Оптимизирайте финансовото планиране с амортизационен план

Защо се разпределят разходите на амортизируеми активи?

Някои активи носят полза на вашата компания за по-дълъг период от време, а не само за момента, в който сте направили разхода за тях. Затова разходите за тях се разпределят напред във времето. Те могат да обхванат разходи за стартиране на бизнес, такси по заеми, застраховки или нематериални активи като софтуер, патенти или абонаменти.

Амортизацията представлява разходът, получен при разсрочване на амортизируемата стойност на даден актив през неговия полезен живот, който се разпростира през повече от един отчетен период. Investopedia описва амортизацията по следния начин:

Амортизацията помага на компаниите и инвеститорите да разберат и прогнозират разходите си във времето. В контекста на погасяването на заеми амортизационните планове дават яснота каква част от вноската по заема се състои от лихва в сравнение с главницата.

Това спомага за намаляване на облагаемия доход и задълженията и ви помага да предвидите по-добре кога даден актив може да се нуждае от подмяна или модернизация, като в крайна сметка подобрява управлението на паричните потоци.

Различните методи на амортизация

Съществуват различни видове амортизационни методи, които компанията ви може да използва, но най-разпространеният и прост вид е линейният метод. При него разходите за даден разход се разпределят равномерно за определен период от време.

Например закупувате годишен абонамент, който струва 1,200 лв.. Вместо да записвате разходите в пълен размер, можете да изберете да ги амортизирате през следващите 12 месеца. Това означава да разделите общата стойност на абонамента на 12 плащания по 100 лв., което би изглеждало по следния начин:

Друг вид са нелинейните амортизационни методи - намаляващи и увеличаващи. Тези методи се използват, когато ползата от актива е по-голяма или по-малка с напредване на времето на експлоатация.

Няколко вида намаляващи нелинейни методи са:

• метод на намаляващия се остатък;
• метод на равномерното намаляване;
• метод на намаляващата се сума на числата;
• метод на неравномерното намаляване.

А ето и няколко вида увеличаващи нелийени методи на амортизация:

• метод на равномерното увеличение;
• метод на увеличаващата се сума на числата;
• метод на неравномерното увеличаване

Тези методи могат да се използват в зависимост от количеството изпълнена работа по даден проект. По този начин, вместо да отчитате разходи предварително, вие разпределяте процент от тях, за да ги приведете в съответствие с извършената работа по проекта. Например, ако 25% от проекта е завършен, отчитате 25% от направените разходи и т.н., докато проектът бъде завършен и бъдат отчетени всички разходи за бъдещи периоди.

Амортизация на материални и нематериални активи

Амортизацията и на материални, и на нематериални активи разпределя стойността на направените разходи през времето, през което активите се използват. Ето я основната разлика - с амортизацията на нематериалните активи се отразява разпределението на разхода в полезния им живот, докато с амортизацията на материалните активи се отразява изхабяването им.

Амортизацията на нематериални активи включва например софтуер, авторски права, патенти, търговски марки и търговски тайни. Амортизацията на материални активи включва превозни средства, оборудване, имоти, инвентар и др.

Пет предимства на амортизационните планове

Въпреки че съставянето на план звучи времеемко, това е работа, която си заслужава да бъде свършена в замяна на финансовата прозрачност. Ето някои от големите ползи от създаването на амортизационен план:

1. Разходите се разпределят за периода, през който разходът все още е полезен, например 12 месеца
2. Помага за оптимизиране на данъчните облекчения чрез разпределяне на разходите за разхода, така че да намалите облагаемия си доход за годината.
3. Активите се отчитат правилно като разход и се записват във финансовите отчети
4. Подпомага по-добро бюджетиране и прогнозиране на паричните потоци
5. Отговаря на счетоводните стандарти за точно финансово отчитане

Как Payhawk работи с амортизациите

Всички клиенти на Payhawk имат достъп до план за амортизации и могат да започнат да взема точни бизнес решения, базирани на точни финансови данни, с помощта на разпределяне на разходите във времето. Ето четири начина, по които планът работи:

1. Амортизационният план е съставен от три компонента: амортизационен график, начална дата и крайна дата
2. Можете да използвате същия амортизационен шаблон, създаден във вашата ERP система, например NetSuite. В Payhawk нашите ERP интеграции са разширени, за да обхванат амортизациите - както извличането на амортизационните графици/методи, които сте дефинирали във вашата ERP система, така и след това качването на вашия план обратно във вашата ERP система, за да се случи направи засичане на разходите.
3. Въпреки това не е необходимо да имате връзка с ERP система. С Payhawk разполагате и с опция за експорт на план.
4. Амортизационният план не е видим за служителите, а само за счетоводители и администратори.

Логиката, настройките и изчисленията за амортизацията се извършват във вашия ERP софтуер. Така че клиентите могат просто да изберат метода или план от падащо меню в Payhawk, да въведат начална и крайна дата и след това да предадат информацията на ERP системата за обработка.

Нашите възможности за амортизация ще спестят на вашия финансов отдел много ръчна работа при планирането. С нашия нов амортизационен план вече няма да се налага да експортирате разхода и ръчно да въвеждате шаблона и датите за амортизация.

Имате въпроси за това как да използвате новата функция? Или се интересувате как можем да ви помогнем да подобрите финансовата прозрачност чрез софтуер за управление на разходите? Поискайте безплатна среща с един от нашите експерти още днес.