LIVE NETSUITE INTEGRATIONSynchronisieren Sie Ihre globalen Geschäftsausgaben mit NetSuite
Kombinieren Sie Firmenkarten, Mitarbeitererstattungen und eine automatisierte Kreditorenbuchhaltung in einer zentralen Lösung, die live mit NetSuite und NetSuite OneWorld synchronisiert wird.
Maßgeschneiderte Einrichtung für Ihr Unternehmen
Vergessen Sie komplizierte Neukonfigurationen. Sichern Sie sich einen nahtlosen Datentransfer mit einer Integration und synchronisieren Sie Ihre Transaktionen innerhalb eines Klicks mit unserer NetSuite Integration. Verwalten Sie verschiedene Arten von Ausgaben wie Kartenausgaben, Mitarbeiterrückerstattungen und Lieferantenzahlungen, wie:
- Journaleinträge
- Spesenberichte
- Lieferantenrechnungen
Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben
Bringen Sie mehr als nur Ihre Abteilungs-, Klassen- und Standortsegmente ein. Synchronisieren Sie alle Ihre benutzerdefinierten NetSuite-Segmente, Datensätze, Transaktionsfelder und Lieferanten mit Payhawk. Automatisieren Sie die Dateneingabe und -klassifizierung, bevor Transaktionen in Ihr ERP-System gelangen. So eliminieren Sie manuelle Aufgaben und garantieren einen effizienten Monatsabschluss.
Nutzen Sie eine bidirektionale Echtzeit-Verbindung
Behalten Sie dank des Zahlungsabgleichs in Echtzeit den Überblick über die Ausgaben, während sie anfallen. Da 99,7 % der Ausgaben ohne manuelle Eingriffe exportiert werden, sparen Sie Stunden, wenn nicht sogar Tage beim Abschluss der Bücher.
Verwalten Sie all Ihre Gesellschaften oder Niederlassungen
Optimieren Sie Ihre Geschäftsausgaben über mehrere Unternehmen hinweg auf einer zentralen Plattform, die perfekt mit NetSuite OneWorld verbunden ist. Erfüllt die Anforderungen von etablierten Konzernen und wachsenden mittelständischen Unternehmen in mehr als 32 Ländern. Sorgen Sie für effiziente globale Abläufe in den USA, Großbritannien und dem EWR.
Unterstützung durch unser professionelles Partnernetzwerk
Sind Sie an der Implementierung von NetSuite interessiert oder benötigen Sie zusätzliche Anpassungen? Vereinfachen Sie Ihre Integration mit einem unserer erfahrenen und vertrauenswürdigen Professional Services Partner. Wählen Sie aus Partnern mit lokaler und globaler Präsenz, darunter NetSuite Alliance Partner wie Macrofin, RSM Spain und Balkan Services.
Warum Payhawk?
"Da wir alle unsere Ausgaben mit Projektcodes in der Payhawk-Lösung kodiert haben, können wir am Ende jedes Monats über unsere Margen pro Kategorie usw. berichten. Payhawk hat großartige Arbeit geleistet, um sicherzustellen, dass wir dieses benutzerdefinierte Feld von NetSuite und den Projektcode von NetSuite in Payhawk erhalten können."
"Wir verlassen uns auf die anpassbaren Konfigurationen von Payhawk, um beispielsweise zwischen den Standorten zu unterscheiden und die Leistung dieser zu analysieren. Ob es nun um die Kategorisierung zwischen den Standorten oder um die Kategorisierung in den richtigen Hauptbuchcode geht, es ist extrem hilfreich, wenn es darum geht, wie wir unsere Ausgaben korrekt zuweisen."
"Ohne Spend Management und ERP zu arbeiten, ist wie ein 30 Jahre altes Auto zu fahren - kein Komfort und keine Geschwindigkeit. Manche Unternehmen haben ein Backoffice mit 25 Leuten, die Zahlen eingeben, aber das ist weder effizient noch notwendig. Wir arbeiten lieber mit Payhawk zusammen, um zu automatisieren, zu integrieren und Personalkosten einzusparen."
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FAQs
Ja, Payhawk ist ein offizieller NetSuite SDN Partner. Payhawk ist eine der ersten Spend Management SuiteApps, die auf dem NetSuite SuiteApp Marketplace gelistet ist. Das bedeutet, wenn Sie Payhawk mit NetSuite verbinden, können Sie sicher sein, dass Sie den bestmöglichen Datenfluss haben und die neueste Version unserer Integration nutzen.
Die Integration von Payhawk ist auf dem NetSuite SuiteApp Marketplace erhältlich. Die Schnittstellen wurde mit der NetSuite API erstellt, sodass beide Systeme direkt und ohne zusätzliche Hosting-Ressourcen kommunizieren können.
Die Einrichtung der Integration dauert etwa 15-20 Minuten. Sie können die Einrichtung selbst vornehmen, da das Produkt Sie durch jeden Schritt führt. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, stehen Ihnen die Payhawk-Implementierungs- und Solution-Engineering-Teams bei Ihren ersten Anrufen zur Verfügung.
Ja, Payhawk unterscheidet nach dem Konzept der Periodenabgrenzung zwischen Rechnungs-/Eingangs- und Zahlungserfassungsdatum. Spesenabrechnungen und Quittungen werden automatisch in NetSuite exportiert, sobald sie in Payhawk geprüft wurden. Zahlungen werden in Echtzeit synchronisiert und abgeglichen, Kartenzahlungen zum Zeitpunkt der Abrechnung und Bankzahlungen zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs.
Wir wenden die Schlüsselkonzepte von IAS 21 für Fremdwährungstransaktionen an. Wenn eine Karte für eine Transaktion verwendet wird, die sich von der Kartenwährung unterscheidet, wendet VISA/Mastercard einen Wechselkurs an und Payhawk verbucht diese Ausgaben in NetSuite in der Kartenwährung unter Verwendung dieses Wechselkurses. Wenn sich jedoch die Kartenwährung von der Basiswährung von NetSuite unterscheidet, gibt es zwei Währungsumrechnungen, eine von VISA/Mastercard und eine vom Buchhaltungssystem, wie bei einer Fremdwährungsrechnung.
Das Lieferantenmanagement-Modul von Payhawk hostet alle Ihre Lieferantendaten in Synchronisation mit NetSuite und stellt sicher, dass Ihre Lieferantenstammdaten immer auf dem neuesten Stand sind. Sie können Lieferanten direkt auf der Payhawk-Plattform verwalten und anlegen. Wir führen auch ein Audit-Protokoll, um jede Änderung der Lieferanteninformationen durch Ihre Administratoren oder Buchhalter zu verfolgen. Erfahren Sie hier mehr über Payhawks Lieferantenmanagement
Administratoren oder Buchhalter können eine Ausgabe ganz einfach innerhalb von Payhawk zur Überprüfung zurücksenden. Sie können dann die erforderlichen Anpassungen vornehmen und die aktualisierte Ausgabe mit wenigen Klicks auf der Payhawk-Plattform an NetSuite zurücksenden.
Nein, Payhawk wird keine Informationen in NetSuite ändern, die aus einem gesperrten Zeitraum stammen.
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