La mejor forma de conciliar los pagos con tarjeta

La importancia de la conciliación de tarjetas

Una conciliación adecuada de las tarjetas de débito y crédito corporativas también es esencial para las empresas. El equipo financiero debe comparar las transacciones realizadas con tarjeta con los recibos y facturas correspondientes para confirmar que el gasto es exacto, evitar fraudes y localizar cualquier información que falte.

Los equipos financieros llevan a cabo la conciliación de las tarjetas de crédito y débito con mucha regularidad, a menudo diaria, semanal o mensualmente. Sea cual sea la cadencia, las empresas son conscientes de que el proceso, al realizarse de forma manual, requiere de mucho tiempo. Y más sin la tecnología adecuada.

Los mayores retos de la conciliación de pagos

Las empresas pueden enfrentarse a varios obstáculos a la hora de conciliar sus registros financieros. He aquí algunos de sus mayores retos:

Volumen de transacciones: Si una empresa tiene un gran volumen de transacciones, conciliarlas todas lleva mucho tiempo. Esto puede dar lugar a errores e incoherencias en los registros si no se gestionan adecuadamente.

Discrepancias o errores: Identificar discrepancias o errores puede ser un reto, especialmente si hay múltiples fuentes de datos o si los registros no están actualizados.

Errores humanos: Si tu equipo gestiona las conciliaciones bancarias de forma manual, es común que existan errores e inexactitudes difíciles de detectar.

Plazos: Identificar y corregir errores o discrepancias será difícil si el proceso de conciliación no se finaliza en los plazos adecuados. Los retrasos pueden dar lugar a informes financieros tardíos e inexactos.

Falta de recursos: Si una empresa no cuenta con los recursos necesarios en personal y tecnología, puede ser un reto mantenerse al día con el volumen de transacciones existentes y garantizar que los informes sean precisos.

Transacciones complejas: Algunas transacciones pueden ser complicadas e implicar a varias partes o distintas divisas, lo que hace que la conciliación sea más difícil y lleve más tiempo.

Las empresas suelen introducir tecnología para ayudar a agilizar el proceso de conciliación y reducir los errores. Nos referimos, por ejemplo a software de conciliación automatizada, soluciones de gestión de gastos y software de contabilidad o ERP.

¿Cómo puede Payhawk agilizar la conciliación en tu empresa?

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El equipo de Essentia Analytics también ha reducido a la mitad su tiempo de cierre de mes, nada menos que de diez a cinco días.

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• No más entradas manuales ni comparación de datos que consumen mucho tiempo
• Cero errores gracias al registro automático de datos
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