ACCOUNTS PAYABLE SOFTWARE Rechnungsmanagement & Accounts Payable automatisieren

Gewinnen Sie wertvolle Zeit und verstärken Sie die Zahlungskontrolle mit einer End-to-End-Software für die Kreditorenbuchhaltung.

33%
Reduzierung manueller Prozesse
50%
Schneller zum Monatsabschluss
100%
berührungslose Transaktionssynchronisation
Zero-Touch Rechnungsmanagement

Erfassen und verarbeiten Sie Rechnungen ohne manuellen Aufwand.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Rechnungsmanagement mit automatischer Datenerfassung und Kategorisierung. Keine manuelle Eingabe, keine manuellen Fehler:

  • Verknüpfen Sie neue Rechnungen schnell mit der dazugehörigen Bestellung
  • Automatische Extraktion von Rechnungsdaten in mehr als 60 Sprachen
  • Sparen Sie Zeit bei der Datenkategorisierung und lassen Sie die selbstlernende OCR von Payhawk diese Aufgabe für Sie erledigen
Automatisierte Rechnungsverwaltung mit der Rechnungsverwaltungssoftware von Payhawk
Automatisierte Genehmigungsworkflows

Erhalten Sie die volle Kontrolle und Transparenz

Leiten Sie Rechnungen mithilfe vollständig automatisierter und optimierter Workflows zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Genehmigenden weiter. Stellen Sie sicher, dass Ausgaben immer von den richtigen Personen verbucht und genehmigt werden:

  • Definieren Sie benutzerdefinierte mehrstufige Genehmigungs-Workflows basierend auf verschiedenen Kriterien: Projekt, Kostenstelle, Organisationsstruktur, Standort und mehr.
  • Verwalten Sie Workflows auf Gruppenebene, um die von Ihnen definierten Richtlinien über alle Gesellschaften hinweg zu gewährleisten, oder definieren Sie Workflows pro Gesellschaft oder Entität, um Ihren Verfahren unternehmensweit anzuwenden.
Automatisierte Genehmigungsworkflows Buchhaltung
Automatischer 2- und 3-facher PO-Abgleich

Vermeiden Sie unnötige Ausgaben und kostspielige Fehler

Stellen Sie die Richtigkeit Ihrer Einkäufe sicher und erkennen Sie Unstimmigkeiten, bevor Sie Zahlungen an Lieferanten leisten, indem Sie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen abgleichen.

  • 2- und 3-Wege-Abgleich
  • Prüfung auf Abweichungen und Warnmeldungen
  • Hochgradig konfigurierbare Bestellrichtlinien
3-way matching
Zentralisierte Zahlungen

Verwalten Sie alle Ihre geschäftlichen Zahlungen an einem Ort.

Verwalten Sie Rechnungs-, Mitarbeiter- und Kartenzahlungen an einem Ort. Erhalten Sie vollständige Transparenz in einem einzigen Dashboard:

  • Die Ausgaben sind nach Teams und Einheiten aufgeschlüsselt. So können Bereiche für Kostenoptimierungen identifiziert werden.
  • Für einen stressfreien Monatsabschluss: Statusanzeige der Bearbeitung pro Gesellschaft
  • Die voraussichtliche anstehenden Geschäftsausgaben und die zur Deckung dieser Ausgaben verfügbaren Mittel
Rechnungsmanagement Buchhaltung
Instant Zahlungsabgleich

Die Zeiten der Spreadsheets und Papierablage sind vorbei

Halbieren Sie den Aufwand am Monatsende mit einer vollautomatisierten Lösung, die in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem integriert werden kann. Live-Integration bedeutet, dass die Arbeit am Monatsende nicht bis zum Monatsende warten muss:

  • Perfekte Datensynergie mit Ihrem ERP für Echtzeittransparenz und fundierte Entscheidungen
  • Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben mit benutzerdefinierten Feldern und erhalten Sie in Echtzeit einen Überblick über die Kosten für verschiedene Projekte, Veranstaltungen und vieles mehr - alles synchronisiert mit Ihrem ERP-System.
  • Direkte Integration mit ERP Systemen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central, 365 Finance, und NetSuite
Integration der Kreditorenbuchhaltung in die Payhawk-Rechnungsmanagement-Software
Abacum logo

"Payhawk hat uns geholfen, die Kontrolle über Geschäftsausgaben, Richtlinien und Compliance zu übernehmen. Es hat zudem dabei unterstützt, Verwaltungsaufwand, Papierkram, Excel hin und her und Rückerstattungen über die Gehaltsabrechnung zu vermeiden."

Jorge Lluch - Co-founder & COO bei Abacum
Jorge Lluch
Co-founder & COO bei Abacum
Explose logo

"Die OCR nimmt mir einen Teil meiner Arbeit ab, indem sie doppelte Rechnungen identifiziert und die Felder ausfüllt - das ist wie das Vier-Augen-Prinzip in Aktion: eine echte Zeitersparnis!"

Nadia Vanuytrecht - HR & Operations Manager, Explose agency
Nadia Vanuytrecht
HR & Operations Manager, Explose agency
Heroes logo

"Daten sind der Schlüssel. Ich verwende die Informationen aus dem ERP-System jeden Tag für Dinge wie Ausgabenkontrolle und Entscheidungsfindung. Wir können Mittel aufstocken oder etwas mit dem Budget abgleichen, indem wir die Daten aus den Vorauszahlungen für den Zahlungsausgleich nutzen, um die richtigen Zuweisungen zu machen und das Hin und Her mit den Lieferanten zu reduzieren."

Eduardo Felipez - Management Accountant bei Heroes
Eduardo Felipez
Management Accountant bei Heroes
DEMNÄCHST VERFÜGBAR

Globale Zahlungen und Überweisungen

Schnelle und kostengünstige globale Zahlungen

Verarbeiten Sie internationale Überweisungen in über 160 Länder in mehr als 50 Währungen:

  • Transparente Transfergebühren
  • Attraktive Vergünstigungen bei großen Volumen
  • Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows
  • Automatisierter Abgleich mit Ihrem ERP
auslandsüberweisung
160+
Länder
50+
Währungen*
57%
der Überweisungen werden in Echtzeit verarbeitet, 93% innerhalb von 24 Stunden
Aleksandar Sakakushev, Leiter der Finanzabteilung, PlanA

“Durch die Integration der internationalen Bankzahlungen von Payhawk können wir nun fast 100% des Zahlungsvolumens über die Plattform abwickeln. Zuvor mussten wir internationale Zahlungen in einem umständlichen Prozess gesondert bearbeiten und sie über unsere Bank bezahlen. Unsere Zahlungsprozesse laufen jetzt reibungslos, und praktisch alle Zahlungen und die dazugehörigen Rechnungsdokumente werden automatisch und in Echtzeit mit unserem Buchhaltungssystem Datev synchronisiert.”

Aleksandar Sakakushev, Leiter der Finanzabteilung, PlanA

Vereinfachen Sie Ihr Rechnungsmanagement

Finance Team

Erledigen Sie Zahlungen an Lieferanten mit allen zugehörigen Beziehungen und arbeiten Sie effizienter mit gefilterten Ansichten für Zahlungsläufe.

Buchhaltung

Automatisieren Sie die Dateneingabe mit KI-gesteuerter OCR, sodass Sie nur noch prüfen müssen, ob alle erforderlichen Daten eingegeben wurden. Senden Sie Rechnungen mit nur einem Klick an die Mitarbeiter zurück, sollten Sie zusätzliche Informationen erhalten wollen.

Mitarbeitende

Übermitteln Sie Rechnungen schnell und einfach über einen automatisierten Posteingang oder eine benutzerfreundliche mobile App. Die manuelle Dateneingabe und die Überwachung des Zahlungsstatus entfallen.

rechnungsmanagement automatisierungrechnungsmanagement automatisierung

Die besten Lösung für Ihre Kreditorenbuchhaltung

Die-vertrauenswürdigste-AP-LösungDie-vertrauenswürdigste-AP-Lösung
G2 Logo

"Einfache Bedienung, großartige UX, und das Scannen von Quittungen mit meinem Telefon und deren sofortige Freigabe ist ein echter Game Changer!"

G2 Logo

"Die Benutzeroberfläche ist großartig! Es gibt keine große Lernhürde, sodass das System in vollem Umfang genutzt werden kann."

G2 Logo

"Mir gefällt die automatische Erkennung der Tickets, das spart viel Zeit bei der Reisekostenabrechnung, die früher jeden Monat mehrere Stunden in Anspruch genommen hat".

Unser Accounts Payable Prozess

Laden Sie Rechnungen per Drag-and-Drop in die Plattform hoch oder nutzen Sie die intelligente Mailbox, um Rechnungen direkt aus Ihren E-Mails zu erfassen. Sie haben zudem die Möglichkeit, Rechnungen in Paketen (Massen-Uploads) hochzuladen.

accounts payable prozess accountingaccounts payable prozess accounting

Alle Features, die Sie benötigen, um Ihr Rechnungsmanagement auf das nächste Level zu bringen.

Mailbox für Rechnungsabgleich

Mailbox für Rechnungsabgleich

Laden Sie Rechnungen mit mehreren Anhängen einfach direkt aus Ihrem Posteingang hoch. Lassen Sie die Plattform automatisch neue Ausgaben erstellen, Dokumente mit bestehenden abgleichen oder mögliche Duplikate markieren.

KI-Datenerfassung in über 60+ Sprachen

KI-Datenerfassung in über 60+ Sprachen

Extrahieren Sie automatisch Rechnungsdaten in mehr als 60 Sprachen mit einer führenden OCR-Technologie, die bei der Verwendung lernt. Reduzieren Sie manuelle Eingabefehler, erhöhen Sie den Automatisierungsgrad und konzentrieren Sie sich auf Ihre Strategie.

Lieferantenmanagement

Supplier Management

Profitieren Sie von einer vollständig anpassbaren und mit Ihrem ERP-System synchronisierten Lieferantendatenerfassung. Erweitern Sie die Lieferanteninformationen, um sie an Ihre Unternehmensstruktur anzupassen und profitieren Sie von einer schnelleren und einfacheren Buchhaltung.

Beschaffungsanfrage icon

Beschaffungsanfrage

Einfache Erstellung & nahtlose Übermittlung von Beschaffungsanfragen.

Purchase orders

Purchase orders

Sobald die erforderlichen Genehmigungen vorliegen, werden Bestellungen automatisch erstellt und im Corporate Design Ihres Unternehmens an die Lieferanten übermittelt.

Intelligenter 3 Wege Abgleich

Intelligenter 3 Wege Abgleich

Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine werden automatisch abgeglichen und mit Querverweisen versehen, um Mengen- oder Preisabweichungen zu erkennen und zu melden.

Kostenlose und integrierte Guthaben Top-Ups

Kostenlose und integrierte Guthaben Top-Ups

Verbinden Sie Ihre Geschäftskonten mit der Payhawk-Plattform, um schnell, einfach und kostenlos Geld aufzuladen. Verknüpfen Sie Ihre Konten innerhalb weniger Klicks, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.

Direkte API-Integrationen Symbol

Direkte API Integrationen

Führen Sie einen automatischen und nahtlosen Abgleich aller Rechnungsausgaben direkt mit Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem durch. Eliminieren Sie die Notwendigkeit manueller Arbeit und das Risiko menschlicher Fehler.

Multi-Entity Management

Multi-Entity Management

Standardisieren Sie die AP-Prozesse und Genehmigungsworkflows in allen Einheiten, um mehr Effizienz und Kontrolle zu erreichen. Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Rechnungen, Kartenausgaben und Rückerstattungen über ein umfassendes Gruppen-Dashboard.

Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse

Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse

Gestalten Sie Ihren Rechnungsfreigabe-Workflow mit nützlichen Anpassungen, indem Sie verschiedene Genehmigende für jeden Schritt des Prozesses zuweisen. Nutzen Sie die Automatisierung, um die Effizienz zu steigern, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben.

Kostenlose Zahlung von lokalen Rechnungen

Kostenlose Zahlung von lokalen Rechnungen

Bezahlen Sie Rechnungen mit lokalen Banküberweisungen über SEPA Instant, Faster Payments, ACH und BISERA. Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich, in den USA und im EWR können Zahlungen direkt über die Payhawk-Plattform ohne zusätzliche Gebühren abwickeln.

Schnelle, günstige und sichere internationale Zahlungen

Schnelle, günstige internationale Zahlungen

demnächst verfügbar

Bezahlen Sie internationale Lieferanten in verschiedenen Währungen mit schnellen, kostengünstigen und sicheren Überweisungen. 57 % der Zahlungen werden sofort ausgeführt, 93 % innerhalb von 24 Stunden.

FAQs

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