Het leven vóór Payhawk
Bij Kamera Express waren financiële processen vóór Payhawk complex en tijdrovend. Medewerkers zonder zakelijke betaalkaart moesten bijvoorbeeld uitgaven voorschieten, waarna ze een handmatig proces moesten doorlopen om declaraties goedgekeurd en verwerkt te krijgen. Ahmed Mustafa, Financial Controller bij Kamera Express, legt uit:
Voor declaraties moesten medewerkers een formulier downloaden, invullen, laten ondertekenen door hun manager en vervolgens mailen naar de financiële administratie. Dit proces duurde soms dagen.
Daarnaast werden betalingen via verschillende kanalen beheerd. Directieleden gebruikten persoonlijke kaarten van een traditionele bank die handmatig verwerkt moesten worden in de administratie, terwijl abonnementen verspreid stonden over verschillende kaarten binnen het bedrijf. Het gebrek aan flexibiliteit en overzicht maakte het lastig om efficiënt te werken.
De keuze voor Payhawk
Kamera Express had behoefte aan een oplossing die declaraties kon stroomlijnen, inzicht bood in abonnementen en meer flexibiliteit gaf in kaartbeheer. Na een uitgebreid onderzoek naar verschillende oplossingen koos het bedrijf voor Payhawk.
Ahmed vertelt waarom:
Veel aanbieders hebben vergelijkbare oplossingen, maar Payhawk bood precies de functionaliteiten die we nodig hadden, tegen een goede prijs. Het was een perfecte match met onze organisatie.
.avif)
.avif)
