English (EN-UK)
English (EN-US)
Español (ES)
English (Rest of Europe)
Group CFO? Zo krijg je controle over uitgaven per entiteit (Incl. tips van collega-CFO’s)
Group CFO? Zo krijg je controle over uitgaven per entiteit (Incl. tips van collega-CFO’s)
Ben je op zoek naar een nieuwe zakelijke creditcard? Dan zit je hier goed. We zetten de belangrijkste kenmerken op een rij waar je in 2025 op moet letten, én we hebben de top zeven opties alvast voor je geselecteerd. Zo bespaar je tijd en maak je makkelijker de juiste keuze.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
Niet alle zakelijke creditcards zijn gelijk. Veel kaarten geven je enig inzicht in de bedrijfskosten, maar slechts weinig bieden de functies die echt waarde toevoegen aan je organisatie.
Het kiezen van de juiste zakelijke kaart is belangrijk, net als de bijbehorende software. Stel je voor dat je veel tijd steekt in het instellen van nieuwe kaarten en een uitgavenbeheersysteem, om er vervolgens achter te komen dat je nieuwe setup toch niet zo efficiënt is als je dacht…
De juiste zakelijke creditcard moet je financiële processen verbeteren. Je moet in één oogopslag kunnen zien waar het bedrijf geld aan uitgeeft. Ook moet het makkelijker worden om uitgaven nauwkeurig te volgen. Met een krachtig creditcardprogramma kun je uitgaven strak beheren, zelfs op afstand, door limieten en kaartrestricties in te stellen voor teams of individuele medewerkers.
Van digitale uitgavenregistratie (zodat je altijd weet waar je staat) tot het bijhouden van scope 3-emissies (om je CO₂-voetafdruk te managen), ontdek welke functies zakelijke creditcards in 2025 écht waardevol maken en lees meer over de belangrijkste voordelen van zakelijke kaarten.
Met zoveel creditcardopties op de markt, waar begin je dan? Hier zijn zeven gewilde functies van zakelijke creditcards die je zeker moet overwegen.
Proactieve controle over uitgaven is cruciaal voor effectief uitgavenbeheer. Kies een zakelijke creditcard met gedetailleerde instellingen zoals uitgavelimieten, goedgekeurde leveranciers en verkopers. Let ook op extra functies zoals tijd-, dag-, land- en regiobeperkingen om fraude te voorkomen.
De juiste kaart helpt je balans te vinden tussen controle, autonomie en verantwoordelijkheid.
Zakelijke betaalkaarten moeten flexibel zijn en aansluiten bij de specifieke behoeften van jouw organisatie.
Moet je een kaart uitgeven voor reizen en entertainment? Stel de kaart in voor eenvoudig zakelijk reizen en laat deze automatisch deactiveren zodra de reis is afgelopen.
Of wil je medewerkers die thuiswerken ondersteunen? Je kunt een kaart instellen voor kantoorartikelen en apparatuur, met een maandelijks bestedingslimiet. Je kunt ook voorkeursleveranciers instellen zodat de kaartuitgaven altijd automatisch binnen het beleid vallen, waar je medewerkers zich ook bevinden.
Je zakelijke kaarten moeten werken voor jouw teamstructuur. Je hebt een oplossing nodig die volledig aanpasbaar is, zoals Payhawk.
Andere toepassingen van je kaart:
Wisselkoerskosten kunnen flink oplopen als je medewerkers veel reizen of regelmatig in andere valuta uitgaven doen. Kies daarom voor een aanbieder die kaarten in meerdere valuta ondersteunt zodat je lokaal kunt betalen zonder extra kosten.
Bij Payhawk kun je bijvoorbeeld accounts openen en kaarten uitgeven voor lokale betalingen in zeven valuta (GBP, EUR, USD, BGN, RON, DKK en PLN). Je profiteert ook van wereldwijde acceptatie en uitstekende prestaties, want onze zakelijke Visa-kaarten worden geaccepteerd bij meer dan 46 miljoen verkooppunten wereldwijd en hebben de laagste FX-kosten in de sector.
Volgens het rapport Road to Net Zero Study geeft slechts 1% van de bedrijven met 501 tot 1000 medewerkers aan goed grip te hebben op hun scope 1, 2 en 3-emissies en de bijbehorende rapportagesystemen.
Met een oplossing zoals Payhawk kun je de uitstoot per kaarttransactie automatisch laten bijhouden, wat het veel makkelijker maakt om scope 3-emissies te volgen. Die zijn berucht lastig te meten.
Stel: je productteam heeft een stand op een marketingevent en betaalt taxikosten met hun zakelijke kaart. Zodra de uitgave wordt geregistreerd in het systeem, berekent Payhawk automatisch de bijbehorende CO₂-uitstoot zoals in de onderstaande visual:
Nauwkeurige emissiemeting helpt je beter te begrijpen wat de impact is van je bedrijf op de wereld om je heen. Het maakt het bovendien eenvoudiger om te rapporteren volgens de CSRD-regelgeving. En met die informatie op zak kun je strategischer plannen, efficiënter werken, je duurzaamheidsdoelen behalen én aantrekkelijker worden voor investeerders en klanten.
Er is weinig frustrerender dan ontdekken dat je kaart niet geaccepteerd wordt. Dat vertraagt je bedrijfsvoering en brengt medewerkers in lastige situaties, vooral in het buitenland.
Bij Payhawk worden onze kaarten geaccepteerd door meer dan 46 miljoen verkooppunten, inclusief vrijwel alle EU-landen en de VS. In totaal gaat het om meer dan 200 landen. Of het nu gaat om online advertenties of autoverhuur, met Payhawk verdwijnt het probleem van geografische beperkingen. Je koopt wat je nodig hebt, waar je ook bent.
En als je team onderweg is en plots weinig saldo heeft? Met Payhawk houd je alles in beweging, zonder risico.
Diana Ruseva, Finance Manager bij Eleven Ventures, zegt:
"Mijn favoriete functie is de melding die ik ontvang als het saldo van mijn kaart laag is. Dit voorkomt dat teamleden zonder budget komen te zitten tijdens een zakenreis."
Kies een kaartoplossing waarmee je het volledige kaartbeheer kunt centraliseren, inclusief uitgavenbeheer. Dat betekent: alles op één plek. Van crediteurenbeheer tot abonnementen en inkoop.
Denk aan flexibele uitgavenregels, directe budgetaanvragen, realtime synchronisatie van kaarttransacties, automatische herkenning van abonnementen en beheer van terugkerende betalingen. Zo voorkom je datagaten, vertragingen, ontbrekende informatie en tijdverlies door te schakelen tussen schermen.
Zoals Carolina Einarsson, CFO bij Essentia Analytics, het verwoordt:
Voor Payhawk gebruikten we een paar losse tools, Excel en verschillende creditcards. We hadden geen centrale oplossing. We wisten dat uitgavenbeheer een snelle winst kon opleveren voor finance. Met Payhawk zagen we een toekomst waarin declaraties, kaarten, goedkeuringen, betaalverzoeken, facturen en terugbetalingen allemaal samenkomen in één platform.
Bij Payhawk zeggen we vaak: "De kaarten zijn nog maar het begin."
Wat we daarmee bedoelen? Dat zakelijke kaarten met ingebouwde controles de eerste stap zijn naar betere naleving van uitgavenbeleid. En betere naleving betekent minder risico op overschrijdingen, kostenoploop en frauduleuze uitgaven.
Bovendien biedt Payhawk functies zoals automatische workflows en uitgavenregels die je helpen om elke stap van het proces te beheren. Voor, tijdens en na de betaling.
Je kunt zelfs instellen dat een kaart automatisch wordt geblokkeerd als uitgaven niet op tijd worden ingediend. En met vooraf ingestelde uitgavelimieten houd je maximale grip op alle kaartuitgaven. (Bekijk de korte video hieronder voor meer info over de mogelijkheden van onze kaarten.)
We zetten zeven interessante zakelijke creditcard opties op een rij voor jouw organisatie in 2025.
Met een indrukwekkende 4,6 sterren op G2 zijn we trots op onze klantbeoordelingen en plaatsen we onze klanten centraal in alles wat we doen.
Payhawk biedt een complete oplossing voor zakelijke creditcards en uitgavenbeheer, speciaal voor snelgroeiende bedrijven met meerdere entiteiten die behoefte hebben aan maatwerk, controle en realtime inzicht.
Onze zakelijke betaalkaarten bieden onder andere:
Soldo biedt prepaid MasterCard- en debetkaarten aan als alternatief voor traditionele zakelijke creditcards. Medewerkers krijgen hun eigen kaart en hoeven geen persoonlijke uitgaven meer voor te schieten. Declaraties achteraf zijn dus overbodig.
Belangrijkste functies:
Moss biedt een platform voor uitgavenbeheer met zakelijke kaarten, uitgavenbeheer en factuurverwerking in één oplossing. De kaarten van Moss zijn gericht op het stroomlijnen van budgetbeheer en uitgavencontrole binnen middelgrote bedrijven.
Belangrijkste functies:
SimpledCard biedt zakelijke prepaidkaarten die vooral populair zijn binnen non-profits, onderwijsinstellingen en mkb’s. De kaarten zijn bedoeld om declaraties te verminderen en vooraf goedgekeurde uitgaven eenvoudiger te maken.
Belangrijkste functies:
Pleo stuurt kaartgebruikers direct na een aankoop een notificatie om een foto van het bonnetje te maken. Beheerders kunnen per kaart uitgavenlimieten instellen. Ideaal voor snelle, afgebakende projecten.
Belangrijkste functies:
Hoewel Ramp-kaarten ook buiten de VS werken (bijvoorbeeld in Mexico, Canada en Europa), moet je bedrijf wel in de VS zijn gevestigd om een kaart aan te vragen. Ramp werkt met charge cards die elke maand volledig moeten worden afgelost.
Belangrijkste functies:
Spendesk biedt zakelijke kaarten als onderdeel van hun bredere uitgavenplatform. Je kunt goedkeuringsflows automatiseren, limieten instellen en saldo opladen op prepaidkaarten.
Belangrijkste functies:
Begin met inzicht. Hoe geef je bedrijf nu geld uit? Welke functies heb je nodig van een kaart en een uitgavenplatform? Door eerst je behoeften te analyseren, wordt het veel makkelijker om de juiste kaart te kiezen.
Een mooie kaartoplossing heeft weinig waarde als deze niet integreert met je systemen. Kies voor een kaart die realtime reconciliatie ondersteunt en naadloos koppelt met je boekhoudsoftware.
Een oplossing die in je ERP-, HR- en reissystemen past, verbetert de nauwkeurigheid van je data én je efficiëntie.
Veel functies ontdek je pas als je ernaar zoekt. Bekijk meerdere opties en let op:
Hulp nodig? Download onze checklist voor het kiezen van een kaartprogramma.
Je hebt een oplossing nodig die aansluit op jouw manier van werken. Daar kun je niet op inleveren. En omdat geen enkel bedrijf hetzelfde is, moet je zakelijke kaartoplossing meebewegen met jouw structuur en processen.
Zelf ontdekken hoe aanpasbaar onze kaarten zijn? Plan een persoonlijke demo met één van onze specialisten.
Als Senior Content Manager helpt Nerissa Goedhart bedrijven in de regio vooruit met content die echt waarde toevoegt. Ze vertaalt complexe finance-thema’s naar toegankelijke, resultaatgerichte verhalen en helpt CFO’s en finance teams grip te krijgen op hun uitgavenbeheer. Haar kracht ligt in het combineren van strategisch inzicht en creatieve uitvoering, altijd afgestemd op wat er lokaal speelt.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
