2 oct 2023
3 mins

Payhawk, una gestión de gastos que cambia las reglas del juego, según G2 y Capterra

Este artículo ha sido elaborado por nuestro equipo editorial de gestión del gasto.Equipo Editorial de Payhawk
la gestión del gasto empresarial que cambia las reglas del juego según los usuarios de g2 y captra
Resumen

En Payhawk, nuestros clientes son el centro de todo lo que hacemos. Y, al situarlos en primer lugar y actuar dependiendo de sus opiniones, iteramos y mejoramos constantemente nuestro producto.

Índice

    Pero no es necesario que te fíes de nuestra palabra. Echa un vistazo a nuestros resultados de la temporada de otoño 2023 en Capterra y G2 y comprueba lo contentos que están nuestros clientes con las funcionalidades del software, su usabilidad, los resultados positivos, etc.

    Según G2, excelentes resultados en la gestión de facturas

    Como cliente de Payhawk, puedes optimizar tus procesos financieros y ahorrarte dos horas de trabajo manual al día gracias a la automatización inteligente.

    Nuestro software de gestión de facturas, con tecnología de extracción de datos OCR y aprendizaje automático, automatiza la extracción de datos en más de 60 idiomas, digitaliza la contabilidad y captura detalles cruciales de las facturas, como nombre de los proveedores, fechas, fechas de vencimiento, países, números IVA e importes de múltiples entidades y en múltiples divisas.

    Esto es lo que nuestros usuarios han dicho en G2:

    Ahora podemos controlar todos los gastos de la compañía. El pago de facturas está perfectamente definido y puedes pagar todos los gastos y facturas pendientes de forma agrupada. También puedes controlar las suscripciones mensuales y definir las categorías y departamentos, así como sincronizarlas automáticamente con el software de contabilidad.

    Controle el gasto de su empresa, solicite una demostración

    Según G2, excelentes resultados en la gestión de gastos

    ¿Quieres llevar a cabo sin esfuerzo y en tiempo real el seguimiento de las transacciones y los gastos de empresa? Con nuestro software de gestión de gastos, puedes priorizar la trazabilidad de los pagos vinculando tarjetas Visa de empresa con empleados específicos y habilitando el gasto individual y de equipo, junto con los flujos de aprobación de múltiples niveles.

    También puedes simplificar la gestión del presupuesto con presupuestos basados en proyectos o centros de costes vinculados a las tarjetas y monitorizar el gasto en tiempo real. Así obtendrás una información muy valiosa y podrás realizar los ajustes oportunos. Además, nunca volverás a dejar de realizar pagos o perderte suscripciones, ya que recibirás recordatorios automáticos cuando los fondos de la tarjeta sean insuficientes o falten recibos.

    Optimiza la contabilidad configurando centros de costes, categorías e IVA, al tiempo que aprovechas las sugerencias sobre datos de gasto basadas en IA y el aprendizaje automático para las facturas y los pagos recurrentes.

    La usuaria de G2 Laura J. afirma:

    «La gestión de gastos ha mejorado mucho, ya que los gastos se envían automáticamente al director para que los apruebe. Esto evita que nuestro equipo financiero tenga que actuar como intermediario».

    Y una reseña en G2 de Parkos detalla:

    «En la actualidad, Payhawk dispone del mejor producto de gestión de gastos para los usuarios de Exact Online de las pymes de los Países Bajos. Además de esto, Payhawk siempre está mejorando continuamente con el fin de garantizar que su producto sigue siendo mejor que los de la competencia».

    Según G2, excelentes resultados en viajes y gasto

    Llevar un seguimiento de los gastos de viaje de negocios puede resultar complicado, especialmente cuando los pagos están, literalmente, dispersos por todas partes.

    En Payhawk, nuestro conjunto global de funcionalidades para gastos de viaje de trabajo incluye:

    Un usuario que ha escrito una reseña en G2 describe resumidamente las funcionalidades de los viajes de trabajo del siguiente modo:

    «Puedes solicitar diferentes tarjetas de crédito, físicas o virtuales, asignarlas a otros titulares, gestionar equipos y categorías, controlar gastos, definir presupuestos y gestionar suscripciones. ¡Todo ello en diferentes divisas! Lo mejor es que puede sincronizarse con NetSuite con fines contables, con Travelperk para la facturación de viajes, con Microsoft Dynamics 365, Xero y Google Workspaces, y muchos más».

    Según G2, la configuración más sencilla

    Como director financiero, quieres que la configuración de tu programa de gestión de gastos sea una tarea rápida y sencilla. Algunas de las razones más importantes para ello son:

    • Optimizar las operaciones
    • Reducir los costes asociados con la formación y el soporte TI
    • Facilitar su adopción por parte de los empleados (y, por tanto, el cumplimiento)
    • Mejorar la productividad
    • Garantizar la precisión de los datos
    • Acelerar un ROI rápido

    La usuaria de G2 Linsey E. señala:

    «¿Qué es lo que más me gusta de Payhawk? La facilidad con la que puedo desplazarme por la plataforma, configurar, cancelar y congelar tarjetas y también la integración con Xero».

    Según Capterra, el uso más sencillo de los «informes financieros»

    Si trabajas en una organización multientidad, sabes que gestionar los gastos de varios operadores puede resultar una tarea sumamente complicada. Tienes que estar constantemente controlando el gasto, haciendo previsiones y adaptándolas a las restricciones presupuestarias.

    En Payhawk, nuestras categorías personalizables se adaptan específicamente para adecuarse a estas complejidades. Nuestro programa permite que los equipos financieros detecten discrepancias y posibles gastos excesivos gracias a las diferentes categorías de gastos personalizables.

    Brad, director de informes financieros, del Reino Unido afirma:

    «El mejor programa de gestión de gastos que he utilizado jamás. Utilizar este producto resulta muy sencillo. No podría ser más fácil para que los empleados suban sus recibos. Y todos los recibos y pagos se sincronizan automáticamente con nuestro sistema financiero, por lo que todo el proceso funciona con gran fluidez».

    Según Capterra, los «informes financieros» de más valor

    Antes de adoptar Payhawk, muchos clientes confiaban en múltiples herramientas fragmentadas, hojas de cálculo de Excel y diversas tarjetas de crédito para sus procesos financieros.

    Sin embargo, con Payhawk, los equipos financieros pueden centralizar rápidamente su gestión de gastos, controlar sus gastos, conseguir una visibilidad crucial, eliminar problemas de inserción de datos y ahorrarse muchas horas de trabajo.

    Nuestro programa de gestión de gastos global ofrece una experiencia optimizada y unificada, que abarca las tarjetas de crédito, las cuentas por pagar, los flujos de trabajo de la gestión de gastos, los controles de las tarjetas corporativas y los reembolsos, todo ello desde una sola plataforma.

    Sara, especialista en operaciones P&C, de España, afirma:

    «Payhawk es la mejor herramienta que tenemos. Resulta muy útil para gestionar todas nuestras compras mensuales, controlar el gasto, definir límites, añadir fondos y gestionar fácilmente los pagos. También puedes observar las suscripciones recurrentes en el mismo panel para monitorizar los gastos mensuales. Y puedes pagar facturas, reembolsar gastos y utilizar tarjetas de crédito...»

    Según Capterra, el uso más sencillo de la «contabilidad»

    En calidad de empresa basada en datos, necesitas disponer de datos a cualquier hora del día para tomar las mejores decisiones.
    En Payhawk, nuestra solución de gestión de gastos puede ayudarte con lo siguiente y mucho más:

    • Mejorar la toma de decisiones basándote en datos en tiempo real
    • Ahorrar tiempo gracias a un acceso eficaz a múltiples conjuntos de datos
    • Personalizar controles de gastos sobre la marcha a partir de la información anterior
    • Mantener un flujo fluido de los datos (mediante las integraciones ERP nativas) desde el minuto en que utilizas la tarjeta hasta el minuto en que cierras el mes en tu ERP

    Unos informes financieros de fin de mes oportunos y precisos proporcionan a tu negocio información crucial sobre su situación financiera y te ayudan a tomar decisiones mejor informadas. Al estudiar los datos, puedes detectar tendencias, evaluar las consecuencias de tus acciones y realizar los ajustes necesarios. Este enfoque basado en datos mejora la estabilidad financiera, optimiza la asignación de recursos y da soporte al éxito y al crecimiento globales de tu negocio.

    Charlotte, SDR, del Reino Unido, comenta:

    «¡Payhawk cambia las reglas del juego! Payhawk ha recortado nuestros procesos de fin de mes y se ha implicado de forma extraordinaria y muy útil durante todo el proceso. El tiempo dedicado al seguimiento de recibos es tiempo perdido realmente y no siempre se deja hasta fin de mes».

    Con una calificación alta tanto en Capterra como en G2 y muchos codiciados reconocimientos G2 en nuestros bolsillos, está claro por qué muchos directores financieros nos valoran tan positivamente. Pero no es necesario que te fíes de nuestra palabra, reserva una demo hoy mismo y compruébalo por ti mismo.

    Este artículo ha sido elaborado por nuestro equipo editorial de gestión del gasto.
    Equipo Editorial de Payhawk
    Equipo Editorial

    El Equipo Editorial de Payhawk está formado por profesionales financieros experimentados especializados en la gestión de gastos, la transformación digital y las finanzas corporativas. Estamos aquí para ofrecer contenido informativo para mejorar tu viaje financiero.

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