El Agente de IA de Control Financiero es un potente compañero de automatización que se encarga del trabajo más pesado de la gestión de gastos y el cierre de mes. Al guiar a los empleados en el envío asistido de gastos, conciliar los recibos automáticamente y obtener las facturas directamente desde los portales de los proveedores, el Agente de IA garantiza que los datos financieros sean precisos y completos sin necesidad de una intervención manual constante.
Más allá de los simples recordatorios, el Agente de IA gestiona de forma proactiva todo el ciclo de vida contable. Prioriza las colas de aprobación, detecta incoherencias en la codificación contable y supervisa el consumo del presupuesto para prever posibles excesos de gasto. Para los equipos financieros, simplifica flujos de trabajo complejos como los cierres de mes y las consolidaciones multientidad, y ofrece una visión consolidada del gasto mientras reclama automáticamente la documentación que falta a los responsables.
Integrado con tus sistemas contables y tus flujos de aprobación existentes, el Agente de IA de Control Financiero mantiene un riguroso registro de auditoría. Se asegura de que cada gasto se codifique, apruebe y exporte correctamente, lo que permite que tu equipo financiero se concentre en el análisis estratégico en lugar de perseguir tareas administrativas.
Para mejorar la experiencia del usuario, también puedes activar la nota de gasto inteligente para generar automáticamente notas para los gastos de tu empresa.
Si no estás seguro de lo que el Agente de IA de Control Financiero puede hacer por ti, puedes preguntárselo directamente.
Desafíos habituales en la gestión de gastos
Los equipos financieros suelen enfrentarse a la gestión manual de recibos, retrasos en las aprobaciones y dificultades de control de cumplimiento, lo que puede ralentizar el cierre de fin de mes. El Agente de IA de Control Financiero de Payhawk aborda estos retos automatizando el seguimiento de gastos, la recopilación de recibos y los flujos de aprobación, lo que reduce significativamente el trabajo manual durante el mes y al cierre.
Cómo funciona el Agente de IA de Control Financiero para los equipos financieros
Al utilizar el Agente de IA del Control Financiero, los equipos financieros pueden optimizar procesos y mejorar la eficiencia mediante :
Actualizaciones en tiempo real para quienes envían y aprueban, lo que garantiza transparencia y una toma de decisiones más rápida.
Seguimientos automáticos a través de múltiples canales, como correo electrónico, comentarios, notificaciones push y chat, para mantener los gastos al día.
Visibilidad en toda la empresa para los usuarios con el permiso Ver los gastos de la empresa. Estos usuarios pueden revisar, aprobar y enviar gastos en nombre de otras personas, en una o varias entidades.
Cómo funciona el Agente de IA de Control Financiero para los empleados
Tanto en el producto Payhawk (portal web y app móvil) como a través del canal de comunicación, los empleados pueden actuar fácilmente sobre los recordatorios inteligentes de Payhawk y hacer lo siguiente:
Recibir recordatorios inteligentes sobre documentos faltantes, envíos de gastos pendientes y aprobaciones.
Enviar y aprobar gastos directamente en el chat.
Introduce todos los datos obligatorios, como categorías y campos personalizados, mediante un flujo de chat interactivo sin cambiar de aplicación.
Sube varios tickets a la vez y deja que el Agente de IA asocie cada uno al gasto correspondiente.
Revisa los gastos pendientes de revisión y crea un gasto nuevo cuando un ticket no coincida con ninguno existente.
Acceder al Agente de IA del Control Financiero
El Agente de IA de Control Financiero viene incluido de serie y está disponible tanto en la aplicación móvil como en el portal web de Payhawk.
El Agente de IA estará disponible a través del canal de comunicación solo si un administrador de Payhawk de tu empresa ha habilitado el canal de comunicación en el portal web de Payhawk, en Configuración > Oficina IA.
Para aprovechar al máximo la integración Payhawk‑Slack, los empleados deben autenticarse primero y otorgar al canal de comunicación acceso a sus datos de gastos. Para más información, consulta la guía del empleado para configurar la conexión con Slack.
Procesamiento de tus datos
Para más información sobre cómo Payhawk procesa los datos personales para la función del Agente de IA de Control Financiero, consulta los siguientes recursos:
Política global de privacidad - Cubre los datos personales para los que Payhawk actúa como responsable del tratamiento.
Acuerdo de procesamiento de datos - Cubre los datos personales para los que Payhawk actúa como encargado del tratamiento.