Optimiza tus procesos contables con nuestra integración a NetSuite

Payhawk es la única solución de tarjetas de empresa y gestión de gastos en Europa con una integración nativa con NetSuite adaptada a las necesidades de las empresas tamaño enterprise. Descubre nuestra configuración directa y simplificada, lista para ponerse en marcha, ahorrar tiempo y eliminar errores fácilmente.

Configuración fácil y rápida

Payhawk se integra con NetSuite en menos de 20 minutos, incluyendo la rápida y directa transferencia de información desde NetSuite a Payhawk, como el plan de cuentas, los departamentos, los tipos de IVA y las categorías de gasto.

Elimina la entrada manual de datos

Payhawk transfiere automáticamente todos los datos contables de tu empresa, diferenciando entre fecha de la factura/recibo y la fecha del pago, con el fin de habilitar una contabilidad basada en el principio del devengo. No se depende de los asientos contables entre dos cuentas, ni hay riesgo de pérdidas de conexión con el ERP debido a campos clave faltantes.

Informes en tiempo real

Los datos de Payhawk se transfieren correctamente a los diferentes campos de NetSuite, lo que le permite aprovechar todas las funcionalidades nativas de tu ERP, como informes y presupuestos, sin necesidad de correcciones manuales.

Elimina errores

Con la funcionalidad de revisión de gastos de Payhawk, puedes eliminar y corregir fácilmente eventuales errores contables. Al clicar "Devolver para revisión" en nuestra herramienta, los datos rectificados se pueden exportar y enviar automáticamente al lugar correcto en NetSuite.

Cierra el mes más rápido

Usar Payhawk con su integración directa a NetSuite acelerará tu proceso de cierre de fin de mes. En Payhawk, la conciliación de los pagos se realiza de forma automática y te permite revisar los gastos cuando quieras, durante todo el período, en lugar de esperar hasta el final del mes.

Contabilidad simplificada

En Payhawk sabemos que deseas eliminar tantos procesos manuales como sea posible. Nuestro sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) te ahorrará tiempo, al extraer automáticamente los datos contables de recibos y facturas. Además, la reconciliación y la asignación de los gastos también se automatiza, vinculándolos al centro de costes indicado.

Informes y analítica del gasto en tiempo real

Payhawk te da acceso a informes de gastos en tiempo real y, gracias a nuestra integración directa, esta información se transfiere automáticamente a NetSuite

¿Tienes alguna pregunta?

Antes de conectarte, debes instalar el paquete de Payhawk en tu instancia NetSuite y activar la autenticación basada en tókenes (Token-Based-Authentication). Una vez hecho esto, ve a la configuración de tu cuenta de Payhawk y clica en Integración.

Para obtener información más detallada, consulta este artículo (por ahora disponible en Inglés) en nuestro Centro de Ayuda.

Para brindarte la mejor integración con NetSuite, desarrollamos un paquete que te permitirá:

  • Autentificar
  • Obtener todos los datos específicos de la cuenta: Cuentas del Libro Mayor, artículos sin orden de compra, tipos de IVA, campos personalizados, departamentos.
  • Enviar / procesar los gastos
  • Enviar / procesar transacciones y transferencias

Para poder integrarse correctamente, las siguientes funcionalidades deben estar activadas en la cuenta de NetSuite (Configuración > Empresa > Funcionalidades > SuiteCloud tab):

  • OAuth2.0
  • NetSuite como proveedor OIDC
  • Cliente SuiteScript
  • Servidor SuiteScript

Lee este artículo en el Help Center de NetSuite (disponible en inglés) si necesitas más información.

Nuestra integración directa con NetSuite nos permite tener un control completo sobre los datos sincronizados entre Payhawk y NetSuite. Para obtener una panorámica completa de los campos de datos de Payhawk que se exportan a NetSuite, revisa este artículo (por ahora disponible en Inglés) en nuestro Centro de Ayuda.

Payhawk no es partner de Oracle NetSuite. Nada en este texto pretende ser, ni debe interpretarse como el anuncio de una alianza oficial u otro tipo de relación formal entre Payhawk y Oracle NetSuite. El contenido de esta página sólo refleja la capacidad técnica de Payhawk para brindar soporte a sus clientes mediante su integración con NetSuite y de ninguna manera representa un esfuerzo de marketing conjunto entre Payhawk y Oracle NetSuite.