La gestion multi-entités au service de vos performances

En matière de contrôle des dépenses, la gestion multi-entités simplifie les mises à jour concernant toute une entreprise ou encore l’automatisation des finances.

Cela dit, tous les logiciels ne se valent pas. Il vous faut donc avoir une idée bien précise des fonctionnalités attendues lorsque vous cherchez une solution dédiée à la gestion des dépenses multi-entités :

Une vue d’ensemble sur les dépenses et la trésorerie
• Le suivi des flux de trésorerie, avec alertes
• La mise en évidence des dépenses manquées
• L’harmonisation des processus de gestion des factures
• Le suivi du personnel (nombre de titulaires de carte)
• Des commandes et une intégration groupées

Comment bénéficier de la gestion des dépenses multi-entités ?

La solution de gestion des dépenses de Payhawk prend en charge la gestion multi-entités. Son tableau de bord centralise le contrôle et la consultation des dépenses pour les équipes financières des entreprises d’envergure ou en pleine croissance. Depuis un même écran, vos équipes financières et comptables visualisent les principaux postes de dépense de l’entreprise, consultent les abonnements et remboursements, et bien plus encore.

La solution prend également en charge la comptabilité multi-entités : elle fait le lien entre les dépenses de chaque site et les données transférées vers l’ERP ou le logiciel de comptabilité correspondant.

Pour une efficacité optimale, les entreprises cherchent à automatiser la saisie des données grâce à une solution de gestion des dépenses, comme Payhawk, qui propose des cartes d’entreprise et la technologie OCR de capture des données. La solution choisie devra aussi s’intégrer sans problème à leur logiciel de comptabilité ou ERP pour automatiser le transfert de données sur les dépenses, réduire les erreurs et permettre le rapprochement.

Halte aux processus manuels et au risque d’erreur

La gestion et la consolidation des données pour plusieurs entités sont souvent synonymes de tâches manuelles pénibles et sujettes aux erreurs.

Les solutions de gestion des dépenses, y compris celles qui couvrent plusieurs entités, peuvent résoudre ces problèmes grâce à la technologie OCR et à l’IA qui récupèrent les informations depuis plusieurs sources afin de combler les manques de renseignements ou d’avertir les utilisateurs lorsqu’une action est requise. Une fois la solution correctement configurée, toutes les informations sont transférées en un seul endroit : la saisie des données est alors limitée au strict minimum.

Plus de transparence pour davantage de visibilité

Pour gérer plusieurs entités, il est nécessaire que toutes les entités impliquées communiquent entre elles. Avec un logiciel adapté, vous bénéficierez d’une plus grande transparence sur l’activité des entités de votre portefeuille.

« Le tableau de bord Payhawk nous permet de suivre les dépenses à l’échelle du groupe avec simplicité et flexibilité », confie Serkan Yüksel, responsable financier de la transformation numérique chez Hypoport SE. « Notre planification des liquidités est désormais plus efficace et plus précise. En divisant nos frais par entité, équipe et type de dépense, nous avons découvert de nouvelles possibilités de gestion. »

Plus de contrôle sur les données signifie aussi plus de clarté dans les rapports financiers. Cela vous permet de prendre des décisions plus judicieuses pour l’avenir de l’entreprise, car avoir accès à des informations qui touchent tous les pans de votre activité (et pas une seule entité), c’est en obtenir une vue complète plutôt qu’un aperçu fragmenté. En plus de soutenir vos opérations quotidiennes comme la gestion des budgets et la mise à jour des politiques, un tel outil offre des informations cruciales pour les projets à long terme, tels que le développement de produits ou les initiatives stratégiques.

Un système unique pour réunir toutes les entités

Notre monde évolue constamment, au même titre que les technologies, si bien que l’environnement de travail, auparavant axé sur le commandement et la conduite, tend désormais plus à la flexibilité et à l’adaptation.

La gestion des dépenses multi-entités est l’une des clés de ce nouveau modèle, car elle permet aux différentes fonctions de l’entreprise de collaborer pour atteindre des objectifs communs. De même, en automatisant la collecte des données utiles à la gestion des dépenses multi-entité, les entreprises peuvent mieux contrôler leurs dépenses, budgets et stratégies.

Avec l’aide de la gestion des dépenses multi-entités, les équipes financières et régionales du groupe peuvent travailler de concert pour atteindre leurs objectifs, dans un cadre décloisonné plus efficace et prospère.

Apprenez à améliorer l’efficacité et la prise de décision stratégique grâce à la gestion des dépenses multi-entités. Programmez une démo sans plus attendre.