Optimieren Sie die Finanzplanung mit der Amortisation

Kurz gesagt, ein Amortisationsplan hilft Finanzplanern, die Kosten eines Vermögenswerts über dessen Nutzungsdauer zu verteilen. Erfahren Sie mehr über die Amortisation und wie Sie unseren neuen Amortisationsplaner für präzisere Finanzprognosen nutzen können.

Warum aufgeschobene Ausgaben abschreiben?

Einige Ausgaben kommen Ihrem Unternehmen über einen längeren Zeitraum zugute und nicht erst dann, wenn sie angefallen sind, was als "aufgeschobene Ausgaben" bezeichnet wird. Aufgeschobene Ausgaben können sich auf Gründungskosten, Darlehensgebühren, Versicherungen oder immaterielle Vermögenswerte wie Software, Patente oder Abonnements beziehen.

Investopedia beschreibt die wichtigsten Verwendungszwecke als:

Amortisation hilft Unternehmen und Investoren, ihre Kosten im Laufe der Zeit zu verstehen und vorherzusagen. Im Zusammenhang mit der Rückzahlung von Krediten schaffen Tilgungspläne Klarheit darüber, welcher Anteil einer Kreditrate aus Zinsen und welcher aus Kapital besteht.

Sie tragen dazu bei, das zu versteuernde Einkommen und die Verbindlichkeiten zu verringern, und helfen Ihnen, besser vorherzusagen, wann ein Wirtschaftsgut ersetzt oder modernisiert werden muss, was letztlich die Verwaltung des Cashflows verbessert.

Die verschiedenen Arten von Amortisierungsplänen

Es gibt verschiedene Arten von Amortisierungsplänen, die ein Unternehmen verwenden kann, aber die häufigste und einfachste ist die lineare Methode. Bei dieser Methode werden die Kosten einer Ausgabe gleichmäßig über einen bestimmten Zeitraum verteilt.

Ein Beispiel: Sie kaufen ein 12-monatiges Abonnement, das 1.200 € kostet. Anstatt die Kosten in voller Höhe zu verbuchen, können Sie sich dafür entscheiden, sie über die nächsten 12 Monate abzuschreiben. Das bedeutet, dass Sie die Gesamtkosten des Abonnements in 12 Zahlungen von 100 € aufteilen, was folgendermaßen aussehen würde:

Zu den anderen Abschreibungsmethoden gehören variable Amortisierungspläne. Bei diesen Plänen wird die Abschreibung dem Fortschritt eines Projekts als Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit angepasst.

Auf diese Weise werden die Ausgaben nicht im Voraus verbucht, sondern es wird ein Prozentsatz der Ausgaben zugewiesen, der sich an der abgeschlossenen Projektarbeit orientiert. Wenn beispielsweise 25 % des Projekts abgeschlossen sind, werden 25 % der angefallenen Kosten als Aufwand verbucht, und so weiter, bis das Projekt abgeschlossen ist und die gesamten abgegrenzten Kosten verbucht sind.

Was ist der Unterschied zwischen Amortisation und Abschreibung?

Abschreibung vs. Amortisation - die beiden Begriffe werden manchmal synonym verwendet, aber es gibt einige wichtige Unterschiede zwischen ihnen. Obwohl beide Begriffe die Kosten einer Ausgabe über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts verteilen, ist die Amortisation die Methode, mit der die Kosten von immateriellen Vermögenswerten abgeschrieben werden, während man bei der Abschreibung materielle Vermögenswerte abschreibt.

Mit der Amortisation können Sie also alle immateriellen Güter über ihre voraussichtliche Nutzungsdauer abschreiben - Software, Urheberrechte, Patente, Marken, Geschäftsgeheimnisse usw. Mit der Abschreibung können Sie die Kosten Ihrer Sachanlagen abschreiben, einschließlich Fahrzeuge, Ausrüstung, Immobilien, Inventar usw.

Fünf Vorteile von Amortisationsplänen

Die Erstellung eines Amortisationsplans klingt zwar zeitaufwändig, aber diese Arbeit lohnt sich, denn sie schafft finanzielle Transparenz. Was sind nun die wahren Vorteile der Erstellung eines Amortisationsplans?

1. Die Kosten der Ausgaben werden über den Zeitraum verteilt, in dem die Ausgaben noch nützlich sind, d. h. 12 Monate
2. Optimiert den Steuerabzug, indem die Kosten der Ausgaben verteilt werden, so dass Sie Ihr zu versteuerndes Einkommen für das Jahr verringern können.
3. Vermögenswerte werden ordnungsgemäß als Aufwand verbucht und in den Jahresabschlüssen ausgewiesen.
4. Unterstützt eine bessere Budgetierung und Cashflow-Prognosen
5. Konformität mit Buchhaltungsstandards für eine genaue Finanzberichterstattung

Wie Payhawk mit Amortisationen arbeitet

Alle Payhawk-Kunden haben Zugriff auf den Amortisationsplaner, so dass jeder unserer Kunden jetzt damit beginnen kann, genaue Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage genauer Finanzdaten zu treffen, indem er Kosten verschiebt. Hier sehen Sie vier Möglichkeiten, wie es in Aktion funktioniert:

• Der Zeitplan ist ein zusammengesetztes Feld mit drei Komponenten: Amortisationsplan, Startdatum und Enddatum
• Sie können die gleiche Abschreibungsvorlage verwenden, die Sie in Ihrem ERP, z. B. NetSuite, eingerichtet haben. In Payhawk sind unsere ERP-Integrationen so erweitert, dass sie Amortisationen abdecken - sowohl die Amortisationspläne/-methoden, die Sie in Ihrem ERP definiert haben, als auch das Zurücksenden Ihrer Amortisationsauswahl an Ihr ERP, damit der Abgleich erfolgen kann.
• Sie brauchen jedoch keine ERP-Verbindung. Bei Payhawk hat unser Standardexport drei Spalten: Tilgungsplan, Startdatum und Enddatum.
• Er ist für die Mitarbeiter nicht sichtbar und kann nur von Buchhaltern und Administratoren eingesehen werden.

Die Logik, die Einrichtung und die Berechnungen für die Amortisation erfolgen innerhalb Ihrer ERP-Software. Kunden können also einfach die Methode oder den Zeitplan aus einem Dropdown-Menü auswählen, innerhalb der Payhawk-Lösung ein Start- und Enddatum eingeben und die Informationen dann zur Verarbeitung an das ERP-System weitergeben.

Letztlich ersparen unsere Amortisationsmöglichkeiten Ihren Finanzplanern eine Menge manueller Arbeit. Mit unserem neuen Amortisationsplan müssen Sie die Ausgaben nicht mehr exportieren und die Amortisationsvorlage und -daten manuell eingeben.

Haben Sie Fragen zur Nutzung der neuen Funktion? Oder sind Sie daran interessiert, mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, die finanzielle Transparenz durch Ausgabenmanagement-Software zu verbessern? Fordern Sie noch heute eine persönliche Demo mit einem unserer Experten an.