Prüfen, verwalten und bearbeiten Sie Ihre Zahlungen digital und sicher an einem Ort.
Erleichtern Sie Ihre Rechnungsverwaltung
Dank intelligenter Automatisierung sparen sie täglich mehr als 2 Stunden an manuellen Finanzprozessen und erleichtern ihre Rechnungsverwaltung mithilfe von OCR (optischer Zeichenerkennung) und Machine Learning.
Automatisierte Datenextraktion in über 60 Sprachen
Unsere Software für Rechnungsverwaltung extrahiert alle wichtigen Daten wie den Lieferantennamen, Fälligkeitstermine, Land, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihrer Gesellschaften und ermöglicht eine automatisierte Extraktion und Abstimmung der Daten in über 60 Sprachen.
Smarte Machine-Learning-Algorithmen
Payhawk verbindet OCR (optische Zeichenerkennung) mit Machine-Learning-Algorithmen. Der Machine-Learning-Algorithmus findet und extrahiert relevante Rechnungsdaten und lernt bei jeder Anwendung, welche Daten für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.
Schließen und archivieren Sie einzelne Abrechnungszeiträume individuell nach Ihrem Bedarf. Die Ausgabenarchivierung erfolgt gemäß der GoBD, sodass papierbasierte Buchhaltungsprozesse und stapelweise gedruckte Rechnungen der Vergangenheit angehören.
Unsere intuitive Software für die Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsverwaltung gewährleistet die bestmögliche Vorbereitung auf Audits. Payhawk erfasst alle relevanten Daten der Ausgabe für Finanzprüfungen, legt Prüfprotokolle an und vermerkt bei der Erstellung von Exporten die Namen der genehmigenden Personen.
Mit Payhawk verwalten Sie Firmenkarten, Spesen, Rückerstattungen und Rechnungen in einer einzigen Plattform zur Ausgabenverwaltung. Automatisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung und steigern Sie Ihre Effizienz dank Payhawk's anstehenden Feature für Bestellungen.
Optimieren Sie Ihre Rechnungszahlungen mit dedizierten IBANs für schnellere SEPA Instant-, Faster Payments-, ACH- sowie BISERA-Überweisungen, die sich vollständig in Ihrem Lieferantenmanagement-Prozess integrieren lassen.
Definieren Sie für jeden Ausgabentyp (Karten, Rechnungen, Rückerstattungen) einen benutzerdefinierten Genehmigungsworkflow in Übereinstimmung mit Ihren unternehmensspezifischen Zahlungsrichtlinien ein.
Mit Payhawk erstellen Sie Berichte zu überfälligen Rechnungen und erledigen die Zahlungen gesammelt als Massenauftrag mit wenigen Klicks.
Um das Risiko von Betrug und Falschzahlungen zu reduzieren, werden bei Payhawk alle Angaben der Lieferantendatenbank vor jeder Zahlung überprüft.
Mit unseren nativen Integrationen reduzieren Sie manuelle Eingaben und die damit einhergehende Fehleranfälligkeit in der Buchhaltung. Jede über Payhawk abgewickelte Zahlung wird automatisch und unter Anwendung der periodengerechten Abgrenzung mit Ihrem ERP- und Buchhaltungssystem abgestimmt. Auf diese Weise können Sie leicht zwischen Rechnungs- und Zahlungsdaten unterscheiden.
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Mit der Verwaltungssoftware für Dienstreisekosten von Payhawk können Sie Kilometer- und Tagespauschalen sowie Auslagenerstattungen an einem Ort verfolgen und abwickeln.
Die AP-Software von Payhawk unterstützt Finanz- und Buchhaltungsteams bei ihren Kreditorenbuchhaltungsprozessen mit automatisierter Rechnungsdateneingabe über OCR, Rechnungsmanagement, Rechnungszahlungen sowie zur Abstimmung der ERP- oder Buchhaltungssoftware.
Verbindlichkeiten oder Accounts Payable sind kurzfristige Zahlungsverpflichtungen gegenüber Kreditoren oder Lieferanten, deren Erfüllung noch aussteht. Dabei kann es sich um etwa um Lieferantenrechnungen, Gebühren oder Auftragnehmerzahlungen handeln. Unter Forderungen oder Accounts Receivable versteht man finanzielle Ansprüche aus Waren oder Dienstleistungen, die Kunden eines Unternehmens erhalten, jedoch noch nicht bezahlt haben.
Nur durch korrekte Dateneingabe lassen sich systematische Fehler in der Buchhaltung und daraus resultierende Bußgelder, Strafen sowie Probleme bei Prüfungen und der Berichterstattung vermeiden.
Wir stellen sicher, dass alle erforderlichen Daten in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem exportiert werden. In unserem Hilfecenter erhalten Sie weitere Informationen darüber, welche Daten direkt an NetSuite, Quickbooks, Xero, Datev und Exact Online übertragen werden.
Derzeit (Stand: 2023) erhebt Payhawk keine Gebühren für Überweisungen per SEPA Instant, Faster Payments oder ACH.
Kunden erhalten im Rahmen unseres All-In-One Spend- sowie Enterprise Suite-Plans Zugang zur AP-Lösung von Payhawk. Weitere Informationen zum Begleichen von Rechnungen erhalten Sie in unserem Hilfeartikel.
Es sind keine besonderen Kontoeinstellungen erforderlich. Wir empfehlen Ihnen jedoch, ihr Eingangspostfach für Rechnungen zu aktivieren und individuelle Workflows zu erstellen, um die Rechnungszahlung in Ihrem Unternehmen zu zentralisieren.
Ja, absolut sicher. Payhawk stellt eine direkte Verbindung mit dem Bankkonto der jeweiligen Mitarbeitenden her und ermöglicht die Überweisung per SEPA Instant- oder Faster Payments-Verfahren. In diesem Hilfeartikel können Sie mehr über Rückerstattungen an Mitarbeitende erfahren.
Egal, ob Ihr Unternehmen zehn, hunderte oder tausende Mitarbeitende beschäftigt – unsere zentrale, skalierbare Lösung verschafft Ihnen einen besseren Überblick Ihrer Geschäftsausgaben.
Verabschieden Sie sich von mühsamen Finanzprozessen und sichern Sie sich jetzt Ihre unverbindliche Demo.
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