La carte d’entreprise la plus performante

Offrez à vos collaborateurs des cartes d’entreprise physiques et virtuelles Visa qui s’appuient sur un logiciel de gestion puissant pour contrôler toutes vos dépenses en ligne ou lors de vos déplacements.

Une gestion facilitée de vos cartes

Circuit d’approbation facile à paramétrer, demande de fonds, plafonnement des dépenses, budgets et cartes d’équipe, le tout sur la même interface.

Gérez les dépenses de votre entreprise

Aidez vos managers à gérer les dépenses de l’entreprise dès qu’elles sont effectuées, avec des fonctionnalités synchronisées automatiquement en temps réel. Avec un seul logiciel de gestion, vos managers sont informés de tous les paiements effectués et peuvent gérer les plafonds de dépenses, ils peuvent ainsi suivre les frais impayés.

Contrôlez et validez facilement vos dépenses

Définissez des plafonds de dépense personnalisés par employé, intégrez des politiques de dépenses que vous pouvez appliquer aux cartes individuelles ou aux cartes d’équipes. Modifiez ou mettez à jour instantanément et facilement chaque mesure de contrôle, bloquez vos cartes ou émettez-en de nouvelles en quelques secondes.

Structurez les dépenses de votre entreprise

Contrôlez les limites mensuelles des dépenses récurrentes et les retraits aux distributeurs de billets en temps réel. Définissez vos circuits d’approbations et gérez les demandes de fonds efficacement, depuis la plateforme web ou sur votre téléphone portable.

Simplifiez la gestion groupée de toutes vos cartes

Fini le contrôle fastidieux et individuel des cartes grâce à la gestion intelligente simultanée de toutes vos cartes d’entreprise. Définissez des politiques de dépenses et appliquez-les à tout un département en un seul clic.

Facilitez les dépenses imprévues

Soyez réactif avec les demandes de fonds instantanées qui permettent à vos équipes de traiter des paiements non autorisés, imprévus ou d’urgence selon les besoins.

Simplification des dépenses de votre équipe

Une gestion plus efficace des dépenses et des frais avec l’allocation de plusieurs cartes associées à vos équipes et vos différents projets.

Attribuez facilement vos budgets

Créez des cartes d'équipe avec des budgets partagés pour les dépenses liées à l'équipe, au département ou au projet.

Contrôlez les dépenses de vos équipes ou les dépenses des projets

Donnez en temps réel, à vos managers, l’accès et le contrôle sur leurs budgets, leurs dépenses et leurs abonnements récurrents.

Responsabilisez les membres de vos équipes

Aidez les membres de vos équipes à dépenser selon leurs besoins avec des cartes d'entreprise liées au budget de leur équipe.

Contrôlez vos dépenses à l’international

Gérez les dépenses de votre entreprise au niveau international grâce aux cartes acceptées dans le monde entier qui intègrent vos limites prédéfinies de dépenses, vos budgets et vos circuits d’approbation spécifiques.

Évitez les frais de change

Dépensez sans frais en GBP et en EUR et bénéficiez d’une marge de change parmi les plus compétitives du marché à seulement 1,99 % pour toutes les autres devises.

Effectuez des paiements dans le monde entier

Aidez vos employés à payer, où qu’ils se trouvent, avec une carte d'entreprise Payhawk Visa acceptée par plus de 36 millions de commerçants.

Émettez vos cartes d’entreprise dans le monde entier

Faites livrer vos cartes d’entreprise n’importe où dans le monde, au bureau ou au domicile de chacun de vos employés. Vos employés peuvent dépenser d’où qu’ils se trouvent.

Vos rapports de dépenses simplifiés

Dites adieu aux piles de reçus en papier grâce à un logiciel tout-en-un dédié à la gestion de vos dépenses d’entreprise et au reporting.

FAQs

Une carte d'entreprise est une carte de paiement utilisée pour effectuer des paiements au nom d'une entreprise. Par exemple, un employé d'une équipe de vente peut avoir besoin de payer un dîner avec sa carte de frais d'entreprise lors d'une réunion avec un client. La dépense est effectué pour le travail à l'aide de la carte fournie par l'entreprise et reliée à un compte bancaire approprié. Cela signifie que l'employé ne doit pas régler avec ses fonds personnels et attendre que l'entreprise le rembourse. De plus, l'entreprise a une visibilité immédiate sur les dépenses, à condition que la carte soit reliée à un logiciel approprié et complet. Certains prestataires de solutions de gestion des dépenses, comme Payhawk, proposent également des flux d'approbations intégrés et personnalisables permettant aux entreprises de contrôler leurs dépenses et de fixer des limites et des autorisations.

Les entreprises d'une certaine taille travaillent souvent avec une solution de gestion des dépenses comme Payhawk pour gérer leurs cartes de crédit. Nous proposons aux entreprises une expérience de gestion des dépenses tout-en-un qui leur permet d'économiser d'innombrables heures d'administration et de travail, tout en offrant une visibilité et un contrôle en temps réel sur les dépenses. La plupart des entreprises et des sociétés en croissance ne gèrent pas leurs propres cartes d'entreprise. Elles travaillent plutôt avec des experts comme Payhawk pour automatiser les processus financiers manuels, contrôler les dépenses, intégrer leurs paiements et leurs données comptables, offrir un moyen facile de capturer les reçus et les factures et fournir des contrôles et une gouvernance complets.

Votre entreprise peut utiliser les cartes d'entreprise pour toutes les activités commerciales légitimes dont elle a besoin (voir les conditions générales du prestataire fournissant la carte pour plus d'informations). Les utilisateurs des cartes doivent simplement effectuer un paiement avec la carte de l'entreprise, photographier ou télécharger un reçu, le télécharger sur l'application, ajouter quelques informations et le tour est joué. Les dépenses s'affichent ensuite en temps réel, ce qui permet au service financier de vérifier les dépenses, de suivre le budget et de créer des prévisions réalistes. Le logiciel qui supporte les cartes d'entreprise virtuelles et physiques permet également à l'équipe financière de fixer des limites et d'ajouter des flux d'approbation en fonction de la politique de l'entreprise, afin que celle-ci puisse mettre en œuvre un contrôle et une gouvernance intelligents des dépenses.

Non. Les cartes d'entreprise ne sont pas destinées à des fins personnelles, familiales ou domestiques. Votre entreprise définira ce qui est considéré comme une dépense personnelle et une dépense professionnelle dans sa politique de dépenses. Il se peut que certaines entreprises autorisent le remboursement des frais de déplacement au bureau. D'autres s'attendent à ce que l'employé paie lui-même ses déplacements et en tiennent compte dans son salaire et ses avantages. Chez Payhawk, nous avons intégré des flux d'approbation et des limites de dépenses personnalisables. Cela signifie qu'une entreprise peut facilement définir ce qu'elle souhaite voir accepté et il est beaucoup plus difficile pour les utilisateurs d'enfreindre la politique.