълняват цялостни финансови процеси директно в Claude или ChatGPT.

„Полските компании започнаха да избират Payhawk още преди да имаме екип на местния пазар. Това беше ясен знак за нас накъде да продължим“, каза Христо Борисов, главен изпълнителен директор и съосновател на Payhawk. „Благодарение на KSeF полските финансови екипи са по-напред от повечето си европейски колеги по отношение на дигитализацията на фактурирането. Следващата стъпка е да се автоматизират и процесите, свързани с всяка фактура: от покупките и одобренията до осчетоводяването. Изграждаме екип във Варшава, за да помогнем на повече компании да направят тази крачка и да бъдем по-близо до клиентите, които вече растат с наша помощ.“

Решение, съобразено с нуждите на финансовите екипи в Полша

Payhawk получава електронните фактури от KSeF директно в системата за управление на задълженията към доставчици, съпоставя ги със съответния разход, поръчка за покупка или проект и ги подготвя за осчетоводяване. Директните интеграции с NetSuite, Dynamics 365, Sage Intacct и Xero, както и адаптираните шаблони за експорт към полски счетоводни системи, свързват тези процеси със системите, които клиентите вече използват.

Полските клиенти могат също да поддържат наличности в полски злоти (PLN), да издават карти в PLN с предварително зададени лимити и правила за разходите, да използват местни полски IBAN номера за плащания и захранване на сметката и да обменят валута при конкурентни обменни курсове. Платформата е достъпна на полски език, а Payhawk обслужва клиентите си в страната чрез своя европейски лиценз за дружество за електронни пари (EMI).

„Payhawk ни дава ясна представа в реално време кой за какво харчи, без да се налага служителите да искат аванс за всяка покупка“, сподели Марлена Щих, ръководител на счетоводния екип на Hemmersbach за Полша. „С Payhawk можем лесно да съпоставяме фактурите, получени чрез KSeF, със съответните разходи.“

По повод разширяването на присъствието си в Полша Payhawk е основен партньор на отбелязването на четвъртата годишнина на Endeavor Poland, което ще се проведе във Варшава на 30 септември. В рамките на събитието компанията организира и CFO Circle: специални дискусии за финансови лидери. В момента Payhawk набира и първия си местен екип във Варшава.