Une carte d'entreprise est une carte de paiement utilisée pour effectuer des paiements au nom d'une entreprise. Par exemple, un employé d'une équipe de vente peut avoir besoin de payer un dîner avec sa carte de frais d'entreprise lors d'une réunion avec un client. La dépense est effectué pour le travail à l'aide de la carte fournie par l'entreprise et reliée à un compte bancaire approprié. Cela signifie que l'employé ne doit pas régler avec ses fonds personnels et attendre que l'entreprise le rembourse. De plus, l'entreprise a une visibilité immédiate sur les dépenses, à condition que la carte soit reliée à un logiciel approprié et complet. Certains prestataires de solutions de gestion des dépenses, comme Payhawk, proposent également des flux d'approbations intégrés et personnalisables permettant aux entreprises de contrôler leurs dépenses et de fixer des limites et des autorisations.

Les entreprises d'une certaine taille travaillent souvent avec une solution de gestion des dépenses comme Payhawk pour gérer leurs cartes de crédit et de débit. Nous proposons aux entreprises une expérience de gestion des dépenses tout-en-un qui leur permet d'économiser d'innombrables heures d'administration et de travail, tout en offrant une visibilité et un contrôle en temps réel sur les dépenses. La plupart des entreprises et des sociétés en croissance ne gèrent pas leurs propres cartes d'entreprise. Elles travaillent plutôt avec des experts comme Payhawk pour automatiser les processus financiers manuels, contrôler les dépenses, intégrer leurs paiements et leurs données comptables, offrir un moyen facile de capturer les reçus et les factures et fournir des contrôles et une gouvernance complets.

Votre entreprise peut utiliser les cartes d'entreprise pour toutes les activités commerciales légitimes dont elle a besoin (voir les conditions générales du prestataire fournissant la carte pour plus d'informations). Les utilisateurs des cartes doivent simplement effectuer un paiement avec la carte de l'entreprise, photographier ou télécharger un reçu, le télécharger sur l'application, ajouter quelques informations et le tour est joué. Les dépenses s'affichent ensuite en temps réel, ce qui permet au service financier de vérifier les dépenses, de suivre le budget et de créer des prévisions réalistes. Le logiciel qui supporte les cartes d'entreprise virtuelles et physiques permet également à l'équipe financière de fixer des limites et d'ajouter des flux d'approbation en fonction de la politique de l'entreprise, afin que celle-ci puisse mettre en œuvre un contrôle et une gouvernance intelligents des dépenses.

Non. Les cartes d'entreprise ne sont pas destinées à des fins personnelles, familiales ou domestiques. Votre entreprise définira ce qui est considéré comme une dépense personnelle et une dépense professionnelle dans sa politique de dépenses. Il se peut que certaines entreprises autorisent le remboursement des frais de déplacement au bureau. D'autres s'attendent à ce que l'employé paie lui-même ses déplacements et en tiennent compte dans son salaire et ses avantages. Chez Payhawk, nous avons intégré des flux d'approbation et des limites de dépenses personnalisables. Cela signifie qu'une entreprise peut facilement définir ce qu'elle souhaite voir accepté et il est beaucoup plus difficile pour les utilisateurs d'enfreindre la politique.