Baanbrekend uitgavenbeheer: Payhawk, volgens G2 en Capterra beoordelingen

Je hoeft ons niet op ons woord te geloven. Neem een kijkje in ons 2023 Herfstseizoen Capterra en G2-resultaten om te zien hoe blij onze klanten zijn met de functionaliteiten van onze software, de gebruiksvriendelijkheid, het succes wat ze ermee behalen en meer.

Sterk in factuurbeheer volgens G2

Als klant van Payhawk kun je je financiële processen stroomlijnen en dagelijks meer dan twee uur besparen met intelligente automatisering en veel minder handmatig werk.
Onze software voor factuurbeheer, met OCR-gegevensextractie en machine learning, automatiseert gegevensextractie in meer dan 60 talen, digitaliseert de boekhouding en legt belangrijke factuurgegevens vast, zoals leveranciersnamen, data, vervaldata, landen, btw-nummers en bedragen voor meerdere entiteiten en valuta.

Dit is wat een gebruiker zei op G2:
"Nu kunnen we alle uitgaven binnen het bedrijf controleren; de betaling van facturen is uitstekend gedefinieerd en je kunt alle lopende facturen van leveranciers en uitgaven in bulk betalen. Ook kan ik de maandelijkse abonnementen beheren en de categorieën en afdelingen definiëren, en ze automatisch synchroniseren met mijn boekhoudsoftware."

Sterk in uitgavenbeheer volgens G2

Moeiteloos bedrijfsuitgaven en transacties in realtime bijhouden? Met onze software voor uitgavenbeheer kun je prioriteit geven aan de traceerbaarheid van betalingen door zakelijke visa-kaarten te koppelen aan specifieke werknemers en individuele en teamuitgaven mogelijk te maken, compleet met goedkeuringsstromen.

Je kunt ook budgetbeheer vereenvoudigen met kostenplaats- of projectgebaseerde budgetten gekoppeld aan kaarten en realtime uitgaven controleren voor waardevolle inzichten en aanpassingen. Bovendien hoef je nooit meer betalingen of abonnementen mis te lopen, met automatische herinneringen voor onvoldoende saldo en ontbrekende bonnetjes.

Stroomlijn de boekhouding door kostenplaatsen, categorieën en btw te configureren en gebruik te maken van AI-gestuurde suggesties voor uitgavengegevens en machine learning voor facturen en terugkerende betalingen.

G2-gebruiker Laura J.:
"Het uitgavenbeheer is echt verbeterd omdat uitgaven automatisch ter goedkeuring naar de manager worden gestuurd, waardoor ons financiële team niet langer als tussenpersoon fungeert."

Een G2 review van Parkos geeft details:
"Payhawk heeft op dit moment het beste product voor uitgavenbeheer voor MKB Exact Online gebruikers in Nederland. Bovendien is Payhawk altijd bezig met verbeteringen om ervoor te zorgen dat hun product beter blijft dan dat van de concurrentie."

Goed in reizen en uitgaven volgens G2

Zakelijke reiskosten bijhouden kan een uitdaging zijn, vooral wanneer de betalingen je om de oren vliegen.

Bij Payhawk hebben we een uitgebreid pakket met functionaliteiten voor zakelijke reiskosten:
* Dagvergoedingen
* Kilometerstanden

• Accommodatie via een TravelPerk-integratie
• En wereldwijd geaccepteerde betaalkaarten

Een G2-reviewer beschrijft de functionaliteiten voor zakenreizen als volgt:
"Je kunt verschillende creditcards aanvragen, fysiek of virtueel, ze toewijzen aan andere houders, teams en categorieën beheren, uitgaven controleren, budgetten definiëren en abonnementen beheren. Allemaal in verschillende valuta! Het mooiste is dat het kan worden gesynchroniseerd met NetSuite voor je boekhouding, met Travelperk voor facturatie van zakenreizen, Microsoft Dynamics 365, Xero en Google Workspaces, en meer."

Eenvoudig te installeren volgens G2

Als financieel directeur verwacht je dat je je oplossing voor uitgavenbeheer snel en eenvoudig kunt instellen. Enkele van de belangrijkste redenen:

• Activiteiten stroomlijnen
• Kosten voor IT-ondersteuning en training verlagen
• Overname door werknemers (en dus naleving) stimuleren
• Productiviteit verhogen
• Nauwkeurigheid van gegevens garanderen

G2 gebruiker Linsey E.:
"Wat vind ik het beste aan Payhawk? Hoe gemakkelijk het is om te navigeren, kaarten in te stellen, te annuleren en te bevriezen, alsook de integratie met Xero."

Gebruiksgemak voor 'financiële rapportage' volgens Capterra

Als je werkt bij een organisatie met meerdere entiteiten, dan weet je dat het beheren van kosten bij verschillende operators lastig kan zijn. Je moet uitgaven consequent controleren, voorspellen
en afstemmen op de budgettaire beperkingen.

Bij Payhawk zijn onze aanpasbare categorieën specifiek afgestemd op dit soort situaties. Onze software stelt je financiële teams in staat om discrepanties en mogelijke uitgavenoverschrijdingen op te sporen door gebruik te maken van afzonderlijke, aanpasbare uitgavencategorieën.

Brad, hoofd financiële rapportage, in GB:
“Het beste systeem voor uitgavenbeheer dat ik ooit heb gebruikt. Het product is heel gemakkelijk te gebruiken. Het is voor werknemers eenvoudig om hun bonnetjes te uploaden. En alle ontvangsten en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd met ons financiële systeem, waardoor het helemaal naadloos verloopt."

Beste waardevolle 'financiële rapportage' volgens Capterra

Voordat ze gebruikmaakte van Payhawk, vertrouwden veel klanten op meerdere gefragmenteerde tools, Excel-spreadsheets en verschillende creditcards voor hun financiële processen.

Met Payhawk kunnen financiële teams echter snel hun uitgavenbeheer centraliseren, hun uitgaven controleren, cruciale zichtbaarheid bereiken, problemen met gegevensinvoer elimineren en uren besparen.

Onze uitgebreide oplossing voor kostenbeheer biedt een gestroomlijnde en uniforme ervaring en omvat creditcards, crediteuren, workflows voor uitgavenbeheer, zakelijke kaartcontroles en vergoedingen, allemaal binnen één platform.

Sara, P&C Operations Specialist, Spanje:
"Payhawk is het beste hulpmiddel dat we hebben. Het is erg handig om al onze maandelijkse aankopen te beheren, uitgaven te controleren, limieten te bepalen, geld toe te voegen en betalingen gemakkelijk te beheren. Je kunt ook de terugkerende abonnementen in hetzelfde paneel plaatsen om de maandelijkse uitgaven te controleren. En je kunt facturen betalen, onkosten vergoeden en creditcards gebruiken..."

Capterra beste gebruiksgemak 'boekhouder'

Als datagestuurd bedrijf heb je 24/7 gegevens binnen handbereik nodig om de beste beslissingen te nemen.

Bij Payhawk kun je met onze software voor uitgavenbeheer:

• Betere beslissingen nemen op basis van realtime gegevens
• Tijd besparen door efficiënt toegang te krijgen tot meerdere gegevenssets
• Bestedingscontroles direct aanpassen op basis van bovenstaande inzichten
• Naadloze gegevensstroom (via directe ERP-integraties) vanaf het moment dat je je kaart gebruikt tot het moment dat je de maand afsluit in je ERP

Tijdige en nauwkeurige financiële maandrapporten geven je bedrijf cruciale inzichten in de financiële status, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen. Door in de gegevens te duiken, kun je trends ontdekken, de effecten van je acties evalueren en de nodige aanpassingen doen. Deze gegevensgestuurde aanpak verbetert de financiële stabiliteit, optimaliseert de toewijzing van middelen en ondersteunt het algehele succes en de groei van het bedrijf.

Charlotte, SDR, GB:
"Payhawk is een gamechanger! Payhawk heeft onze maandafsluitingsprocessen verkort en is ongelooflijk betrokken en behulpzaam geweest. De tijd die wordt besteed aan het zoeken naar bonnetjes is realtime en wordt niet altijd uitgesteld tot het einde van de maand."

Met een hoge rating van zowel Capterra als G2 en vele felbegeerde G2-badges op zak, is het duidelijk waarom veel financiële leiders ons zo hoog waarderen. Wil je het zelf ontdekken? Boek vandaag nog een demo bij één van onze consultants.