Wat gebruikers op G2 en Capterra zeggen over ons enterprise uitgavenbeheer

Bij Payhawk hebben we één duidelijke missie: zakelijke uitgaven opnieuw uitvinden. En in 2025 is duidelijker dan ooit dat finance-teams enthousiast zijn over wat we doen. Dit jaar ontvingen we meerdere onderscheidingen via Capterra, GetApp, Software Advice en G2, voor onze innovatie, gebruiksvriendelijkheid en enterprise-ready functionaliteit.

Maar de echte beloning? De feedback van onze klanten.

Erkend door experts, bevestigd door echte gebruikers

We zijn trots dat we in 2025 zijn uitgeroepen tot categorieleider door de merken van Gartner Digital Markets, Capterra, Software Advice en GetApp, voor onze prestaties in inkoop, crediteurenbeheer en expense reports. Daarnaast hebben onze klanten ook hun stem laten horen: Payhawk heeft een beoordeling van 4,6 op GetApp. Een duidelijk signaal van onze klantgerichte aanpak en focus op meetbaar resultaat.

Ook op de G2 Spring 2025-grids zijn we blijven stijgen, met erkenningen in meerdere categorieën, waaronder (maar niet uitsluitend):

• Uitgavenbeheer: High Performer Enterprise, Grid Leader (overall en mid-market), Momentum Leader
• Factuurbeheer: High Performer Enterprise, Grid Leader (overall en mid-market)
• Spend management: High Performer Enterprise, Grid Leader (overall en mid-market), Momentum Leader
• Reis- en onkostenbeheer: High Performer Enterprise, Grid Leader (overall en mid-market)
• Automatisering van crediteuren: High Performer, Mid-market High Performer, Momentum Leader
• Betalingen en kaartuitgifte: High Performer, Grid Leader, Momentum Leader

Deze prestaties zijn gebaseerd op feedback van finance-leiders uit verschillende sectoren. Zij gebruiken onze oplossing dagelijks om grip te houden op uitgaven, realtime inzicht te krijgen en hun teams te versterken.

Eén platform voor alle uitgaven. Zichtbaar resultaat

Steeds meer bedrijven stappen over van banken en verouderde tools naar Payhawk, omdat we iets anders bieden: één platform voor alle zakelijke uitgaven. Inclusief native integraties met alle belangrijke tools in je tech stack, zoals je ERP, HRIS en meer.

David Watson, Group Financial Controller bij State of Play Hospitality, vertelt:

Het weghalen van zakelijke creditcardtransacties bij traditionele banken en overstappen naar een oplossing die direct integreert met NetSuite was echt een gamechanger. We besparen nu tijd en nemen betere beslissingen.

Of het nu gaat om het categoriseren van uitgaven, het automatiseren van factuurverwerking, controlefuncties voor kaarten of een ERP-integratie, wij leveren één centraal platform waarmee teams processen stroomlijnen en snel kunnen opschalen.

Bespaar uren. Focus op strategie

Bij Payhawk besparen gebruikers dagelijks meer dan twee uur aan handmatig werk, simpelweg door afscheid te nemen van trage en onsamenhangende tools.

Laura J., een G2-reviewer, zegt:
"Ons uitgavenbeheer is enorm verbeterd met Payhawk. Declaraties worden automatisch naar de manager gestuurd voor goedkeuring, waardoor ons finance-team er niet meer tussen hoeft te zitten."

Met OCR-technologie voor bonnetjes en facturen (beschikbaar in meer dan 60 talen), automatische goedkeuringen en realtime synchronisatie met ERPs zoals NetSuite, Microsoft Dynamics 365 en Exact Online kunnen teams:

• Data overzetten in seconden
• Duizenden declaraties moeiteloos verwerken
• Accounts payable met dagen versnellen
• Gedoe met spreadsheets en dubbele invoer voorkomen

Lucy Payne, Head of Finance and Operations bij Astrid & Miyu, zegt:

We hebben in één jaar tijd meer dan 15.000 declaraties verwerkt, allemaal makkelijk te volgen en te beheren in het platform. Payhawk hielp ons de verwerkingstijd met 66% te verlagen en gaf ons meer dan 40 uur per week terug. En maandafsluiting? Die zien we nu niet meer als een last.

Bekijk hieronder het volledige verhaal van Astrid & Miyu met Payhawk (in het Engels).

Minder administratie, geen concessies. Daarom loopt uitgavenbeheer voorop

Zakelijke uitgaven beheren hoeft geen nachtmerrie in spreadsheets te zijn. Onze positie als G2 Leader in uitgavenbeheer (op elk niveau) én als Momentum Leader laat zien wat klanten ervaren: minder handmatig werk, snellere goedkeuringen en schonere data.

Kaartgebruikers dienen uitgaven in via de app. Managers keuren deze goed via een aangepaste workflow of automatische goedkeuring, afhankelijk van het bedrag. Alles wordt automatisch gekoppeld, gecodeerd en klaargezet voor reconciliatie. Zonder dat het finance-team verstrikt raakt in details.

Het draait niet om zoveel mogelijk functies. Het draait om gerichte innovatie die jou en je finance-team tijd teruggeeft om aan strategie te werken.

Slimmer factuurbeheer, minder gedoe

Finance-teams noemen vaak dezelfde frustraties bij factuurverwerking: handmatige invoer, ontbrekende details en onduidelijke goedkeuringsflows. Wij hebben ons juist gericht op het elimineren van al die pijnpunten.

Daarom zijn we trots dat we nu zijn uitgeroepen tot Grid Leader in Invoice Management op G2, zowel voor enterprises als mid-market.

Wat dat echt betekent? Finance-teams automatiseren hun factuurproces, beperken fouten en reconciliëren sneller. En dat werkt over meerdere valuta, entiteiten en systemen heen.

Zakenreizen zonder rompslomp

Reisuitgaven bijhouden per locatie, valuta en kaart was ooit een administratieve black box. Bij Payhawk is dat verleden tijd.

Onze klanten beheren per diems, kilometervergoedingen, hotelovernachtingen en vluchten op één centrale plek. Alles is volledig geïntegreerd met tools als TravelPerk, NetSuite en Exact Online.

Daarom zijn we nu ook G2 Leader in Travel and Expense. Maar deze erkenning gaat verder dan functionaliteit. Het draait om je team vrijheid geven om te reizen, zonder dat finance het overzicht kwijtraakt.

Sara A., G2-reviewer (mid-market, 51–1000 medewerkers), zegt:

Ik heb nog nooit een probleem gehad met Payhawk, zelfs niet tijdens internationale reizen. Bij onze vorige provider had ik telkens kleine issues. Nu ben ik blij, en ik zou het zo aanbevelen in mijn netwerk.

Onboarding moet uren duren, geen weken

Gebruiksgemak staat bij ons voorop. Voor finance-teams én voor gebruikers die zakelijke uitgaven doen. Als een tool niet makkelijk is, gaat niemand hem gebruiken.

Teams moeten snel kunnen onboarden, gebruiken en optimaliseren. Zonder IT-ondersteuning om een kaart aan te maken of goedkeuringen in te stellen.

Een reviewer op Capterra zegt:

We zijn overgestapt van een concurrent en Payhawk is zonder twijfel het beste systeem voor zakelijke kaarten.

Finance-teams die met Payhawk werken gaan sneller live, trainen collega’s minimaal en rollen wereldwijde uitgavenbeleid razendsnel uit.

Rapportage die echt werkt

Rapportages zijn alleen waardevol als de onderliggende data klopt. En dat begint bij hoe je die data vastlegt. Onze slimme AI en automatiseringsfeatures helpen je team om vanaf het eerste moment de juiste informatie te registreren – of ze nu een kaart gebruiken of een factuur scannen.

Brad, Capterra-reviewer en Head of Financial Reporting in het VK, zegt:

Het product is ontzettend gebruiksvriendelijk. Bonnetjes uploaden kan niet eenvoudiger. Alles wordt automatisch gesynchroniseerd met ons boekhoudsysteem.

Waarom dit ertoe doet

Deze rankings en reviews zijn natuurlijk mooi, maar het belangrijkst is wat ze betekenen voor onze klanten:

• Minder handmatig werk en dubbele invoer
• Snellere maandafsluiting
• Meer zicht op uitgaven
• Minder losse tools en integraties
• Een soepelere ervaring voor medewerkers die declareren

In een tijd waarin finance-leiders meer moeten doen met minder: minder tijd, minder mensen, minder tools, is dit soort operationele helderheid en tijdswinst niet zomaar mooi meegenomen. Het is essentieel.

Wat komt eraan?

We vertragen niet. Onze roadmap is gebouwd op wat finance-teams in de praktijk nodig hebben. Alles wat we bouwen draait om impact, niet om ruis. Recent lanceerden we het AI Office van de CFO, een suite van AI-functionaliteiten die CFO’s en finance-teams helpt sneller door repetitief werk te komen, zodat ze zich kunnen focussen op strategie.

Ben je nog steeds bezig met meerdere platforms of achter bonnetjes aan aan het eind van de maand? Misschien is het tijd om te ontdekken wat een moderne, bekroonde en hooggewaardeerde oplossing voor uitgavenbeheer voor jou kan betekenen. Boek een demo met een van onze experts.