ZAKELIJKE BETAALKAARTEN Slimme debit- en creditcards voor wereldwijde uitgaven

  • Gemakkelijk wereldwijd Visa debit- en creditcards uitgeven
  • In controle blijven met proactieve kaartcontroles en -limieten
  • Zonder moeite bonnen en facturen uploaden
  • Automatische reconciliatie van iedere betaling
Visa Principal Member
Pathe-logo
decathlon logo
Kamera Express-logo
Flink-logo
Vinted -logo
LuxAir-logo
Zakelijke betaalkaarten van wereldklasse

Kies voor één aanbieder van wereldwijde zakelijke kaarten - wel zo makkelijk

Credit and debitcards
Beheer de cashflow zoals jij dat wilt met Visa debit- en creditcards

Stroomlijn jouw financiële beheer en houd grip op de cashflow met speciale bankrekeningen en een keuze uit debit- en creditcards, allemaal op maat gemaakt voor jouw behoeften.

  • Toegang tot €500k, £500K, of $1M krediet op basis van beoordeling
  • Verbeter de cashflow met een aflossingsperiode van 38 dagen
  • Toegang tot krediet zonder persoonlijke checks en garantiestellingen
Zakelijke credit- en debitcards
Fysieke en virtuele kaarten
Gemakkelijk overal te beheren

Faciliteer wereldwijde uitgaven met de mogelijkheid om een mix van fysieke en virtuele kaarten in 32 landen uit te geven. De uitgavenmachtigingen kun je op zowel individueel niveau als in bulk beheren, zodat ieder team over de juiste mogelijkheden beschikt. Profiteer van een toonaangevende wereldwijde acceptatiesnelheid met 0% valutawisselkosten in zeven valuta's en 1,99% valutawisselkosten voor alle andere valuta's.

fysieke en virtuele zakelijke betaalkaarten
CO2-rapportage
Volg moeiteloos de CO2-uitstoot en versnel je ESG-rapportage

Activeer het automatisch bijhouden van de CO2-uitstoot voor elke transactie met slechts één druk op de knop, waardoor het rapporteren over ESG en duurzaamheid een stuk makkelijker wordt. Help je duurzaamheidsprestaties te verbeteren met waardevolle inzichten in je scope 3-emissies.

CO2-uitstoot bijhouden met een zakelijke betaalkaart

De slimme zakelijke debit- en creditcards die jou geld besparen

€2 mln.
jaarlijks bespaard door het terugvorderen van de BTW
0% FX kosten
in 7 verschillende valuta
€250k
bespaard door automatische blokkering van niet-conforme uitgaven.
Extra's
Visa concierge, LoungeKey-lidmaatschap, Visa Luxury hotelcollectie, en nog veel meer voor EU-entiteiten
Verzekering
voor reizen is gratis inbegrepen voor EU-entiteiten
Cashback
op iedere transactie.

*De besparingen op btw zijn afkomstig van echte Payhawk klanten, maar de exacte besparingen zijn afhankelijk van de grootte en het type van je bedrijf, de omvang van je uitgaven en de lokale wetgeving voor het terugvorderen van btw. De besparingen op niet-conforme uitgaven zijn een gemiddelde over 6 maanden voor alle Payhawk-klanten en dienen alleen ter illustratie. Cashbackbedragen kunnen variëren.

Geavanceerde uitgavencontroles en limieten

Voorkom budgetoverschrijdingen en zorg eenvoudig voor compliance in alle entiteiten

Pas uitgaveregels toe op individuele kaarten – of pas het uitgavenbeleid aan op basis van team, rol, senioriteit, en meer.

Ontwerp de kaart die jij nodig hebt

Stel elke kaart in volgens jouw exacte specificaties met uitgebreide controlemogelijkheden voor ieder scenario:

  • Een kaart die alleen werkt voor geselecteerde leveranciers
  • Een kaart speciaal voor frequente reizigers
  • Een kaart speciaal voor online abonnementen
  • Een kaart met een nulsaldo, waar enkel saldo op aangevraagd kan worden

En nog veel meer - de mogelijkheden zijn werkelijk eindeloos.

Stel elke zakelijke betaalkaart in volgens jouw exacte specificaties
Pas de besturingselementen op je zakelijke betaalkaarten aan
Alle uitgaven volgens het uitgavenbeleid

Zorg voor een omgeving van vertrouwen en transparantie met 100% naleving van het uitgavenbeleid op alle locaties en entiteiten. Pas de regels aan om:

  • Het aantal frauduleuze transacties te minimaliseren
  • Ervoor te zorgen dat zakelijke kaarten alleen daadwerkelijk worden gebruikt voor bedrijfsuitgaven
  • Het bedrijfsreglement eenvoudig te vertalen naar de uitvoering

Beheer kaarten op individueel niveau of in bulk, zodat de juiste regels worden toegepast op basis van het gebruik.

Met krachtige controles voor ieder soort transactie

vinkje om aan te geven dat de controle van de pinpas voor geldopnames beschikbaar isOpnames bij geldautomaten
vinkje om aan te geven dat controle op Online betalingen met de zakelijke betaalkaart beschikbaar isOnline betalingen
vinkje om aan te geven dat controle van zakelijke betaalkaarten met één transactielimiet beschikbaar isLimieten voor afzonderlijke transacties
vinkje om aan te geven dat controle op het Dagelijkse transactielimiet met de zakelijke betaalkaart beschikbaar isDagelijks transactie limiet
vinkje om aan te geven dat controle op het maandelijks transactielimiet met de zakelijke betaalkaart beschikbaar isMaandelijks limiet
vinkje om aan te geven dat controle op de soort verkoper met de zakelijke betaalkaart beschikbaar isVerkooppunt
vinkje om aan te geven dat controle op de verkoopcategorie met de zakelijke betaalkaart beschikbaar isVerkoopcategorie
vinkje om aan te geven dat controle op het land of de regio met de zakelijke betaalkaart beschikbaar isLand of regio
vinkje om aan te geven dat controle op de tijd en de dag met de zakelijke betaalkaart beschikbaar isTijd en dag

Je hoeft ons niet op ons woord te geloven

Nobel Recruitment-logo

"Het prettige aan de Payhawk betaalkaart is, dat we een beleid kunnen aanmaken per persoon. Op die manier houden wij het overzicht en krijgen we vooral grip op bedrijfsuitgaven."

Liz Slot
Liz Slot
Head of Finance and Operations, Nobel Recruitment
Mercell-logo

"Een samenvatting van de voordelen van Payhawk is eigenlijk een combinatie van efficiëntie en extra controle, en ik ben blij met beide, want dat is wat we nodig hebben in de financiële wereld."

Leon Steenbrink
Leon Steenbrink
CFO, Mercell
Luxair-logo

"Als beheerder kan ik de kaartlimieten onmiddellijk aanpassen aan de behoeften van het bedrijf. Elke kaarthouder heeft een maandelijkse limiet - maar onverwachte uitgaven kunnen ook boven de limiet uitkomen."

Tineke Van Maerken
Tineke Van Maerken
VP Finance, Luxair
Automatiseren van de administratie

Bespaar tijd met de ingebouwde automatisering bij iedere stap

Dien declaraties in en volg, keur goed en controleer uitgaven - allemaal vanaf één platform.

Presentatie van AI-camera verbetert gegevensvastlegging en automatisering

Moeiteloos bonnetjes en facturen uploaden

Maak het je teams gemakkelijk om hun onkosten en bonnetjes op tijd in te dienen met onze gebruiksvriendelijke iOS, Android en Huawei app. Stuur bonnetjes die je per e-mail ontvangt door naar de slimme bonnetjesmailbox.

voorgedefinieerde uitgavencategorisatie en AI-gestuurde suggesties voor uitgavenvelden

Het voordefiniëren van boekingen automatiseren

Bespaar tijd en voorkom fouten door het invoeren van gegevens te automatiseren met onze wereldwijd gerenommeerde OCR, voorgedefinieerde categorisatie van kosten en AI-gestuurde suggesties voor onkostenvelden die bij elk gebruik slimmer worden.

Automatisch kaartbetalingen reconciliëren

Automatisch kaartbetalingen reconciliëren

Laat al je data naadloos tussen Payhawk en je ERP-systemen stromen zonder dat je handmatig hoeft te uploaden. Zie transacties in realtime geëxporteerd worden zodra ze zijn verrekend en gecontroleerd.

Beveiliging en compliance van het hoogste niveau

Veilig geld uitgeven, online en offline

Online aankopen

We houden ons aan de wereldwijd vastgestelde best practices en gebruiken toonaangevende technologie om transacties te verifiëren. Alle online aankopen zijn beveiligd met een 3DS-wachtwoord om er zeker van te zijn dat elke transactie met je kaart ook echt door jou is gedaan.

Veilige transacties

Elke transactie met de Visa-kaarten van Payhawk wordt in realtime beoordeeld op het risico en krijgt een risicoscore. Onze geavanceerde AI-algoritmen signaleren mogelijk frauduleuze transacties en blokkeren deze uitgave totdat deze door jou is geverifieerd. Zo houden we iedere transactie veilig.

Gedragsmonitoring

Ons team maakt gebruik van geavanceerde AI-algoritmes om je bestedingsgewoonten te leren kennen en ongebruikelijke transacties snel te detecteren, zodat fraude kan worden voorkomen door afwijkingen ter goedkeuring aan te geven.

Payhawk Visa kaarten securityPayhawk Visa kaarten security

Iedere afdeling is fan van slimme zakelijke betaalkaarten

Finance

Vertaal het uitgavenbeleid eenvoudig naar proactieve kaartlimieten en -regels. Zodra je het uitgavenbeleid in Payhawk hebt aangemaakt, wijs je kaarten toe aan medewerkers of wijzig je regels in bulk om eenvoudig aan het uitgavenbeleid te voldoen.

Slimme betaalkaarten voor elk team - Finance
Administratie

Het verwerken, reconciliëren en rapporteren van bedrijfsuitgaven is eenvoudiger dan ooit voor accountingteams. Volg alle gegevens in realtime op één platform en bespaar kostbare tijd tijdens de maandafsluiting met automatiseringen, tools voor bulkcontrole en slimme factuurregistratie.

Slimme betaalkaarten voor elk team - Administratie
Managers

Stel managers in staat om te reageren op dringende verzoeken om geld van hun team. Via de mobiele app kunnen managers de uitgaven van het team in één oogopslag in de gaten houden, verzoeken onderweg goedkeuren en zelfs de kaart van de medewerker direct bevriezen.

Slimme betaalkaarten voor elk team - Managers
Werknemers

Maak zorgeloze uitgaven mogelijk die altijd binnen het beleid vallen, zodat je nooit meer geld hoeft terug te vorderen. Automatiseer het verzamelen van bonnetjes en onkostendeclaraties om zowel je team als jezelf kostbare tijd en energie te besparen.

Slimme betaalkaarten voor elk team - Werknemers
Zo werkt het

Binnen een paar stappen naar beter kaartbeheer

Zodra je Payhawk account is geverifieerd en individuele IBANs zijn aangemaakt, kun je het saldo opwaarderen met een bankoverschrijving of direct met een gekoppelde bankrekening op het platform.

Beter kaartbeheer met een slimme zakelijke betaalkaartenBeter kaartbeheer met een slimme zakelijke betaalkaarten

Bekroonde en snelle meertalige ondersteuning

Wees gerust, ons supportteam staat voor je klaar. Of je nu hulp nodig hebt bij het uitgeven van kaarten, het instellen van nieuw beleid en controles, of het traceren van een mislukte transactie, we zijn slechts één bericht van je verwijderd.

Bekroonde en snelle meertalige ondersteuning
99%
klanttevredenheid
40s
gemiddelde reactietijd
<24h
gemiddelde oplostijd

Zie de kaarten van Payhawk in actie

Alle functies die je nodig hebt om kaartuitgaven in je organisatie te stroomlijnen

Papierloze kaartuitgifte, in bulkicoon

Papierloze uitgifte van kaarten, in bulk

Geef één of meerdere virtuele betaalkaarten uit in slechts enkele minuten en ontvang de fysieke kaarten binnen 5 werkdagen.

Hoogste acceptatiepercentage in de markt, icoon

Hoogste acceptatie percentage in de markt

Ontvang de next-gen Visa Commercial en Visa Platinum zakelijke debit- en creditcards met een hoog wereldwijde acceptatiepercentage.

Geautomatiseerde on- en offboarding icoon

Geautomatiseerde on- en offboarding

Synchroniseer je HR-systeem om werknemersgegevens up-to-date te houden met de uitgaven die zij doen, inclusief het blokkeren van kaarten wanneer een werknemer vertrekt.

Google & Apple Pay icoon

Google & Apple Pay

Voeg zowel virtuele als fysieke kaarten toe aan Google Wallet of Apple Pay voor maximaal gemak online en onderweg.

Geld aanvragen voor onverwachte uitgaven icoon

Geld aanvragen voor onverwachte uitgaven

Geef je team de mogelijkheid om eenvoudig extra geld aan te vragen voor onverwachte kosten onderweg.

Automatische CO2-rapportage icoon

Automatische CO2-rapportage

De CO2-rapportage van Payhawk houdt de CO2-uitstoot bij en vereenvoudigt het verzamelen van gegevens voor duurzaamheids- en ESG-rapportage.

Nauwkeurig aanpasbare kaartcontroles & -limieten icoon

Nauwkeurig aanpasbare kaartcontroles & -limieten

Pas het uitgavenbeleid aan met ingebouwde limieten, beleidsregels en regels op basis van tijd, locatie, leverancier, leverancierscategorie, regio en meer.

Automatische blokkering voor het niet indienen van uitgaven icoon

Automatische blokkering voor het niet indienen van uitgaven

Blokkeer kaarten automatisch wanneer kaarthouders hun bonnen en facturen niet binnen een vooraf afgesproken periode hebben ingediend.

Bevriezen van kaarten icoon

Bevriezen van kaarten

Bevries snel je virtuele of fysieke kaart als de kaart verloren of gestolen is, of als je een transactie ziet die je niet herkent.

Reisverzekering (EU entiteiten) icoon

Reisverzekering (EU entiteiten)

Visa-kaarten die zijn uitgegeven in de Europese Unie (EU) hebben een gratis reis- en ongevallenverzekering. Onze metalen kaarten hebben zelfs een Premium verzekering met uitgebreide dekking.

Extra's & beloningen (EU entiteiten) icoon

Extra's & beloningen (EU entiteiten)

Payhawk kaarthouders binnen de Europese Unie (EU) kunnen profiteren van de reis- en winkelvoordelen van Visa.

Cashback op elke transactie icoon

Cashback op elke transactie

Hoe meer je uitgeeft, hoe meer je bespaart. In principe krijgt 1 op de 4 Payhawk klanten Payhawk gratis dankzij de cashback op kaartuitgaven.

FAQ

Ontdek meer van Payhawk

Stap over op moeiteloos wereldwijd beheer van jouw zakelijke betaalkaarten