De efficiëntste zakelijke betaalkaart

Fysieke en virtuele Visa Commercial betaalkaarten met ondersteuning van krachtige financiële software, zodat je moeiteloos online en onderweg kan betalen.

Simpel kaartbeheer

Eenvoudige workflows, geldverzoeken, bestedingslimieten, budgetten en teamkaarten op één plek.

Houd je bedrijfsuitgaven in de gaten

Help managers de bedrijfsuitgaven in real-time te volgen met onze automatische synchronisatie functie. Leidinggevenden kunnen op de hoogte blijven van elke betaling, bestedingslimieten beheren en uitstaande betalingen bekijken, allemaal op één plek.

Beheer hoe en wat je medewerkers uitgeven

Bepaal zelf hoeveel je medewerkers kunnen besteden met ingebouwde limieten, richtlijnen en regels en pas deze eenvoudig toe op individuele- of team betaalkaarten. Verander of werk deze instellingen in real-time bij, blokkeer kaarten of verstuur in een oogwenk een nieuwe.

Weerspiegel je bedrijfsstructuur

Beheer maandelijks terugkerende bestedingslimieten en geldopnames live en in real-time. Stel razendsnel goedkeuringsflows in en beheer verzoeken om extra geld – vanaf een desktop of je mobiele apparaat.

Vereenvoudig het beheer van meerdere betaalkaarten

Beheer zonder stress individuele betaalkaarten met slimme account automatisering waarmee je de kaarten in bulk kunt beheren. Stel regels in en pas ze met één klik toe op de hele afdelingen.

Ondersteun flexibele uitgaven

Houd jouw bedrijf altijd wendbaar met instant geldverzoeken; stel je team in staat om snel te schakelen wanneer ze tegen kosten aanlopen die buiten het normale beleid vallen, onverwachts zijn of in een noodgeval zijn gemaakt.

Stroomlijn team uitgaven

Efficiënt zakelijk uitgaven- en onkostenbeheer met meerdere betaalkaarten voor teams en projecten.

Deel eenvoudig budgetten

Maak team kaart aan met gedeelde budgetten voor uitgaven voor je team, afdeling of project.

Beheer de uitgaven van je team of project

Geef financiële managers directe toegang tot en controle over de uitgaven, budgetten en abonnementen van hun team.

Ondersteun je teamleden

Stel je teamleden in staat om uit te geven wat nodig is met zakelijke betaalkaarten die gekoppeld zijn aan het budget van het team.

Beheer wereldwijde uitgaven

Beheer bedrijfsuitgaven met betaalkaarten die wereldwijd worden geaccepteerd en ondersteund door ingebouwde bestedingslimieten, budgetten en goedkeuringsflows.

Vermijd valutakosten

Geef kosteloos geld uit in GBP en EUR en profiteer van een marktleidende 1,99% aan wisselkoers kosten op alle andere valuta’s.

Wereldwijde betalingen

Help jouw medewerkers waar ze ook zijn met hun betalingen met een Payhawk Visa Commercial kaart die door meer dan 36 miljoen bedrijven wordt geaccepteerd.

In de hele wereld geleverd

Laat je betaalkaarten overal ter wereld bezorgen met persoonlijke levering voor iedere medewerker. Dezelfde krachtige controle voor je CFO of financiële managers met nieuwe locaties waarin jouw team kan besteden.

Eenvoudig onkosten declareren

Neem afscheid van stapels papieren bonnetjes met onze alles-in-één software voor het beheer en declareren van onkosten.

Veelgestelde vragen

Een zakelijke betaalkaart is een betaalkaart die wordt gebruikt om betalingen te doen namens een bedrijf. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat een medewerker van een sales team met zijn zakelijke betaalkaart een diner moet betalen tijdens een vergadering met een klant. De betaling wordt voor het werk gedaan met de door het bedrijf verstrekte kaart en is gekoppeld aan een desbetreffende bankrekening. Dit betekent dat de werknemer niet met zijn eigen geld hoeft te betalen en hoeft te wachten tot het bedrijf hem terugbetaalt. Daarnaast krijgt het bedrijf direct inzicht in de uitgaven, mits de kaart gekoppeld is aan geschikte, allesomvattende software. Sommige leveranciers van oplossingen voor uitgavenbeheer, zoals Payhawk, beschikken ook over ingebouwde, aanpasbare workflows, zodat bedrijven hun uitgaven kunnen controleren en limieten en goedkeuringen kunnen instellen.

Bedrijven van een bepaalde omvang zullen voor het beheer van hun betaalkaarten willen werken met een oplossing voor uitgavenbeheer zoals Payhawk. Wij kunnen bedrijven een all-in-one uitgavenbeheer ervaring bieden die ontelbare uren administratie bespaart en real-time zichtbaarheid en controle over uitgaven biedt. De meeste groeiende bedrijven en Enterprises zullen hun eigen betaalkaarten niet zelf beheren. In plaats daarvan werken ze samen met experts om handmatige financiële processen te automatiseren, uitgaven te controleren, hun betalingen en boekhoudkundige gegevens te integreren, een geweldige gebruikerservaring te bieden en een eenvoudige manier om bonnetjes en facturen vast te leggen, en uitgebreide controles en governance te bieden.

Je bedrijf kan de betaalkaarten gebruiken voor alle legitieme zakelijke activiteiten die het nodig heeft (raadpleeg de algemene voorwaarden van de kaartdragers voor meer informatie). Je kaartgebruikers/werknemers hoeven alleen maar een betaling te doen met de zakelijke kaart, een bonnetje te fotograferen of te downloaden, dit te uploaden naar de app, een klein beetje info toe te voegen, en ze zijn klaar. De uitgaven worden vervolgens in real-time weergegeven, zodat het financiële team de uitgaven kan controleren, de budgettering in de gaten kan houden en realistische prognoses kan opstellen. Met de ondersteunende software voor de virtuele en fysieke bedrijfskaarten kan het financiële team ook limieten instellen en goedkeurings workflows toevoegen volgens het bedrijfsbeleid, zodat het bedrijf een goede uitgavencontrole en governance kan implementeren.

Nee. Normaal gesproken zijn zakelijke betaalkaarten niet bedoeld voor persoonlijke uitgaven. Maar het is aan de organisatie om te bepalen wat binnen het uitgavenbeleid als persoonlijke en wat als werkuitgaven wordt beschouwd. Het kan zijn dat sommige bedrijven toestaan dat reizen naar kantoor worden vergoed. Anderen verwachten dat de werknemer de reiskosten zelf betaalt en berekenen dit door in hun salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij Payhawk hebben we ingebouwde, aanpasbare goedkeurings workflows en uitgavenlimieten. Dit betekent dat een bedrijf eenvoudig kan definiëren wat geaccepteerd moet worden, en dat het voor gebruikers veel moeilijker is om het beleid te overtreden.