Gestionar suscripciones y pagos recurrentes: opciones en SaaS

Gestionar suscripciones puede ser todo un reto.

Es necesario realizar un seguimiento de todos los planes ofrecidos, estar al tanto de los pagos recurrentes y eliminar los pagos dobles. De otra manera, podrías acabar con errores financieros y contables debido a una mala gestión de estos gastos recurrentes y ver tu negocio afectado como consecuencia.

Entonces, ¿cuál es la solución? Utilizar herramientas especializada en gestión de suscripciones.

Si usas la herramienta adecuada para gestionar tus suscripciones, podrás reducir el trabajo manual que supone la comprobación y el seguimiento de los pagos, evitar gastos excesivos y muchas ventajas más.

Cuando se trata de SaaS para empresas, la gestión de suscripciones es esencial, pero no todas las herramientas son iguales.

Una buena solución de pago de suscripciones y gestión de pagos recurrentes suele funcionar junto con un conjunto integrado de herramientas que permiten a las empresas procesar los pagos, registrar y gestionar el flujo de caja y generar informes financieros precisos que reflejen las tendencias de ventas y otras métricas de rendimiento críticas.

¿Cuáles son las ventajas de un software para gestionar suscripciones en SaaS?

Un software de gestión de suscripciones ayuda a empresas de todos los tamaños. Con una herramienta así ya no tendrás que preocuparte de procesos engorrosos y anticuados, como introducir manualmente cada suscripción en una hoja de cálculo para poder hacer el seguimiento adecuado.

• Un buen software de gestión de suscripciones te permite realizar un seguimiento de toda la información en un solo lugar, para que sepas cuánto dinero debes pagar de cada presupuesto y te asegures de disponer de los fondos suficientes.
• Un software de gestión de pagos de suscripciones ayuda a garantizar que estos se realicen a tiempo y sin problemas, aumentando así la productividad y la eficiencia de tu compañía y evitando problemas con los proveedores.
• Puedes realizar un seguimiento de los detalles que puedan estar afectando a los beneficios, como el aumento de los costes, las suscripciones duplicadas y los gastos excesivos. Y comprobar quién configuró qué suscripción para asegurarte de que los pagos recurrentes son necesarios y de que las suscripciones se están utilizando.

Las mejores prácticas para la gestión de gastos de suscripción en SaaS

Éstas son algunas de las mejores prácticas que debes tener en cuenta para gestionar los pagos recurrentes de facturas y suscripciones en tu empresa de SaaS:

Automatizar todo lo posible

La automatización es clave en cualquier proceso empresarial, pero es especialmente importante cuando se trata de suscripciones y facturación recurrente. Cuantas más cosas puedas automatizar, menos tiempo tendrás que dedicar a procesar manualmente esos pagos. Estas son algunas de las principales ventajas de utilizar la automatización para pagos de suscripciones y recurrentes:

1. Mayor precisión: los pagos recurrentes automatizados reducen los errores en la facturación al eliminar la introducción manual de datos. Esto reduce el riesgo de que te cobren de más y el uso indebido de tu presupuesto.

2. Reducción del trabajo manual: La facturación recurrente automatizada libera horas de trabajo para que los miembros de tu equipo se centren en actividades de mayor valor. Imagina todo lo que tu equipo financiero y contable puede lograr con más tiempo disponible.

3. La facturación recurrente automatizada te facilitará escalar rápidamente sin añadir recursos adicionales a tu equipo, algo imprescindible para las empresas en crecimiento.

Garantizar un buen seguimiento de los registros

Un sistema sólido para gestionar suscripciones te permitirá realizar un seguimiento de toda la información de tu negocio en un solo lugar (incluidos los pagos recurrentes y el historial).

Integra tu sistema de contabilidad con la plataforma que utilizas para gestionar las facturas recurrentes

Estas integraciones facilitarán el seguimiento de todos los pagos y suscripciones recurrentes y hará más simple la conciliación de tus cuentas por pagar y por cobrar a final de mes.

Crea los calendarios de pago que mejor se adapten a tu empresa

Algunas compañías prefieren establecer pagos mensuales automáticos porque se adaptan mejor a su flujo de caja. Otras prefieren los pagos automáticos trimestrales o anuales, para no tener que preocuparse de realizar pagos manuales con tanta frecuencia. Con el software de gestión de suscripciones, puedes establecer el mejor calendario para tu empresa.

Elegir el gestor de gastos de suscripción SaaS adecuado para tu empresa

Gestionar suscripciones es una parte compleja pero necesaria de tu compañía. En Payhawk, nuestra función de gestión de suscripciones es sólo una parte de nuestra solución de gestión de gastos.

De hecho, nuestra solución todo en uno incluye gestión de facturas, tarjetas corporativas, control de gastos y mucho más, para que puedas ocuparte de todos los aspectos de la gestión de gastos en un solo lugar.

Nuestra solución también te ayuda a crear flujos de aprobación personalizados para que puedas controlar los gastos y te facilita el análisis de datos para obtener información fiable sobre tu actividad financiera y tus patrones de gasto.

A medida que tu empresa crece, la complejidad de gestionar varias suscripciones también aumenta. Con nuestro software de gestión de suscripciones, puedes gestionarlas en una plataforma fiable.

Nuestro software inteligente de gestión de suscripciones puede ayudarte a agilizar los procesos de pago de tu empresa y ahorrar tiempo tanto a ti como a tu equipo.

Solicita más información sobre cómo puedes impulsar el crecimiento masivo de tu negocio SaaS con el software de gestión de gastos de suscripción adecuado. Reserva una demo hoy mismo.