Virtuele zakelijke betaalkaarten gebruiken als strategisch betaalmiddel

Wat is er dan zo belangrijk aan virtuele kaarten? In een notendop kunnen ze helpen bij het transformeren van de manier waarop bedrijven zoals het jouwe hun bedrijfsfinanciën beheren. Natuurlijk zijn niet alle aanbieders of oplossingen gelijk, maar meestal bieden virtuele betaalkaarten het in realtime bijhouden van uitgaven, verbeterde uitgavencontrole en gedetailleerde analyses die kunnen leiden tot beter geïnformeerde financiële beslissingen.

Wat is een virtuele zakelijke betaalkaart?

Net als fysieke betaalkaarten worden virtual cards for employees uitgegeven op naam van het bedrijf en zijn ze niet gekoppeld aan de rekening van een werknemer. Qua gebruik zijn ze vergelijkbaar met een conventionele plastic betaalpas, behalve dat ze virtueel zijn. Met andere woorden, ze stellen werknemers in staat om betalingen voor werk direct en volledig op afstand te doen met elk apparaat dat NFC ondersteunt, zonder de fysieke kaart.

Jouw team kan deze zakelijke betaalkaarten gebruiken voor alle soorten zakelijke uitgaven,, inclusief kantoorapparatuur of reiskostenbeheer. Wanneer werknemers virtuele kaarten krijgen, vragen ze deze meestal aan via een online aanvraag. Vervolgens krijgen ze een uniek kaartnummer, wat betekent dat alle virtuele kosten op de gebruikelijke manier kunnen worden afgehandeld en direct op de juiste bedrijfsrekening kunnen worden geboekt.

Voor wie zijn virtuele zakelijke betaalkaarten bedoeld?

Virtuele zakelijke betaalkaarten zijn nu een essentieel onderdeel van de moderne bedrijfs gereedschapskist. En zolang je er toegang toe krijgt als onderdeel van een bredere oplossing voor uitgavenbeheer, kunnen ze helpen het uitgavenbeheer te vereenvoudigen door essentiële functies te bieden die de efficiëntie verhogen, waaronder:

• Efficient uitgavenbeheer: Centraliseer en registreer alle transacties van jouw werknemers, zodat het eenvoudiger wordt om gedetailleerde controle te houden over zakelijke uitgaven.
• Procesoptimalisatie: Vereenvoudig jouw boekhoudprocedures door het factuurconciliatieproces te automatiseren en handmatige personeelsvergoedingen te elimineren.
• Controle en beleid instellen: Stel uitgavenlimieten en geïntegreerd bedrijfsbeleid in om meer controle te krijgen over hoe het geld worden gebruikt.
• Veilige toegang op afstand: Krijg op afstand toegang tot bedrijfsfondsen via beveiligde platforms, die realtime bewaking en controle ondersteunen.

Zijn virtuele zakelijke betaalkaarten veilig?

Voor degenen die niet weten hoe virtuele zakelijke betaalkaarten werken, kan de beveiliging een punt van zorg zijn. Veiligheid is echter een topprioriteit voor bedrijven die virtuele kaarten gebruiken.

En bij Payhawk zijn veilige bedrijfsuitgaven een fundamenteel onderdeel van ons product. Onze virtuele betaalkaarten worden beschermd door geavanceerde beveiligingsmaatregelen, waaronder:

• Two-factor authentication. Dit omvat robuuste verificatiesystemen die meerdere verificatieniveaus vereisen om transacties te autoriseren.
• Bestedingscontrole functies en kaart automatisch blokkeren. Door bestedingslimieten en -controles in te stellen in geval van nood of bij vermoeden van fraude, kun je ongeautoriseerde overboekingen blokkeren of deactiveren voordat ze plaatsvinden.
• Gedetailleerde transactie logging. Software voor het beheer van virtuele kaartuitgaven biedt een gedetailleerde registratie van alle transacties, waardoor verdachte activiteiten snel kunnen worden geïdentificeerd.

Deze drie beveiligingslagen garanderen de integriteit van transacties en de bescherming van bedrijfsgelden.

Meer voordelen van virtuele zakelijke betaalkaarten

Naast veiligheid bieden virtuele kaarten nog een paar voordelen ten opzichte van conventionele plastic kaarten; hier hebben we vijf van de grootste opgesomd:

1. Flexibiliteit en wendbaarheid. Virtuele kaarten zijn digitaal, wat betekent dat je direct bedrijfskaarten kunt aanmaken en toewijzen aan jouw medewerkers zonder portokosten of vertragingen. Als gevolg hiervan kun je kaarten snel over de organisatie verdelen, wat betekent dat jouw medewerkers veel sneller kunnen betalen voor wat ze nodig hebben, wat de flexibiliteit bevordert.
2. Meer controle en transparantie. Zoals hierboven vermeld, bieden virtuele betaalkaarten meer controle en zichtbaarheid over je zakelijke uitgaven (afhankelijk van je uitgavenbeheer provider) omdat ze gedetailleerde realtime gegevens over elke transactie leveren.
3. Kostenbesparing en duurzaamheid. Elimineer de kosten die gepaard gaan met het uitgeven en verzenden van fysieke kaarten (commissies, materiaalkosten, etc.) en ondersteun het milieu door het gebruik van plastic te verminderen.
4. Verbeterde beveiliging. Virtuele zakelijke betaalkaarten bevatten vaak geavanceerde beveiligingsniveaus met functies zoals tokenisatie of multi-factor authentication, waardoor het frauderisico op hun virtuele kaarten afneemt.
5. Aanpasbaarheid aan virtuele omgevingen. Virtuele kaarten zijn ideaal voor de hedendaagse bedrijfsomgeving, waar teams op afstand kunnen werken en onmiddellijke toegang tot financiële hulpmiddelen nodig hebben.

Virtuele zakelijke betaalkaarten bieden veel voordelen, waardoor ze een waardevol hulpmiddel zijn voor uitgavenbeheer in het huidige digitale landschap. Ze bieden een handige, veilige en flexibele oplossing voor bedrijven in alle sectoren.

Waarom zouden jouw werknemers virtuele zakelijke betaalkaarten willen gebruiken?

Financiële teams houden van virtuele kaarten vanwege het bovenstaande. Maar niet-financiële collega's zijn er ook dol op! En hier zijn de vijf belangrijkste redenen waarom:

1. Gemak en gebruiksgemak. Werknemers hebben direct toegang tot hun virtuele kaarten via mobiele applicaties of online platforms, wat het uitgifteproces voor iedereen in de organisatie vereenvoudigt.
2. Persoonlijke controle. Je kunt individuele uitgavenlimieten en uitgavenbeleid instellen voor elke medewerker of afdeling, zodat het eenvoudig is om uitgavenlimieten aan te passen aan de unieke behoeften en verantwoordelijkheden van je team.
3. Automatische onkostenregistratie en categorisatie. Virtuele kaarten stroomlijnen het onkosten documentatieproces door automatisch de details van elke bewerking vast te leggen. Met andere woorden, ze stroomlijnen het boekhoud- en reconciliatieproces. Jouw werknemers hoeven geen bonnetjes meer op te slaan!
4. Veiligheid. Geïntegreerde beveiligingslagen beschermen zowel jouw bedrijf als jouw werknemers. Hierdoor bieden ze een veilige omgeving voor transacties, waardoor financiële controleurs met zekerheid uitgaven kunnen doen.
5. Eenvoudig beheer van zakelijke reizen. Het toestaan van internationale transacties en online betalingen is ideaal voor werknemers die bepaalde uitgaven moeten beheren tijdens zakenreizen of voor online abonnementenbeheer.

Virtuele zakelijke betaalkaarten zijn de ultieme multitasking tool voor werknemers. Ze bieden zowel flexibiliteit als veiligheid in één handig pakket, stroomlijnen taken en verhogen moeiteloos de productiviteit van jouw bedrijf.

G2 gebruiker en Payhawk klant Simon R., zegt:

Een van mijn favoriete mogelijkheden binnen het Payhawk platform is hoe kaarten en virtuele kaarten worden uitgegeven. Dit kan het meest frustrerende proces zijn bij een bank of kaartprovider, maar bij Payhawk duurt het letterlijk seconden en heb ik de hele tijd controle over het proces. De klantenservice is uitstekend en hun training heeft me geholpen om ons bedrijf gemakkelijk in te stellen op het systeem. Ik gebruik het meerdere keren per dag.

De virtuele zakelijke betaalkaarten voor werknemers van Payhawk

Nu, over wat we doen... Bij Payhawk maken onze zakelijke betaalkaarten deel uit van een uitgebreide en efficiënte oplossing om jou te helpen jouw zakelijke uitgaven te beheren. Onze klanten zijn dol op de virtuele kaarten, met als top eigenschappen directe configuratie, gedetailleerde controle van uitgaven, eenvoudige uitgifte, aangepast uitgavenbeleid en versterkte beveiliging.

Paul Schwarzenholz, mede oprichter van Zenloop, zegt:

Payhawk-betaalkaarten bieden veiligheid, budgettoewijzing, controleerbaarheid en toegankelijkheid. Bovendien kunnen we elke transactie in realtime zien.

Kortom, onze zakelijke kaarten vereenvoudigen de financiële controle voor grote en groeiende bedrijven enorm. Wil je weten hoe deze kaarten jouw financieel beheer kunnen transformeren? Neem de sprong en [plan vandaag nog een demo.] (https://payhawk.com/nl/demo)

Virtuele kaarten: Veelgestelde vragen

Hier zijn de vier meest gestelde vragen over virtuele kaarten.