Het nieuwe Enterprise Plan: zakelijke betaalkaarten en wereldwijd uitgavenbeheer voor multinationale ondernemingen

Ons nieuwe Enterprise Plan zal echt een wereld van verschil maken voor multinationale ondernemingen die gebruikmaken van Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central en Microsoft Dynamics 365 Finance. Met dit plan kunnen ze hun kosten en zakelijke betaalkaarten efficiënter beheren. Bovendien krijgen ze meer controle over hun zakelijke uitgaven en kunnen ze diverse financiële taken automatiseren.

Naarmate bedrijven verder over de grenzen heen groeien, wordt het beheren van internationale uitgaven steeds ingewikkelder. Wij begrijpen maar al te goed hoe complex dit kan zijn. Daarom hebben we ons nieuwe Enterprise Plan gelanceerd: dé wereldwijde oplossing voor zakelijke betaalkaarten en uitgavenbeheer, die naadloos integreert met de ERP-systemen van Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central en 365 Finance. Hierdoor worden financiële taken geautomatiseerd en kunnen alle entiteiten binnen een groep hun uitgaven efficiënt beheren.

Volgens recente gegevens maakt maar liefst 53% van de bedrijven met meer dan 200 werknemers in het Verenigd Koninkrijk, Europa en de VS gebruik van Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central of Microsoft Dynamics 365 Finance als hun ERP-systeem.

Tot nu toe hadden deze multinationale ondernemingen slechts beperkt toegang tot de voordelen van kostenbeheeroplossingen, zoals meer controle over uitgaven en automatisering van financiële taken. Traditionele kostenbeheeroplossingen bieden namelijk geen wereldwijde dekking en maken gebruik van verschillende losstaande leveranciers voor zakelijke betaalkaarten en software voor uitgavenbeheer.

Bovendien zijn deze oplossingen niet naadloos geïntegreerd met het ERP-systeem van het bedrijf, dus er is nog steeds veel handmatig werk nodig om gegevens over te zetten. Hierdoor zitten de meeste bedrijven die deze ERP-systemen gebruiken vast aan verouderde oplossingen voor zakelijke kaarten en uitgavenbeheer (expense management), die niet de voordelen bieden die ze nodig hebben op het gebied van uitgavenbeheer en financiële automatisering.

Geïntegreerde zakelijke kaarten geven multinationale bedrijven vertrouwen in hun uitgaven

Met een geïntegreerde zakelijke betaalkaart kunnen werknemers zonder zorgen uitgaven doen. Geen gedoe meer met onkostendeclaraties of wachten op vergoedingen. Dat bespaart tijd en resulteert in meer productiviteit en tevredenheid op de werkvloer.

Onze zakelijke betaalkaarten hebben handige proactieve controles (zoals uitgavenlimieten, beperkingen op specifieke winkelcategorieën en realtime waarschuwingen). Deze controles verminderen het risico op fraude, fouten en uitgaven die buiten het beleid vallen.

Bovendien maakt onze geautomatiseerde betalingsafstemming het voor financiële teams gemakkelijk om transacties snel en moeiteloos te koppelen aan facturen. Dat bespaart een hoop tijd en moeite bij het beheer van uitgaven. Met onze slimme, realtime afstemming kun je erop vertrouwen dat jouw financiële gegevens altijd nauwkeurig en up-to-date zijn.

Bespaar geld met onze handige functionaliteit voor meerdere valuta

Als je internationaal zaken doet, kunnen de kosten voor valuta snel oplopen. Je moet constant de wisselkoersen in de gaten houden en rekening houden met mogelijke extra kosten als je aankopen doet of betalingen verricht in een andere valuta.

Die oplopende valutakosten kunnen behoorlijk vervelend zijn, vooral als je zaken doet in meerdere landen met elk hun eigen valuta en wisselkoers. Maar met onze geïntegreerde zakelijke betaalkaarten kun je een rekening openen en deze gebruiken in verschillende valuta en landen (zelfs in de VS met Amerikaanse dollars). Door uitgaven te doen en rekeningen te betalen in de lokale valuta, kun je een hoop besparen op wisselkosten.

Toonaangevende integraties met grote ERP-systemen voor financiën

Met onze handige integratie met jouw ERP-systeem kan je financiële team moeiteloos hun workflows verbeteren. Automatiseer taken zoals onkostendeclaraties, factuurverwerking en betalingsafstemming, zodat ze meer tijd hebben voor belangrijkere zaken, zoals het laten groeien van het bedrijf. Bovendien zorgen deze integraties ervoor dat je gegevens altijd nauwkeurig en up-to-date zijn, waardoor de kans op fouten kleiner wordt en je een beter inzicht krijgt in de financiële prestaties van jouw bedrijf.

Aanpasbare MS Dynamics-integratie
Onze integratie met MS Dynamics (inclusief MS Dynamics Business Central en MS Dynamics Finance) is naadloos en eenvoudig. Hierdoor kunnen financiële teams gemakkelijk uitgaven, facturen en betalingen beheren, rechtstreeks vanuit het ERP-systeem. Geen gedoe meer met handmatige gegevensinvoer, en financiële teams krijgen een duidelijk overzicht en gemakkelijk toegang tot verschillende platforms.

Payhawk is nu een officiële partner van Microsoft en een van de eerste aanbieders van uitgavenbeheer op de Microsoft AppSource-marktplaats. Dit partnerschap bewijst onze toewijding aan het leveren van betrouwbare API-integraties met de populairste zakelijke ERP's om de boekhouding maximaal te automatiseren.

Integratie met Oracle Netsuite
Onze integratie met Oracle Netsuite brengt ook veel voordelen met zich mee. Het zorgt ervoor dat processen soepeler verlopen en taken automatisch worden uitgevoerd om tijd te besparen en fouten te verminderen. Dankzij deze integratie kunnen financiële teams wel vier dagen per maand besparen. Zo hebben ze meer tijd om zich bezig te houden met het verbeteren van de financiële prestaties door goede samenwerkingen aan te gaan, en hoeven ze minder tijd te besteden aan het invoeren van gegevens.

"We hebben vijf bedrijven met maandelijks ongeveer 300-500 uitgaven voor het moederbedrijf. Vroeger kostte het me per bedrijf een hele dag om de uitgaven te controleren, importeren, exporteren en alles netjes in de juiste indeling te zetten. Maar dankzij de directe integratie van Payhawk met NetSuite kost me dat nu maar een uurtje per dag. Het helpt echt enorm." Eduardo Felipez, Management Accountant bij Heroes

Beheer liquiditeitsplanning met groepsbrede kostenbeheertools

Naast het Enterprise Plan hebben we ook nieuwe functies gelanceerd voor multi-entity management, waarmee financiële teams gemakkelijk de uitgaven en liquiditeit van meerdere entiteiten op één plek kunnen beheren. Groeit je bedrijf? Met een van de nieuwe functies kun je medewerkers van verschillende entiteiten snel toevoegen aan het platform en groepsinstellingen toepassen.

Met multi-entity management kun je op het groepsdashboard in real time zien hoeveel er wordt uitgegeven, welke kosten eraan komen en hoeveel geld er beschikbaar is. Je krijgt een duidelijk overzicht per entiteit en team, en je kunt ook precies zien hoe de kostenverwerking verloopt binnen de wereldwijde organisatie. Dat maakt de maand- en jaarafsluiting een stuk efficiënter.

Onze CEO en medeoprichter, Hristo Borisov, over de nieuwe producten van Payhawk: "Met ons nieuwe Enterprise Plan bieden we grote internationale bedrijven een echt alternatief voor traditionele bankpassen en uitgavenbeheersystemen. Wat dit zo krachtig maakt, zijn de betrouwbare integraties met de populairste ERP-systemen voor grote bedrijven. Hiermee zorgen we voor een maximale automatisering van de boekhouding. Bovendien hebben we handige tools ontwikkeld waarmee financiële leiders een duidelijk beeld krijgen van de uitgaven op groepsniveau. Denk aan nieuwe dashboards en groepsinstellingen voor uitgaven en goedkeuring, zodat je gebruikers op grote schaal gemakkelijk kunt beheren."

Uitmuntende automatisering van uitgavenbeheer voor internationale teams

Met de opkomst van nieuwe, moderne oplossingen voor kostenbeheer kunnen bedrijven die nog ouderwetse ERP-systemen en onkostensystemen gebruiken eindelijk profiteren van controle over uitgaven en de automatisering van financiële taken. Deze oplossingen werken wereldwijd, zodat multinationale ondernemingen al hun zakelijke betaalkaarten en oplossingen voor uitgavenbeheer kunnen samenvoegen op één handig platform. Bovendien bieden deze oplossingen API-integraties met bestaande ERP-systemen, waardoor gegevens soepel kunnen worden overgedragen en je nooit meer handmatig hoeft af te stemmen.

Met deze moderne kostenbeheeroplossingen kun je je financiële processen wereldwijd optimaliseren, fouten verminderen, en kostbare tijd en geld besparen. Dit is hét moment om te investeren in slimme technologie voor kostenbeheer, vooral als je Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central of Microsoft Dynamics 365 Finance gebruikt.

"Met Payhawk hebben we razendsnel rendement behaald. Het heeft echt een wereld van verschil gemaakt. We hebben zelfs meer middelen kunnen toewijzen aan teams die direct invloed hebben op onze inkomsten. We hebben nu een collega in het financiële team die de helft van haar tijd besteedt aan ondersteuning als SDR."
Carolina Einarsson, FS bij Essentia Analytics.

Kom meer te weten over onze uitgebreide wereldwijde oplossing en krijg controle over de uitgaven van meerdere entiteiten. Boek vandaag nog een demo.