Group CFO? Zo krijg je controle over uitgaven per entiteit (Incl. tips van collega-CFO’s)
Group CFO? Zo krijg je controle over uitgaven per entiteit (Incl. tips van collega-CFO’s)
Deze zomer krijg je nóg meer grip op uitgaven met verbeterde kaartworkflows, duidelijkere transactieoverzichten en slimme uitgavenautomatisering. Alles ontworpen om uitgavenbeheer eenvoudiger en efficiënter te maken.
Niet elke zakelijke kaart is gelijk en je goedkeuringsflows hoeven dat ook niet te zijn. Stel aangepaste workflows in per kaarttype voor meer controle en snellere toegang.
Bepaal welke medewerkers toegang hebben tot specifieke kaarttypes, bijvoorbeeld door fysieke kaarten te beperken, zodat je het beleid volgt en onnodige uitgaven voorkomt.
Automatiseer het uitgifteproces van eenmalige kaarten met vooraf ingestelde limieten. Ideaal voor snelle, losse uitgaven zoals reisboekingen of leveranciersbetalingen.
Je ziet nu in het webplatform een logboek van mislukte kaarttransacties, inclusief de reden van mislukking, zodat je snel weet wat er misging, hoe je het oplost en de betaling eenvoudig opnieuw kunt proberen
Met vooraf bestelde kaarten heb je fysieke betaalkaarten op kantoor klaarliggen. Je kunt ze binnen enkele minuten toewijzen en uitdelen, zonder wachttijd of levering.
Kaartgebruikers kunnen nu documenten toevoegen aan hun fondsenaanvraag. Zo heeft het finance team meteen de volledige context en kunnen aanvragen sneller én met vertrouwen worden goedgekeurd.
Dien eenvoudig een inkoopverzoek in door een screenshot van je winkelmandje of een ander document te uploaden. Payhawk gaat verder dan alleen leveranciergegevens en herkent automatisch alle details. Van omschrijvingen en aantallen tot prijzen per stuk.
Beheer meerdere entiteiten eenvoudig met onze nieuwe API-endpoints, inclusief ondersteuning voor categorieën en aangepaste velden. Markeer bovendien uitgaven en betalingen direct als geëxporteerd via de API, voor soepelere en meer geautomatiseerde workflows.
Bespaar tijd met geautomatiseerde uitgavennotities. Onze AI doet suggesties op basis van geüploade documenten en eerdere uitgaven en jij houdt altijd de controle. Early adopters bespaarden al 45 uur met 17.000 automatisch gegenereerde notities.
Het AI Office van de CFO wordt al dagelijks slimmer dankzij intensief gebruik door early access-klanten in Payhawk Labs. Van financiële controle tot reizen en inkoop, elke agent leert continu bij. Een bredere uitrol komt eraan. En die is het wachten waard.