Leistungsstarkes Ausgabenmanagement für Unternehmen – bestätigt von Nutzerinnen und Nutzern auf G2 und Capterra

Bei Payhawk verfolgen wir das Ziel, Geschäfts­ausgaben neu zu gestalten – und im Jahr 2025 zeigt sich deutlicher denn je, wie sehr Finanzteams unsere Lösungen schätzen. In diesem Jahr wurden wir mehrfach von Capterra, GetApp, Software Advice und G2 für unsere Innovationskraft, Benutzerfreundlichkeit und unternehmensgerechte Funktionen ausgezeichnet.

Doch die größte Anerkennung erhalten wir durch das Feedback unserer Kunden.

Von Experten anerkannt, von echten Nutzern bestätigt

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir von den Gartner Digital Markets Marken – Capterra, Software Advice und GetApp – als Kategorie­führer 2025 für Beschaffung, Kreditorenbuchhaltung und Spesen­abrechnung ausgezeichnet wurden. Zudem bestätigen unsere Kunden: Payhawk erreicht auf GetApp eine Bewertung von 4,6, was unseren nutzerorientierten Ansatz und unser Engagement für echte Ergebnisse unterstreicht.

Auch auf den G2 Spring 2025 Rankings konnten wir weiter aufsteigen und wurden in mehreren Kategorien anerkannt, darunter:

• Ausgaben­verwaltung: High Performer Enterprise, Grid Leader (gesamt und Mittelstand), Momentum Leader
• Rechnungs­management: High Performer Enterprise, Grid Leader (gesamt und Mittelstand)
• Ausgaben­kontrolle: High Performer Enterprise, Grid Leader (gesamt und Mittelstand), Momentum Leader
• Reise- und Spesen­management: High Performer Enterprise, Grid Leader (gesamt und Mittelstand)
• Automatisierung der Kreditoren­buchhaltung: High Performer, Mid-market High Performer, Momentum Leader
• Zahlungs- und Karten­ausgabe: High Performer, Grid Leader, Momentum Leader

Diese Erfolge spiegeln das positive Urteil von Finanz­verantwortlichen aus verschiedenen Branchen wider, die unsere Lösung täglich nutzen, um Ausgaben zu steuern, Transparenz zu schaffen und ihre Teams zu stärken.

Eine Plattform für alle Ausgaben: Echte Wirkung

Kunden wechseln von Banken und veralteten Tools zu uns, weil wir etwas Einzigartiges bieten: eine Plattform für alle Geschäftsausgaben – inklusive nativer Integrationen mit den wichtigsten Tools Ihres Tech-Stacks, wie Ihrem ERP, HRIS und mehr.

David Watson, Group Financial Controller bei State of Play Hospitality, sagt:

Der Umstieg von traditionellen Banken auf ein Produkt, das direkt mit NetSuite integriert ist, war ein echter Wendepunkt. Jetzt sparen wir Zeit und treffen bessere Entscheidungen.

Ob Ausgabenkategorisierung, Rechnungsautomatisierung, Kartensteuerung oder ERP-Integration – wir bieten eine zentrale Plattform, die Teams dabei unterstützt, Prozesse zu vereinfachen und schnell zu wachsen.

Stunden sparen, um strategisch voranzukommen

Bei Payhawk sparen unsere Nutzer regelmäßig mehr als zwei Stunden manuelle Finanzarbeit pro Tag, indem sie umständliche, voneinander getrennte Tools hinter sich lassen.

Laura J., eine G2-Rezensentin, berichtet: „Das Ausgabenmanagement hat sich mit Payhawk deutlich verbessert. Ausgaben werden automatisch zur Genehmigung an die Führungskraft weitergeleitet, sodass unser Finanzteam nicht mehr als Zwischeninstanz fungieren muss.“

OCR-basierte Beleg- und Rechnungserfassung (in über 60 Sprachen), automatisierte Freigaben und Echtzeit-Synchronisation mit ERPs wie NetSuite, Microsoft Dynamics 365 und Xero ermöglichen Teams:

• Daten innerhalb von Sekunden zu übertragen
• Tausende von Ausgaben mühelos zu bearbeiten
• Kreditorenbuchhaltung um mehrere Tage zu beschleunigen
• Unübersichtliche Tabellen und doppelte Dateneingaben zu vermeiden

Lucy Payne, Leiterin Finanzen und Operations bei Astrid & Miyu, beschreibt:

In einem Jahr haben wir über 15.000 Ausgaben verarbeitet – alles einfach in der Plattform nachverfolgt und verwaltet. Payhawk hat unsere Bearbeitungszeit um 66 % reduziert und uns wöchentlich über 40 Stunden zurückgegeben. Außerdem fürchten wir uns jetzt nicht mehr vor dem Monatsabschluss!

Sehen Sie sich unten die komplette Payhawk-Erfolgsgeschichte von Astrid & Miyu an.

Weniger Verwaltung, keine Kompromisse: Warum Ausgabenmanagement vorne liegt

Geschäftsausgaben zu verwalten, sollte kein Alptraum mit Tabellenkalkulationen sein. Unsere Auszeichnung als G2 Leader im Bereich Ausgabenmanagement auf allen Ebenen und als Momentum Leader zeigt, was Kunden erleben: Weniger manuelle Arbeit, schnellere Genehmigungen und sauberere Daten.

Kartennutzer reichen ihre Ausgaben über die App ein. Manager genehmigen diese anschließend entweder über einen individuellen Workflow oder eine automatische Genehmigung, die je nach Betrag greift. Alles wird abgeglichen, kodiert und ist bereit zur Abstimmung – ohne dass das Finanzteam sich in Details verliert.

Es geht nicht darum, mit funkelnden Features zu überladen, sondern um gezielte Innovationen, die Ihnen und Ihrer Finanzabteilung Zeit zurückgeben – für strategische Aufgaben.

Intelligenteres Rechnungsmanagement = weniger Probleme

Finanzteams sprechen oft von den Problemen bei der Rechnungsverarbeitung: manuelle Eingaben, fehlende Details und komplizierte Genehmigungsketten. Wir haben uns darauf konzentriert, all das zu eliminieren.

Deshalb sind wir stolz, als Invoice Management Grid Leader sowohl im Enterprise- als auch im Mittelstandssegment bei G2 anerkannt zu sein.

Was das wirklich bedeutet: Finanzteams automatisieren ihren Rechnungsprozess, reduzieren Fehler und stimmen schneller ab – über mehrere Währungen, rechtliche Einheiten und Systeme hinweg.

Geschäftsreisen ohne Chaos

Die Verwaltung von Reisekosten über verschiedene Standorte, Währungen und Karten war früher ein administratives schwarzes Loch. Bei Payhawk ist das anders.

Unsere Kunden organisieren Tagespauschalen, Kilometerabrechnungen, Hotels und Flugbuchungen – alles an einem Ort, vollständig integriert mit Tools wie TravelPerk, NetSuite und Xero.

Deshalb zählt uns G2 jetzt als Leader im Bereich Travel und Expense. Doch diese Auszeichnung steht nicht nur für Funktionalität, sondern auch dafür, Ihrem Team Bewegungsfreiheit zu geben, ohne die Transparenz im Finanzteam zu verlieren.

Sara A., G2-Rezensentin im Mittelstand (51–1000 Mitarbeiter), berichtet:

Ich hatte keine einzige Probleme mit Payhawk, auch bei internationalen Reisen. Wir sind von einem anderen Anbieter gewechselt, bei dem es oft kleine Probleme gab. Jetzt bin ich zufrieden und würde Payhawk jederzeit weiterempfehlen.

Einrichtung in Stunden, nicht Wochen

Eine einfache Bedienbarkeit steht bei uns sowohl für Finanzteams als auch für die Mitarbeitenden, die geschäftlich Ausgaben tätigen, ganz oben auf der Prioritätenliste. Wenn ein Tool nicht benutzerfreundlich ist, wird es nicht angenommen.

Teams sollten unsere Lösung schnell einführen, nutzen und optimieren können – ohne IT-Unterstützung allein für die Kartenausgabe oder das Einrichten von Genehmigungen.

Ein Capterra-Rezensent erklärt:

Wir sind von einem Wettbewerber gewechselt, und Payhawk ist für uns mit Abstand das beste Ausgabenkartensystem!

Unsere Finanzteams gehen schneller live, schulen Ausgabeberechtigte mit minimalem Aufwand und implementieren globale Ausgabenrichtlinien in Rekordzeit.

Finanzberichte, die wirklich funktionieren

Damit Berichte wertvoll sind, müssen die zugrunde liegenden Daten sauber und konsistent sein – und das beginnt mit der Art, wie sie erfasst werden. Unsere intelligenten KI-gestützten Standardwerte und Vorschläge sorgen dafür, dass Ihr Team von der ersten Kartennutzung oder Rechnungserfassung an die richtigen Informationen erfasst.

Brad, Capterra-Rezensent und Leiter Finanzberichterstattung in Großbritannien, sagt:

Das Produkt ist sehr einfach zu bedienen. Für Mitarbeitende ist es kinderleicht, Belege hochzuladen. Alles synchronisiert sich automatisch mit unserem Finanzsystem.

Warum das alles wichtig ist

Diese Auszeichnungen und Bewertungen sind eine wertvolle Anerkennung, doch entscheidend ist, was sie für unsere Kunden bedeuten:

• Weniger manuelle Arbeit und doppelte Prozesse
• Schnellere Monatsabschlüsse
• Mehr Transparenz bei Ausgaben
• Weniger Tools und Integrationen zum Verwalten
• Ein reibungsloseres Erlebnis für Mitarbeitende bei der Einreichung von Ausgaben

In Zeiten, in denen Finanzleiter mit weniger Ressourcen mehr erreichen sollen – sei es Zeit, Personal oder Tools – ist diese operative Klarheit (und zeitsparende Automatisierung) nicht nur ein Plus, sondern unerlässlich.

Blick nach vorn

Wir geben weiterhin Vollgas. Unser Fahrplan orientiert sich an den realen Bedürfnissen globaler Finanzteams, und alles, was wir entwickeln, zielt auf Wirkung statt auf unnötigen Schnickschnack ab. Erst in diesem Monat haben wir das AI Office of the CFO gestartet – eine Reihe von KI-Funktionen, die CFOs und Finanzteams helfen, die lästigen administrativen Aufgaben schneller zu erledigen, damit sie sich stärker auf die Strategie konzentrieren können.

Wenn Sie noch mit mehreren Plattformen jonglieren oder am Monatsende Belege hinterherlaufen, ist es vielleicht Zeit herauszufinden, was eine moderne, preisgekrönte und hoch bewertete Ausgabenmanagement-Plattform wirklich für Sie leisten kann. Vereinbaren Sie noch heute eine Demo mit einem unserer Experten.