Verbeter prestaties: De kracht van multi-entity management

Als het gaat om uitgavenbeheer, is multi-entity management ook super nuttig bij het ondersteunen van bedrijfsbrede updates en automatisering voor je financiële team en daarbuiten.

Niet alle software is echter gelijk, en je moet zoeken naar specifieke functies en voordelen bij het selecteren van een oplossing voor het beheer van uitgaven voor meerdere entiteiten, waaronder:

• Eén overzicht van uitgaven en cashflow
• Controle van de cashflow en bijbehorende waarschuwingen
• Gehighlighte ontbrekende uitgaven
• Gestroomlijnde processen voor factuurbeheer
• Traceren van werknemers (controleren hoeveel kaarthouders in dienst zijn)
• Onboarding en controles op groepsniveau

Ontdek de kracht van Multi-entity management

De oplossing voor uitgavenbeheer van Payhawk omvat multi-entity management. Met het groepsdashboard kunnen je financiële teams bij grote en groeiende bedrijven de uitgaven van hun groep op één plaats controleren en bekijken. Financiële professionals kunnen op één scherm de belangrijkste uitgaven controleren, abonnementen en vergoedingen bekijken en nog veel meer.

De oplossing ondersteunt ook multi-entity boekhouding door te helpen de punten te verbinden tussen de uitgaven in elke entiteit en de gegevens die naar de relevante ERP- of boekhoudsoftware stromen.

Voor een echt efficiënte ervaring zullen bedrijven de gegevensinvoer willen automatiseren via een oplossing voor uitgavenbeheer zoals Payhawk die zakelijke betaalkaarten bevat en OCR data vastlegt. Ze verwachten ook dat deze oplossing naadloos integreert met hun ERP- of boekhoudsoftware om de gegevensstroom van uitgaven te automatiseren, fouten te verminderen en reconciliatie te ondersteunen.

Verminder handmatige werkzaamheden en fouten

Het beheren en consolideren van gegevens over meerdere bedrijfsonderdelen is vaak handmatig, vervelend en foutgevoelig.

Oplossingen voor uitgavenbeheer, waaronder multi-entity management software, kunnen helpen de noodzaak van handmatige gegevensinvoer te elimineren door gebruik te maken van OCR/ AI die informatie uit meerdere bronnen tegelijk haalt en automatisch de gaten opvult waar mogelijk of gebruikers waarschuwt wanneer ze actie moeten ondernemen op bepaalde items. Zodra je multi-entity managementsysteem correct is ingesteld, zal het naadloos alle relevante gegevens op één plaats verzamelen, zodat je bijna geen gegevens hoeft in te voeren.

Vergroot de transparantie en zichtbaarheid

Het beheer van meerdere entiteiten vereist communicatie tussen alle entiteiten die bij het proces betrokken zijn. Met de juiste software kun je de transparantie vergroten van wat er gebeurt met elke entiteit in je portefeuille.

"Het Payhawk Group Dashboard stelt ons in staat om nog sneller en wendbaarder de groepsbrede uitgaven te monitoren", aldus Serkan Yüksel, Digital Transformation Finance Lead bij Hypoport SE. "We kunnen de liquiditeitsplanning efficiënter en nauwkeuriger beheren via het dashboard. Door de verschillende dochterondernemingen, teams en kostensoorten uit te splitsen, ontdekten we nieuwe controlemogelijkheden."

Met meer controle en overzicht over je gegevens krijg je meer duidelijkheid over je financiële overzichten en kun je betere beslissingen nemen over de toekomst van je bedrijf. Toegang tot informatie over alle aspecten van je bedrijf - niet slechts één entiteit - stelt je in staat dingen in een compleet plaatje te zien in plaats van een gefragmenteerd beeld. Dit beeld helpt bij de dagelijkse werkzaamheden, zoals budgetbeheer en beleidsaanpassing, maar geeft je ook inzicht in langetermijnprojecten zoals nieuwe productontwikkeling of strategische initiatieven.

Beheer van meerdere entiteiten in één systeem

De wereld verandert voortdurend. En met de snelle technologische vooruitgang zijn we getuige van de transformatie van een command-and-control bedrijfsomgeving naar een meer wendbaar en adaptief model.

Multi-entity management is essentieel voor dit nieuwe model, omdat het verschillende organisatorische functies in staat stelt samen te werken en gemeenschappelijke doelen te bereiken. En door het verzamelen van gegevens voor multi-entity uitgavenbeheer te automatiseren, kunnen bedrijven uitgaven, budgetten en strategieën beter controleren.

Met multi-entity management kunnen Group Finance en regionale teams samenwerken om hun doelen te bereiken en het bedrijf efficiënter, beter geïntegreerd en succesvoller te maken.

Ontdek hoe jouw bedrijf de efficiëntie en strategische besluitvorming kan verbeteren met multi-entity management. Boek vandaag nog een demo.