Implementation AI AgentLive binnen een paar uur, in plaats van maanden
De agent neemt de inrichting van Payhawk voor je uit handen. Hij koppelt je boekhoudsysteem, zet je bestaande uitgavenbeleid over en regelt de betaalkaarten. Zo heb je binnen twee uur volledig zicht op je uitgaven, zonder lange adviestrajecten of eindeloze afstemming over de inrichting.
Nieuwe financiële software hoeft je geen maanden te kosten
Bij de invoering van een nieuw financieel systeem begint het bijna altijd hetzelfde: eerst een projectplan, vervolgens maanden wachten voordat de eerste controles actief zijn en daarna nog de hele organisatie meekrijgen om ervoor te zorgen dat het systeem ook echt wordt gebruikt. Voor je het weet, wordt de overstap naar AI in finance weer zo’n enorm transformatieproject waar je eigenlijk geen tijd voor hebt.
De agent gebruikt de informatie over je abonnement en de inventarisatie, koppelt je boekhoudsysteem, definieert vervolgens zelf je workflows en activeert je betaalkaarten. Waar je vroeger weken bezig was met het handmatig instellen van allerlei zaken, is alles nu binnen een paar uur geregeld.
Lever je bestaande beleidsregels, goedkeuringsmatrix en rekeningschema aan in het formaat waarin je ze al hebt. De agent neemt alles rechtstreeks over in Payhawk. Je hoeft dus niets opnieuw in te voeren of eerst om te zetten en via een apart importsjabloon toe te voegen.
Je betaalt geen implementatiekosten aan Payhawk en hoeft ook geen externe consultant in te schakelen. Kosten die bij andere financiële software doorgaans apart op de rekening staan, zijn bij Payhawk al inbegrepen in je abonnement.
Voordat er iets wordt gewijzigd aan betaalkaarten, beleidsregels of goedkeuringen, krijg je de voorgestelde wijziging eerst te zien. Jij bepaalt vervolgens of die wordt doorgevoerd of afgewezen.
Bekijk hoe de agent je inrichting zelf uitvoert, in plaats van alleen uit te leggen hoe het moet
De agent legt niet uit waar je moet klikken, maar voert de wijziging zelf voor je door. Zo houd je sneller controle over je uitgaven.
 1.svg){kind=small}
De agent beschikt al over de benodigde informatie. De gegevens uit je CRM, abonnement en kick-offgesprekken worden rechtstreeks verwerkt in je implementatieplan. Alles wat je al met Payhawk hebt gedeeld, hoef je dus niet nog eens aan te leveren.
Je wilt natuurlijk zo snel mogelijk resultaat zien. Zodra je hebt getekend en bent ingelogd, begint de inrichting meteen. Je hoeft geen onboardinggesprek in te plannen en komt ook niet in een wachtrij terecht.
Alles wat gevolgen heeft voor geld, betaalkaarten, beleidsregels of goedkeuringen, krijg je eerst te zien. Je bepaalt zelf of je de wijziging goedkeurt of afwijst. Pas na jouw akkoord voert de agent de wijziging door. Zonder jouw toestemming verandert er niets in je account.
Ook als je een nieuwe entiteit toevoegt, binnen of buiten je bestaande groep, hoef je niet opnieuw implementatiekosten te betalen of een nieuw implementatietraject te starten. De agent gebruikt gewoon de inrichting die je al hebt. Verandert er iets binnen je organisatie? Pas dan bijvoorbeeld een workflow, categorie of goedkeuringslimiet aan en de agent voert de wijziging voor je door.
Binnenkort kan de agent ook bijhouden hoe je Payhawk gebruikt en voorstellen doen om je inrichting en uitgaven verder te verbeteren. Daarbij wijst hij je bijvoorbeeld op functies binnen je abonnement die je nog niet gebruikt. Zo haal je meer uit waarvoor je al betaalt, zonder zelf alle instellingen te hoeven nalopen.
"Dankzij de Implementation Agent bleef de invoering goed te overzien, terwijl het een lang en moeizaam traject had kunnen worden. We konden alles via een gesprek instellen. Dat scheelde veel tijd: we hoefden geen documentatie door te nemen of steeds heen en weer te mailen. Bovendien kregen we zo bij elke stap veel meer begeleiding. We zijn pas twee weken bezig met de implementatie, maar dankzij de efficiënte aanpak van de Implementation Agent zijn we al vrijwel volledig ingericht en werken we met Payhawk."
Direct aan de slag, zonder implementatietraject
Ontdek hoe de Implementation Agent de gegevens uit je CRM en boekhoudsysteem omzet in een volledig ingericht Payhawk-account dat perfect past bij jouw organisatie.
Ontdek de kracht van enterprise zonder gehinderd te worden door complexiteit
Beheer de uitgaven van je medewerkers samen met al je andere bedrijfsuitgaven. Met Payhawk heb je op één platform volledige controle over je beleid, werkprocessen en betalingen.
Laat je team meer werk verzetten met een reeks AI-agents. Ze voeren financiële taken nauwkeurig uit, zodat je team minder tijd kwijt is aan routinewerk.
Eigen IBAN's, veilig aangehouden tegoeden volgens PSD2 en soepele wereldwijde betalingen in meer dan 115 valuta.
Volledig digitaal inzicht in uitgaven van medewerkers, onkostendeclaraties met goedkeuring op maat en onkostenvergoedingen rechtstreeks op de bankrekening van de medewerker.
Toonaangevende integraties met je ERP, boekhoudsoftware, HR-systeem en beveiligingstools, plus een robuuste RESTful API en realtime webhooks.
Ontdek een nieuwe manier van zakelijk reizen: slim boeken binnen je reisbeleid, direct betalen en stap voor stap begeleiding van reisaanvraag tot -overzicht.
Regel je crediteurenbeheer moeiteloos van begin tot eind, met goedkeuringsprocessen op maat voor meerdere niveaus, foutloze matching en wereldwijde factuurbetalingen.
Laat je teams eenvoudig en efficiënt inkopen volgens een helder proces: duidelijke inkoopaanvragen, workflows op maat, inkooporders, 3-way matching en betalingen.
Veelgestelde vragen
De Implementation Agent is ingebouwd in Payhawk en richt je account voor je in. Daarvoor gebruikt hij de gegevens over je abonnement en eerdere gesprekken, plus de documenten die je uploadt. Vervolgens stelt hij onder meer je boekhoudkoppeling, rekeningschema, goedkeuringsworkflows, uitgavenbeleid en betaalkaarten in. Zo kun je snel met Payhawk aan de slag, zonder te hoeven wachten op een Implementation Manager of een dure consultant in te schakelen.
De agent richt eerst de onderdelen in die nodig zijn om zo snel mogelijk aan de slag te kunnen: de boekhoudkoppeling, betaalkaarten en het toevoegen van geld aan je rekening. Instellingen die minder urgent zijn, komen later aan bod. Zo kun je Payhawk al gebruiken terwijl de rest van de inrichting nog wordt afgerond.
Nee. Je Implementation Manager van Payhawk blijft gewoon beschikbaar en je kunt die gewoon inschakelen wanneer je expertise nodig hebt. Het verschil is dat de agent nu veel van de inrichting zelf uitvoert. Denk aan de koppeling met boekhoudsoftware, betaalkaarten, beleidsregels en goedkeuringen. Daardoor hoef je niet meer voor elke stap op je Implementation Manager te wachten.
Bij complexere omgevingen, bijvoorbeeld met een ERP-systeem voor grote organisaties, verzorgt je Implementation Manager de koppeling nog steeds zelf. Ondertussen gaat de agent gewoon verder met de rest van de inrichting.
KYC is wettelijk verplicht, maar wordt volledig afgehandeld door het Compliance-team van Payhawk. Je bent hiervoor dus niet afhankelijk van een externe bank of andere partij. Terwijl de KYC-controle loopt, gaat de agent gewoon verder met alle andere stappen van de inrichting. Zodra de controle is afgerond, pakt hij de resterende stappen direct weer op.
Ja. Upload je beleidsdocumenten, goedkeuringsmatrix of rekeningschema gewoon in het formaat waarin je ze al hebt. De agent neemt de informatie rechtstreeks over in Payhawk, zodat je niets opnieuw hoeft in te voeren via een apart importsjabloon.
Nee. Dezelfde agent kan voor bestaande klanten ook nieuwe entiteiten inrichten, waaronder entiteiten binnen een groep met meerdere entiteiten. Daarnaast past de agent de inrichting aan als je organisatie verandert en analyseert hij je bestaande account en uitgaven om verbeteringen voor te stellen.
Ja. Voordat de agent iets wijzigt aan betaalkaarten, beleidsregels of goedkeuringen, krijg je de voorgestelde wijziging eerst te zien. Je bepaalt vervolgens zelf of die wordt doorgevoerd. Zonder jouw akkoord verandert er niets.
Ja. De Implementation Agent is standaard inbegrepen bij elk Payhawk-abonnement, zonder extra kosten.
Tijdens de bètafase ondersteunt de Implementation Agent eenvoudige inrichtingen met Xero, DATEV, QuickBooks Online en Exact Online. Ondersteuning voor complexere ERP-systemen, zoals NetSuite, Sage, Oracle en Microsoft Dynamics, staat op de planning. Tot die tijd verzorgt een Implementation Manager de koppeling met deze systemen.