LIVE NETSUITE INTEGRATION

Synchronisieren Sie Ihre globalen Geschäftsausgaben mit NetSuite

Ja, Payhawk ist ein offizieller NetSuite SDN Partner. Payhawk ist eine der ersten Spend Management SuiteApps, die auf dem NetSuite SuiteApp Marketplace gelistet ist. Das bedeutet, wenn Sie Payhawk mit NetSuite verbinden, können Sie sicher sein, dass Sie den bestmöglichen Datenfluss haben und die neueste Version unserer Integration nutzen.

Die Integration von Payhawk ist auf dem NetSuite SuiteApp Marketplace erhältlich. Die Schnittstellen wurde mit der NetSuite API erstellt, sodass beide Systeme direkt und ohne zusätzliche Hosting-Ressourcen kommunizieren können.

Die Einrichtung der Integration dauert etwa 15-20 Minuten. Sie können die Einrichtung selbst vornehmen, da das Produkt Sie durch jeden Schritt führt. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, stehen Ihnen die Payhawk-Implementierungs- und Solution-Engineering-Teams bei Ihren ersten Anrufen zur Verfügung.

Ja, Payhawk unterscheidet nach dem Konzept der Periodenabgrenzung zwischen Rechnungs-/Eingangs- und Zahlungserfassungsdatum. Spesenabrechnungen und Quittungen werden automatisch in NetSuite exportiert, sobald sie in Payhawk geprüft wurden. Zahlungen werden in Echtzeit synchronisiert und abgeglichen, Kartenzahlungen zum Zeitpunkt der Abrechnung und Bankzahlungen zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs.

Wir wenden die Schlüsselkonzepte von IAS 21 für Fremdwährungstransaktionen an. Wenn eine Karte für eine Transaktion verwendet wird, die sich von der Kartenwährung unterscheidet, wendet VISA/Mastercard einen Wechselkurs an und Payhawk verbucht diese Ausgaben in NetSuite in der Kartenwährung unter Verwendung dieses Wechselkurses. Wenn sich jedoch die Kartenwährung von der Basiswährung von NetSuite unterscheidet, gibt es zwei Währungsumrechnungen, eine von VISA/Mastercard und eine vom Buchhaltungssystem, wie bei einer Fremdwährungsrechnung.

Das Lieferantenmanagement-Modul von Payhawk hostet alle Ihre Lieferantendaten in Synchronisation mit NetSuite und stellt sicher, dass Ihre Lieferantenstammdaten immer auf dem neuesten Stand sind. Sie können Lieferanten direkt auf der Payhawk-Plattform verwalten und anlegen. Wir führen auch ein Audit-Protokoll, um jede Änderung der Lieferanteninformationen durch Ihre Administratoren oder Buchhalter zu verfolgen. Erfahren Sie hier mehr über Payhawks Lieferantenmanagement

Administratoren oder Buchhalter können eine Ausgabe ganz einfach innerhalb von Payhawk zur Überprüfung zurücksenden. Sie können dann die erforderlichen Anpassungen vornehmen und die aktualisierte Ausgabe mit wenigen Klicks auf der Payhawk-Plattform an NetSuite zurücksenden.

Nein, Payhawk wird keine Informationen in NetSuite ändern, die aus einem gesperrten Zeitraum stammen.