Cet été, allez plus loin dans le contrôle de vos dépenses grâce à des workflows de cartes améliorés, des journaux de transactions plus clairs et une automatisation plus intelligente de vos notes de frais.
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Personnalisez vos workflows par type de cartes pour un contrôle plus granulaire et un accès aux cartes facilité.
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Vous pouvez désormais contrôler les types de cartes que les employés sont autorisés à demander (en limitant l'accès aux cartes physiques, par exemple), afin de vous conformer aux politiques de l'entreprise et de réduire les dépenses inutiles.
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Automatisez le processus d'émission de cartes à usage unique avec des limites prédéfinies, afin de gagner en agilité sur les dépenses ponctuelles telles que les réservations de voyage ou les paiements fournisseurs.
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Depuis le portail web, vous pouvez désormais consulter le journal des transactions échouées sur votre carte, y compris la raison de l'échec, afin de pouvoir solutionner le problème plus rapidement.
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Avec la pré-commande de cartes, vous pouvez anticiper la distribution des cartes : commandez plusieurs cartes physiques à l'avance sur votre lieu de travail, de façon à pouvoir les attribuer dès que c'est nécessaire.
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Les détenteurs de cartes peuvent désormais joindre des documents aux demandes de fonds, ce qui permet aux équipes Finance d'avoir le contexte nécessaire pour approuver les demandes plus rapidement et en toute confiance.
Pour vos demandes d'achats, téléchargez simplement une capture d'écran du panier d'achat ou tout autre document justificatif. Payhawk génère automatiquement des lignes comptables détaillées, avec les descriptions, les quantités et les prix unitaires.
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Gérez facilement plusieurs entités à l'aide de nos nouveaux points d'accès API, qui prennent désormais en charge les catégories et les champs personnalisés. De plus, vous pouvez également marquer les dépenses et les paiements comme exportés directement via l'API.
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Gagnez du temps grâce aux notes de frais automatisées. Notre IA suggère le type de dépense en fonction des documents téléchargés (et de vos habitudes de dépenses), et vous pouvez toujours les modifier à tout moment. Les premiers utilisateurs ont déjà économisé 45 heures sur 17 000 notes de frais automatisées.
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L'AI Office pour les DAF est en constante évolution, grâce aux précieux retours de nos clients qui ont bénéficié d'un accès en avant-première via Payhawk Labs. Du contrôle financier à la gestion des voyages d'affaires et au Procurement, chacun de nos agents devient plus intelligent chaque jour. Leur déploiement à grande échelle est imminent, alors restez connectés !
Que votre entreprise compte 10, 100 ou 1000 collaborateurs, Payhawk vous permet de rationaliser et d’optimiser la gestion de toutes vos dépenses d’entreprise.
Libérez le potentiel de vos équipes Finance !
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