Optimiza la planificación financiera con el plan de amortización de Payhawk

En pocas palabras, un plan de amortización permite distribuir el coste de un activo a lo largo de su vida útil. Obtén más información sobre la amortización y cómo gestionarla en nuestro software de gestión de gastos para realizar previsiones financieras precisas.

¿Por qué amortizar los gastos diferidos?

Algunos gastos benefician a tu empresa durante un periodo de tiempo más largo que en el momento en que incurren, lo que se conoce como "gastos diferidos". Los gastos diferidos pueden abarcar costes de las startups, las comisiones de préstamos, los seguros o activos intangibles como software, patentes o suscripciones.

Investopedia describe sus principales usos como:

La amortización ayuda a las empresas y a los inversores a comprender y prever sus costes a lo largo del tiempo. En el contexto del reembolso de préstamos, los planes de amortización aclaran qué parte del pago de un préstamo corresponde a intereses y qué parte al principal.

Ayuda a reducir las bases imponibles y los pasivos, y te permite predecir mejor cuándo puede ser necesario sustituir o actualizar un activo, mejorando en última instancia la gestión del flujo de caja.

Los distintos tipos de planes de amortización

Existen diferentes tipos de planes de amortización que puede utilizar una empresa, pero el más común y sencillo es el método lineal. Consiste en distribuir uniformemente el coste de un gasto a lo largo de un período de tiempo.

Por ejemplo, adquieres una suscripción de 12 meses que cuesta 1.200€. En lugar de registrar el coste total, puedes optar por amortizarlo en los 12 meses siguientes. Esto significa desglosar el coste total de la suscripción en 12 pagos de 100€, que quedarían así:

Otros métodos de amortización son los planes de amortización variable. Estos planes hacen coincidir la amortización con el progreso de un proyecto en forma de porcentaje según el trabajo realizado. De esta forma, en lugar de reconocer los gastos por adelantado, se asigna un porcentaje de los gastos para alinearlos con el trabajo del proyecto completado. Por ejemplo, si se ha completado el 25% del proyecto, se imputa el 25% de los gastos incurridos, y así sucesivamente, hasta que se complete el proyecto y se contabilicen todos los gastos diferidos.

¿Cuál es la diferencia entre amortización y depreciación?

Amortización frente a depreciación: ambos términos se utilizan a veces indistintamente, pero existen diferencias significativas entre ellos. Aunque ambos incluyen la distribución del coste de a lo largo del tiempo que el activo está en uso, la amortización es el método de cancelar el coste de activos intangibles y la depreciación es el método de cancelar activos tangibles.

Así, con la amortización, se puede dar de baja cualquier cosa intangible durante su vida útil prevista: software, derechos de autor, patentes, marcas comerciales, secretos comerciales, etc. Con la depreciación, puedes amortizar el coste de tus activos materiales, incluidos vehículos, equipos, propiedades, existencias, etc.

Cinco ventajas de un buen plan de amortización

Aunque la creación de un plan de amortización parece llevar mucho tiempo, es un trabajo que merece la pena hacer. Teniendo esto en cuenta, ¿cuáles son las principales ventajas de crear un plan de amortización?

1. Los costes de los gastos se distribuyen a lo largo del periodo en que el gasto sigue siendo útil.
2. Ayuda a optimizar las deducciones fiscales repartiendo el coste del gasto para que puedas reducir tu base imponible.
3. Los activos se contabilizan correctamente como gastos y se registran en los estados financieros.
4. Mejora la elaboración de presupuestos y previsiones de tesorería.
5. Se ajusta a las normas contables para la elaboración de informes financieros precisos.

Cómo Payhawk crea el plan de amortización

Todos los clientes de Payhawk tienen acceso a la funcionalidad que permite crear planes de amortización, por lo que cada uno de nuestros clientes puede tomar decisiones empresariales precisas basadas en datos financieros precisos mediante el aplazamiento de costes. Así funciona el plan de amortización de Payhawk:

1. Al crear un plan de amortización, te encuentras con estos tres componentes: plantilla de amortización, fecha de inicio y fecha de finalización.
2. Además, puedes utilizar la misma plantilla de amortización configurada en tu ERP, por ejemplo NetSuite.

No todos los softwares de gestión de gastos tienen integraciones nativas con ERPs que permiten incluso compartir planes de amortización de gastos. Payhawk puede extraer los calendario o métodos de amortización que hayas establecido o enviar los que hayas creado directamente en Payhawk para que ocurra la magia de la conciliación automática.

3. En este punto es necesario saber que no es necesario tener una integración con tu ERP, hay más posibilidades: En Payhawk, nuestra exportación estándar tiene tres columnas: calendario de amortización, fecha de inicio y fecha de finalización.
4. Esta última no está visible para los empleados, sólo los contables y administradores tienen acceso.

Es decir, aunque el software de gestión de gastos Payhawk no está conectado directamente a tu ERP, sigue siendo verdaderamente fácil crear un plan de amortización:

• Crea el plan de amortización seleccionando el gasto, la fecha de inicio y la fecha final.
• Exporta los datos e impórtalos en tu ERP. Listo.

En definitiva, nuestra funcionalidad de crear planes de amortización ahorra horas de trabajo manual en tu planificación financiera.

¿Tienes preguntas sobre cómo utilizar la nueva funcionalidad? ¿O estás interesado en saber más sobre cómo podemos ayudarte a mejorar la transparencia financiera a través del software de gestión de gastos? Habla con uno de nuestros expertos, sin compromisos.