Implementation AI AgentInbetriebnahme innerhalb von Stunden und nicht Monaten
Der Agent konfiguriert Payhawk für Sie, bindet Ihr Buchhaltungssystem ein, ordnet Ihre bestehenden Ausgaberichtlinien zu und stellt Karten aus, sodass Sie innerhalb von zwei Stunden einen vollständigen Überblick über Ihre Ausgaben haben, ganz ohne Beratungsgespräche und manuelle Arbeitsschritte, wie sie bei anderen Finanz-Einführungen üblich sind.
Neue Finanz-Tools sollten Sie nicht monatelange Arbeit kosten
Jedes neue Finanzsystem beginnt auf die gleiche Weise: mit einem Projektplan, der Monate vor der Inbetriebnahme der ersten Kontrollfunktion erstellt wird, und einer anschließenden Change-Management-Maßnahme, um Mitarbeitende dazu zu bewegen, das System auch tatsächlich zu nutzen. Die Initiative „KI im Finanzbereich“, von der Sie wissen, dass Sie sie brauchen, beginnt, wie jedes andere Transformationsprojekt auszusehen, für das Sie bisher keine Zeit hatten.
Der Agent liest Ihre Abonnement- und Erkennungskontexte aus, stellt eine Verbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem her und richtet Ihre Workflows sowie die Karteneinstellungen selbst ein. Was früher Wochen manueller Konfiguration erforderte, ist nun in wenigen Stunden erledigt.
Sie geben dem Agenten die Richtlinien, die Genehmigungsmatrix und den Kontenplan, den Sie bereits verwenden, in dem Format vor, in dem Sie sie haben. So wird Ihre bestehende Struktur direkt in Payhawk übernommen und Sie müssen nichts in eine vorgegebene Importvorlage neu eingeben.
Sie zahlen weder an Payhawk noch an einen externen Berater, um den Betrieb aufzunehmen. Was bei jeder anderen Finanzsoftware-Einführung normalerweise als separater Posten aufgeführt wird, ist in Ihrem Abonnement bereits enthalten.
Jede Änderung, die Karten, Richtlinien oder Genehmigungen betrifft, wird Ihnen zuerst angezeigt. Sie entscheiden, ob Sie sie bestätigen oder ablehnen möchten, bevor sie übernommen wird.
Der Agent übernimmt die Einrichtung und steht nicht nur beratend zur Seite
Anstatt Ihnen zu sagen, worauf Sie klicken sollen, nimmt der Agent die Änderung selbst vor, sodass Sie Ihre Ausgaben schneller unter Kontrolle bekommen.
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Der Agent verfügt bereits über alle Informationen – Ihre CRM-Analyse, Ihr Abonnement und Ihre Erstgespräche fließen direkt in Ihren Implementierungsplan ein. Was Sie Payhawk also einmal mitgeteilt haben, dient als Grundlage für die weitere Arbeit.
Die Zeit spielt eine entscheidende Rolle. Sobald Sie unterschrieben und sich angemeldet haben, beginnt die Einrichtung ohne Einführungsgespräch, das Sie erst vereinbaren müssen, und ohne Wartezeiten.
Alles, was mit Geld, Karten, Richtlinien oder Genehmigungen zu tun hat, wird Ihnen zuerst angezeigt, damit Sie es bestätigen oder ablehnen können. Erst wenn Sie Ihre Zustimmung erteilt haben, führt der Agent die Änderung durch. Ohne Ihre Zustimmung ändert sich nichts an Ihrem Konto.
Das Hinzufügen einer neuen Entität – sei es eigenständig oder innerhalb Ihrer Gruppe aus mehreren Entitäten – bedeutet nicht mehr, dass erneut Implementierungsgebühren anfallen oder ein zweites Projekt gestartet werden muss. Der Agent nutzt die Konfiguration, die Sie bereits verwenden. Sie können einen Workflow, eine Kategorie oder eine Genehmigungsschwelle anpassen, wann immer sich Ihr Geschäftsbetrieb ändert, und der Agent wendet die Änderungen an.
Im nächsten Schritt überwacht der Agent, wie Sie Payhawk nutzen, und schlägt Ihnen Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Einstellungen und Ausgaben vor, zum Beispiel Tariffunktionen, die Sie noch nicht aktiviert haben. So können Sie das, wofür Sie bereits bezahlen, besser nutzen, ohne die Einstellungen zu durchsuchen, um hoffentlich diese Funktionen zu finden.
„Der Implementation Agent hat dafür gesorgt, dass eine Einführung, die eigentlich langwierig und mühsam hätte sein können, reibungslos verlaufen ist. Die dialogorientierte Herangehensweise bei der Einrichtung – anstelle von statischer Dokumentation oder ständigem Hin und Her – hat uns viel Zeit gespart und dafür gesorgt, dass wir uns während des gesamten Prozesses gut begleitet fühlten. Wir nutzen das System erst seit zwei Wochen, sind aber dank der Effizienz des Implementation Agents bereits so gut wie vollständig eingearbeitet und produktiv.“
Inbetriebnahme ohne das Projekt
Sehen Sie selbst, wie der Implementation Agent Ihr CRM- und Buchhaltungsumfeld in ein funktionsfähiges Payhawk-Konto umwandelt – auf der Basis Ihrer eigenen Zahlen.
Die Leistungsfähigkeit von Unternehmenslösungen – ohne deren Komplexität
Verwalten Sie Mitarbeiterspesen gemeinsam mit allen anderen Unternehmensausgaben. Mit Payhawk haben Sie auf einer einzigen Plattform die vollständige Kontrolle über Ihre Richtlinien, Arbeitsabläufe und Zahlungen.
Die Leistungsfähigkeit Ihres Teams wird mit einer Reihe von KI-Agenten gesteigert. Diese erledigen Finanzaufgaben präzise und sorgen dafür, dass Ihr Team weniger Zeit mit Routineaufgaben verbringen muss.
Dedizierte IBANs, sichere Geldanlagen gemäß PSD2 und nahtlose Zahlungen weltweit in über 115 Währungen.
Vollständig digitale Erfassung der Mitarbeiterausgaben, Spesenabrechnungen mit individuell festgelegten Genehmigungsprozessen und direkte Erstattung auf die Bankkonten der Mitarbeitenden.
Marktführende Integrationen in Ihr ERP, Ihre Buchhaltungssoftware, HRIS und Sicherheitstools. Dazu kommen eine robuste RESTful API und Echtzeit-Webhooks.
Geschäftsreisen werden neu definiert – mit intelligenter, richtlinienkonformer Buchung, integrierten Zahlungsfunktionen und einem durchgängigen Prozess von der Reiseanfrage bis zum Reisebericht.
Individuell anpassbare, mehrstufige Genehmigungen, nahtloser Abgleich und weltweite Rechnungszahlungen sorgen für einen reibungslosen Kreditorenprozess von Anfang bis Ende.
Effiziente und intuitive Einkaufsprozesse, die Ihre Teams sofort verstehen. Klare Kaufanfragen, maßgeschneiderte Arbeitsabläufe, Bestellungen, 3-Wege-Abgleich und Zahlungen.
Häufig gestellte Fragen
Der Implementation Agent ist ein produktinterner Agent, der Payhawk für Sie konfiguriert. Er liest Ihr Abonnement, den Erkennungskontext und alle von Ihnen hochgeladenen Dokumente aus und richtet anschließend selbstständig Ihre Buchhaltungsintegration, Ihren Kontenplan, Ihre Genehmigungs-Workflows, Ihre Ausgabenrichtlinien und Ihre Karten ein, sodass Sie den vollen Nutzen aus der Lösung ziehen können, ohne auf einen Implementation Manager warten zu müssen oder teure Berater hinzuziehen zu müssen.
Der Agent priorisiert die Schritte, mit denen Sie am schnellsten einsatzbereit sind: Buchhaltungsintegration, Kartenausgabe und Bereitstellung von Geldmitteln, noch bevor andere Konfigurationen vorgenommen werden. Einstellungen mit geringeren Auswirkungen werden zurückgestellt, sodass Sie bereits einsatzbereit sind, bevor alle anderen Einrichtungsschritte abgeschlossen sind.
Nein. Ihr Payhawk Implementation Manager steht Ihnen weiterhin zur Verfügung, und Sie können ihn jederzeit hinzuziehen, wenn Sie sein Fachwissen benötigen. Was sich ändert, ist, wer die Konfiguration vornimmt: Der Agent übernimmt Schritte wie die Buchhaltungsintegration, Karten, Richtlinien und Genehmigungen direkt, sodass Sie nicht bei jedem einzelnen Schritt auf Ihren Implementation Manager warten müssen. Bei komplexeren Konfigurationen, wie beispielsweise Unternehmens-ERPs, kümmert sich Ihr Implementation Manager weiterhin direkt um den Integrationsschritt, während der Agent alles andere parallel dazu abwickelt.
KYC ist eine regulatorische Anforderung, doch es ist das hauseigene Compliance-Team von Payhawk, das den Prozess durchführt und das Tempo vorgibt, nicht eine externe Bank oder ein Drittanbieter. Während der KYC-Prozess läuft, kümmert sich der Agent um alle anderen Schritte der Einrichtung und übernimmt den Rest, sobald der KYC-Prozess abgeschlossen ist.
Ja.Sie laden Ihre Richtliniendokumente, Ihre Genehmigungsmatrix oder Ihren Kontenplan in dem Format hoch, in dem Sie sie bereits vorliegen haben, und der Agent ordnet sie direkt in Payhawk zu, sodass Sie nichts in eine Importvorlage neu eingeben müssen.
Nein. Derselbe Agent richtet für einen bestehenden Kunden eine neue Entität ein – auch für Entitäten innerhalb einer Gruppe mit mehreren Entitäten –, passt die Konfiguration an, wenn sich Ihr Geschäft verändert, und überprüft die Einrichtung sowie die Ausgaben eines aktiven Kontos, um Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten.
Ja. Alles, was mit Karten, Richtlinien oder Genehmigungen zu tun hat, wird Ihnen zuerst angezeigt, damit Sie es bestätigen oder ablehnen können. Nichts wird ohne Ihre Genehmigung freigeschaltet.
Ja. Diese Funktion ist in allen Payhawk-Tarifen ohne Zusatzkosten enthalten.
Während der Beta-Phase unterstützt der Implementation Agent unkomplizierte Einrichtungsprozesse für Xero, Datev, QuickBooks Online und Exact Online. Die Unterstützung komplexerer ERP-Systeme wie NetSuite, Sage, Oracle und Microsoft Dynamics ist in Planung. Bis dahin wird der Integrationsschritt einem Implementierungsmanager übertragen.