SOFTWARE VOOR CREDITEURENBEHEER

Automatiseer je crediteurenbeheer

Win kostbare tijd terug en verscherp de controle op betalingen met end-to-end crediteurenbeheer-software.

33%
minder handmatig werk
50%
snellere maandafsluiting
100%
zero-touch transactie-synchronisatie
Zero-touch factuurverwerking

Optimaliseer je facturatieproces zonder handmatig werk

Elimineer handmatige invoer en handmatige fouten. Pak de controle over je factuurbeheer met geautomatiseerde gegevensvastlegging en categorisatie.

  • Koppel snel nieuwe facturen aan inkooporders
  • Haal automatisch gegevens op uit facturen in meer dan 60 talen
  • Bespaar tijd op het categoriseren van gegevens en laat de zelflerende OCR van Payhawk het werk voor je doen
Capture-and-process-invoices-with-zero-manual-effort
Geautomatiseerde goedkeuringsflows

Ontdoe je team van de rompslomp en houd controle en overzicht

Stuur facturen tijdig naar de juiste goedkeurders dankzij volledig geautomatiseerde en gestroomlijnde workflows. Laat uitgaven altijd door de juiste verantwoordelijke goedkeuren.

  • Creëer je ideale goedkeuringsflows op basis van criteria als project, kostenplaats, organisatiestructuur, locatie en meer.
  • Beheer je workflows op groepsniveau en waarborg de consistentie tussen entiteiten of stel flows per entiteit in op basis van je bedrijfsbeleid.
Remove-the-back-and-forth-keep-the-control-and-visibility
Geautomatiseerde 2- & 3 ways PO matching

Stop overbesteding en voorkom kostbare fouten

Werk nauwkeurig. Match inkooporders, facturen en ontvangstbewijzen, en singaleer aankoopdiscrepanties vóórdat je leveranciers betaalt.

  • 2 way en 3 way matching
  • Discrepantiecontrole en meldingen
  • Optimaal configureerbaar inkooporderbeleid
3-way matching
Gecentraliseerde betalingen

Manage al je betalingen vanuit één plek

Met het groepsdashboard houd je eenvoudig en haarscherp zicht op alle facturen, declaraties en uitgaven via betaalkaarten vanuit één plek.

  • Monitor uitgaven uit per team en entiteit, en zie je waar kansen liggen om kosten terug te brengen.
  • Beheer het uitgavenproces per entiteit voor een soepele maandafsluiting.
  • Houd zicht op de komende uitgaven en beschikbaar budget om die te dekken, zodat je geen betalingsachterstand oploopt.
Manage-all-your-payments-in-one-place
Directe reconciliatie

Nooit meer spreadsheets en afschriften uitpluizen

Krijg je maandafsluiting twee keer zo snel rond met de live-integraties Payhawk. Een volledig geautomatiseerde oplossing die je naadloos integreert met je ERP- of boekhoudsysteem.

  • Verbeter je zakelijke beslissingen. Krijg real time inzicht in data door perfecte synergie met je ERP.
  • Categoriseer uitgaven met gepersonaliseerde velden en houd in realtime zicht op verschillende projectuitgaven. Allemaal gesynchroniseerd met je ERP.
  • Profiteer van directe API-integraties van toonaangevende ERP's als Microsoft Dynamics 365 Business Central, 365 Finance en NetSuite.
Never-stitch-together-spreadsheets-and-statements-again
Abacum Logo

"Met Payhawk hebben we controle gekregen over zakelijke uitgaven, beleid en compliance. Het heeft ons geholpen om administratie, papierwerk, gedoe met Excel en declaraties via de salarisadministratie te uit te bannen"

Jorge Lluch - Co-founder & COO at Abacum
Jorge Lluch
Co-founder & COO at Abacum
Explose logo

"De OCR neemt een deel van mijn werk voor zijn rekening door dubbele facturen te identificeren en automatisch invoervelden in te vullen. Daarmee werkt het als het vierogenprincipe: dat bespaart zoveel tijd!"

Nadia Vanuytrecht - HR & Operations Manager, Explose agenc
Nadia Vanuytrecht
HR & Operations Manager, Explose agency
Heroes logo

"Data is key. Ik gebruik elke dag informatie uit het ERP voor zaken als uitgavenbeheersing en het maken van beslissingen. We kunnen tegoeden aanvullen of dingen controleren op basis van het budget. Daarbij gebruiken we de data van pre-payments tot balansbetalingen om de juiste toewijzingen te doen en het getouwtrek met leveranciers te verminderen"

Eduardo Felipez - Management Accountant at Heroes
Eduardo Felipez
Management Accountant at Heroes

Betaal leveranciers, waar dan ook

Doe voordelig en snel transacties naar leveranciers wereldwijd

Doe internationale bankoverschrijvingen rechtstreeks vanuit het platform in 50+ valuta's naar 160+ landen.

  • Transparante en vooraf vermelde transactiekosten
  • Bespaar meer naarmate je meer overschrijvingen doet
  • Stel je ideale goedkeuringsflows in
  • Volledig geautomatiseerde reconciliatie met je ERP
Make-fast-low-cost-payments-to-suppliers-globally
160+
landen
50+
valuta*
57%
van de transacties is direct, 93% binnen 24 uur

Enkele valuta's zijn niet beschikbaar. Bekijk het volledige overzicht op wise.com

Aleksandar Sakakushev, Hoofd Financiën, PlanA

"Door de toevoeging van de internationale bankbetalingsfunctie van Payhawk kunnen we nu bijna 100% van het betalingsvolume via het platform verwerken. Voorheen moesten we in een omslachtig proces internationale betalingen anders behandelen en via onze bank betalen. Onze betalingsprocessen zijn naadloos geworden en vrijwel al onze betalingen en de bijbehorende factuurdocumenten worden automatisch en in real-time gesynchroniseerd met ons boekhoudsysteem Datev."

Aleksandar Sakakushev, Hoofd Financiën, PlanA

Maak factuurbeheer makkelijk voor iedereen

Finance-team

Geen duplicaten, achterstallige facturen of ongeautoriseerde uitgaven meer. Betaal leveranciers met alle relevante gegevens en werk efficiënter dankzij gefilterde weergaven voor betalingen.

Boekhouders

Automatiseer de gegevensinvoer volledig met behulp van AI-gestuurde OCR. Je hoeft alleen nog maar te controleren of alle juiste gegevens zijn vastgelegd. Stuur facturen met één klik naar collega's voor aanvullende informatie.

Medewerkers

Handmatige invoer en betalingsstatussen checken, is niet meer nodig. Dien snel en eenvoudig facturen in via de geautomatiseerde inbox of onze handige app.

Simplify-invoice-management-for-everyoneSimplify-invoice-management-for-everyone

Hoog gewaardeerde Crediteuren en Procure-to-pay oplossing

The-most-trusted-AP-solution
G2 Logo

“The UI is great! Not much of a learning curve, so getting full use out of the system is a simple process.”

G2 Logo

“I like the automatic recognition of the tickets; it saves a lot of time in expense reporting as before it took a few hours each month."

G2 Logo

“You can pay in bulk all your pending vendor invoices and expenses. I can also control the monthly subscriptions and define the categories and departments, and automatically synchronize them with my accounting software.“

Ons crediteurenbeheer: zo werkt het

Je facturen worden in het platform vastgelegd via een speciale mailbox en toegevoegd als nieuwe factuur of gekoppeld aan bestaande exemplaren. Upload je facturen in PDF en in bulk om tijd te besparen.

Our-accounts-payable-process-at-a-glanceOur-accounts-payable-process-at-a-glance

Til je crediteurenbeheer naar een hoger niveau

Mailbox voor het matchen van facturen

Mailbox voor het matchen van facturen

Upload facturen direct vanuit je inbox eenvoudig met meerdere bijlagen. Laat het platform automatisch nieuwe uitgaven aanmaken, documenten matchen met bestaande of markeren als er een duplicaat tussenzit.

AI-gestuurde OCR in 60+ talen

AI-gestuurde OCR in 60+ talen

Extraheer automatisch gegevens uit facturen in 60+ talen met behulp van onze toonaangevende OCR-technologie die steeds meer gegevens leert kennen naarmate je hem vaker gebruikt. Automatiseer je processen en reduceer fouten door handmatige invoer, en houd meer tijd over voor strategie.

Levernaciersmanagement

Levernaciersmanagement

Stroomlijn je werkproces met aanpasbare invoervelden voor leveranciersgegevens, gesynchroniseerd met je ERP. Verrijk leveranciersgegevens naar wens en zorg voor een vlotte, soepele boekhouding.

Aanpasbare goedkeuringsflows

Aanpasbare goedkeuringsflows

Ontwerp je goedkeuringsflows voor facturen naar wens en bepaal zelf wie de goedkeurders zijn bij elke stap van het proces. Automatiseer je processen en verhoog je efficiëntie en je controle.

Gratis lokale factuurbetalingen

Gratis lokale factuurbetalingen

Betaal facturen met lokale bankoverschrijvingen via SEPA Instant, Faster Payments, ACH en BISERA. Is je bedrijf gevestigd in het VK, de VS of de EER, dan betaal je zonder extra kosten rechtstreeks vanuit het Payhawk-platform.

Snelle, veilige en voordelige internationale betalingen

Snelle, veilige en voordelige internationale betalingen

Betaal internationaal gevestigde leveranciers in verschillende valuta met snelle, voordelige en veilige transacties. Van de betalingen wordt 57% direct en 93% binnen 24 uur. Hoe meer je overmaakt, hoe minder je betaalt.

Pictogram Inkoopverzoeken

Inkoopverzoeken

Creëer snel en eenvoudig inkoopaanvragen en stuur ze in een paar klikken ter goedkeuring.

Inkooporders

Inkooporders

Zodra de benodigde goedkeuringen zijn verleend, worden inkooporders automatisch aangemaakt en naar leveranciers gestuurd. Wil je je inkooporders personaliseren? Voeg dan eenvoudig je bedrijfslogo toe.

Slimme 3 way matching

Slimme 3 way matching

Laat je inkooporders, facturen en ontvangstbewijzen automatisch matchen en vergelijken om discrepanties in volume of prijs te signaleren.

Gratis en centraal budget aanvullen

Gratis en centraal budget aanvullen

Koppel je zakelijke bankrekeningen binnen het Payhawk platform en vul snel, eenvoudig en gratis budgetten aan, vanuit één plek. Ontkoppel rekeningen in een paar klikken en houd grip op je bedrijfsvoering.

Direkte API integratie icoon

Directe API-integraties

Automatiseer de reconciliatie van alle factuuruitgaven rechtstreeks in je ERP- of boekhoudsysteem met toonaangevende live-integraties. Elimineer handmatig werk en het risico op menselijke fouten.

Multi-entity management

Multi-entity management

Standaardiseer AP-processen en goedkeuringsflows van je verschillende entiteiten voor meer efficiëntie en controle. Houd volledig grip op de facturatie, betaalkaartuitgaven en declaraties via het veelzijdige groepsdashboard.

FAQs

Ontdek meer van Payhawk

Bereik een ongekend niveau van teamproductiviteit met geautomatiseerd crediteurenbeheer