Le rapprochement bancaire est crucial pour les entreprises. Il implique la comparaison des registres comptables avec les transactions inscrites sur le relevé bancaire. Pour assurer la cohérence de ces informations et repérer toute anomalie ou lacune, les entreprises ont souvent recours à des outils de rapprochement bancaire.
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Les entreprises se doivent d’effectuer un rapprochement des paiements par carte irréprochable. La mission de l’équipe financière est de comparer les transactions par carte de crédit ou de débit avec les factures et reçus correspondants pour confirmer que le montant dépensé est exact, prévenir les fraudes et identifier toute information manquante.
Le rapprochement des paiements par carte s’effectue régulièrement, sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Quelle que soit la fréquence, les entreprises s’accordent sur le caractère chronophage de ce processus manuel lorsqu’on ne dispose pas des bons outils technologiques.
Au moment de rapprocher leurs registres financiers, les entreprises font face à plusieurs difficultés, notamment :
Les entreprises optent alors souvent pour la technologie afin de rationaliser le processus et de réduire le nombre d’erreurs. Il peut s’agir de logiciels de rapprochement automatisé, de solutions de gestion des dépenses, de logiciels de comptabilité ou encore d’ERP.
Dans notre vidéo, retrouvez le témoignage de l’équipe d’Essentia Analytics qui nous explique comment cette entreprise basée à Londres a rapidement obtenu un retour sur investissement en intégrant la solution Payhawk. Découvrez également comment notre solution de gestion des dépenses, qui inclut des cartes d’entreprise, un logiciel de gestion des dépenses ainsi qu’une intégration avec le logiciel de comptabilité Xero, aide l’équipe à éviter les erreurs et la ressaisie des données.
Grâce à notre solution, l’équipe d’Essentia Analytics a réussi à diviser par deux les délais de clôture comptable en fin de mois, les faisant passer de dix à cinq jours.
Chez Payhawk, nous vous aidons à effectuer des rapprochements en temps réel fiables.
En voici les principaux avantages :
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Que votre entreprise compte des dizaines, des centaines ou des milliers d’employés, en France ou à l’étranger, nous facilitons la gestion de vos dépenses en vous permettant de les contrôler à grande échelle à l’aide d’une solution unique. Programmez une démo dès aujourd’hui et adieu aux tâches financières fastidieuses grâce à notre logiciel de gestion tout-en-un!
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