INTEGRACIÓN NATIVA CON NETSUITESincroniza tus gastos globales con NetSuite
Combina tarjetas de empresa, reembolsos y cuentas a pagar automatizadas en una única solución. Sincronízalo todo en tiempo real con NetSuite y NetSuite OneWorld.
Configuración a medida desde el minuto uno
Di adiós a las configuraciones complejas. Asegúrate de que tus datos se transfieren a la perfección con una integración que, simplemente, funciona como debe hacerlo. Sincroniza tus transacciones con NetSuite con un solo clic y de acuerdo con tu proceso actual. Gestiona diferentes tipos de gasto como tarjetas, reembolsos a empleados y pagos a proveedores con un conector que admite:
- Asientos contables
- Informes de gasto
- Facturas de proveedores
Clasifica tus gastos de forma adecuada
No te limites a importar los campos "departamento", "categoría" o "ubicación". Con Payhawk podrás sincronizar todos los segmentos y registros personalizados, los campos de transacciones y los proveedores que tienes en NetSuite. Automatiza la entrada de datos y la clasificación antes de que las transacciones lleguen a tu ERP. Elimina el trabajo manual y cierra el mes de manera más eficiente.
Una conexión bidireccional y en tiempo real
No cierres el mes a final de mes. Controla los gastos a medida que se generan gracias a la conciliación de pagos en tiempo real. El 99,7 % de los gastos se exportan sin intervención manual, de manera que ahorrarás horas, o incluso días, cuando hagas el balance de las cuentas.
Gestiona múltiples filiales
Agiliza la gestión del gasto de múltiples entidades en una sola plataforma totalmente compatible con NetSuite OneWorld. Lleva a cabo operaciones globales eficientes en los EE. UU., el Reino Unido y el Espacio Económico Europeo con una solución capaz de cubrir las necesidades de entidades públicas y empresas en crecimiento en más de 32 países.
Recibe ayuda de nuestra red de socios profesionales
¿Te interesa implementar NetSuite o necesitas un nivel extra de personalización? Simplifica tu proceso de integración con uno de nuestros socios expertos de servicios profesionales de confianza. Escoge entre nuestros socios con presencia global y local, incluidos los socios de NetSuite Alliance como Macrofin, RSM Spain y Balkan Services.
Descubre por qué las empresas con éxito eligen Payhawk
«Gracias a que Payhawk nos permite codificar todos nuestros gastos con los códigos del proyecto correspondiente, ahora somos capaces de notificar nuestros márgenes de cada evento al finalizar cada mes. Payhawk ha llevado a cabo un trabajo excelente al garantizar que podamos integrar los campos personalizados de NetSuite y los códigos de proyectos de NetSuite en Payhawk».
"Utilizamos los ajustes de categorías personalizables de Payhawk para diferenciar el gasto entre entidades y analizar su rendimiento. Tanto si se trata de categorizar sedes como de categorizar en el código correcto del libro mayor, Payhawk es verdaderamente útil para asignar los gastos".
«Trabajar sin gestión de gastos ni ERP es como conducir un coche de 30 años de antigüedad: no es cómodo ni rápido. Algunas empresas tienen un back office con 25 personas tecleando números, pero eso no es eficiente ni necesario. Preferimos trabajar con Payhawk para automatizar, integrar y ahorrar dinero en personal».
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Preguntas frecuentes
Sí, Payhawk es un socio oficial de NetSuite SDN. Payhawk es una de las primeras SuiteApp de gestión de gastos que figura en el marketplace de SuiteApps de NetSuite. Esto significa que cuando conectes Payhawk y NetSuite, los datos fluirán como nunca antes entre ambas plataformas y dispondrás de la última versión de nuestra integración.
La integración de Payhawk está disponible en el marketplace de SuiteApps de NetSuite. El conector se ha creado con la API de NetSuite, que permite que ambos sistemas se comuniquen directamente y sin necesidad de otros recursos de alojamiento adicionales.
Necesitarás entre 15 y 20 minutos para configurar la integración. Puedes hacer la integración tú mismo, ya que el producto te guiará paso a paso. Si necesitas ayuda, tanto la integración de Payhawk como los equipos técnicos te guiarán a lo largo del proceso.
Sí, de acuerdo con el concepto de devengo, Payhawk diferencia entre la fecha de la factura o el recibo y la fecha de consignación del pago. Los documentos de gasto y los recibos se exportan automáticamente a NetSuite una vez se han revisado en Payhawk. Los pagos se sincronizan y concilian en tiempo real, los pagos con tarjeta en el momento de su liquidación y los pagos bancarios, en el momento de hacerse efectivos.
Aplicamos los conceptos clave de la NIC 21 para las transacciones de cambio de divisas. Cuando se utiliza una tarjeta en una transacción con una divisa diferente a la de la tarjeta, VISA/Mastercard aplica una tasa de cambio y Payhawk envía este gasto a NetSuite en la divisa de la tarjeta aplicando esta tasa. Sin embargo, si la divisa de la tarjeta difiere de la divisa base de NetSuite, habrá dos transacciones de cambio de divisa: una de VISA/Mastercard y otra del sistema de contabilidad, como en caso de que el importe de la factura este en una divisa extranjera.
La funcionalidad de gestión de proveedores de Payhawk aloja todos los datos de tus proveedores de forma sincronizada con NetSuite y garantiza que los datos maestros de los proveedores están siempre actualizados. Puedes gestionar y crear proveedores directamente en la plataforma de Payhawk. También llevamos un registro de auditoría para hacer seguimiento de cualquier cambio en la información del proveedor que hayan hecho tus administradores o contables. Consulta más información sobre la gestión de proveedores de Payhawk aquí.
Los administradores y los contables pueden devolver con facilidad un gasto a través de Payhawk para que se revise de nuevo. Pueden hacer todos los ajustes necesarios y enviar el gasto actualizado a NetSuite con unos pocos clics en la propia plataforma de Payhawk.
No, Payhawk no modificará ningún dato en NetSuite de un periodo bloqueado.
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Automatiza las tareas manuales y cierra el mes en la mitad de tiempo