Apr 14, 2023
Leestijd: 4 minuten

Video: Wat is de beste manier om kaartbetalingen te reconciliëren?

Twee werknemers proberen creditcarduitgaven van werknemers handmatig te reconciliëren in plaats van een oplossing voor bedrijfsuitgavenbeheer te gebruiken.
Samenvatting

Financiële teams voeren reconciliatie van zakelijke creditcards zeer regelmatig uit, vaak elke dag, week of maand. Welk interval bedrijven ook hanteren, zonder de juiste technologie is het een handmatig proces dat veel tijd kost.

Inhoudsopgave

    Het belang van kaartreconciliatie

    Ook een goede kaartreconciliatie is essentieel voor bedrijven. Het financiële team moet creditcard- of betaalkaarttransacties vergelijken met de bijbehorende bonnetjes en facturen om te controleren of uitgaven kloppen, om fraude te voorkomen en om ontbrekende informatie te identificeren.

    De grootste uitdagingen met reconciliatie

    Bij het reconciliëren van hun financiële administratie kunnen bedrijven te maken krijgen met verschillende obstakels. Dit zijn enkele van de grootste uitdagingen:

    1. Aantal transacties: als een bedrijf een groot aantal transacties heeft, kan het veel tijd kosten om die allemaal te reconciliëren. Als dat niet goed beheerd wordt, kan dat leiden tot fouten of inconsistenties.
    2. Discrepanties of fouten: het identificeren van discrepanties of fouten kan een uitdaging zijn, vooral als er meerdere gegevensbronnen zijn of als de administratie niet up-to-date gehouden wordt.
    3. Menselijke fouten: er kunnen fouten gemaakt worden tijdens de reconciliatie, vooral als je team die handmatig uitvoert. Dat handmatige proces kan leiden tot onjuiste gegevens of fouten die moeilijk te detecteren zijn.
    4. Timing: als je het reconciliatieproces niet op tijd afrondt, zal het niet meevallen om fouten en discrepanties te identificeren en op te lossen. Dat kan leiden tot vertragingen in de financiële rapportage of tot onjuiste jaarrekeningen.
    5. Gebrek aan middelen: als een bedrijf niet beschikt over de noodzakelijke middelen, zoals personeel of technologie, dan wordt het moeilijk om de vele transacties bij te houden en de nauwkeurigheid te waarborgen.
    6. Complexe transacties: sommige transacties zijn ingewikkeld, bijvoorbeeld omdat ze betrekking hebben op meerdere mensen of valuta's. Dat kan de reconciliatie nog uitdagender en tijdrovender maken.

    Bedrijven implementeren vaak technologie om het reconciliatieproces te stroomlijnen en fouten te verminderen. Dat kan bijvoorbeeld geautomatiseerde reconciliatiesoftware, uitgavenbeheeroplossingen of ERP- en boekhoudsoftware zijn.

    Hoe kan Payhawk reconciliatie in jouw bedrijf stroomlijnen?

    Bekijk de video en hoor hoe het team van Essentia Analytics in Londen snel rendement behaalde na de implementatie van Payhawk. En hoe zij met onze oplossing voor uitgavenbeheer, inclusief zakelijke betaalkaarten en een integratie met Xero-boekhoudsoftware, fouten in gegevens vermijden

    Het team van Essentia Analytics heeft de maandafsluiting gehalveerd van tien tot vijf dagen.

    Ontvang de ultieme gids voor het selecteren van de juiste ERP integratie voor je bedrijf

    Snelle, nauwkeurige reconciliaties met Payhawk

    Payhawk kan je helpen om foutloze, realtime reconciliaties uit te voeren.

    De grootste voordelen zijn onder andere:

    Wil je zien hoe Payhawk reconciliaties kan verbeteren in jouw bedrijf? Boek vandaag nog een demo.

    Trish Toovey - Content Director bij Payhawk - Het financiële systeem van morgen
    Trish Toovey
    Senior Contentmanager
    LinkedIn

    Trish Toovey werkt in de markten van het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten om content te creëren bij Payhawk. Ze kan alles aan, van advertentieteksten tot videoscenario's, en steunt op een zeer gevarieerde achtergrond in copywriting en contentcreatie voor de financiële, mode- en reisindustrie.

    Bekijk alle artikelen van Trish →
    May 19, 2024

    Loading...

    May 19, 2024

    Loading...

    May 19, 2024

    Loading...