Optimisez votre planification financière grâce à notre fonctionnalité d’amortissement

Les tableaux d'amortissement permettent aux équipes Finance de répartir le coût d'un actif sur sa durée de vie utile. Dans cet article, nous vous dirons tout sur l'amortissement et son utilisation pour des prévisions financières plus précises.

Définition de l’amortissement

Selon L’ExpertComptable.com, “l'amortissement est un concept clé dans la gestion financière d'une entreprise, représentant la perte de valeur d'un bien immobilisé due à l'usure ou à l'obsolescence. Cette notion permet aux entreprises de répartir cette perte de valeur sur la durée d'utilisation du bien, offrant ainsi une image plus fidèle de la situation financière”. Cela peut ainsi concerner les mensualités d’un emprunt, les assurances ou les actifs incorporels tels que les logiciels, les brevets ou les abonnements.

Un tableau d’amortissement permet ainsi de réduire les revenus et les dettes imposables et de mieux prévoir le moment où un actif devra être remplacé ou modernisé, ce qui améliore in fine la gestion de la trésorerie.

Les différents types de tableaux d'amortissement

Il existe différents types de tableaux d'amortissement qu'une entreprise peut utiliser, mais le plus courant et le plus simple est l’amortissement linéaire. Cette méthode consiste à répartir uniformément le coût d'une dépense sur une période donnée.

Par exemple, vous achetez un abonnement de 12 mois qui coûte 1 200 €. Au lieu d'enregistrer le coût total, vous pouvez choisir de l'amortir sur les 12 prochains mois. Cela signifie que le coût total de l'abonnement est réparti en 12 versements de 100 €.

L’autre méthode est celle de l'amortissement variable. Ici, il s’agit de faire correspondre l'amortissement à l'avancement d'un projet en tant que pourcentage du travail accompli.
Ainsi, au lieu de comptabiliser les dépenses à l'avance, vous attribuez un pourcentage des dépenses en fonction de l'avancement du projet. Par exemple, si 25 % du projet est achevé, vous passez en charges 25 % des dépenses engagées, et ainsi de suite jusqu'à ce que le projet soit achevé et que l'ensemble des dépenses différées soient comptabilisées.

Quelle est la différence entre l'amortissement et la dépréciation ?

Amortissement et dépréciation - les deux termes sont parfois utilisés de manière interchangeable, mais il existe des différences significatives entre eux. Bien qu'ils prévoient tous deux l'étalement du coût d'une dépense sur la durée d'utilisation de l'actif, l'amortissement est la méthode qui consiste à amortir le coût des actifs incorporels, tandis que la dépréciation permet d'amortir les immobilisations corporelles.

L'amortissement permet donc d'amortir tout actif incorporel pendant sa durée de vie utile prévue - logiciels, droits d'auteur, brevets, marques, secrets commerciaux, etc. La dépréciation permet d'amortir le coût de vos actifs corporels, y compris les véhicules, les équipements, les biens immobiliers, les stocks, etc.

Les cinq avantages des tableaux d'amortissement

L'amortissement est un élément essentiel en matière de transparence financière. Dans cette optique, quels sont les véritables avantages des tableaux d'amortissement ?

1. Les dépenses sont réparties sur la période pendant laquelle elles sont encore utiles, c'est-à-dire 12 mois.
2. Les déductions fiscales peuvent être optimisées en étalant le coût de la dépense afin de réduire le revenu imposable de l'année.
3. Les actifs sont correctement dépensés et enregistrés dans les états financiers.
4. La budgétisation et les projections de flux de trésorerie sont améliorées
5. La mise en conformité avec les normes comptables permet un reporting financier précis

Maîtrisez vos amortissements avec Payhawk

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, tous les clients de Payhawk ont accès aux tableaux d'amortissement. Voici quatre exemples de cas d’usage :

• Le calendrier est un champ composé de trois éléments : tableau d'amortissement, date de début et date de fin.
• Vous pouvez utiliser le même modèle d'amortissement mis en place dans votre ERP. Dans la plateforme Payhawk, nos intégrations ERP sont étendues pour couvrir les amortissements - à la fois en tirant les plans/méthodes d'amortissement que vous avez définis dans votre ERP - et en renvoyant votre sélection d'amortissement à votre ERP pour que la magie de la réconciliation s'opère
• Cependant, vous n'avez pas nécessairement besoin d'une intégration ERP. Dans la solution Payhawk, notre export standard comporte les trois éléments cités précédemment (le tableau d'amortissement, la date de début et la date de fin)
• L’amortissement n'est pas visible par les employés et peut l'être uniquement par les comptables et les administrateurs.

La logique, la mise en place et les calculs de l'amortissement se font au sein de votre logiciel ERP. Ainsi, les clients peuvent simplement choisir la méthode à partir d'une liste déroulante, saisir une date de début et de fin, puis transmettre les informations à l'ERP pour qu'il les traite.

Cette nouveauté va faire gagner un temps considérable à votre équipe finance et réduire les tâches manuelles. Grâce à nos tableaux d'amortissement, vous n'aurez plus à exporter les dépenses et à saisir manuellement la méthode et les dates d'amortissement.

Vous avez des questions sur l'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité ? Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider à améliorer vos processus financiers grâce à un logiciel de gestion des dépenses ? Demandez une démonstration personnalisée avec l'un de nos experts !