Meerdere entiteiten beheren? Dat wordt nu nóg simpeler

Je hebt een centrale oplossing nodig om multi-entity budgetten samen te brengen en bedrijfsbrede uitgaven effectief te plannen en beheren. Zonder zo’n oplossing ontstaat er al snel verwarring of raken er zaken tussen wal en schip. Dat ziet er dan bijvoorbeeld zo uit:

1. Stel, je bedrijf wijst geen budget toe per entiteit.
2. In het geval van meerdere entiteiten, bijvoorbeeld in Nederland, Frankrijk en Duitsland, besluit je om in Duitsland een marketingbudget op te zetten.
3. Nu dat marketingbudget in Duitsland staat, hebben de andere entiteiten geen inzicht in het budget.
4. Je kunt het budget ook niet gelijkmatig verdelen over alle entiteiten.
5. En omdat bedrijfsuitgaven niet evenredig verdeeld worden over de budgetten, werkt deze aanpak simpelweg niet.

Maak kennis met onze vernieuwde budgetfunctionaliteiten

Met onze vernieuwde functionaliteit kun je nu budgetten centraal uploaden met één template, rechtstreeks vanuit je groepsdashboard. Je hoeft dus niet langer per entiteit afzonderlijk te werken.

Dit zijn de drie grootste verbeteringen en wat je ermee kunt:

1. Beheer budgetten over meerdere entiteiten heen:
Stel budgetten op maat in voor meerdere entiteiten en richt je enterprise-budgetten in zoals jij dat wilt. Alle relevante dimensies zoals categorieën, custom fields, teams en meer werken nu entiteitsoverstijgend.

2. Bespaar tijd:
Upload één groepstemplate in plaats van losse templates per entiteit en bespaar daarmee uren werk, tijd die je kunt besteden aan waardevolle activiteiten zoals forecasting.

3. Verbeter zichtbaarheid:
Bekijk al je budgetten op één centrale plek. Je hoeft niet meer te schakelen tussen entiteiten of aparte berekeningen te maken om het totaal te zien: je krijgt direct overzicht.

Werk je budgettemplate centraal bij zodat iedereen direct inzicht heeft in het beschikbare budget.

Negen grote voordelen van Groepsbudgetten

Werk je met meerdere entiteiten? Ontdek hoe onze Groepsbudgetten jou kunnen helpen.

1. Verdeel het eigenaarschap

Met Groepsbudgetten kun je het budgetbeheer verdelen over verschillende afdelingen of teams. Dat verhoogt de verantwoordelijkheid voor uitgaven en ontlast die ene collega die eerder alles alleen beheerde. Doordat elk team zelf verantwoordelijk is voor zijn financiële prestaties, ontstaat er eigenaarschap en betrokkenheid.

2. Decentraliseer financiële verantwoordelijkheid

Met Groepsbudgetten geef je teams de tools om hun eigen uitgaven realtime te volgen. Zo blijf je binnen het toegewezen budget én sluit je beter aan op de strategische doelen van je organisatie.

3. Geef financiële verantwoordelijkheid aan niet-finance collega’s

Laat collega’s buiten finance hun eigen budget beheren. Met Groepsbudgetten kunnen zij goed geïnformeerde uitgavenbeslissingen nemen zonder finance onnodig te belasten.

4. Realtime inzicht en bijsturen

Groepsbudgetten geven teams direct inzicht in hun uitgaven, zodat ze sneller kunnen bijsturen, beter kunnen forecasten en binnen budget blijven, zelfs als de prioriteiten verschuiven.

5. Stem het budget af op je unieke structuur

Elke organisatie heeft zijn eigen budgetstructuur, dus je tooling moet dat kunnen ondersteunen. Met Groepsbudgetten stel je je budgetten flexibel en zonder workarounds in, afgestemd op je teams en entiteiten, allemaal in één platform.

6. Eén standaard voor rapportage

Groepsbudgetten helpen bij het vastleggen van consistente rapportagestandaarden in je hele organisatie. Dat verhoogt de transparantie én de betrouwbaarheid van je financiële rapportages.

7. Eén dashboard voor al je budgetten

Krijg compleet overzicht en controle over alle budgetten via één centraal dashboard. Zo neem je sneller beslissingen op basis van realtime data, ongeacht de entiteit.

8. Weg met complexiteit

Het apart beheren van entiteiten kost tijd en is foutgevoelig. Wisselen tussen dashboards en losse templates uploaden is inefficiënt. Met Groepsbudgetten automatiseer je dit proces en houd je meer tijd over voor belangrijker werk.

9. Sluit beter aan op strategische planning

Wil je uitbreiden, omzetgroei realiseren of kosten besparen? Groepsbudgetten helpen je om middelen nauwkeurig toe te wijzen aan je strategische doelen en die ook écht te behalen.

Wat nu?

Heeft jouw bedrijf meerdere entiteiten? Met onze vernieuwde budgetfunctionaliteit volg je elke euro nauwkeurig. Je bespaart tijd door centrale uploads, verhoogt de controle en stimuleert financiële verantwoordelijkheid binnen je team.

Beheer van budgetten over meerdere entiteiten is nog nooit zo eenvoudig geweest. Vraag een gepersonaliseerde demo aan en ontdek het zelf.