ALLES-IN-EEN UITGAVENBEHEER

Houd eenvoudig grip op je wereldwijde uitgaven

Krijg 100% real-time inzicht in en controle over operationele uitgaven.
Reduceer handmatig werk makkelijk met 50%.
Sluit je maand 2x zo snel af.
Met een user experience waar teams van smullen.

Pathe-logo
parkos logo
Kamera Express-logo
Flink-logo
Vinted -logo
LuxAir-logo
checkmark iconBeveiligd
veilig platform voor uitgavenbeheer
checklist iconGereguleerd
compliant platform voor uitgavenbeheer
checklist iconGeaccrediteerd
geaccrediteerd platform voor uitgavenbeheer
checklist iconGewaardeerd
best beoordeeld platform voor uitgavenbeheer

Alles wat je nodig hebt voor optimaal wereldwijd uitgavenbeheer

Slimme zakelijke betaalkaarten

Zakelijke Visa-debet- en creditcards in 7 valuta's in meer dan 32 landen met proactieve uitgavencontroles, automatische ontvangstbewijzen en uitgavenrapporten in realtime.

Zakelijke betaalkaarten
Uitgavenbeheer

Accordeer declaraties en reiskosten automatisch met geavanceerde goedkeuringsflows en betaal medewerkers direct terug op bankrekeningen in meer dan 160 landen.

Uitgavenbeheer
Persoonlijke IBAN's in meerdere valuta's

IBAN's in meerdere valuta en bescherming van je tegoeden, in lijn met PSD2. Naadloos gekoppeld aan je bestaande bankrekeningen.

Persoonlijke IBAN's in meerdere valuta's
Native integraties en Developer API

Integraties met je ERP (Exact Online, Exact Globe, NetSuite en meer), boekhoudsoftware, HRIS en beveiligingstools.

Native integraties en Developer API
Crediteuren en inkooporders

End-to-end crediteurenbeheer-software. Compleet met inkooporders, factuurbeheer, leveranciers, goedkeuringsflows en binnenlandse (SEPA, FPS en ACH) en internationale transacties.

Crediteuren en inkooporders

Bespaar tijd en geld met geautomatiseerd uitgavenbeheer

€2 mln.
besparing via jaarlijkse btw-teruggave
50%
minder handmatig werk
2x
snellere maandafsluiting
€0
voor maandelijkse Payhawk kosten dankzij cashback

*Wist je dat maar liefst 1 op de 4 Payhawk-gebruikers Payhawk al terugverdient via de btw? De genoemde cijfers komen van echte Payhawk klanten, maar cashback-bedragen variëren per bedrijf. Hoeveel btw je precies zult besparen is afhankelijk van de grootte van je organisatie en het type bedrijf, de omvang van je uitgaven en de lokale wetgeving voor het terugvorderen van btw.

Breng je wereldwijde uitgaven samen op één enterprise platform

Unify your spend in one global, enterprise-ready spend management platformUnify your spend in one global, enterprise-ready spend management platform
creditcard icoon

Eén mondiaal betaalkaartsysteem

Houd grip op betaalkaarten in verschillende landen, valuta's en entiteiten. Houd de compliance-touwtjes moeiteloos in handen met geavanceerde uitgavenregels en beleidsregels op maat.

ERP systeem icoon

Marktleidende integraties met ERP-systemen

Vlieg door je maandafsluiting door je ERP-stamgegevens te synchroniseren met Payhawk. Exporteer transacties, uitgaven en documenten in real-time zodra je ze hebt gecontroleerd.

Meertalige AI-gestuurde gegevensextractie icoon

Meertalige AI-gestuurde gegevensextractie

Sluit je maand twee zo snel af. Verwerk bonnetjes en facturen geautomatiseerd in meer dan 60 talen. Categoriseer sneller, elimineer handmatige fouten en bekijk uitgaven in bulk.

Snelle betalingen & vergoedingen wereldwijd icoon

Snelle betalingen & vergoedingen wereldwijd

Betaal leveranciers en werknemers snel en tegen lage kosten. Rechtstreeks vanuit het Payhawk-platform in 50+ valuta's en in 160+ landen.

Multi-entity dashboard en groepscontrole icoon

Multi-entity dashboard en groepscontrole

Centraliseer je uitgaven- en cashflowoverzicht met realtime gegevens over al je entiteiten. Configureer je instellingen op groepsniveau en wijzig ze met één klik.

Flexibel maatwerk voor codering en categorisatie icoon

Flexibel maatwerk voor codering en categorisatie

Maak het je team gemakkelijk. Creëer je ideale proces met een ongelimiteerd aantal aanpasbare velden. Laat onze slimme AI automatisering velden invullen met relevante suggesties en data pre-fills.

Ontdek hoe bedrijven zoals die van jou tijd, geld en middelen besparen

Behoud controle

"Het prettige aan de Payhawk betaalkaart is, dat we een beleid kunnen aanmaken per persoon. Op die manier houden wij het overzicht en krijgen we vooral grip op bedrijfsuitgaven."

Liz Slot - Head of Finance and Operations, Nobel Recruitment
Liz Slot
Head of Finance and Operations, Nobel Recruitment
Lees hun verhaal
Bespaar tijd met Payhawk's software voor Uitgavenbeheer
SLIM UITGAVENBEHEER

Houd eenvoudig grip op uitgaven

Vertrouw zorgeloos op de ingebouwde controles voor elk type uitgave. Van proactieve betaalkaartcontroles tot aanpasbare goedkeuringsflows en 3-way matching van inkooporders - bij ons zit je goed.

Eenvoudig zakelijke uitgaven beheren
GEAUTOMATISEERD DECLARATIEPROCES

Maak declareren eenvoudiger dan ooit

Laat je medewerkers genieten van een ongekend soepel declaratieproces en behoud zelf de volledige controle. Leg betalingsbewijzen in een handomdraai vast, en automatiseer je uitgavencategorisering en goedkeuringsflows.

Maak onkostendeclaraties eenvoudiger dan ooit
REAL-TIME INZICHT IN JE WERELDWIJDE UITGAVEN

Optimaliseer je strategische slagkracht

Vereenvoudig werkprocessen en vergroot je controle op budgetten en uitgaven. Met Payhawk houd je eenvoudig en realtime zicht op het organisatiebrede uitgavenproces. Identificeer trends, detecteer afwijkingen en laat medewerkers eenvoudig compliant werken.

Neem slimme strategische beslissingen
AI-GEDREVEN BOEKHOUDAUTOMATISERING

Sluit je boeken in uren, niet weken

Automatiseer omslachtige taken als handmatige gegevens invoeren, fouten corrigeren, uitgaven coderen, reconciliatie van betalingen en het uitpluizen van papierwerk. Doe je voordeel met live two-way synchronisatie-integraties en elimineer handmatig werk in je ERP

Sluit je boeken in uren, niet weken

De beste uitgavenbeheer voor doorgewinterde financiële leiders

trusted-spend-management-solution badgestrusted-spend-management-solution badges
icon g2

Gebruiksvriendelijk en een geweldige UX. Bonnetjes scannen met mijn telefoon en ze meteen laten goedkeuren is een game changer!

icon g2

De gebruikersinterface is geweldig! Het is makkelijk te begrijpen, dus je kunt al snel het maximale uit het systeem halen.

icon g2

Ik vind de automatische bonnetjesherkenning heel fijn. Dat bespaart veel tijd bij de onkostenrapportage. Voorheen kostte dat elke maand een paar uur.

Het is nooit te vroeg of te laat om je uitgavenbeheer te optimaliseren

Of je nu een wereldwijd opererende multinational bent die tijd en geld wil besparen of een ambitieuze scale-up, onze geavanceerde betalingstechnologie helpt je op weg.

Uitgavenbeheerfuncties voor Scale-ups

Scale ups

Met ons snelle installatieproces, intuïtieve dashboard en de handige slimme bediening kun je als klein financiële team je uitgavenbeheer op orde brengen en tegelijkertijd je groei versnellen.

Uitgavenbeheerfuncties voor middelgrote bedrijven

Middelgrote bedrijven

Geef eenvoudig betaalkaarten uit en automatiseer je uitgavenbeheer vanuit één platform. Stel uitgavencontroles in die je teams meer mogelijkheden geven, terwijl je het maximale uit je middelen haalt.

Uitgavenbeheerfuncties voor enterprise ondernemingen

Enterprise-ondernemingen

Stel complexe workflows, controles en automatiseringen in voor meerdere entiteiten op wereldwijde schaal en stroomlijn je de samenwerking van je bedrijfstools met HR- en ERP-integraties.

Bij ons staat jouw veiligheid voorop

Beveiligd met een hoofdletter B

Je geld is in goede handen. Daar kun je op vertrouwen. We zijn een erkende Electronic Money Institution (EMI) in het VK en de EER. Het geld van onze klanten staat op speciale beveiligde rekeningen. Daarnaast voldoen we uiteraard overal waar we actief zijn aan de lokale regelgeving.

Safety first

Je kunt rekenen op onze geavanceerde infrastructuur. Payhawk maakt gebruik van de beste beveiligingscontroles, die 24/7 worden gemonitord om je account te beschermen.

Hoogste standaarden

Payhawk houdt zich aan de strengste internationale beveiligingsstandaarden, waaronder PCI DSS, SOC1 en SOC2 compliance, en voldoet daarbij overal aan de lokale toezichtseisen.

Payhawk uitgavenbeheer platform: de beveiliging uitgelegd

Vanaf dag één toegewijd aan jouw succes

Vlotte onboarding en implementatie

Vlotte onboarding en implementatie

Een soepele overgang en vanaf de eerste dag klaar voor succes. Ons toegewijde team begeleidt van A tot Z door het onboarding-proces.

Persoonlijke customer success manager

Persoonlijke customer success manager

Je persoonlijke customer success manager is je vaste adviseur en belangenbehartiger tijdens je hele reis met ons.

Bliksemsnel, meertalig en support door echte mensen

Bliksemsnel, meertalig en support door echte mensen

Of je nu vragen hebt, tegen technische uitdagingen aanloopt of er even niet uitkomt: onze in-house experts zijn maar één berichtje van je verwijderd.

99%
klanttevredenheid
40s
gemiddelde eerste responstijd
<24h
gemiddelde oplossingstijd

FAQs

Pak je tijd terug en krijg volledig grip op je bedrijfsuitgaven

Stap vandaag nog over op Payhawk