Gestión del gasto en suscripcionesControl de gastos y suscripciones de empresa
Gestiona todos los pagos recurrentes de la empresa en un solo lugar y ten la mayor visibilidad para tomar las mejores decisiones.
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Mejora la gestión del gasto controlando las suscripciones y los pagos recurrentes
Los gastos recurrentes suelen constituir una parte significativa del gasto empresarial, desde el pago de herramientas SaaS hasta el alquiler de oficinas. En Payhawk identificamos y supervisamos por ti todas las suscripciones, independientemente de cómo decidas pagarlas.
Descubre costes ocultos
Para obtener una panorámica completa de tus pagos regulares, agrupamos por proveedor todas las suscripciones de tu empresa. Encuentra formas rápidas y sencillas de ahorrar con nuestra búsqueda proactiva de pagos recurrentes.
Elimina el incremento de costes
Evalúa los cambios de precio de tus suscripciones, con comparaciones mes a mes y en tiempo real, tanto en las tarifas por suscripción individual como en las corporativas.
Evita gastar de más
Deja de gastar dinero en suscripciones duplicadas o que no utilizas. Gracias a Payhawk sabrás quién es el propietario de cada suscripción y verificar si la empresa sigue haciendo uso de ella.
¿Cómo funciona el seguimiento de suscripciones de Payhawk?
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Simplemente paga con tu tarjeta Payhawk física o virtual, o con una transferencia bancaria a través de nuestro portal.
Nuestro sistema reconoce automáticamente los gastos recurrentes como suscripciones, incluyendo todas las operaciones anteriores. No requiere trabajo manual.
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Revisa fácilmente y en un solo lugar todos tus pagos recurrentes, para mantenerte informado y así tomar mejores decisiones.
Mantente al tanto de las suscripciones de empresa y los pagos recurrentes
Nunca te quedes corto
Prevemos el importe a facturar por cada suscripción y te informamos cuánto de los fondos disponibles de la tarjeta se destinará a cubrir el gasto.
Cubre tus gastos
Paga cualquier gasto de suscripción, incluso por encima del presupuesto, solicitando fondos adicionales con solo un par de clics en la aplicación de Payhawk.
Recarga automáticamente
Usando nuestros límites mensuales recurrentes, cada mes puedes recargar automáticamente las tarjetas, asegurando que tus suscripciones siempre se paguen.
Nunca te quedes corto
Prevemos el importe a facturar por cada suscripción y te informamos cuánto de los fondos disponibles de la tarjeta se destinará a cubrir el gasto.
Cubre tus gastos
Paga cualquier gasto de suscripción, incluso por encima del presupuesto, solicitando fondos adicionales con solo un par de clics en la aplicación de Payhawk.
Recarga automáticamente
Usando nuestros límites mensuales recurrentes, cada mes puedes recargar automáticamente las tarjetas, asegurando que tus suscripciones siempre se paguen.
"Ahora podemos comprender fácilmente cuánto se gasta en suscripciones y analizar las necesidades presupuestarias por departamento y sus variaciones".
Recursos relacionados con la gestión de suscripciones
Preguntas Frecuentes
La gestión del gasto en suscripciones permite a los equipos financieros hacer seguimiento, controlar y planificar los costes recurrentes de la empresa, como suscripciones de software, herramientas contratadas a proveedores y otros pagos periódicos.
Con Payhawk, los pagos recurrentes pueden marcarse como suscripciones, y las posibles suscripciones se identifican automáticamente. Así, los equipos financieros tienen una visión más clara de los próximos costes, el flujo de caja y el impacto en el presupuesto.
A medida que una empresa crece, los costes de las suscripciones suelen aumentar sin que nadie lo note. Los proveedores suben los precios en la renovación, los equipos añaden licencias sin aprobación y las herramientas que ya no se utilizan siguen generando cargos mes tras mes.
Estos aumentos silenciosos son fáciles de pasar por alto cuando el gasto recurrente está repartido entre varios departamentos y métodos de pago. Una solución de gestión del gasto en suscripciones ofrece visibilidad sobre los próximos costes recurrentes, lo que ayuda a los equipos financieros a prever el gasto con más precisión y evitar sorpresas.
También proporciona visibilidad en tiempo real de cada cargo recurrente y señala cualquier cambio de precio de inmediato.
Payhawk identifica automáticamente las transacciones que siguen patrones recurrentes, como pagos mensuales o anuales.
La IA ayuda a clasificar las transacciones recurrentes según la frecuencia y el patrón de cobro del comercio. Después, los equipos financieros pueden revisarlas y marcarlas como suscripciones para tener una vista centralizada del gasto recurrente.
Los empleados pueden solicitar nuevas suscripciones a través del Agente IA de Compras de Payhawk, directamente desde el portal web, la app móvil o herramientas como Slack, siempre que un administrador lo haya habilitado.
El Agente IA guía a los empleados mediante un flujo conversacional, recoge los datos necesarios y envía la solicitud al proceso de aprobación de la empresa antes de que se realice el gasto.
Payhawk ofrece varias formas de recopilar facturas de pagos de suscripciones, según los proveedores, los flujos de trabajo y la región.
Las facturas se pueden recopilar mediante:
- Buzón de recibos: los proveedores envían las facturas a una dirección de correo específica de Payhawk, donde se capturan y se vinculan con las transacciones correspondientes.
- Agente IA de Control Financiero (Y el Agente Fetch): el Agente IA de Control Financiero puede recuperar facturas y recibos de los sitios web de los proveedores y vincularlos con los gastos correspondientes, reduciendo las gestiones manuales.
- Factura electrónica: en las regiones compatibles, las facturas electrónicas que cumplen la normativa se pueden recibir directamente a través de redes integradas de factura electrónica.
Estas opciones ayudan a reducir la búsqueda manual de facturas, garantizar que los pagos queden vinculados a la documentación correcta y mantener registros precisos para informes y cumplimiento normativo.
Las suscripciones se pueden pagar con tarjeta o por transferencia bancaria, según el proveedor.
En las suscripciones pagadas con tarjeta, las tarjetas se pueden recargar de forma recurrente para cubrir los próximos costes. También se pueden aplicar controles para limitar el uso a pagos online o bloquear comercios concretos, lo que ayuda a reducir gastos no deseados o no autorizados.
Payhawk muestra el titular de la tarjeta vinculada a un pago de suscripción, lo que ayuda a identificar el origen del pago.
Actualmente no es posible asignar un propietario o un equipo a nivel de suscripción. Sin embargo, los datos de la tarjeta, del comercio y del pago pueden utilizarse para revisar el gasto recurrente y hacer seguimiento con el empleado o el responsable del presupuesto correspondiente.
El coste de un software de gestión del gasto en suscripciones varía según el proveedor, el plan y las funcionalidades incluidas. En Payhawk, la gestión de suscripciones está integrada en la plataforma, por lo que los equipos financieros pueden hacer seguimiento y gestionar pagos recurrentes sin pagar una herramienta independiente de gestión del gasto en suscripciones.
