Controleer, beheer en verwerk bedrijfsfacturen op schaal, zorg voor betalingen en verwerk vergoedingen, alles op één plek.
Elimineer handmatig werk
Bespaar meer dan twee uur per dag op handmatige financiële processen, met slimme automatisering, waaronder software voor factuurbeheer, OCR-gegevensextractie en machine learning.
Geautomatiseerde gegevensextractie in meer dan 60 talen
Haal automatisch gegevens uit facturen in meer dan 60 talen en maak de boekhouding digitaal. Payhawk software voor factuurbeheer haalt de naam van de leverancier, datum, vervaldatum, land, btw-nummer en het bedrag uit al je entiteiten en/of valuta's.
Slimme machine learning
Bespaar tijd op het aanpassen van boekingen met de machine-learning (ML) algoritmes van Payhawk die bovenop de OCR zijn gebouwd. De intelligente ML vindt en extraheert de relevante factuurinformatie voor je naarmate je hem vaker gebruikt.
Sluit en archiveer specifieke periodes naar behoefte. De functionaliteit voor het archiveren van uitgaven volgt de lokale belastingvoorschriften, waardoor je papierloos kunt boekhouden en afscheid kunt nemen van stapels afgedrukte facturen.
Wees voorbereid op audits met intuïtieve software voor crediteuren- en factuurbeheer. Payhawk verzamelt alle relevante onkosteninformatie voor financiële audits, slaat een audit trail op en neemt namen van goedkeurders op in je exports.
Beheer zakelijke betaalkaarten, onkostendeclaraties, vergoedingen en facturen in één platform voor uitgavenbeheer. Het komende jaar zullen we hard werken om functionaliteiten toe te voegen zoals inkooporders en leveranciersbeheer. Volg de ontwikkelingen.
Stroomlijn je factuurbetalingen met speciale IBAN's die SEPA Instant, Faster Payments, ACH en Bisera transfers mogelijk maken en volledig geïntegreerd zijn met je leveranciersbeheer proces.
Definieer je aangepaste goedkeuringsworkflow voor elk type uitgave (kaarten, facturen, vergoedingen) en stel goedkeuringsketens op meerdere niveaus in die zich aanpassen aan het betalingsbeleid van je bedrijf.
Zeg vaarwel tegen slechte betalingspraktijken en kosten voor te late betaling. Met Payhawk kun je achterstallige factuurrapporten maken en ze allemaal in bulk betalen in slechts een paar klikken.
Blijf beschermd met intelligente verificaties. Payhawk verifieert bij elke betaling de bankgegevens van de leverancier om het risico op fraude of foutieve uitgaven te verkleinen. Als de gegevens afwijken van de eerder gebruikte gegevens, verschijnt er een waarschuwing om ze bij de leverancier te verifiëren.
Verminder handmatige invoer en fouten binnen je boekhouding dankzij onze native integraties. Alle betalingen via Payhawk sluiten automatisch aan op je ERP- en boekhoudsysteem en volgen het accruals-concept, zodat je eenvoudig onderscheid kunt maken tussen factuur- en betalingsdata.
.svg)
.svg)
.svg)
Gebruik Payhawk's zakelijke reiskosten software om kilometers, per diems en out-of-pocket vergoedingen bij te houden en te betalen, allemaal vanuit één plek.
Payhawk Crediteurensoftware ondersteunt financiële en boekhoudkundige teams bij hun crediteurenprocessen met geautomatiseerde invoer van factuurgegevens via OCR, factuurbeheer, factuurbetaling en reconciliaties met ERP- of boekhoudsoftware.
Met Crediteuren (Accounts Payable) worden de kortetermijnverplichtingen van een onderneming aan haar crediteuren of leveranciers bedoeld, die nog moeten worden betaald. Dit kunnen meestal facturen van leveranciers zijn, commissies, betalingen van aannemers, enz. Debiteuren zijn het geld dat klanten van een onderneming verschuldigd zijn voor goederen of diensten die zij hebben ontvangen maar nog moeten betalen.
Correcte gegevensinvoer is cruciaal om systematische fouten in de boekhouding te voorkomen, die kunnen leiden tot boetes, sancties, auditproblemen en problemen met de managementrapportage.
Wij zorgen ervoor dat alle relevante informatie wordt geëxporteerd naar je boekhoudsysteem of ERP. Lees meer in onze helpdesk artikelen en bekijk welke informatie direct wordt geëxporteerd naar NetSuite, Quickbooks, Xero, Datev en Exact Online.
Op dit moment (2023) brengt Payhawk geen kosten in rekening voor overschrijvingen via SEPA Instant, Faster Payments of ACH.
Elke klant met een all-in-one spend of Enterprise Suite plan heeft toegang tot Payhawk's Crediteuren (Accounts Payable) oplossing. Lees meer over hoe je je facturen kunt betalen in ons helpdesk artikel.
Je hoeft niets in te stellen op je account, maar we raden je aan de receipt mailbox in te schakelen en ook specifieke workflows aan te maken zodat je de factuurbetalingen binnen je organisatie kunt centraliseren.
Ja, het is veilig. Payhawk maakt direct verbinding met de bankrekening van je werknemer en laat je de overschrijving afronden via SEPA Instant of Faster Payments. Lees meer over hoe je je werknemers vergoedt in dit help artikel.
Pak de controle over je financiën en beheer eenvoudig jouw zakelijke Visa betaalkaarten en uitgaven met één enkele rekening. Dat is de kracht van alles-in-één finance.
United Kingdom
España