Mejora el rendimiento: El poder de la gestión multi-entidad

La gestión multi-entidad de los gastos resulta realmente ventajosa para los Grupos. No solo mantiene toda la información global de la empresa actualizada, sino que también automatiza gran parte de las tareas del departamento financiero y de los miembros de la organización.

Sin embargo, no todos los softwares son iguales. Las necesidades cambian cuando hablamos de un Grupo que cuenta con diferentes filiales en diferentes países. Para que la gestión de gastos a nivel mundial sea un éxito, debes buscar características y beneficios concretos que no todas las herramientas tienen. Entre ellos encontramos:

• Acceder a una visión global de los gastos y el flujo de caja
• Disponer del control y diferentes alertas del flujo de caja
• Resaltar los gastos pendientes
• Agilizar los procesos de gestión de facturas
• Hacer un seguimiento de los empleados (como comprobar la cantidad de titulares de tarjetas)
• Disponer de controles a nivel de grupo

Todas y cada una de estas funcionalidades son necesarias e innegociables para garantizar tanto el éxito de la gestión de gastos a nivel global, como el control, la agilidad, la eficacia y la seguridad financiera del Grupo.

Coge los mandos, benefíciate del poder de la gestión multi-entidad

La solución de gestión de gastos de Payhawk incluye la gestión multi-entidad. El panel de control de Grupos permite a los equipos financieros de empresas grandes y en crecimiento ver los gastos en un solo lugar y en tiempo real. Una maravilla. El departamento financiero puede comprobar quiénes son los que más gastan en toda la empresa, acceder a las suscripciones, los reembolsos y mucho más. Sí, en la misma pantalla.

¿Lo mejor de todo? La solución Payhawk es compatible con la contabilidad multi-entidad. Es decir, existe una conexión directa entre el gasto de cada entidad y los datos que se almacenan en el ERP correspondiente o software de contabilidad.

Para obtener una gestión de gastos eficaz, segura, ágil y sofisticada, las empresas líderes buscan:

• La automatización de la entrada de datos al software de gestión
• Tarjeta de empresas físicas y virtuales con límites personalizados
• Captura de datos mediante tecnología OCR, inteligencia artifical
• Integración directa con el ERP o el software de contabilidad
• Panel de control para acceder a la información global en tiempo real

Es ambicioso, pero es posible. Gracias a estas funcionalidades la empresa automatiza la extracción de datos, reduce considerablemente los errores y se olvida de la conciliación manual.

Reduce tareas y errores manuales

Suena ilógico que puedas obtener mejores resultados haciendo menos tareas ¿verdad? No es magia, ni siquiera es un secreto. La clave está en contar con las herramientas necesarias para conseguir resultados extraordinarios.

La realidad es que muchas empresas siguen gestionando e intentando consolidar los datos de sus múltiples entidades en diversas herramientas. Lo que supone tareas manuales, repetitivas y propensas a errores.

Las soluciones de gestión de gastos, incluido el software de gestión multi-entidad, pueden ayudarte a eliminar las tareas de inserción de datos de forma manual. Gracias a la inteligencia artificial conocida como OCR, los datos se extraen de forma automática y se introducen en el software de contabilidad de forma instantánea. Esta funcionalidad aumenta considerablemente el control del gasto dentro de tu Grupo, ya que te brinda una visión global de los gastos de todas las entidades.

Y ¿qué pasa si la fotografía del recibo no es nítida y la tecnología OCR es incapaz de extraer algún dato? Fácil, el empleado recibirá un aviso para que rellene el campo de forma manual. Ningún gasto más sin contabilizar.

Aumenta la transparencia y la visibilidad

La gestión multi-entidad requiere comunicación constante entre todas las entidades implicadas en el Grupo. Con el software adecuado, puedes aumentar la transparencia sobre lo que ocurre en cada una de ellas.

"El panel de control de Grupos de Payhawk nos permite supervisar los gastos de todo el Grupo de forma aún más rápida y ágil", afirmó Serkan Yüksel, responsable de Finanzas de Transformación Digital de Hypoport SE. "Podemos gestionar la planificación de la liquidez de forma más eficiente y precisa. Al desglosar las distintas filiales, equipos y tipos de gastos, descubrimos nuevas posibilidades de control y ahorro."

Con un mayor control y supervisión de tus datos, obtendrás más claridad sobre tu salud financiera y tomarás mejores decisiones sobre el futuro de tu empresa. El acceso a la información relacionada con el Grupo -no sólo sobre una entidad- te permite ver las cosas con una visión completa y no con una visión fragmentada. Esta vista general mejora las operaciones cotidianas, como la gestión del presupuesto y el reajuste de políticas de gasto. También te ayuda a visualizar el largo plazo de la empresa, como el desarrollo de nuevos productos o iniciativas estratégicas.

Múltiples entidades gestionadas en un único sistema

El mundo está en constante evolución. Y, con los rápidos avances tecnológicos, estamos viviendo en primera persona la transformación de la digitalización acelerada. Una digitalización que brinda control, seguridad y estabilidad a las empresas.

La gestión multi-entidad es esencial para este nuevo paradigma ya que permite que diferentes funciones organizativas trabajen juntas y alcancen objetivos comunes. La automatización de la recopilación de datos permite a las empresas controlar mejor el gasto, los presupuestos y las estrategias, sin olvidarnos de las nuevas posibilidades de ahorro que surgen.

Con la gestión multi-entidad, los equipos financieros globales y regionales del Grupo pueden trabajar codo con codo para alcanzar sus objetivos y hacer que la empresa sea más eficiente, saludable y exitosa.

Descubre cómo tu empresa puede mejorar la eficiencia y la toma de decisiones estratégicas con la gestión multi-entidad. Solicita una demostración hoy mismo con uno de nuestros especialistas.