Fall '26 editionPrompt your finance
Mit dieser Version ist der nächste Schritt für Ihre Finanzabteilung nur einen Promt entfernt. Alles, was Sie bisher in Payhawk tun konnten, können Sie nun auch mit KI erledigen – von der unternehmensübergreifenden Berichterstattung bis hin zu Agenten, die Finanzaufgaben ganzheitlich abarbeiten. Hinzu kommen native KI-ERP-Integrationen, umfangreichere Funktionen für Geschäftsreisen, bessere Zahlungskontrollen und vieles mehr.
Fall '26 Edition
Ihre Finanzabläufe – nur einen Prompt entfernt
Die Agenten von Payhawk führen nun Finanzaufgaben von Anfang bis Ende aus – in Claude, ChatGPT und direkt in Payhawk. Mit dem neuen Implementation Agent sind Sie innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Auch die vier Agenten, die Sie bereits nutzen, wurden weiter optimiert.
Die meisten Finanzkonnektoren sind reine Lesegeräte. Dieser hier erledigt die Arbeit
Fragen Sie nach Ihren Ausgaben und erhalten Sie eine verlässliche Antwort. Handeln Sie anschließend direkt: kontieren, genehmigen, nachhaken oder abschließen. Jede Änderung wird vorab angezeigt, und nichts wird ausgeführt, was über Ihre bestehenden Berechtigungen hinausgeht.
- Funktioniert innerhalb von Claude und ChatGPT
- Nutzt ausschließlich Ihre bestehenden Berechtigungen
- Ermöglicht Fragen in mehreren Sprachen
„MCP hat endlich die Lücke geschlossen, die uns bei der Berichterstattung über mehrere Entitäten hinweg schon lange beschäftigt hat. Bei unseren 28 Entitäten ist es dadurch jetzt weitaus einfacher als früher, zu einheitlichen und konsistenten Zahlen zu gelangen.“
Ein Prompt führt eine Aufgabe aus. Ein Playbook erledigt die Arbeit
Playbooks sind Finanzaufgaben, die Ihre KI von Anfang bis Ende für Sie erledigt: Monatsabschluss, Ausgabenprüfung, Budgetkontrolle und Bereinigung des Lieferantenstamms.
Dieses Tool findet alles, was den Monatsabschluss verzögert: nicht verbuchte Ausgaben, fehlende Belege und ausstehende Genehmigungen.
Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse, indem Sie sich mit Unternehmen Ihrer Branche vergleichen.
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgaben und deren Entwicklung im Verhältnis zu den Budgets.
Es ist der 30. Bereiten Sie alles für den Monatsabschluss vor.
Wie schneiden wir im Vergleich zu ähnlichen Unternehmen bei unseren Ausgabenprozessen ab?
Welche Budgets werden in diesem Quartal überschritten, und worauf sind die Überschreitungen zurückzuführen?
Wir stellen vor: Implementation Agent
Neue Systeme, neue Steuerungsmechanismen und neue Prozesse erfordern in der Regel mehrere Monate und ein eigens dafür eingesetztes Team. Der Implementation Agent erledigt das in weniger als fünf Tagen. Verbinden Sie Ihr Buchhaltungssystem, und lassen Sie den Agenten Ihr Konto selbst konfigurieren. Ihr ERP-System bleibt unverändert. Ihre Finanzprozesse sind sofort für den Einsatz von KI bereit.
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Traditionelle Finanztransformationen dauern Monate, da sensible Daten und Abhängigkeiten zwischen den Teams jeden Schritt verlangsamen. Der Implementation Agent beschleunigt diesen Prozess. Von der Vertragsunterzeichnung bis zur ersten Kartentransaktion führt er Sie durch die Einrichtung und konfiguriert Ihr Konto selbst. Sie müssen nicht auf einen Implementierungsmanager warten.
Eine native KI-Implementierung ist in der Regel mit einem mehrjährigen Projekt verbunden, das Millionen kostet. Bei Payhawk ist das anders. Ihr ERP-System bleibt unverändert, während Karten, Spesen, Genehmigungen und Richtlinien nach der Anbindung vollständig KI-nativ verarbeitet werden.
Der Agent legt fest, welche Bereiche zuerst eingerichtet werden sollen: Geldmittel, Karten und die Buchhaltungsintegration. Alles, was warten kann, wird nach hinten verschoben. Übermitteln Sie ihm Ihre bestehenden Richtlinien, Genehmigungsmatrizen oder Kontenpläne in dem Format, das Sie bereits verwenden. Der Agent übernimmt diese in Payhawk, sodass nichts doppelt eingegeben werden muss.
„Der Implementation Agent hat dafür gesorgt, dass sich eine Einführung, die eigentlich langwierig und mühsam hätte sein können, wirklich gut bewältigen ließ. Die Möglichkeit, die Einrichtung im Rahmen persönlicher Gespräche zu erörtern, anstatt auf statische Dokumentationen oder ständiges Hin und Her zurückgreifen zu müssen, hat uns viel Zeit gespart und dafür gesorgt, dass wir uns während des Prozesses weitaus besser begleitet fühlten. Wir befinden uns erst in der zweiten Woche unserer Implementierung und sind dank der Effizienz des Implementation Agents bereits so gut wie vollständig eingearbeitet und produktiv.“
Holen Sie mehr aus den Agenten heraus, die Sie bereits nutzen
Die Agenten, auf die sich Ihr Team bereits verlässt, können in dieser Version noch mehr: Sie sind stärker in die von Ihnen genutzten Chat-Tools integriert, können je nach Rolle mehr Aufgaben übernehmen und führen Aufgaben nun bis zum Ende aus, die sie bisher nur anstoßen konnten.
Die Nachverfolgung von Belegen, die Einreichung von Unterlagen und Genehmigungen erfolgen nun direkt in Microsoft Teams. Kein Wechsel zwischen Tools, keine neue Benutzeroberfläche.
Senden Sie mehrere Belege auf einmal. Der Agent gleicht jeden einzelnen ab oder bietet an, fehlende Belege zu erstellen. Genehmigen, prüfen und übermitteln Sie diese auch für Ihr Team oder Ihr Unternehmen.
Erhalten Sie klare und verständliche Antworten auf Fragen zu Ihren Payhawk-Daten – für Ihren eigenen Bereich oder Ihre gesamte Organisation. Das Erstellen von Berichten gehört damit der Vergangenheit an.
Jeden Prompt mit Ihren Daten verknüpfen
Echtzeit-Integrationen bleiben das Rückgrat Ihrer Finanzprozesse. Unsere Suite nativer Verbindungen mit Pennylane, Rillet, Campfire, DualEntry und Ihrem HRIS hält Ausgaben, Zahlungen und Stammdaten stets auf dem neuesten Stand. So greifen Playbook- und MCP-Aktionen immer auf aktuelle Daten zu – nicht auf Daten, die bereits Tage alt sind.
Payhawk synchronisiert jetzt bidirektional und in Echtzeit mit Rillet, ganz ohne Middleware oder CSV-Dateien. Jeder von Payhawk an Rillet übertragene Datensatz wird automatisch dem richtigen Hauptbuch zugeordnet und mit sauberen Daten übergeben – bereit für den Monatsabschluss mit AURA AI.
Payhawk synchronisiert jetzt bidirektional mit DualEntry und gleicht Ausgaben und Stammdaten in Echtzeit ab – darunter Rechnungen, Kartenausgaben und Mitarbeiterausgaben. Keine Verzögerungen durch die Charge-Verarbeitung, keine zwischengeschaltete Middleware. Auch Änderungen an den Stammdaten werden bidirektional synchronisiert, sodass beide Systeme stets auf dem aktuellen Stand sind.
Payhawk synchronisiert jetzt bidirektional mit Campfire und hält Ausgaben und Stammdaten in Echtzeit synchron. Mehrwertsteuer und mehrere Währungen sind von Anfang an integriert, nicht nachträglich ergänzt. Nichts landet in einem separaten Tool. Keine Behelfslösungen, keine Umwege.
Halten Sie Ihre Ausgaben mit Pennylane auf dem neuesten Stand
Die native Pennylane-Integration von Payhawk synchronisiert alle Ausgaben automatisch. Keine CSV-Exporte, keine manuelle Synchronisierung einzelner Daten und keine Abhängigkeit von Drittanbieterlösungen, die unbemerkt ausfallen können. Die Integration wurde gemeinsam mit Pennylane speziell für die bestehenden Arbeitsabläufe von Finanzteams entwickelt.
Ihr Organigramm bestimmt fortan die Genehmigungswege
Verbinden Sie Ihr HR-System in wenigen, geführten Schritten, wählen Sie genau aus, welche Mitarbeitenden in Payhawk übernommen werden sollen, und lassen Sie Neueinstellungen, Versetzungen und Urlaubsdaten automatisch übertragen. So muss niemand mehr manuell eine zweite Version Ihrer Organisationsstruktur pflegen.
Payhawk teilt nun jede Sammelzahlung an DUO automatisch den einzelnen Ausgaben zu. Buchhalter sehen dadurch unmittelbar nach Abschluss eines Zahlungslaufs ein übersichtliches, abgestimmtes Hauptbuch. Eine manuelle Aufteilung ist nicht erforderlich, und es muss nicht mehr nachvollzogen werden, welche Zahlung zu welcher Ausgabe gehört.
Kreditkartentransaktionen können jetzt zusätzlich zu Rechnungen, Rechnungszahlungen und Buchungssätzen als Kreditkartenbelastungen nach NetSuite exportiert werden. Die bisherigen Optionen stehen weiterhin zur Verfügung. Solange Sie diese Option nicht aktivieren, ändert sich für Sie nichts.
Geschäftsreisen können kompliziert sein. Unser Agent sorgt für Einfachheit
Mehrere Reisende, Reiserouten mit mehreren Städten, individuelle Reiserichtlinien und die daraus resultierenden Tagespauschalen – alles in einer einzigen Anfrage. Jeder Reisende hat seine eigene Reiserichtlinie, Genehmigung, Karte und Spesenabrechnung. Es wird nichts gebucht, bevor die zuständige Person die entsprechende Genehmigung erteilt hat.
Buchen Sie das gesamte Team in einer einzigen Anfrage
Mit einer einzigen Suche behält jeder Reisende seine eigene Reiserichtlinie, Genehmigung, Karte und Spesenabrechnung im Blick. Die Genehmigungen laufen parallel, sodass niemand auf die gesamte Gruppe warten muss.
Flüge, Hotels und Zugfahrten in Großbritannien – individuell zusammengestellt und mit beliebigen Fluggesellschaften, einschließlich Billigfluggesellschaften, kombinierbar. Ändern Sie eine Teilstrecke, ohne die anderen zu verändern.
Ein Reisetyp für jeden Anwendungsfall – Ob Konferenz, Schulung vor Ort oder Kundenbesuch: Jeder Reisetyp hat eigene Richtlinien, Genehmigungsverfahren und Felder. Konforme Anträge werden automatisch genehmigt, sodass Führungskräfte nur die Ausnahmen prüfen müssen.
Die Tagespauschalen werden anhand der gebuchten Flüge und Hotels automatisch nach Ihren Richtlinien berechnet – einschließlich Abreisetagen, Abzügen und aller weiteren relevanten Faktoren. Keine Formulare, keine manuelle Nachprüfung durch die Finanzabteilung.
Hotelpreise sinken und Ihre Reisekosten ebenfalls
Der Agent kümmert sich nicht nur um die Buchung. Aktivieren Sie in Ihren Reisebedingungen die Funktion „Hotel Rate Watch“, und Payhawk überwacht die vollständig erstattungsfähigen Hotelbuchungen Ihres Teams. Wird dasselbe Zimmer günstiger, nimmt Payhawk automatisch eine Umbuchung vor – dasselbe Zimmer, dieselben Reisedaten – und die Differenz fließt direkt zurück in Ihr Budget.
Größere Reichweite. Stärkerer Schutz
Mehr Kontrolle, bevor Geld fließt. Mehr Transparenz, nachdem es geflossen ist. Und eine größere Marktabdeckung dank E-Rechnungsstellung, die sich nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe Ihres Teams integriert.
Vier-Augen-Prinzip, wo es am wichtigsten ist
Aktivieren Sie die Vier-Augen-Freigabe für risikoreiche Aktionen, einschließlich Änderungen an den Bankdaten von Lieferanten und sensiblen Überweisungen zwischen Ihren eigenen Währungskonten. Ergänzen Sie Ihre internen Kontrollmechanismen um eine zusätzliche Sicherheitsebene – zusätzlich zur Trennung zwischen der Person, die eine Zahlung bestätigt, und der Person, die sie autorisiert.
Integrierter Betrugsschutz bei jeder Zahlung
Payhawk hat sich für Flagright entschieden, um Betrugsprävention und Geldwäschebekämpfung plattformweit zu stärken und jede Zahlungsart konsequent zu überwachen.
Nie wieder Zahlungserinnerungen
Verkäufer erhalten einen sicheren Tracking-Link in Echtzeit, über den sie den Zahlungsstatus überprüfen und auf eine Zahlungsbestätigung im PDF-Format zugreifen können.
Alle E-Rechnungsstellung Ihrer Entitäten in einem Tool verwalten
Payhawk erfasst strukturierte E-Rechnungen in Italien über SdI und in Finnland über Finvoice automatisch – zusätzlich zur bereits bestehenden Unterstützung für Frankreich, Polen und alle Peppol-Länder.