Die Kontenabstimmung ist ein wichtiger Prozess für Unternehmen, bei dem die Buchhaltungsunterlagen mit allen in den Kontoauszügen aufscheinenden Transaktionen abgeglichen werden. Unternehmen greifen hierfür oft auf Tools für die Kontenabgleich zurück, um sicherzustellen, dass ihre Geschäfts- und Bankunterlagen übereinstimmen, sowie um etwaige Abweichungen oder fehlende Informationen aufzuzeigen.
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Ein geeignetes Verfahren zur Kartenabstimmung ist für Unternehmen ebenso relevant wie der oben genannte Kontenabgleich. Das Finanzteam muss Kredit- und Debitkartentransaktionen mit den zugehörigen Rechnungen und Belegen abgleichen, um die Korrektheit der angeführten Ausgaben zu überprüfen, Betrug zu verhindern und fehlende Informationen zu identifizieren.
Für Finanzteams gehören Abstimmungen der betrieblichen Kreditkarten zum Alltag und je nach Turnus im Unternehmen führen sie die Überprüfung monatlich, wöchentlich oder gar täglich durch. In jedem Fall jedoch sind sich Unternehmen einig: Unabhängig von der Abstimmungsfrequenz muss der Prozess ohne die richtige Technologie manuell durchgeführt werden und das bedeutet einen erheblichen Zeitaufwand.
Die Abstimmung von Finanzdaten stellt Unternehmen in vielen Fällen vor zahlreiche Herausforderungen, die folgenden Bereiche sorgen unter anderem für Komplexität:
Unternehmen führen oft Technologien ein, um ihre Abstimmungsprozesse zu straffen und Fehler zu reduzieren. Diese Neuimplementierungen umfassen möglicherweise Technologien wie automatisierte Abstimmungssoftware, Lösungen für die Ausgabenverwaltung und Buchhaltungssoftware oder ERPs.
Wir bei Payhawk können Ihnen helfen, fehlerfreie Abstimmungen in Echtzeit durchzuführen.
Ganz gleich ob Zahlungsabgleich, Rechnungsabgleich oder Kontenabstimmung. Unsere Software hält Ihnen mit einer smarten technischen Lösung den Rücken frei und sorgt für fehlerfreie Daten. Sie profitieren dadurch unter anderem von den folgenden entscheidenden Vorteilen:
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